สิ่งสำคัญ: บทความนี้ใช้กับรุ่น SharePoint Server สําหรับ SharePoint ใน Microsoft 365 ให้ทําตามคําแนะนําที่นี่เพื่อใช้ Webpart รายงาน Power BI
แดชบอร์ดคือกลุ่มที่เกี่ยวข้องกันของ Scorecard แบบโต้ตอบและมุมมองรายงานที่จัดระเบียบไว้ด้วยกันใน SharePoint หรือไซต์ที่โฮสต์เว็บ แดชบอร์ดอาจมีลักษณะคล้ายกับรูปต่อไปนี้:
SharePoint Server ช่วยให้คุณสามารถสร้างและใช้แดชบอร์ดที่มีข้อมูลล่าสุดในตําแหน่งที่ตั้งที่เข้าถึงได้ง่ายและได้รับการจัดการจากส่วนกลาง คุณสามารถใช้เครื่องมือ SharePoint Server เพื่อสร้างและใช้แดชบอร์ดที่เหมาะสมกับบุคคล ทีม กลุ่ม หรือทั้งองค์กร
คุณต้องการทำสิ่งใด
เรียนรู้วิธีการใช้แดชบอร์ด
แดชบอร์ดจะแตกต่างกันไปตามการออกแบบและความซับซ้อน แต่แดชบอร์ดส่วนใหญ่มักจะโต้ตอบได้สูง และช่วยให้คุณสามารถสํารวจข้อมูลในแต่ละรายงานและดัชนีชี้วัดได้ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการดูข้อมูลที่แสดงในแดชบอร์ดของคุณ แล้วคลิกรายการต่างๆ ในแดชบอร์ดเพื่อใช้ตัวกรองหรือดูข้อมูลในระดับที่สูงกว่าหรือต่ํากว่า
ใช้แหล่งข้อมูลต่อไปนี้เพื่อเรียนรู้วิธีการใช้แดชบอร์ด:
สร้างแดชบอร์ด
การใช้ Microsoft SharePoint Server 2010 ทําให้คุณมีเครื่องมือหลายอย่างที่สามารถสร้างแดชบอร์ดได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างแดชบอร์ดโดยใช้ Designer แดชบอร์ด PerformancePoint หรือโดยใช้ SharePoint Server เพื่อสร้างหน้า Web Part
เครื่องมือที่คุณเลือกจะขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายอย่าง เช่น ความต้องการของผู้ใช้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการสร้างแดชบอร์ดอย่างง่ายสําหรับแต่ละบุคคลหรือกลุ่มขนาดเล็ก คุณอาจต้องการสร้างหน้า Web Part และเพิ่มตัวบ่งชี้สถานะและ Web Part แผนภูมิ หรือถ้าคุณต้องการสร้างแดชบอร์ดที่มีเสถียรภาพที่มีดัชนีชี้วัด รายงาน และตัวกรองหลายตัว คุณอาจต้องการสร้างแดชบอร์ด PerformancePoint
ใช้ตารางต่อไปนี้เพื่อเลือกเครื่องมือการสร้างแดชบอร์ดที่ตรงกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ:
|
รายการ |
เครื่องมือ/การใช้งาน |
แหล่งข้อมูลวิธีใช้และเอกสารประกอบ |
|---|---|---|
|
แดชบอร์ดที่มีหน้าอย่างน้อยหนึ่งหน้าซึ่งแสดงรายงานและข้อมูลต่างๆ ที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้ซึ่งจะนําไปใช้ในกลุ่มขนาดใหญ่หรือทั้งองค์กร แดชบอร์ดสามารถมี Scorecard และรายงานที่มีเสถียรภาพ รวมทั้งแสดงรายงานที่โฮสต์อยู่บนเซิร์ฟเวอร์อื่นๆ ได้ |
PerformancePoint Dashboard Designer |
|
|
เวิร์กบุ๊ก Excel ที่มีรายงานอย่างน้อยหนึ่งรายงาน |
Excel Services |
|
|
หน้า SharePoint ที่มีรายงานอย่างน้อยหนึ่งรายงานที่จะใช้โดยทีมหรือกลุ่มขนาดเล็ก |
หน้า Web Part |
|
|
แผนภูมิแบบโต้ตอบที่ใช้ข้อมูลภายในหรือภายนอกเพื่อแสดงบนหน้า SharePoint เดียว |
Web Part สำหรับแผนภูมิ |
|
|
ดัชนีชี้วัดหรือรายงานอย่างง่ายที่แสดงข้อมูลประสิทธิภาพสําหรับอย่างน้อยหนึ่งเมตริกที่จะแสดงบนหน้า SharePoint เดียว |
ตัวบ่งชี้สถานะ |
|
|
ไดอะแกรม Visio ที่เชื่อมต่อกับข้อมูลและเปลี่ยนแปลงการแสดงผลเมื่อข้อมูลพื้นฐานเปลี่ยนแปลง |
Visio Web Access |
การเพิ่มรูปวาดเว็บที่สร้างจากข้อมูลลงในแดชบอร์ดของคุณด้วย Visio Web Access |
