ในระหว่างการประชุมแบบออนไลน์ คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์การติดต่อสื่อสารของ Microsoft Lync Web App เพื่อส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่ผู้เข้าร่วมการประชุมคนอื่นๆ ทั้งหมดได้รับ
คุณต้องการทำสิ่งใด
เขียนและส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที
การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที (IM) ในการประชุมในซอฟต์แวร์การติดต่อสื่อสาร Microsoft Lync Web App ช่วยให้คุณสามารถส่งและรับข้อความโต้ตอบแบบทันทีเข้าและออกจากผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ในระหว่างการประชุม Microsoft Lync 2010 ได้ IM ทําหน้าที่เป็นการสํารองข้อมูลไปยังส่วนเสียงและภาพหลักของการประชุม และช่วยแก้ไขปัญหาเมื่อผู้เข้าร่วมมีปัญหาเกี่ยวกับเสียง ด้วยเหตุผลเหล่านี้ ผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมดจะเห็นข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่คุณส่งและรับใน Lync Web App
-
ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิกในส่วนล่างของพื้นที่ใส่ข้อความ แล้วเริ่มพิมพ์
หมายเหตุ: ถ้ามองไม่เห็นพื้นที่ป้อนข้อมูล ให้คลิกปุ่ม IM ที่ด้านบนของหน้าต่างการประชุม
-
เมื่อข้อความของคุณเสร็จสมบูรณ์ ให้กด Enter เพื่อส่งไปยังผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด
หมายเหตุ: คุณไม่สามารถส่งรูปภาพ (ยกเว้นอิโมติคอน) หรือไฟล์โดยใช้ IM ได้ ใช้ฟีเจอร์สิ่งที่แนบมาในการประชุมเพื่อวัตถุประสงค์นี้ สําหรับคําแนะนํา ให้ดู แจกจ่ายและบันทึกไฟล์สําหรับการดูในภายหลัง
จัดรูปแบบข้อความของคุณ
การจัดรูปแบบใดๆ ที่คุณเพิ่มจะนําไปใช้กับข้อความทั้งหมดในข้อความปัจจุบัน Lync Web App ไม่สนับสนุนการจัดรูปแบบแต่ละคําหรือวลี หรือการเลือกรูปแบบสําหรับข้อความในอนาคต
คุณสามารถเปลี่ยนฟอนต์และสีของข้อความ และเพิ่มการจัดรูปแบบตัวหนาและตัวเอียงได้
-
ขณะที่คุณกําลังพิมพ์ข้อความของคุณ ให้คลิกปุ่มการจัดรูปแบบข้อความ
-
เลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการ แล้วคลิกข้อความอีกครั้งเพื่อพิมพ์หรือส่งต่อไป
เพิ่มอิโมติคอนลงในข้อความของคุณ
คุณสามารถเพิ่มรูปภาพขนาดเล็กเหล่านี้ลงในข้อความของคุณเพื่อแสดงความรู้สึกของคุณหรือเพิ่มข้อมูลเล็กน้อย
-
ในข้อความที่คุณกําลังพิมพ์ ให้คลิกตําแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มอิโมติคอน แล้วคลิกปุ่ม เลือกอิโมติคอน
-
คลิกอิโมติคอนเพื่อเพิ่มลงในข้อความ
คุณจะเห็นตัวอักษรที่เทียบเท่ากับอิโมติคอนในข้อความของคุณก่อนที่คุณจะส่ง (ตัวอย่างเช่น :( แทน ) เมื่อคุณกด Enter เพื่อส่งข้อความ อิโมติคอนจะปรากฏในบานหน้าต่างประวัติข้อความ
เคล็ดลับ: ถ้าคุณทราบตัวพิมพ์ที่เทียบเท่ากับอิโมติคอนที่คุณต้องการเพิ่ม คุณสามารถพิมพ์ลงในข้อความของคุณได้โดยตรงแทนการคลิกปุ่ม เลือกอิโมติคอน
ดูข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่เข้ามา
ทั้งข้อความขาออกและข้อความขาเข้าจะปรากฏในพื้นที่ประวัติ IM ที่ด้านบนของหน้าต่างข้อความ ขนาดของอักขระในข้อความขาเข้าจะถูกกําหนดโดยขนาดฟอนต์ IM ที่ถูกตั้งค่าในโปรแกรม Lync Web App ของคุณเมื่อได้รับข้อความ ขนาดเริ่มต้นคือ 10
การจัดรูปแบบข้อความขาเข้าใน Lync Web App จะถูกกําหนดโดยวิธีที่ผู้ส่งจัดรูปแบบอักขระสุดท้ายของข้อความของเขาหรือเธอ