SharePointให้องค์กรสามารถค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาทั่วไปทางธุรกิจโดยใช้ Web Part และแอปพลิเคชันที่พร้อมสร้าง สถานการณ์ทางธุรกิจที่ไม่เหมือนใครของคุณจะระบุชนิดของไซต์และ Web Part ที่จะใช้
ตรวจทานเรื่องราวตัวอย่างด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการสร้างไซต์ ใช้เรื่องราวต่างๆ เพื่อดูว่าบทบาทและแผนกต่างๆ ภายในองค์กรสามารถร่วมมือกันเพื่อให้ตรงกับความต้องการของผู้ใช้และวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของพวกเขาอย่างไร เข้าใจขั้นตอนการสร้างไซต์ วางแผน สร้าง และจัดการ และชนิดของงานในแต่ละขั้นตอน จากนั้น เริ่มต้นสร้างไซต์SharePointไซต์ของคุณ
พิจารณาใช้และปรับแต่ง เทมเพลตไซต์แผนกเพื่อเริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว
แหล่งข้อมูลที่สร้างแรงบันดาลใจมากขึ้น:
-
ดูสิ่งที่เป็นไปได้ด้วยSharePointหน้าตา
-
รับคําแนะนําการสร้างไซต์ทีละขั้นตอนพร้อมคําแนะนําทีละขั้นตอน
-
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับSharePointเรื่องที่สร้างไซต์
สถานการณ์: พนักงานระบุความต้องการไซต์ชุมชนที่เชื่อมต่อผู้หญิงในทุกภูมิภาคและแผนกเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมและเพิ่มศักยภาพ
Maria Works in a organization that's actively recruiting more employees than in the past ในช่วงปีที่แล้วที่เธอได้ยินข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ผู้หญิงในที่ทํางานของเธอมองหาชุมชนที่สมเหตุสมผลมากขึ้น Maria ค้นพบความต้องการที่ไม่ผิดพลาดนี้เป็นเพียงการสร้างชุมชน - ผู้หญิงมองหาที่ปรึกษา การฝึกอาชีพ การเข้าถึงผู้นํา และข่าวสารเกี่ยวกับผู้หญิงในที่ทํางาน
ไซต์ชุมชนใหม่:
เป้าหมายสถานการณ์สมมติ:
-
รวมผู้หญิงในทุกภูมิภาคและทุกแผนกในองค์กร
-
สร้างสถานที่ประชุมที่ปลอดภัยเพื่อเชื่อมต่อ แชร์ และสร้าง
-
มีส่วนร่วมกับผู้หญิงที่มองหาเพื่อสร้างเครือข่าย ชุมชน และการจัดส่งที่ทุกคนในที่ร่วมงาน
-
เพิ่มศักยภาพให้ผู้ชนะสามารถช่วยให้ผู้หญิงมากขึ้นสามารถพบความสเร็จในที่งาน
ขั้นตอนในการสร้างไซต์
วางแผนไซต์ - 1 วัน
Maria ค้นหาบุคคลที่เธอรู้จักอยู่แล้วชื่นชอบเกี่ยวกับการสร้างและการจัดการไซต์ชุมชนใหม่ โดยร่วมกันจะกําหนดเป้าหมายของไซต์ และอภิปรายเกี่ยวกับวิธีการจัดลาดับความสมารถของชุมชนของพวกเขา จากนั้นจึงประชุมกับชุมชนอื่นๆ ภายในองค์กรเพื่อเรียนรู้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มบุคลากรและจัดหาพนักงานเพื่อทําให้เกิดสิ่งเหล่านั้น
หลังจากระบุเป้าหมาย Maria และทีมของเธอเริ่มคอมไพล์รูปภาพ ไฟล์ บทความข่าวสาร วิดีโอ และเนื้อหาอื่นๆ ของไซต์ การร่วมมือกัน เนื้อหาจะถูกจัดกลุ่มและจัดระเบียบเป็นหน้าที่จะรวมกันเป็นโครงสร้างไซต์ จากนั้น Maria จะระบุเจ้าของที่จะรับผิดชอบการสร้างและการจัดการเนื้อหาบนหน้าแต่ละหน้าภายในไซต์
สร้างไซต์ - 1 วัน
Maria สร้างไซต์SharePointการติดต่อสื่อสารของคุณ และช่วยให้เจ้าของหน้าสามารถแก้ไข เพิ่ม และลบเนื้อหาได้ ขณะที่สร้างหน้าของไซต์ ทีมของ Maria โฟกัสที่การใช้ Web Part ที่ต้องใช้การบํารุงรักษาเล็กน้อยเมื่อเวลาผ่านไป
-
การใช้ web part SharePointกลุ่ม, Maria และทีมของเธอเขียนและเขียนข่าวศูนย์กลางชุมชน
-
กิจกรรมรายเดือนได้รับการจัดระเบียบและโฆษณาโดยใช้ Web Part เหตุการณ์
-
หน้าหนึ่งมี Web Partบุคคล ที่เชื่อมต่อชุมชนกับพันธมิตรอื่นๆ ในองค์กรได้อย่างง่ายดาย
-
การใช้ web part Yammer สมาชิกในชุมชนนี้สามารถเริ่มการสนทนากับผู้ต้นและเชื่อมต่อผู้อื่นด้วยทรัพยากร
-
Web Part ฝัง จะใช้ ตลอดทั้งไซต์เพื่อฝังวิดีโอ (เช่น จาก YouTube) ที่เน้นการอภิปรายและเนื้อหาจากผู้นาชุมชน
จัดการไซต์ - ต่อเนื่อง
-
Maria ตรวจสอบและแชร์ข้อมูลเชิงลึกจากการใช้งานไซต์ และการวิเคราะห์เป็นปกติ
-
การประชุมกลยุทธ์เนื้อหารายเดือนได้รับการจัดเวลาเพื่อจัดระเบียบปฏิทินของบรรณาธิการ วางแผนเหตุการณ์ในชุมชน และจัดหาพนักงานผู้สนับสนุนเนื้อหาใหม่
-
รายครึ่งปี Maria และทีมของเธอประเมินหน้าของไซต์และการนําทางใหม่เพื่อเปลี่ยนแปลงเมื่อชุมชนเติบโต
ผลลัพธ์:
-
การมีส่วนร่วมและความพึงพอใจเพิ่มขึ้นระหว่างผู้หญิงในที่ทํางาน
-
การเก็บข้อมูลพนักงานที่เพิ่มขึ้นของสมาชิกในชุมชนเมื่อเทียบกับผู้ไม่ได้เป็นสมาชิก
-
เพิ่มเครือข่ายและการร่วมมือกันในทีมที่เข้าร่วมในกิจกรรมของชุมชนYammerการอภิปราย
แรงบันดาลใจในการสร้างไซต์เพิ่มเติม:
วางแผนไซต์SharePointการสื่อสารของคุณ
บทสรุปเกี่ยวกับแนวทาง: การสร้างไซต์
การฝึกอบรมสำหรับสถานที่ทำงานยุคใหม่