สร้างไซต์ชุมชนในSharePoint

SharePointให้องค์กรสามารถค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาทั่วไปทางธุรกิจโดยใช้ Web Part และแอปพลิเคชันที่พร้อมสร้าง สถานการณ์ทางธุรกิจที่ไม่เหมือนใครของคุณจะระบุชนิดของไซต์และ Web Part ที่จะใช้

ตรวจทานเรื่องราวตัวอย่างด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการสร้างไซต์ ใช้เรื่องราวต่างๆ เพื่อดูว่าบทบาทและแผนกต่างๆ ภายในองค์กรสามารถร่วมมือกันเพื่อให้ตรงกับความต้องการของผู้ใช้และวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของพวกเขาอย่างไร เข้าใจขั้นตอนการสร้างไซต์ วางแผน สร้าง และจัดการ และชนิดของงานในแต่ละขั้นตอน จากนั้น เริ่มต้นสร้างไซต์SharePointไซต์ของคุณ

พิจารณาใช้และปรับแต่ง เทมเพลตไซต์แผนกเพื่อเริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว

แหล่งข้อมูลที่สร้างแรงบันดาลใจมากขึ้น:

ดูสิ่งที่เป็นไปได้ด้วยSharePointหน้าตา
รับคําแนะนําการสร้างไซต์ทีละขั้นตอนพร้อมคําแนะนําทีละขั้นตอน
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับSharePointเรื่องที่สร้างไซต์

สถานการณ์: พนักงานระบุความต้องการไซต์ชุมชนที่เชื่อมต่อผู้หญิงในทุกภูมิภาคและแผนกเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมและเพิ่มศักยภาพ

Maria Works in a organization that's actively recruiting more employees than in the past ในช่วงปีที่แล้วที่เธอได้ยินข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ผู้หญิงในที่ทํางานของเธอมองหาชุมชนที่สมเหตุสมผลมากขึ้น Maria ค้นพบความต้องการที่ไม่ผิดพลาดนี้เป็นเพียงการสร้างชุมชน - ผู้หญิงมองหาที่ปรึกษา การฝึกอาชีพ การเข้าถึงผู้นํา และข่าวสารเกี่ยวกับผู้หญิงในที่ทํางาน

ไซต์ชุมชนใหม่:

ตัวอย่างไซต์ชุมชน

เป้าหมายสถานการณ์สมมติ:

รวมผู้หญิงในทุกภูมิภาคและทุกแผนกในองค์กร
สร้างสถานที่ประชุมที่ปลอดภัยเพื่อเชื่อมต่อ แชร์ และสร้าง
มีส่วนร่วมกับผู้หญิงที่มองหาเพื่อสร้างเครือข่าย ชุมชน และการจัดส่งที่ทุกคนในที่ร่วมงาน
เพิ่มศักยภาพให้ผู้ชนะสามารถช่วยให้ผู้หญิงมากขึ้นสามารถพบความสเร็จในที่งาน

ขั้นตอนในการสร้างไซต์

วางแผนไซต์ - 1 วัน

Maria ค้นหาบุคคลที่เธอรู้จักอยู่แล้วชื่นชอบเกี่ยวกับการสร้างและการจัดการไซต์ชุมชนใหม่ โดยร่วมกันจะกําหนดเป้าหมายของไซต์ และอภิปรายเกี่ยวกับวิธีการจัดลาดับความสมารถของชุมชนของพวกเขา จากนั้นจึงประชุมกับชุมชนอื่นๆ ภายในองค์กรเพื่อเรียนรู้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มบุคลากรและจัดหาพนักงานเพื่อทําให้เกิดสิ่งเหล่านั้น

หลังจากระบุเป้าหมาย Maria และทีมของเธอเริ่มคอมไพล์รูปภาพ ไฟล์ บทความข่าวสาร วิดีโอ และเนื้อหาอื่นๆ ของไซต์ การร่วมมือกัน เนื้อหาจะถูกจัดกลุ่มและจัดระเบียบเป็นหน้าที่จะรวมกันเป็นโครงสร้างไซต์ จากนั้น Maria จะระบุเจ้าของที่จะรับผิดชอบการสร้างและการจัดการเนื้อหาบนหน้าแต่ละหน้าภายในไซต์

สร้างไซต์ - 1 วัน

Maria สร้างไซต์SharePointการติดต่อสื่อสารของคุณ และช่วยให้เจ้าของหน้าสามารถแก้ไข เพิ่ม และลบเนื้อหาได้ ขณะที่สร้างหน้าของไซต์ ทีมของ Maria โฟกัสที่การใช้ Web Part ที่ต้องใช้การบํารุงรักษาเล็กน้อยเมื่อเวลาผ่านไป

การใช้ web part SharePointกลุ่ม, Maria และทีมของเธอเขียนและเขียนข่าวศูนย์กลางชุมชน
กิจกรรมรายเดือนได้รับการจัดระเบียบและโฆษณาโดยใช้ Web Part เหตุการณ์
หน้าหนึ่งมี Web Partบุคคล ที่เชื่อมต่อชุมชนกับพันธมิตรอื่นๆ ในองค์กรได้อย่างง่ายดาย
การใช้ web part Yammer สมาชิกในชุมชนนี้สามารถเริ่มการสนทนากับผู้ต้นและเชื่อมต่อผู้อื่นด้วยทรัพยากร
Web Part ฝัง จะใช้ ตลอดทั้งไซต์เพื่อฝังวิดีโอ (เช่น จาก YouTube) ที่เน้นการอภิปรายและเนื้อหาจากผู้นาชุมชน

จัดการไซต์ - ต่อเนื่อง

Maria ตรวจสอบและแชร์ข้อมูลเชิงลึกจากการใช้งานไซต์ และการวิเคราะห์เป็นปกติ
การประชุมกลยุทธ์เนื้อหารายเดือนได้รับการจัดเวลาเพื่อจัดระเบียบปฏิทินของบรรณาธิการ วางแผนเหตุการณ์ในชุมชน และจัดหาพนักงานผู้สนับสนุนเนื้อหาใหม่
รายครึ่งปี Maria และทีมของเธอประเมินหน้าของไซต์และการนําทางใหม่เพื่อเปลี่ยนแปลงเมื่อชุมชนเติบโต

ผลลัพธ์:

การมีส่วนร่วมและความพึงพอใจเพิ่มขึ้นระหว่างผู้หญิงในที่ทํางาน
การเก็บข้อมูลพนักงานที่เพิ่มขึ้นของสมาชิกในชุมชนเมื่อเทียบกับผู้ไม่ได้เป็นสมาชิก
เพิ่มเครือข่ายและการร่วมมือกันในทีมที่เข้าร่วมในกิจกรรมของชุมชนYammerการอภิปราย