สมมติว่าคุณกําลังทํางานกับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบางประเภทอยู่แล้ว เช่น Azure DevOps, Trello, Asana และองค์กรของคุณเพิ่งเริ่มต้นใช้งาน Teams บางทีคุณอาจมีเวิร์กโฟลว์และชุดของกระบวนการอยู่แล้ว และคุณต้องการเก็บไว้ หรือองค์กรของคุณต้องการโปรแกรม PM บางโปรแกรม ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดก็ตาม คุณต้องการตั้งค่าซอฟต์แวร์ PM ดังกล่าวให้ทํางานกับ Teams Teams พร้อมแล้ว
ก่อนอื่นเรามาสํารองข้อมูลเล็กน้อย โดยรวมแล้ว Teams จะเปลี่ยนความสัมพันธ์ของคุณกับอีเมล ซึ่งจะเปลี่ยนวิธีการโทรของคุณ ซึ่งจะเปลี่ยนวิธีที่คุณประชุม ซึ่งจะเปลี่ยนวิธีที่คุณทํางานร่วมกัน และสุดท้าย จะเปลี่ยนแปลงวิธีที่คุณจัดการโครงการ เนื่องจาก Teams นําสิ่งเหล่านี้มาไว้ในพื้นที่ทํางานส่วนกลางที่เดียว คุณจะได้รับอีเมลน้อยลง และใช้เวลาน้อยลงในการสลับไปมาระหว่างแชนเนลและโปรแกรมต่างๆ สิ่งดีๆ ทั้งหมดใช่ไหม ขวา
ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีหนึ่งในการเชื่อมต่อซอฟต์แวร์ PM ของคุณกับ Teams โดยใช้ Trello เป็นตัวอย่าง
เคล็ดลับ: หากต้องการดูว่าซอฟต์แวร์การจัดการโครงการใดที่องค์กรของคุณมีให้ใช้งานใน Teams ให้ไปที่ แอปเพิ่มเติม 
เพิ่มซอฟต์แวร์ของคุณลงในแท็บ
กระบวนการที่นี่เหมือนกันโดยไม่คํานึงถึงซอฟต์แวร์ ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
-
ถ้าคุณกําลังสร้างแชนเนลใหม่ ให้ไปที่ทีมที่คุณต้องการสร้างแชนเนล แล้วเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
-
จากนั้นเลือกในแชนเนลที่คุณเลือก ค้นหาซอฟต์แวร์ของคุณ แล้วเลือก ซึ่งจะสร้างแท็บในแชนเนล
-
ถ้าคุณมีบอร์ดมากกว่าหนึ่งบอร์ด ให้เลือกบอร์ดที่คุณต้องการเพิ่มลงในแชนเนล แล้วคลิก บันทึก
ดูวิดีโอภาพรวมเกี่ยวกับการเพิ่มเครื่องมือและแท็บ
ทําสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยตัวเชื่อมต่อ
ตัวเชื่อมต่อจะส่งการอัปเดตและข้อมูลจากบริการต่างๆ เช่น Trello ไปยังแชนเนลโดยตรง ในกรณีนี้ Trello จะรวบรวม การสนทนา เพื่อให้สมาชิกทีมสามารถดูสิ่งที่เกิดขึ้นภายใน Teams ได้
คุณสามารถเรียบเรียงสิ่งที่ Trello ดําเนินการจากซอฟต์แวร์ที่คุณต้องการเห็นในแชนเนล Teams ของคุณ ในตัวอย่างที่ด้านขวา เราได้เลือกรับการแจ้งเตือนทุกครั้งที่มีบางสิ่งเกิดขึ้นกับบอร์ดหรือบัตร แต่ไม่ใช่สําหรับรายการตรวจสอบ
เมื่อต้องการใช้ตัวเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์ PM ที่คุณเลือก ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:
-
ไปที่แชนเนลแล้วเลือกแท็บ การสนทนา
-
เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
-
ค้นหา Trello (หรือซอฟต์แวร์ที่คุณเลือก) ในแถบค้นหาด้านซ้ายบน
-
เลือก กำหนดค่า
-
เลือกการแจ้งเตือน Trello ที่คุณต้องการให้ปรากฏใน การสนทนา แล้วคลิก บันทึก
สุดท้าย ปรับความถี่การแจ้งเตือนทางอีเมล Trello ของคุณ
ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ คุณอาจได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเป็นโหลๆ เป็นชั่วโมงหรือไม่เลย ตอนนี้คุณจะสามารถตรวจสอบกิจกรรม Trello ใน Teams ได้แล้ว ให้ตั้งค่าความถี่ที่คุณต้องการ
-
ใน Trello ให้เลือกไอคอนระฆังที่มุมขวาบน
-
ไปที่ เปลี่ยนความถี่ในการแจ้งเตือนทางอีเมล
-
เลือกความถี่ที่คุณต้องการ
-
ชอบอยู่เงียบ ๆ
