เริ่มต้นประสิทธิผลการประชุมของคุณทันทีตามกําหนดการโดยทําตามเคล็ดลับพื้นฐานบางอย่าง จากนั้นให้พิจารณาสิ่งที่ต้องทํา ก่อน ระหว่าง และหลัง การประชุม
ก่อนที่คุณจะจัดกําหนดการประชุม
-
ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการประชุมเป็นวิธีที่ดีที่สุด
-
ตรวจสอบ โซนเวลาของทุกคน พิจารณาวันหยุดระหว่างประเทศ และแชร์ภาระการประชุมที่เกิดขึ้นนอกเหนือชั่วโมงการทํางานปกติสําหรับภูมิภาคของคุณ
-
หลีกเลี่ยงการจองซ้ําซ้อนหรือสามครั้งโดยไม่ต้องถามก่อน
-
ใส่วาระการประชุมและข้อมูลใดๆ ที่ควรอ่านล่วงหน้าในคําเชิญเข้าร่วมประชุม
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณ ใส่ลิงก์ไปยังการประชุม Microsoft Teams สําหรับผู้ที่ต้องโทรเข้า
-
บันทึกการประชุม เพื่อให้ผู้คนมีวิธีติดตามเนื้อหาหากพวกเขาไม่สามารถเข้าร่วมได้
-
ให้เวลาผู้เข้าร่วมในการเปลี่ยนระหว่างการประชุมโดยการกําหนดค่าคําเชิญปฏิทิน Outlook เพื่อสิ้นสุดการประชุมก่อนเวลาห้านาที
