ใช้ Copilot โดยไม่ต้องบันทึกการประชุม Teams

วิธีการตั้งค่า Copilot โดยไม่มีการถอดข้อความ

เป็นผู้จัดการประชุม 

1. ก่อนการประชุมตามกําหนดการ ให้ไปที่ ปฏิทิน Teams ของคุณแล้วเลือกการประชุม

2. เลือก ตัวเลือก > ตัวเลือกเพิ่มเติม

3. เลื่อนลงไปที่ Copilot แล้วเลือก "เฉพาะระหว่างการประชุม" จากเมนูดรอปดาวน์

   หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือกนี้ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ

4. เลือก บันทึก

คำถามที่ถามบ่อย

หาก Copilot ถูกตั้งค่าเป็น "เฉพาะระหว่างการประชุม" Copilot จะเริ่มทันทีที่การประชุมเริ่มต้นหรือไม่

ไม่ ผู้เข้าร่วมต้องเลือก Copilot ในเมนูด้านบนเพื่อเริ่ม Copilot สําหรับการประชุม

เมื่อ Copilot เริ่มทํางาน ฉันสามารถปิดได้หรือไม่ 

เมื่อ Copilot เริ่มต้น ระบบจะเปิดขึ้นในระหว่างการประชุม

ถ้า Copilot ถูกตั้งค่าเป็น "เฉพาะในระหว่างการประชุม" ฉันยังคงสามารถใช้ Copilot ได้ถ้าเปิดใช้งานสําเนาบทสนทนาหรือไม่

ใช่ Copilot จะยังคงใช้งานได้ การโต้ตอบทั้งหมดกับ Copilot ในระหว่างการประชุมจะมีข้อมูลจากสําเนาบทสนทนาชั่วคราวและมาตรฐาน หลังจากการประชุมสิ้นสุด ลงเฉพาะข้อมูลจากจุดที่เปิดใช้งานสําเนาบทสนทนาเท่านั้นที่จะพร้อมใช้งานใน Copilot

ถ้ามีคนเข้าร่วมการประชุมล่าช้า พวกเขาสามารถใช้ Copilot เพื่อเข้าถึงข้อมูลจากก่อนหน้านี้ในการประชุมได้หรือไม่ 

ใช่ ผู้เข้าร่วมการประชุมจะสามารถเข้าถึงเนื้อหาใดๆ ได้ทันทีที่ Copilot ไม่มีสําเนาบทสนทนาเริ่มต้น  

ตามนโยบาย ฉันไม่ได้รับอนุญาตให้เริ่มสําเนาบทสนทนาหรือการบันทึก ฉันยังคงสามารถใช้ Copilot เฉพาะในระหว่างการประชุมได้หรือไม่

ใช่ นโยบายที่มีอยู่จะนําไปใช้กับวิธีการบันทึกสําเนาบทสนทนา

สําเนาบทสนทนาชั่วคราวถูกจัดเก็บไว้ที่ใด ข้อมูลจะออกจาก EUDB สําหรับการประมวลผลหรือไม่

ในระหว่างการประชุม สําเนาบทสนทนาชั่วคราวจะถูกจัดเก็บโดย MAS ใน CosmosDB MAS เป็นไปตามมาตรฐานการปฏิบัติตามข้อบังคับเดียวกันสําหรับสําเนาบทสนทนาชั่วคราวและแบบมาตรฐาน เมื่อการประชุมสิ้นสุดลง สําเนาบทสนทนาชั่วคราวจะถูกละทิ้ง

Copilot จะทํางานเฉพาะในระหว่างการประชุมได้อย่างไร 

มีสําเนาบทสนทนาชั่วคราวที่สร้างขึ้นสําหรับระยะเวลาของการประชุม 

มีบันทึกการตรวจสอบของพร้อมท์และการตอบกลับหรือไม่

ไม่ ไม่มีบันทึกการตรวจสอบ

แผนสําหรับ eDiscovery คืออะไร

เนื่องจากสําเนาบทสนทนาและพร้อมท์ไม่คงอยู่หลังจากการประชุม จึงไม่สามารถใช้ได้กับ eDiscovery

เหตุใดการโต้ตอบส่วนตัวของผู้เข้าร่วมจึงไม่พร้อมใช้งานในระหว่างและหลังการประชุม

ประวัติการโต้ตอบของผู้เข้าร่วมการประชุมไม่คงอยู่เนื่องจากข้อกังวลด้านความเป็นส่วนตัว

เหตุใดตัวเลือกการประชุมสําหรับวิธีใช้ Copilot จึงปรากฏแก่สมาชิกทุกคนในองค์กร ไม่ว่าสมาชิกทุกคนจะได้รับสิทธิ์การใช้งานหรือไม่มีสิทธิ์การใช้งาน

สิ่งนี้ทําให้มั่นใจได้ว่าผู้จัดการประชุมสามารถกําหนดวิธีการใช้ Copilot ในการประชุมได้ แม้ว่าพวกเขาจะไม่มีสิทธิ์การใช้งานก็ตาม

เหตุใดฉันจึงไม่เห็นตัวเลือกการประชุม Copilot ใหม่นี้สําหรับการประชุมของฉัน

ตัวเลือกการประชุมใหม่ เช่น การเปิดใช้งาน Copilot โดยไม่มีการถอดข้อความ จะไม่สามารถมองเห็นได้สําหรับการประชุมที่เก่ากว่าที่จัดกําหนดการไว้ก่อนการวางจําหน่ายตัวเลือกใหม่ ในขณะที่เรากําลังแก้ไขปัญหาที่ทราบนี้ ให้ลองแก้ไขปัญหาชั่วคราวนี้: จัดกําหนดการการประชุมใหม่

ผู้เข้าร่วมภายนอกสามารถเข้าถึง Copilot ระหว่างการประชุมเท่านั้นได้หรือไม่

ไม่ ถ้าผู้เข้าร่วมภายนอกที่มีสิทธิ์การใช้งานเข้าร่วมการประชุมที่เปิดใช้งานตัวเลือกการประชุมนี้ พวกเขาจะไม่สามารถโต้ตอบกับ Copilot ได้ Copilot ไม่สามารถเข้าถึงสําเนาบทสนทนาภายนอกได้ การดําเนินการนี้ใช้กับการประชุมแชนเนลและการประชุมส่วนตัว

บุคคลในองค์กรแบบหลายผู้เช่า (MTO) สามารถเข้าถึง Copilot ได้เฉพาะในระหว่างการประชุมเมื่ออยู่ในการประชุมที่โฮสต์โดยองค์กรอื่นใน MTO ได้หรือไม่

ไม่ ผู้ใช้ MTO จะถือว่าเป็นผู้ใช้ภายนอกสําหรับสถานการณ์นี้

ถ้าองค์กรของฉันปิดใช้งานการถอดข้อความสําหรับการประชุมของบริษัททั้งหมด และบุคคลที่มี Copilot สําหรับ Microsoft 365 เปิดใช้งาน Copilot ในระหว่างการประชุมเท่านั้น บุคคลนั้นจะสามารถใช้ Copilot ระหว่างการประชุมได้หรือไม่

ใช่ ถ้าตัวเลือก "เริ่มการถอดข้อความ" ทั้งหมดถูกปิดใช้งานสําหรับการประชุมและมีบางคนเปิดใช้งาน Copilot ในระหว่างการประชุมเท่านั้น ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การใช้งาน Copilot จะสามารถใช้ Copilot ระหว่างการประชุมได้

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

เริ่มต้นใช้งาน Copilot ในการประชุม Microsoft Teams

ยินดีต้อนรับสู่ Copilot ใน Microsoft Teams

คําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Copilot ใน Microsoft Teams