เริ่มต้นใช้งานรายการใน Teams

เมื่อต้องการสร้างรายการตั้งแต่เริ่มต้น

1. เลือก รายการเปล่า แล้วเลือก บันทึก

2. ใส่ชื่อรายการ หากคุณต้องการ ให้ใส่คําอธิบายและเลือกสีและไอคอน

3. เลือก สร้าง

เมื่อต้องการสร้างรายการจากเทมเพลต

เทมเพลตมีรายการที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าสําหรับสถานการณ์การติดตามข้อมูลทั่วไป 

1. ภายใต้ เทมเพลต ให้เลือกเทมเพลตเพื่อดู
   ตรวจสอบว่าโดยทั่วไปตรงกับความต้องการของคุณหรือไม่ คุณยังสามารถกําหนดเทมเพลตที่คุณเลือกเองได้

2. ถ้าเทมเพลตดูดี ให้เลือก ใช้เทมเพลต ที่ด้านล่างของหน้า

3. ในหน้าถัดไป ให้ใส่ชื่อรายการ หากคุณต้องการ ให้ใส่คําอธิบายและเลือกสีและไอคอน

4. เลือก สร้าง

เมื่อต้องการสร้างรายการโดยยึดตามรายการที่มีอยู่

ใช้ส่วนหัวของคอลัมน์ มุมมอง และการจัดรูปแบบจากรายการ Teams อื่นเป็นพื้นฐานของรายการใหม่ของคุณ

1. เลือก จากรายการที่มีอยู่

2. เลือกทีม เลือกรายการ แล้วเลือก ถัดไป

3. ใส่ชื่อรายการ หากคุณต้องการ ให้ใส่คําอธิบายและเลือกสีและไอคอน

4. เลือก สร้าง

เมื่อต้องการสร้างรายการจาก Excel

เมื่อคุณสร้างรายการจาก Excel ส่วนหัวของเวิร์กชีตจะกลายเป็นคอลัมน์ในรายการ และข้อมูลที่เหลือจะกลายเป็นข้อมูลในรายการ สําหรับข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ให้ดูบทความ SharePoint สร้างรายการโดยยึดตามสเปรดชีต

1. เลือก จาก Excel

2. ค้นหาและเลือกไฟล์ Excel ที่คุณต้องการใช้ แล้วเลือก ถัดไป

3. ทําตามคําแนะนําบนหน้า กําหนดเอง

เพิ่มรายการจากแชนเนลอื่นในทีมเดียวกัน

1. ในแชนเนลของคุณ ให้เลือก เพิ่มแท็บ ที่ด้านบนของหน้า

2. ในกล่อง เพิ่มแท็บ ที่เปิดขึ้น ให้เลือก Lists (คุณอาจต้องใช้ ค้นหา เพื่อระบุตําแหน่ง) จากนั้นเลือก บันทึก

3. เลือก เพิ่มรายการที่มีอยู่

4. บนหน้าถัดไป ภายใต้ เลือกรายการจากไซต์ ให้เลือกรายการที่คุณต้องการเพิ่ม ส่วนที่เลือกจะรวมรายการทั้งหมดในทีมที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึง

เพิ่มรายการจากทีมอื่น

ระบุแชนเนลที่มีรายการที่เกี่ยวข้องจากทีมอื่นที่คุณเป็นสมาชิก

1. ใน Teams ให้ไปที่ไซต์ทีมที่มีรายการที่คุณต้องการเพิ่มและเปิดรายการ

2. ที่ด้านบนซ้ายของรายการ ให้เลือก แล้วเลือก เปิดใน SharePoint

3. คัดลอก URL ของหน้า SharePoint

4. ไปที่แชนเนลที่คุณต้องการเพิ่มรายการ แล้วเลือก เพิ่มแท็บ ที่ด้านบนของหน้า

5. ในกล่อง เพิ่มแท็บ ที่เปิดขึ้น ให้เลือก Lists (คุณอาจต้องใช้ ค้นหา เพื่อระบุตําแหน่ง) จากนั้นเลือก บันทึก

6. เลือก เพิ่มรายการที่มีอยู่

7. บนหน้า เพิ่มรายการที่มีอยู่ ให้วาง URL ของ SharePoint ภายใต้ วางลิงก์ไปยังรายการ SharePoint เพื่อปักหมุด

เพิ่มรายการจาก SharePoint

ทีมของคุณสามารถดูและแสดงข้อคิดเห็นในรายการได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ 

1. ใน SharePoint ให้ค้นหารายการที่คุณต้องการเพิ่มและคัดลอก URL ของรายการนั้น

2. ใน Teams ให้ไปที่แชนเนลที่คุณเลือก แล้วเลือก เพิ่มแท็บ ที่ด้านบนของหน้า

3. ในกล่องโต้ตอบ เพิ่มแท็บ ให้เลือก SharePoint Lists (คุณอาจต้องใช้ ค้นหา เพื่อค้นหา) แล้วเลือก เพิ่มรายการจากไซต์ SharePoint ใดๆ

4. ภายใต้ วางลิงก์ไปยังรายการ SharePoint ให้วาง URL ที่คุณคัดลอกไว้ในขั้นตอนที่ 1 แล้วเลือก บันทึก

เพิ่มลิงก์รายการในการแชท 

คุณสามารถเพิ่มลิงก์สําหรับรายการ ข้อมูลในรายการ และฟอร์มลงในข้อความแชทใน Teams ได้ เมื่อคุณคัดลอกลิงก์ การแสดงตัวอย่างไฟล์จะปรากฏขึ้นพร้อมกับลิงก์ 

เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ไปยังรายการ ให้ทําดังนี้

1. Microsoft Lists ให้ไปที่รายการที่คุณต้องการคัดลอก

2. เลือก คัดลอกลิงก์  
   ถ้าจําเป็น ให้ตั้งค่าสิทธิ์ภายใต้ การตั้งค่า สําหรับผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงรายการ

3. ใน Teams ในกล่องการเขียนแชทที่คุณต้องการเพิ่มรายการ ให้กด Ctrl + V เพื่อวางลิงก์

เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ไปยังข้อมูลในรายการ ให้ทําดังนี้ 

1. ถัดจากข้อมูลในรายการที่คุณต้องการคัดลอก ให้เลือก การกระทําเพิ่มเติม... > คัดลอกลิงก์

2. เลือก คัดลอกลิงก์ ถ้าจําเป็น ให้ตั้งค่าสิทธิ์ภายใต้ การตั้งค่า สําหรับผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงรายการ

3. ใน Teams ในกล่องการเขียนแชทที่คุณต้องการเพิ่มรายการ ให้กด Ctrl + V เพื่อวางลิงก์

เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ไปยังฟอร์ม ให้ทําดังนี้ 

1. ในแถบเมนู ให้เลือก Forms แล้วเลือกฟอร์มที่คุณต้องการ

2. เลือกปุ่มลิงก์ > คัดลอกลิงก์

3. ใน Teams ในกล่องการเขียนแชทที่คุณต้องการเพิ่มรายการ ให้กด Ctrl + V เพื่อวางลิงก์

ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมใช่ไหม

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Lists

รายการใน Microsoft 365 คืออะไร

ข้อมูลและรายการใน SharePoint (สร้าง & แก้ไข)

สร้างรายการโดยยึดตามสเปรดชีต

สำหรับผู้ดูแลระบบ IT

จัดการแอป Lists สําหรับองค์กรของคุณใน Microsoft Teams