อนุญาตให้เปลี่ยนแปลงบางส่วนของเอกสารที่มีการป้องกัน

ป้องกันเอกสารและทำเครื่องหมายส่วนที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

1. บนแท็บ รีวิว ในกลุ่ม ป้องกัน ให้คลิก จำกัดการแก้ไข

   

2. ในพื้นที่ ข้อจำกัดของการแก้ไข ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้ใช้เฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสารเท่านั้น

3. ในรายการของข้อจำกัดของการแก้ไข ให้คลิก ไม่เปลี่ยนแปลง (อ่านอย่างเดียว)

4. เลือกส่วนของเอกสารที่คุณต้องการอนุญาตให้เปลี่ยนแปลงได้

   ตัวอย่างเช่น เลือกช่วงของย่อหน้า หัวเรื่อง ประโยค หรือคำ

   เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเลือกส่วนของเอกสารมากกว่าหนึ่งส่วนพร้อมกัน ให้เลือกส่วนที่คุณต้องการ จากนั้นกด CTRL และเลือกส่วนอื่นๆ ขณะที่คุณกดปุ่ม CTRL ค้างไว้

5. ภายใต้ ข้อยกเว้น ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการอนุญาตให้ใครก็ตามที่เปิดเอกสารสามารถแก้ไขส่วนที่คุณเลือกไว้ได้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ทุกคน ในรายการ กลุ่ม

   • เมื่อต้องการอนุญาตให้เฉพาะบุคคลที่ระบุเท่านั้นที่สามารถแก้ไขส่วนที่คุณเลือกไว้ได้ ให้คลิก ผู้ใช้เพิ่มเติม แล้วพิมพ์ชื่อผู้ใช้

     ใส่ชื่อของคุณถ้าคุณต้องการแก้ไขส่วนนั้นของเอกสาร คั่นแต่ละชื่อด้วยเครื่องหมายอัฒภาค

     สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณต้องการป้องกันเอกสารด้วยการรับรองความถูกต้องของผู้ใช้แทนการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้พิมพ์ที่อยู่อีเมลสำหรับชื่อผู้ใช้แล้ว

   • คลิก ตกลง แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากชื่อของบุคคลที่คุณจะอนุญาตให้แก้ไขส่วนที่คุณเลือกไว้

     หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกมากกว่าหนึ่งบุคคล บุคคลเหล่านั้นจะถูกเพิ่มเป็นรายการในกล่อง กลุ่ม เพื่อให้คุณสามารถเลือกบุคคลเหล่านั้นอีกครั้งได้อย่างรวดเร็ว

6. เลือกส่วนของเอกสารและกำหนดสิทธิ์ของผู้ใช้ในการแก้ไขส่วนของเอกสารดังกล่าวต่อไป

7. ภายใต้หัวข้อ เริ่มต้นการบังคับ ให้คลิก ใช่ เริ่มต้นบังคับใช้การป้องกัน

8. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการกำหนดรหัสผ่านให้กับเอกสารเพื่อให้ผู้ใช้ที่ทราบรหัสผ่านสามารถเอาการป้องกันออกและทำงานกับเอกสารได้ ให้พิมพ์รหัสผ่านในกล่อง ใส่รหัสผ่านใหม่ (ทางเลือก) แล้วยืนยันรหัสผ่าน

     หมายเหตุ: ใช้ตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการให้บุคคลอื่นสามารถทำงานกับเอกสารนั้นในเวลาเดียวกันได้

     ใช้รหัสผ่านที่ยากต่อการคาดเดาซึ่งใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ต่างๆ เข้าด้วยกัน รหัสผ่านที่คาดเดายากจะไม่รวมองค์ประกอบเหล่านี้ รหัสผ่านที่คาดเดายาก: Y6dh!et5 รหัสผ่านที่คาดเดาง่าย: House27 รหัสผ่านควรมีความยาวอย่างน้อย 8 อักขระ วลีรหัสผ่านที่ใช้อักขระตั้งแต่ 14 ตัวขึ้นไปจะดีกว่า .

     ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจํารหัสผ่านได้ ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน Microsoft จะไม่สามารถเรียกข้อมูลได้ เก็บรหัสผ่านที่คุณจดบันทึกไว้ในที่ที่ปลอดภัยห่างจากข้อมูลที่ใช้รหัสผ่านนั้นในการป้องกัน

   • เมื่อต้องการเข้ารหัสลับเอกสารเพื่อให้เฉพาะเจ้าของเอกสารที่ได้รับการรับรองความถูกต้องแล้วเท่านั้นที่จะสามารถเอาการป้องกันออกได้ ให้คลิก การรับรองความถูกต้องของผู้ใช้

     หมายเหตุ: การเข้ารหัสลับเอกสารจะป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นทำงานกับเอกสารได้ในเวลาเดียวกัน

ยกเลิกการล็อกเอกสารที่มีการป้องกัน

เมื่อต้องการเอาการป้องกันทั้งหมดออกจากเอกสาร คุณอาจต้องทราบรหัสผ่านที่ใช้กับเอกสาร หรือคุณอาจต้องแสดงเป็นเจ้าของที่ได้รับการรับรองความถูกต้องสําหรับเอกสาร

ถ้าคุณเป็นเจ้าของที่ได้ผ่านการรับรองความถูกต้องของเอกสารนั้น หรือถ้าคุณทราบรหัสผ่านสำหรับการเอาการป้องกันเอกสารออก ให้ทำดังต่อไปนี้

1. บนแท็บ รีวิว ในกลุ่ม ป้องกัน ให้คลิก จำกัดการแก้ไข

   

2. ในบานหน้าต่างงาน จำกัดการแก้ไข ให้คลิก หยุดการป้องกัน

3. ถ้าคุณได้รับพร้อมท์ให้ใส่รหัสผ่าน ให้พิมพ์รหัสผ่าน

ทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารที่มีการจำกัด

เมื่อคุณเปิดเอกสารที่มีการป้องกัน Word จะจำกัดสิ่งที่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ โดยขึ้นอยู่กับว่าเจ้าของเอกสารได้ให้สิทธิ์แก่คุณในการทำการเปลี่ยนแปลงส่วนที่ระบุของเอกสารนั้นหรือไม่

บานหน้าต่างงาน จำกัดการแก้ไข จะแสดงปุ่มสำหรับการย้ายไปยังขอบเขตของเอกสารที่คุณมีสิทธิ์เปลี่ยนแปลง

ถ้าคุณไม่มีสิทธิ์แก้ไขส่วนใดๆ ของเอกสาร Word จะจำกัดการแก้ไขและแสดงข้อความ "Word ได้เสร็จสิ้นการค้นหาเอกสาร" เมื่อคุณคลิกปุ่มในบานหน้าต่างงาน จำกัดการแก้ไข

ค้นหาส่วนที่คุณสามารถแก้ไขได้

ถ้าคุณปิดบานหน้าต่างงาน จำกัดการแก้ไข แล้วพยายามทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณไม่มีสิทธิ์ Word จะแสดงข้อความต่อไปนี้ในแถบสถานะ:

การปรับเปลี่ยนนี้ไม่ได้รับอนุญาตเนื่องจากสิ่งที่เลือกถูกล็อก

เมื่อต้องการกลับไปที่บานหน้าต่างงานและค้นหาขอบเขตที่คุณมีสิทธิ์แก้ไข ให้ทำดังต่อไปนี้

1. บนแท็บ รีวิว ในกลุ่ม ป้องกัน ให้คลิก จำกัดการแก้ไข

   

2. คลิก ค้นหาพื้นที่ต่อไปที่ฉันสามารถแก้ไขได้ หรือ แสดงขอบเขตทั้งหมดที่ฉันสามารถแก้ไขได้

ดูเพิ่มเติม

การจัดการสิทธิ์ในข้อมูลใน Office

การจำกัดหรือการอนุญาตให้เปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ

เพิ่มหรือเอาการป้องกันออกจากเอกสาร เวิร์กบุ๊ก หรืองานนำเสนอของคุณ

การบล็อกไฟล์คืออะไร