ปลดล็อกประสิทธิภาพการทํางานด้วย Copilot ในการประชุม Teams เพื่อให้มีการประชุมที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นหรือติดตามการประชุมที่คุณพลาดไป
ระหว่างการประชุม
ใช้ Copilot ในการประชุม Teams เพื่อสรุปประเด็นการสนทนาที่สําคัญ รวมถึงบุคคลที่พูดสิ่งที่และตําแหน่งที่ผู้คนสอดคล้องหรือไม่พอใจ และแนะนํารายการการดําเนินการทั้งหมดแบบเรียลไทม์ในระหว่างการประชุม
หมายเหตุ:
-
การประชุมต้องถอดความเพื่อเปิดใช้งาน Copilot เว้นแต่ผู้จัดการประชุมจะเปิดใช้งาน Copilot โดยไม่มีการถอดความ
-
Copilot จะไม่ทํางานในการประชุมที่โฮสต์ภายนอกองค์กรของผู้เข้าร่วม
ติดตามสิ่งที่คุณพลาดไป
ถ้าคุณกําลังเข้าร่วมการประชุมที่บันทึกไว้หรือถอดความ 5 นาทีหรือมากกว่าหลังจากที่เริ่มต้นแล้ว คุณจะเห็นการแจ้งเตือนเพื่อรับสรุป เลือก เปิด Copilot จากตัวควบคุมการประชุมที่ด้านบนของหน้าต่างการประชุมของคุณ และรอให้ข้อมูลสรุปเติมข้อมูลทางด้านขวาของหน้าต่างการประชุมของคุณ
จัดการประชุมที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย Copilot ใน Teams
ทําหน้าที่เป็นคู่ค้าทางความคิดโดยลองใช้พร้อมท์เหล่านี้ภายในกล่องการเขียน Copilot ทางด้านขวาของหน้าต่างการประชุมของคุณ:
-
เราจะไม่เห็นด้วยกับหัวข้อนี้ที่ใด
-
[ผู้เข้าร่วมประชุม] ตอบกลับข้อเสนอนี้อย่างไร
-
ฉันสามารถถามคําถามใดเพื่อย้ายการประชุมไปข้างหน้าได้บ้าง
-
อาร์กิวเมนต์ของ [ผู้เข้าร่วมการประชุม] มีช่องโหว่ตรงไหนบ้าง
-
สร้างตารางที่มีแนวคิดที่กล่าวถึง และข้อดีและข้อเสียของพวกเขา
คุณยังสามารถเลือก พร้อมท์เพิ่มเติม ด้านล่างกล่องการเขียน Copilot และเลือกจากรายการต่อไปนี้:
-
ยุบการประชุมจนถึงขณะนี้
-
แสดงรายการการดําเนินการ
-
แนะนำคำถามติดตามผล
-
มีคําถามใดบ้างที่ไม่ได้รับการแก้ไข
-
แสดงรายการมุมมองที่แตกต่างกันตามหัวข้อ
-
แสดงรายการหลักที่เรากล่าวถึง
-
สร้างบันทึกย่อการประชุม
สรุปการประชุมด้วยขั้นตอนถัดไปที่ชัดเจน
Copilot จะส่งพร้อมท์สองสามนาทีก่อนที่การประชุมจะสิ้นสุดลงเพื่อช่วยให้ผู้เข้าร่วมสรุปได้ เลือก เปิด Copilot เพื่อดูสรุปประเด็นสําคัญของการอภิปราย และระบุขั้นตอนที่ตกลงตามขั้นตอนถัดไป รวมถึงงานที่มอบหมายให้บุคคลที่ระบุ ผู้เข้าร่วมยังคงสามารถใช้ Copilot ได้โดยการถามว่ามีปัญหาที่ยังไม่ได้แก้ไขหรือหัวข้อที่เปิดอยู่จากกําหนดการหรือคําถามอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องที่อาจช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าใจการประชุมสรุปได้
หลังจากการประชุม
Copilot ในการประชุม Teams จะพร้อมใช้งานเมื่อการประชุมสิ้นสุดลงในแท็บรวมภาพของการประชุม
หมายเหตุ:
-
บทสรุปอัจฉริยะจะพร้อมใช้งานเป็นส่วนหนึ่งของ Teams Premium ซึ่งเป็นสิทธิ์การใช้งาน Add-on ที่มีฟีเจอร์เพิ่มเติมเพื่อทําให้การประชุม Teams เป็นส่วนตัว ชาญฉลาด และปลอดภัยยิ่งขึ้น เมื่อต้องการเข้าถึง Teams Premium โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ
-
การสรุปอัจฉริยะยังพร้อมใช้งานโดยเป็นส่วนหนึ่งของสิทธิ์การใช้งาน Copilot สําหรับ Microsoft 365
จากการสนทนาการประชุม Teams ของคุณ ให้ไปที่แท็บ สรุป และเปิด Copilot
ต่อไปนี้เป็นคําแนะนําบางอย่างสําหรับพร้อมท์ที่คุณอาจต้องการลอง คัดลอกหรือปรับเปลี่ยนให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณ
-
มีคําถามใดบ้างที่ถูกถาม ตอบ และยังไม่ได้แก้ไข
-
อารมณ์ของการประชุมคืออะไร
-
สรุปสิ่งที่ผู้คนพูดด้วยวิธีทางเทคนิคน้อยลง
-
เหตุใด [ผู้เข้าร่วมการประชุม] จึงบอกว่าความคิดนี้เป็นความคิดที่ดี
-
สําหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคน ปัญหาที่ยิ่งใหญ่ที่สุดคืออะไร พวกเขาตื่นเต้นกับอะไรมากที่สุด
-
[ผู้เข้าร่วมการประชุม] มีแนวคิดอะไรบ้างที่ฉันสามารถแชร์กับทีมผลิตภัณฑ์ได้
-
ร่างอีเมลไปยังผู้เข้าร่วมการประชุมที่สรุปการประชุมและรวมรายการการดําเนินการ
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
ภาพรวม: Copilot ใน Microsoft Teams
