สร้างแผนตั้งแต่เริ่มต้นด้วยตัวแทน Planner

สร้างแผนใหม่

1. เปิด Planner ใน Teams

2. เลือก + แผนใหม่ ที่ด้านบนซ้ายของหน้า

3. เลือก แผนพื้นฐาน หรือ แผน Premium

4. ตั้งชื่อแผนของคุณ และเลือกกลุ่มที่เกี่ยวข้องเพื่อเพิ่มลงในแผน

5. เลือก สร้าง

สร้างงานสําหรับแผนของคุณ

หลังจากสร้างแผน เอเจนต์ผู้จัดการโครงการ เปล่าใหม่แล้ว คุณสามารถเพิ่มเป้าหมายของแผนเพื่อช่วย เอเจนต์ผู้จัดการโครงการ สร้างงานได้ ลองมาดูที่ตัวอย่าง: 

Adele เป็นผู้จัดการฝ่ายการตลาดที่บริษัทสถาปัตยกรรม เธอกำลังขับเคลื่อนแผนการตลาดสำหรับบริการใหม่ที่บริษัทของเธอเสนอ ซึ่งชื่อว่า "กลยุทธ์และการออกแบบพื้นที่ทำงาน" เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพ ซึ่งปรับให้เข้ากับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงของธุรกิจและพนักงาน เมื่อต้องการสร้างงานโดยใช้ตัวแทนผู้จัดการโครงการ Adele จะดําเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. บนแท็บ เป้าหมาย ภายใต้ เพิ่มเป้าหมาย ให้ป้อน "ทําตลาดบริการใหม่ กลยุทธ์พื้นที่ทํางาน และการออกแบบได้สําเร็จ เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทํางานที่ยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพที่ปรับให้เข้ากับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงของธุรกิจและพนักงานของพวกเขา"

2. เลือก เพิ่มไฟล์ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้น

3. เลือกเอกสารประกอบที่เกี่ยวข้อง สําหรับสถานการณ์ของเธอ Adele เลือก "กลยุทธ์พื้นที่ทํางานและบริการออกแบบ plans.docx" "กลยุทธ์พื้นที่ทํางานและ Deck.ppt การเดินการออกแบบ" และ "guide.ppt แบรนด์" เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มไฟล์สําหรับบริบท

4. เลือก สร้างงาน และ เอเจนต์ผู้จัดการโครงการ จะสร้างชุดงานที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายของแผนและเอกสารประกอบ

5. ด้วยงานที่สร้างขึ้นเหล่านี้ Adele สามารถแก้ไขแผนอย่างไรก็ตามเธอต้องการโดยการเพิ่มงานเพิ่มเติม แก้ไขงาน หรือเอางานที่ไม่จําเป็นออกก่อนเริ่มดําเนินการ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการดําเนินการงานด้วยตัวแทนผู้จัดการโครงการ

วิธีอื่นๆ ในการทํางานกับเอเจนต์ผู้จัดการโครงการ

ใช้เทมเพลตเพื่อเริ่มต้นใช้งานกับตัวแทนผู้จัดการโครงการ

ดําเนินการงานด้วยตัวแทนผู้จัดการโครงการ

เพิ่มทรัพยากรเป็นบริบทสําหรับตัวแทนผู้จัดการโครงการ

คําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับตัวแทนผู้จัดการโครงการ