เพิ่มทรัพยากรเป็นบริบทสําหรับตัวแทน Planner

เพิ่มแหล่งข้อมูลในแผนพื้นฐาน

เมื่อต้องการเพิ่มทรัพยากรลงในแผนที่จะใช้โดยตัวแทน Planner:

1. เลือก เมนูตัวแทน Planner ที่มุมล่างขวาของแผนของคุณ

2. เลือกแหล่งความรู้

3. เลือก เพิ่มแหล่งข้อมูล

4. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการให้ตัวแทน Planner ใช้เป็นแหล่งข้อมูล

5. ตัวแทน Planner จะนําไฟล์เหล่านี้ไปพิจารณาในการดําเนินการงานในอนาคตทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

มาดูตัวอย่างว่าการเพิ่มทรัพยากรลงในแผนสามารถปรับปรุงเอาต์พุตได้อย่างไร Adele เป็นผู้จัดการฝ่ายการตลาดที่บริษัทสถาปัตยกรรม เธอกำลังขับเคลื่อนแผนการตลาดสำหรับบริการใหม่ที่บริษัทของเธอเสนอ ซึ่งชื่อว่า "กลยุทธ์และการออกแบบพื้นที่ทำงาน" เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพ ซึ่งปรับให้เข้ากับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงของธุรกิจและพนักงาน เธออัปโหลดชุดไฟล์ไปยังแผนเพื่อให้ผู้จัดการโครงการอ้างอิง:

• plans.docxกลยุทธ์และการออกแบบพื้นที่ทํางาน - เอกสารที่จัดทําเค้าร่างแผนการบริการอื่นที่นําเสนอเป็นส่วนหนึ่งของบริการใหม่นี้ ซึ่งช่วยให้ เอเจนต์ผู้จัดการโครงการ อ้างอิงข้อเสนอเหล่านี้ในผลลัพธ์

• กลยุทธ์การเดินและการออกแบบพื้นที่ทํางาน Deck.ppt - ชุด PowerPoint ที่ให้ภาพรวมของบริการใหม่ช่วยให้ เอเจนต์ผู้จัดการโครงการ เข้าใจวัตถุประสงค์ของบริการและรายละเอียดที่เป็นเอกลักษณ์

• แบรนด์ guide.ppt - ภาพรวมของแบรนด์ ของ บริษัท สถาปัตยกรรมทําให้ เอเจนต์ผู้จัดการโครงการ สร้างหลักประกันที่ตรงตามแนวทางของแบรนด์

หากไม่มีไฟล์เหล่านี้ เอเจนต์ผู้จัดการโครงการ จะไม่มีความรู้บริบทเกี่ยวกับบริการและผลลัพธ์จะเป็นมาตรฐานมากและไม่ฝังรากในบริบทของทีมที่ไม่ซ้ํากัน

เอาทรัพยากรในแผนพื้นฐานออก

เมื่อต้องการเอาทรัพยากรที่คุณไม่ต้องการให้ เอเจนต์ผู้จัดการโครงการ อ้างอิงอีกต่อไป ออก ให้ทําดังนี้

1. เลือก เมนูตัวแทน Planner ที่มุมขวาล่างของแผนของคุณ

2. เลือกแหล่งความรู้

3. เลือกตัวเลือก เพิ่มเติม (...) ถัดจากไฟล์ที่คุณต้องการนําออก

4. เลือก เอาออก

5. ยืนยันว่าคุณต้องการเอาไฟล์ออกโดยการเลือก เอาออก ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน
    

   สิ่งสำคัญ: การลบไฟล์ออกจากแผนจะไม่นำการเข้าถึงออกจากสมาชิกของแผน ถ้าคุณต้องการเอาการเข้าถึงออกจากสมาชิก ให้ดําเนินการดังกล่าวโดยตรงจากไฟล์

เพิ่มแหล่งข้อมูลในแผน Premium

เมื่อต้องการเพิ่มทรัพยากรลงในแผนที่จะใช้โดย เอเจนต์ผู้จัดการโครงการ:

1. นําทางไปยังมุมมอง เป้าหมาย

2. เลือก + เพิ่มไฟล์ หรือหากคุณเพิ่มไฟล์บางไฟล์แล้ว ให้เลือก + เพิ่มไฟล์ เพื่อเพิ่มไฟล์เพิ่มเติม

3. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการให้ เอเจนต์ผู้จัดการโครงการ ใช้เป็นแหล่งข้อมูล

   สิ่งสำคัญ: ไฟล์ใดๆ ที่เพิ่มลงในแผนจะพร้อมใช้งานสำหรับสมาชิกแผนทั้งหมด เลือกเฉพาะไฟล์ที่สมาชิกทีมทุกคนควรมีสิทธิ์เข้าถึง

4. เอเจนต์ผู้จัดการโครงการ จะนําไฟล์เหล่านี้ไปพิจารณาในการสร้างงานหรือการดําเนินการในอนาคตทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

มาดูตัวอย่างว่าการเพิ่มทรัพยากรลงในแผนสามารถปรับปรุงเอาต์พุตได้อย่างไร Adele เป็นผู้จัดการฝ่ายการตลาดที่บริษัทสถาปัตยกรรม เธอกำลังขับเคลื่อนแผนการตลาดสำหรับบริการใหม่ที่บริษัทของเธอเสนอ ซึ่งชื่อว่า "กลยุทธ์และการออกแบบพื้นที่ทำงาน" เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพ ซึ่งปรับให้เข้ากับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงของธุรกิจและพนักงาน เธออัปโหลดชุดไฟล์ไปยังแผนเพื่อให้ผู้จัดการโครงการอ้างอิง:

• plans.docxกลยุทธ์และการออกแบบพื้นที่ทํางาน - เอกสารที่จัดทําเค้าร่างแผนการบริการอื่นที่นําเสนอเป็นส่วนหนึ่งของบริการใหม่นี้ ซึ่งช่วยให้ เอเจนต์ผู้จัดการโครงการ อ้างอิงข้อเสนอเหล่านี้ในผลลัพธ์

• กลยุทธ์การเดินและการออกแบบพื้นที่ทํางาน Deck.ppt - ชุด PowerPoint ที่ให้ภาพรวมของบริการใหม่ช่วยให้ เอเจนต์ผู้จัดการโครงการ เข้าใจวัตถุประสงค์ของบริการและรายละเอียดที่เป็นเอกลักษณ์

• แบรนด์ guide.ppt - ภาพรวมของแบรนด์ ของ บริษัท สถาปัตยกรรมทําให้ เอเจนต์ผู้จัดการโครงการ สร้างหลักประกันที่ตรงตามแนวทางของแบรนด์

หากไม่มีไฟล์เหล่านี้ เอเจนต์ผู้จัดการโครงการ จะไม่มีความรู้บริบทเกี่ยวกับบริการและผลลัพธ์จะเป็นมาตรฐานมากและไม่ฝังรากในบริบทของทีมที่ไม่ซ้ํากัน

นําทรัพยากรในแผน Premium ออก

เมื่อต้องการเอาทรัพยากรที่คุณไม่ต้องการให้ เอเจนต์ผู้จัดการโครงการ อ้างอิงอีกต่อไป ออก ให้ทําดังนี้

1. นําทางไปยังมุมมอง เป้าหมาย

2. เลือก X ถัดจากไฟล์ที่คุณต้องการนำออก

3. เลือกลบออกในป็อปอัพการยืนยัน

4. ตัวแทน Planner จะไม่อ้างอิงไฟล์เหล่านี้สําหรับการสร้างงานหรือการดําเนินการในอนาคตอีกต่อไป และไฟล์เหล่านี้จะถูกเอาออกจากโฟลเดอร์ SharePoint ที่เกี่ยวข้อง

   สิ่งสำคัญ: การลบไฟล์ออกจากแผนจะไม่นำการเข้าถึงออกจากสมาชิกของแผน ถ้าคุณต้องการนำการเข้าถึงออกจากสมาชิก ให้ทำเช่นนั้นโดยตรงจากไฟล์

วิธีอื่นๆ ในการทํางานกับเอเจนต์ผู้จัดการโครงการ

สร้างแผนตั้งแต่เริ่มต้นด้วยตัวแทน Planner

ดําเนินการงานด้วยตัวแทน Planner

สร้างรายงานสถานะอัตโนมัติด้วยตัวแทน Planner

คําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับตัวแทน Planner