เริ่มต้นใช้งานแอปเวิร์กโฟลว์ใน Microsoft Teams

มีหลายวิธีในการเพิ่มแอปเวิร์กโฟลว์ใน Teams

ทางด้านซ้ายของ Teams ให้เลือก ดูแอปเพิ่มเติม ค้นหา "เวิร์กโฟลว์" แล้วเลือก เพิ่ม

เมื่อต้องการปักหมุดแอปเวิร์กโฟลว์เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย ให้คลิกขวาที่แอปแล้วเลือก ปักหมุด เมื่อต้องการเปิดในหน้าต่างแยกต่างหาก ให้เลือก เปิดในหน้าต่างใหม่  

เข้าถึงเวิร์กโฟลว์ผ่านการแชทหรือแชนเนล

1. ใน Teams ให้นําทางไปยังการแชทหรือแชนเนลที่คุณต้องการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์

2. เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ถัดจากการแชทหรือชื่อแชนเนล

3. เลือก เวิร์กโฟลว์

เข้าถึงเวิร์กโฟลว์ผ่านข้อความ

1. เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ถัดจากข้อความใดๆ ที่คุณต้องการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ให้

2. เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม > สร้างการดําเนินการใหม่ เพื่อเปิดแอปเวิร์กโฟลว์

เข้าถึงเวิร์กโฟลว์ผ่านกล่องการเขียน

1. นําทางไปยังการแชทหรือแชนเนลใน Teams

2. เลือก การดําเนินการและแอป ถัดจากกล่องการเขียน แล้วเลือก เวิร์กโฟลว์

สร้างเวิร์กโฟลว์จากเทมเพลตหรือสร้างเวิร์กโฟลว์ใหม่ตั้งแต่ต้น

จากเทมเพลต:

1. เปิดแอป เวิร์กโฟลว์

2. เลือกเทมเพลตจากวงล้อโฮมเพจ หรือเลือก เทมเพลตทั้งหมด เพื่อเรียกดูแค็ตตาล็อกแบบเต็ม

3. ทําตามพร้อมท์และกรอกเขตข้อมูลที่จําเป็น แล้วเลือก บันทึก เพื่อเปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์ของคุณ

ตั้งแต่ต้น:

1. เลือก สร้างตั้งแต่ต้น ในแอป เวิร์กโฟลว์

2. เลือกทริกเกอร์และการกระทําสําหรับเวิร์กโฟลว์ของคุณ คุณสามารถอัปเดตรายการเหล่านี้ได้ตลอดเวลา

3. กรอกข้อมูลในเขตข้อมูลที่จําเป็นแล้วเลือก บันทึก

• ไปที่ เวิร์กโฟลว์ของคุณ จากโฮมเพจแอปเพื่อดูเวิร์กโฟลว์ล่าสุดห้าเวิร์กโฟลว์ของคุณ

• เลือก ดูทั้งหมด เพื่อเปิดรายการทั้งหมดของเวิร์กโฟลว์ทั่วทั้ง Teams, SharePoint, Power Automate และ Copilot

• ใช้แถบค้นหาเพื่อกรองเวิร์กโฟลว์ตามคําสําคัญ

• สลับระหว่างมุมมองเวิร์กโฟลว์ (การกระทํามาตรฐาน) และเวิร์กโฟลว์ AI

แก้ไขเวิร์กโฟลว์:

1. ในแอปเวิร์กโฟลว์ ให้ค้นหาเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการแก้ไขในส่วน เวิร์กโฟลว์ของคุณ

2. เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม > แก้ไข

3. อัปเดตเขตข้อมูลตามต้องการ แล้วเลือก บันทึก

เปิดหรือปิดเวิร์กโฟลว์:

• ใน เวิร์กโฟลว์ของคุณ ให้เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม > เปิด หรือ ปิด ถัดจากเวิร์กโฟลว์

ดูรายละเอียดของเวิร์กโฟลว์ ดังนี้

• เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม > รายละเอียด เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์ใดๆ ของคุณ

ลบเวิร์กโฟลว์:

• ใน เวิร์กโฟลว์ของคุณ ให้เลือก การกระทําเพิ่มเติม > ลบ ถัดจากเวิร์กโฟลว์ ในหน้าต่างความสอดคล้อง ให้เลือก ลบ อีกครั้งเพื่อเอาเวิร์กโฟลว์ออกอย่างถาวร

เพิ่มเจ้าของร่วม:

• เปิดหน้ารายละเอียดเวิร์กโฟลว์ เลื่อนไปที่ เจ้าของ และเพิ่มเจ้าของร่วมโดยพิมพ์ชื่อของเจ้าของแล้วเลือกจากรายการ