เทมเพลตไซต์ทีมพัฒนา

หน้าของไซต์ที่มีการใส่ข้อมูลไว้ล่วงหน้า:

• โฮมเพจ - ให้และเริ่มต้นสําหรับผู้ชมเพื่อมีส่วนร่วมในข่าวแผนก เหตุการณ์ การสนทนา และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความเป็นผู้นําและวิสัยทัศน์

• ความเป็นผู้นําของเรา - บทนําสู่โปรไฟล์ความเป็นผู้นําของภาควิชา

• ทีมของเรา - ภาพรวมของทีมที่ทํางานร่วมกันภายในแผนกหรือแผนก

• วิสัยทัศน์และลําดับความสําคัญ - แสดงค่าและลําดับความสําคัญขององค์กรในระดับแผนก

• วัฒนธรรม - เน้นวัฒนธรรมภาควิชาและวิธีการทํางาน

• เอกสาร - ไลบรารีเอกสารช่วยให้เข้าถึงทรัพยากรของแผนกได้อย่างง่ายดาย

• หน้า - จัดเก็บหน้าไซต์และเนื้อหาเทมเพลตหน้า

ข้อควรพิจารณาในการกําหนดเอง:

• แก้ไขและกําหนดการนําทางของไซต์Web Part และลักษณะของไซต์ของคุณเอง

• เพิ่มหรือเอาเพจ ออกจากไซต์นี้ หรืออัปเดต การนําทางของไซต์ ให้เข้ากับเนื้อหาที่มีอยู่

• เลือกที่จะ เชื่อมโยงไซต์นี้เข้ากับไซต์ฮับ ภายในองค์กรของคุณ หรือ เพิ่มไซต์นี้ลงในการนําทางของไซต์ฮับที่มีอยู่เพื่อปรับปรุงความสามารถในการค้นหาให้ดียิ่งขึ้นถ้าจําเป็น

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการบํารุงรักษาไซต์:

• แผนสําหรับการบํารุงรักษาไซต์ - สร้างกําหนดการเพื่อตรวจสอบเนื้อหาของไซต์บ่อยเท่าที่จําเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหายังคงมีความถูกต้องและเกี่ยวข้อง

• โพสต์ข่าวสารอย่างสม่ําเสมอ - แจกจ่ายประกาศ ข้อมูล และสถานะล่าสุดทั่วทั้งองค์กร  เรียนรู้วิธีการเพิ่มโพสต์ข่าวสารบนไซต์ทีมหรือไซต์การติดต่อสื่อสาร และแสดงให้ผู้อื่นเห็นการประกาศวิธีที่พวกเขาสามารถใช้ข่าวสาร SharePoint ได้

• ตรวจสอบลิงก์และ Web Part - อัปเดตลิงก์และ Web Part อยู่เสมอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะใช้ประโยชน์จากมูลค่าทั้งหมดของไซต์ของคุณ

• ใช้การวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วม - ดูการใช้งานไซต์โดยใช้ รายงานข้อมูลการใช้งาน ที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหายอดนิยม การเยี่ยมชมไซต์ และอื่นๆ

• ตรวจสอบการตั้งค่าไซต์ของคุณเป็นระยะๆ - เมื่อคุณสร้างไซต์ใน SharePoint แล้ว คุณสามารถทําการเปลี่ยนแปลง การตั้งค่า ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์ สําหรับไซต์ได้

แชร์ทรัพยากรของทีม

แก้ไขและเพิ่มลิงก์ใน Web Part ลิงก์ด่วน

[เพิ่มรูปภาพ]

1. นําทางไปยัง Web Part ลิงก์ด่วน แล้วเลือกลิงก์ จากนั้นเลือกไอคอน แก้ไข

2. แก้ไขลิงก์ ชื่อเรื่อง ไอคอน และคําอธิบาย หากจําเป็น

3. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ ให้เลือก + เพิ่ม ลิงก์

ดูเค้าโครงลิงก์ด่วนชนิดต่างๆ และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Part ลิงก์ด่วน

ไฮไลต์ข่าวสารของทีม

ใช้เทมเพลตหน้าสําหรับจดหมายข่าวและสรุปเหตุการณ์

[เพิ่มรูปภาพ]

ค้นหาและรีวิวเทมเพลต

1. เมื่อต้องการดูเทมเพลตจดหมายข่าวและโพสต์ข่าวสาร ให้นําทางไปยัง การตั้งค่า แล้วเลือก เนื้อหาของไซต์ แล้วเลือก หน้าไซต์

2. เลือกโฟลเดอร์ เทมเพลต เพื่อดูเทมเพลตจดหมายข่าว (Newsletter-Template.aspx) และเทมเพลตการสรุปเหตุการณ์ (Town-Hall-Recap-Template.aspx)

3. ทําการแก้ไขเทมเพลต แล้วเลือก บันทึกเทมเพลตหน้า

ใช้เทมเพลตหน้าสําหรับโพสต์ข่าวสารและสรุปเหตุการณ์

[เพิ่มรูปภาพ]

1. เมื่อต้องการใช้หนึ่งในเทมเพลตในโพสต์ข่าวสารใหม่ ให้เริ่มต้นด้วยการเลือก ใหม่ ที่มุมบนซ้าย แล้วเลือก โพสต์ข่าวสาร

2. จากนั้นคุณจะเห็นเทมเพลต โพสต์ข่าว สองเทมเพลต เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ แล้วเริ่มเขียนโพสต์ข่าวสารของคุณ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างและการใช้เทมเพลตหน้า

เลื่อนระดับกิจกรรมที่กําลังจะมาถึง

เพิ่มและนําโพสต์ข่าวสารออก

[เพิ่มรูปภาพ]

เมื่อต้องการเพิ่มโพสต์ข่าวสารลงในไซต์ของคุณ ให้ทําดังต่อไปนี้:

1. เลือก + เพิ่ม ในส่วน ข่าวสาร เพื่อเริ่มสร้างโพสต์ของคุณ คุณจะได้รับหน้าโพสต์ข่าวสารเปล่าที่พร้อมให้คุณเริ่มกรอก

2. สร้างหน้าโพสต์ข่าวสารและเลือก โพสต์ เมื่อคุณพร้อมที่จะแชร์กับผู้อื่น

แก้ไขโพสต์ข่าวสารของคุณถ้าจําเป็น มีตัวเลือกอื่น ๆ อีกมากมายที่คุณสามารถตั้งค่าเพื่อใช้พลังของ Web Part ข่าวอย่างเต็มที่ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกทั้งหมด ให้ดูการใช้ Web Part ข่าวสาร

เพิ่มหรือแก้ไขเหตุการณ์ใน Web Part เหตุการณ์

[เพิ่มรูปภาพ]

1. แก้ไข Web Part เพื่อกําหนดแหล่งเหตุการณ์และเค้าโครง

2. เมื่อต้องการเพิ่มหรือแก้ไขเหตุการณ์ใน Web Part เหตุการณ์ ให้นําทางไปยัง Web Part เหตุการณ์ และเลือก + เพิ่มเหตุการณ์

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้และการแก้ไข Web Part ของ Events

เข้าถึงเอกสารของทีม

แก้ไข Web Part ไลบรารีเอกสาร

[เพิ่มรูปภาพ]

1. เมื่อต้องการเปลี่ยนมุมมองหรือแหล่งโฟลเดอร์สําหรับ Web Part ไลบรารีเอกสาร ให้เลือกไอคอน แก้ไข

2. เมื่อต้องการแก้ไขโฟลเดอร์ไลบรารีเอกสาร ป้ายชื่อ เนื้อหา ให้นําทางไปยังไลบรารีใน เนื้อหาของไซต์ ทําการแก้ไขจากนั้นคุณจะเห็นการอัปเดตเนื้อหาใน Web Part

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การแก้ไขและการกําหนด Web Part ไลบรารีเอกสารเอง

แสดงสมาชิกทีม

ไปที่การนําทางไซต์และตรวจสอบเนื้อหาที่มีข้อมูลไว้ล่วงหน้าในส่วน เราเป็นใคร สําหรับทีมของเราและหน้าผู้นําของเรา  

อัปโหลดรูปใหม่ไปยัง Web Part รูป

[เพิ่มรูปภาพ]

1. เลือก แก้ไข บนรูปภาพ

2. เลือก เปลี่ยน และอัปโหลดรูปภาพ

3. เลือกเพื่อนําข้อความออกเหนือรูปภาพโดยการสลับ เป็น เปิด หรือ ปิด หรือแก้ไขข้อความที่จะเลือกกล่องข้อความ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข การครอบตัด และการปรับขนาดรูปภาพโดยใช้ Web Part รูปภาพ

แก้ไขเนื้อหาใน Web Part ข้อความ

1. เลือก แก้ไข บนข้อความ

2. ใช้ตัวแก้ไข Rich Text เพื่อเพิ่มสไตล์ข้อความ ลิงก์ และจุดยึด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part ข้อความ

แก้ไข Web Part People

[เพิ่มรูปภาพ]

1. เลือก แก้ไข บนโปรไฟล์ People

2. เลือกตัวเลือกเค้าโครง

3. ใส่ชื่อหรืออีเมลของโปรไฟล์บุคคลที่คุณต้องการแสดง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part People

แก้ไขรูปภาพและข้อความใน Web Part Hero

[เพิ่มรูปภาพ]

1. เลือก แก้ไข บน Web Part Hero

2. เลือกรูปภาพของข้อความที่จะอัปเดต แล้วเลือก แก้ไข เพื่อเปลี่ยนรูปภาพ ชื่อเรื่อง คําอธิบาย และอื่นๆ

3. เลือก Web Part Hero เพื่อเปลี่ยนเค้าโครง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part Hero