เริ่มต้นด้วยการเรียนรู้เกี่ยวกับชนิดการประชุมและวิธีตัดสินใจว่าการประชุมจําเป็นเมื่อใด และเมื่อใดเป็นทางเลือกที่ดีที่จะช่วยคุณจัดการเวลาและทําให้โครงการของคุณก้าวไปข้างหน้า
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดการประชุม
มีการประชุมพื้นฐานสามประเภท ได้แก่ แบบตัวต่อตัว ระยะไกลทั้งหมด และแบบไฮบริด การทําความเข้าใจชนิดการประชุมจะช่วยให้คุณตัดสินใจเกี่ยวกับชนิดของการทํางานร่วมกันและเครื่องมือการประชุมที่จะใช้ และเมื่อใดที่ควรใช้
-
แบบต่อหน้า – ผู้เข้าร่วมทั้งหมดจะอยู่ในสถานที่เดียวกันในระหว่างการประชุม
-
ระยะไกลทั้งหมด – ไม่มีผู้เข้าร่วมอยู่ในตําแหน่งทางกายภาพเดียวกันในระหว่างการประชุม
-
ไฮบริด – ผู้เข้าร่วมบางรายจะอยู่ในตําแหน่งทางกายภาพเดียวกันในระหว่างการประชุม และบางผู้เข้าร่วมจะไม่อยู่ในตําแหน่งเดียวกัน
ตัดสินใจว่าจะประชุม อีเมล หรือแชทเมื่อใด
การพิจารณาที่สําคัญที่สุดสําหรับ การประชุมที่มีประสิทธิภาพ คือถ้าจําเป็นต้องมีการประชุมเลย เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเวลาที่ดีที่สุดที่จะมีการประชุม ส่งอีเมล หรือแชทด่วนใน Microsoft Teams
|
การแชท |
อีเมล |
การประชุม |
|---|---|---|
|
เมื่อคุณต้องการคําตอบที่รวดเร็ว แต่ไม่ใช่ว่าสมาชิกทีมทั้งหมดจะพร้อมใช้งานหรืออยู่ในที่เดียวกัน |
เมื่อคุณไม่ต้องการการตอบกลับ ต้องการแชร์การอัปเดต หรือจําเป็นต้องเข้าถึงกลุ่มบุคคลจํานวนมาก |
เมื่อคุณต้องการระดมความคิดหรือพูดคุยเกี่ยวกับหัวข้อที่ซับซ้อนหรือมีความแตกต่างทางอารมณ์ |
|
|
|
ถัดไป
จัดกำหนดการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ
วางแผนและทำการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ
ลดหรือแทนที่การประชุมโดยใช้วิธีการทํางานร่วมกันแบบอะซิงโครนัส
