หากคุณมีผู้ติดต่อจํานวนมากรายการอาจได้รับข้อมูลจํานวนมาก การเปลี่ยนวิธีการเรียงลําดับที่ติดต่อ การตั้งค่ารายการโปรด และการสร้างรายการที่ติดต่อสามารถช่วยให้คุณค้นหาบุคคลที่คุณต้องการได้
สิ่งสำคัญ: ขั้นตอนอาจแตกต่างกันระหว่าง Outlook สำหรับ Windowsใหม่และคลาสสิก เมื่อต้องการตรวจสอบเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณกําลังใช้ ให้ค้นหาไฟล์ใน Ribbon ถ้าไม่มีตัวเลือก ไฟล์ ให้ทําตามขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ ถ้าตัวเลือกไฟล์ปรากฏขึ้น ให้เลือกแท็บ Outlook แบบคลาสสิก
ใน Outlook คุณมีตัวเลือกในการ:
หมายเหตุ: ถ้าขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ นี้ยังไม่ทํางาน คุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook ใหม่สําหรับ Windows เลือก Outlook แบบคลาสสิกและทําตามขั้นตอนเหล่านั้นแทน
เรียงลําดับที่ติดต่อ
คุณสามารถเรียงลําดับที่ติดต่อของคุณตามชื่อหรือนามสกุล บริษัท เมืองบ้าน เมืองที่ทํางาน หรือที่เพิ่มล่าสุดได้
-
บนแผงด้านข้าง ให้เลือก
-
เมื่อเลือก ที่ติดต่อทั้งหมด แล้ว ให้คลิก ตามชื่อ แล้วเลือกตัวเลือก เรียงลําดับตาม ที่คุณต้องการ
-
รายการของคุณจะอัปเดตทันที คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกเรียงลําดับตามได้ตลอดเวลา
เพิ่มที่ติดต่อลงในรายการโปรด
-
บนแผงด้านข้าง ให้เลือก
-
จากรายการที่ติดต่อของคุณ ให้เลือกที่ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายการโปรดของคุณ
-
คุณสามารถคลิกขวาและเลือก เพิ่มในรายการโปรด หรือเลือก เพิ่มในรายการโปรด จาก Ribbon คุณสามารถลบออกจากรายการโปรดได้ตลอดเวลา
จัดประเภทที่ติดต่อของคุณ
คุณสามารถจัดประเภทที่ติดต่อของคุณตามสีเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาบุคคล
-
บนแผงด้านข้าง ให้เลือก
-
เลือกที่ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มลงในประเภทใหม่หรือประเภทที่มีอยู่
-
เลือก
-
เลือก ประเภทใหม่ หรือประเภทที่มีอยู่เพื่อเพิ่มที่ติดต่อ
เพิ่มบุคคลในองค์กรของคุณลงในที่ติดต่อที่บันทึกไว้
ถ้าบริษัทของคุณมีการตั้งค่าไดเรกทอรี คุณจะสามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับผู้ร่วมงานของคุณได้โดยไม่ต้องบันทึกเป็นที่ติดต่อ คุณสามารถค้นหาหรือเลือกชื่อหรือรูปภาพของพวกเขาจากข้อความอีเมล บัตรโปรไฟล์ของพวกเขาจะแสดงข้อมูลที่รวบรวมจากระบบอื่น (ไดเรกทอรี) ถ้าคุณต้องการเพิ่มข้อมูลอื่นๆ เช่น บันทึกย่อ คุณสามารถบันทึกผู้ร่วมงานของคุณลงในที่ติดต่อของคุณเองได้ ที่ติดต่อใหม่จะลิงก์กับที่ติดต่อไดเรกทอรีที่มีอยู่โดยอัตโนมัติ มีเพียงคุณเท่านั้นที่เห็นข้อมูลที่คุณเพิ่ม
ใน Outlook คุณมีตัวเลือกในการ:
เรียงลําดับที่ติดต่อ
คุณสามารถเรียงลําดับที่ติดต่อของคุณตามชื่อหรือนามสกุล บริษัท เมือง (บ้าน) และอื่นๆ อีกมากมาย
-
ในบานหน้าต่างด้านข้าง ให้เลือก
-
เลือกแท็บ มุมมอง จาก Ribbon แล้วเลือก การตั้งค่ามุมมอง
-
เลือกปุ่ม เรียงลําดับ จากนั้นคุณสามารถเลือกจากรายการดรอปดาวน์ เรียงลําดับรายการตาม เพื่อเลือกวิธีที่คุณต้องการเรียงลําดับที่ติดต่อของคุณ
-
เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง และ ตกลง อีกครั้ง
เพิ่มที่ติดต่อลงในรายการโปรด
-
ในบานหน้าต่างด้านข้าง ให้เลือก
-
จากรายการที่ติดต่อของคุณ ให้เลือกที่ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายการโปรดของคุณ
-
คุณสามารถคลิกขวาและเลือก เพิ่มในรายการโปรด หรือเลือก
จัดประเภทที่ติดต่อของคุณ
-
ในบานหน้าต่างด้านข้าง ให้เลือก
-
คลิกขวาที่ที่ติดต่อที่คุณต้องการ แล้วโฮเวอร์เหนือ จัดประเภท
-
คุณสามารถเลือกสีหรือเลือก ทุกประเภท คุณยังมีตัวเลือกในการเปลี่ยนชื่อของประเภทอีกด้วย
ใน Outlook คุณมีตัวเลือกในการ:
เรียงลําดับที่ติดต่อ
คุณสามารถเรียงลําดับที่ติดต่อของคุณตามชื่อหรือนามสกุล บริษัท เมืองบ้าน เมืองที่ทํางาน หรือที่เพิ่มล่าสุดได้
-
บนแผงด้านข้าง ให้เลือก
-
เมื่อเลือก ที่ติดต่อทั้งหมด แล้ว ให้คลิก ตามชื่อ แล้วเลือกตัวเลือก เรียงลําดับตาม ที่คุณต้องการ
-
รายการของคุณจะอัปเดตทันที คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือก เรียงลําดับตาม ได้ตลอดเวลา
เพิ่มที่ติดต่อลงในรายการโปรด
-
บนแผงด้านข้าง ให้เลือก
-
จากรายการที่ติดต่อของคุณ ให้เลือกที่ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายการโปรดของคุณ
-
คุณสามารถคลิกขวาและเลือก เพิ่มในรายการโปรด หรือเลือก เพิ่มในรายการโปรด จาก Ribbon คุณสามารถลบออกจากรายการโปรดได้ตลอดเวลา
จัดประเภทที่ติดต่อของคุณ
คุณสามารถจัดประเภทที่ติดต่อของคุณตามสีเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาบุคคล
-
บนแผงด้านข้าง ให้เลือก
-
เลือกที่ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มลงในประเภทใหม่หรือประเภทที่มีอยู่
-
เลือก
-
เลือก ประเภทใหม่ หรือประเภทที่มีอยู่เพื่อเพิ่มที่ติดต่อ
ใน Outlook คุณมีตัวเลือกในการ:
เรียงลําดับที่ติดต่อ
คุณสามารถเรียงลําดับที่ติดต่อของคุณตามชื่อหรือนามสกุล บริษัท เมืองบ้าน เมืองที่ทํางาน หรือที่เพิ่มล่าสุดได้
-
บนแผงด้านข้าง ให้เลือก
-
เมื่อเลือก ที่ติดต่อทั้งหมด แล้ว ให้คลิก ตามชื่อ แล้วเลือกตัวเลือก เรียงลําดับตาม ที่คุณต้องการ
-
รายการของคุณจะอัปเดตทันที คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือก เรียงลําดับตาม ได้ตลอดเวลา
เพิ่มที่ติดต่อลงในรายการโปรด
-
บนแผงด้านข้าง ให้เลือก
-
จากรายการที่ติดต่อของคุณ ให้เลือกที่ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายการโปรดของคุณ
-
คุณสามารถคลิกขวาและเลือก เพิ่มในรายการโปรด หรือเลือก เพิ่มในรายการโปรด จาก Ribbon คุณสามารถลบออกจากรายการโปรดได้ตลอดเวลา
จัดประเภทที่ติดต่อของคุณ
คุณสามารถจัดประเภทที่ติดต่อของคุณตามสีเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาบุคคล
-
บนแผงด้านข้าง ให้เลือก
-
เลือกที่ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มลงในประเภทใหม่หรือประเภทที่มีอยู่
-
เลือก
-
เลือก ประเภทใหม่ หรือประเภทที่มีอยู่เพื่อเพิ่มที่ติดต่อ
