เลือกตัวเลือกไวยากรณ์และสไตล์การเขียนใน Office 2013 และเวอร์ชันก่อนหน้า

การตั้งค่า

ตัวเลือก

เครื่องหมายจุลภาคที่จําเป็นก่อนข้อมูลในรายการสุดท้าย

เลือก ไม่ตรวจสอบว่า คุณไม่ต้องการให้ตัวตรวจสอบไวยากรณ์ตรวจสอบปัญหานี้หรือไม่

เลือก ไม่ ถ้าคุณต้องการให้ตัวตรวจสอบไวยากรณ์ตั้งค่าสถานะเป็นข้อผิดพลาด ประโยคใดๆ ที่มีเครื่องหมายจุลภาคก่อนรายการสุดท้าย ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของประโยคที่ตัวตรวจสอบไวยากรณ์พิจารณาว่าไม่ถูกต้องกับการตั้งค่านี้: โปรดซื้อนมแครกเกอร์และกล้วย

เลือก เสมอ ถ้าคุณต้องการให้ตัวตรวจสอบไวยากรณ์ตั้งค่าสถานะเป็นข้อผิดพลาด ประโยคใดๆ ที่ละเว้นเครื่องหมายจุลภาคก่อนรายการสุดท้าย ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของประโยคที่ตัวตรวจสอบไวยากรณ์พิจารณาว่าไม่ถูกต้องกับการตั้งค่านี้: โปรดซื้อนมแครกเกอร์และกล้วย

ต้องมีเครื่องหมายวรรคตอนที่มีเครื่องหมายอัญประกาศ

เลือก ไม่ตรวจสอบว่า คุณไม่ต้องการให้ตัวตรวจสอบไวยากรณ์ตรวจสอบปัญหานี้หรือไม่

เลือก ข้างใน ถ้าคุณต้องการให้ตัวตรวจสอบไวยากรณ์ตั้งค่าสถานะเป็นข้อผิดพลาดวลีใดๆ ภายในเครื่องหมายอัญภาคที่เครื่องหมายจุลภาคอยู่นอกเครื่องหมายอัญปีก ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของประโยคที่ตัวตรวจสอบไวยากรณ์พิจารณาว่าไม่ถูกต้องกับการตั้งค่านี้ ในขณะที่นักวิจารณ์เรียกการแสดง "สร้างแรงบันดาลใจ" แต่ตัวตรวจสอบไวยากรณ์จะระบุความไม่สอดคล้องกันในพล็อต

เลือก ภายนอกถ้าคุณต้องการให้ตัวตรวจสอบไวยากรณ์ตั้งค่าสถานะเป็นข้อผิดพลาดวลีใดๆ ภายในเครื่องหมายอัญระบุตําแหน่งที่เครื่องหมายจุลภาคอยู่ภายในเครื่องหมายอัญระบุ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของประโยคที่ตัวตรวจสอบไวยากรณ์พิจารณาว่าไม่ถูกต้องในการตั้งค่านี้ ในขณะที่นักวิจารณ์เรียกตัววิจารณ์ว่า "สร้างแรงบันดาลใจ" แต่ตัวตรวจสอบไวยากรณ์จะระบุความไม่สอดคล้องกันในพล็อต

ช่องว่างที่จําเป็นระหว่างประโยค

เลือก ไม่ตรวจสอบว่า คุณไม่ต้องการให้ตัวตรวจสอบไวยากรณ์ตรวจสอบปัญหานี้หรือไม่

เลือก 1 ถ้าคุณต้องการให้ตัวตรวจสอบไวยากรณ์ตั้งค่าสถานะเป็นข้อผิดพลาด ประโยคใดๆ ที่มีมากกว่าหนึ่งช่องว่างหลังจุด

เลือก 2 ถ้าคุณต้องการให้ตัวตรวจสอบไวยากรณ์ตั้งค่าสถานะเป็นข้อผิดพลาด ประโยคใดๆ ที่มีช่องว่างหนึ่งช่องหรือมากกว่าสองช่องว่างหลังจุด

กล่องกาเครื่องหมาย

คำอธิบาย

ตัวพิมพ์ใหญ่

ปัญหาการทําให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ เช่น คํานามที่เหมาะสม ("Mr. jones" ควรเป็น "Mr. Jones") หรือคํานําหน้าคํานามที่เหมาะสม ("aunt Helen" ควรเป็น "Aunt Helen") นอกจากนี้ยังตรวจจับการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่มากเกินไป

การแยกส่วนและการทํางาน

ส่วนย่อยของประโยคและประโยคที่เรียกใช้ได้

คําในทางที่ผิด

การใช้ที่ไม่ถูกต้องของคําคุณศัพท์และกริยาวิเศษณ์ เปรียบเทียบและขั้นสูงสุด "like" เป็นคําสันธาน "nor" กับ "or" "what" กับ "which" "who" กับ "whom" หน่วยการวัด คําสันธาน คําบุพบท และคําสรรพนาม

ปฏิเสธ

การใช้ค่าลบหลายค่า

นามวลี

นามวลีไม่ถูกต้อง a/an misuse; ปัญหาข้อตกลงตัวเลขในนามวลี ("ห้าเครื่อง" แทน "ห้าเครื่อง")

ความเป็นเจ้าของและพหูพจน์

การใช้ความเป็นเจ้าของแทนพหูพจน์ และในทางกลับกัน นอกจากนี้ยังตรวจจับเครื่องหมายอัญประกาศที่ละไว้ในความเป็นเจ้าของ

เครื่องหมายวรรคตอน

เครื่องหมายวรรคตอนที่ไม่ถูกต้อง รวมถึงเครื่องหมายจุลภาค เครื่องหมายจุดคู่ เครื่องหมายวรรคตอนสิ้นสุดประโยค เครื่องหมายวรรคตอนในเครื่องหมายอัญประกาศ ช่องว่างหลายตัวระหว่างคํา หรือเครื่องหมายอัฒภาคที่ใช้แทนเครื่องหมายจุลภาคหรือเครื่องหมายจุดคู่

คำถาม

คําถามที่ไม่เป็นมาตรฐานเช่น "เขาถามว่ามีกาแฟเหลืออยู่หรือไม่", "อะไรทําให้ข้อเสนอเป็นทางออกที่ดี", และ "เธอถามว่าคุณไปหลังจากทั้งหมดหรือไม่".

ส่วนคําสั่งแบบสัมพัทธ์

การใช้คําสรรพนามและเครื่องหมายวรรคตอนของญาติไม่ถูกต้อง รวมถึง "who" ที่ใช้แทน "which" เพื่ออ้างถึงสิ่งต่างๆ "which" ที่ใช้แทน "who" เพื่ออ้างอิงถึงบุคคล การใช้ "that" กับ "whatever" และ "whichever" หรือ "that's" ที่ไม่จําเป็นจะใช้แทน "whose"

ข้อตกลงกริยาของประธาน

ความไม่เห็นด้วยระหว่างประธานและคํากริยาของประธาน รวมถึงข้อตกลงเกี่ยวกับประธานและคํากริยากับคําสรรพนามและคําแสดงปริมาณ (ตัวอย่างเช่น "นักเรียนทุกคนเหลืออยู่" แทน "นักเรียนทุกคนเหลืออยู่")

กริยาวยา

กริยาที่ไม่ถูกต้อง กริยากาลไม่ถูกต้อง กริยาที่ส่งผ่านซึ่งใช้เป็นกริยาที่ไม่แสดงความหมาย

Clichés, colloquialisms และ jargon

• คําหรือวลีที่ถูกระบุว่าเป็นสัญลักษณ์ในพจนานุกรม

• ประโยคที่มีคําและวลีที่เป็นตัวอักษร รวมถึง "real" "awfully" และ "plenty" จะใช้เป็นกริยาวิเศษณ์ สองความเป็นเจ้าของติดต่อกัน; "get" ใช้เป็นคํากริยาแบบพาสซีฟ "ชนิดของ" ที่ใช้แทน "ค่อนข้าง"; "กลัว" ใช้ในสถานที่ของ "กลัว"; และ "วิธีการมา" ใช้แทน "ทําไม"

• การใช้ศุนยกรรมทางเทคนิค ธุรกิจ หรืออุตสาหกรรม

การลดรูป

การใช้การหดตัวที่ควรสะกดออกมาหรือถือว่าไม่เป็นทางการเกินไปสําหรับสไตล์การเขียนที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่น "เราจะไม่ทิ้ง "เอียงพรุ่งนี้" แทน "เราจะไม่ออกจนกว่าจะถึงวันพรุ่งนี้"

ส่วนย่อย — คําแนะนําเกี่ยวกับอักษรดัดแปลง

ส่วนที่คุณอาจต้องการหลีกเลี่ยงในการเขียนอย่างเป็นทางการ เช่น "วันที่สวยงาม!" หรือ "ทําไม?"

คําที่ระบุเพศ

ภาษาเฉพาะเพศ เช่น "สภามนุษยชาติ" และ "สภาวรรคต"

ใส่ยัติภังค์และคําผสม

คําที่ใส่ยัติภังค์ที่ไม่ควรใส่ยัติภังค์ และในทางกลับกัน นอกจากนี้ยังตรวจจับสารประกอบปิดที่ควรเปิดและในทางกลับกัน

คําที่ใช้ผิด — คําแนะนําเกี่ยวกับอักษรดัดแปลง

คําที่ไม่เป็นมาตรฐาน เช่น "ain't" รวมถึงการใช้เบ็ดเตล็ด เช่น "angry at" แทนที่จะเป็น "angry with"

ตัวเลข

ตัวเลขที่ควรสะกด (ใช้เก้าแทน 9) และในทางกลับกัน (ใช้ 12 แทนสิบสอง) และตรวจพบการใช้ "%" ที่ไม่ถูกต้องแทน "เปอร์เซ็นต์"

ประโยคแบบพาสซีฟ

ประโยคที่เขียนในเสียงแบบพาสซีฟ เมื่อเป็นไปได้ คําแนะนําจะถูกเขียนใหม่ในเสียงที่ใช้งานอยู่

ความเป็นเจ้าของและพหูพจน์ — คําแนะนําเกี่ยวกับอักษรดัดแปลง

มีข้อสงสัย แต่ไม่ไม่ถูกต้องอย่างเคร่งครัดการแสดงความเป็นเจ้าของเช่น "หน่วยความจําของเธอเป็นเหมือนช้าง" หรือ "ฉันหยุดโดยจอห์น".

เครื่องหมายวรรคตอน — คําแนะนําเกี่ยวกับอักษรดัดแปลง

เครื่องหมายจุลภาคที่ไม่จําเป็นในวลีวันที่ เครื่องหมายวรรคตอนต่อเนื่องไม่เป็นทางการ และไม่มีเครื่องหมายจุลภาคก่อนอัญประกาศ ตัวอย่างเช่น "She said 'He is due at noon.'"

ส่วนคําสั่งแบบสัมพัทธ์ — คําแนะนําเกี่ยวกับอักษรดัดแปลง

การใช้ "that" หรือ "which" ที่น่าสงสัย

ความยาวของประโยค (มากกว่า 60 คํา)

ประโยคที่มีมากกว่า 60 คํา

โครงสร้างประโยค

ประโยคกระจัดกระจาย ประโยคแบบเรียกใช้ได้หลายประโยค การใช้คําสันธานมากเกินไป (เช่น "and" หรือ "or") โครงสร้างประโยคที่ไม่เป็นศูนย์ (เช่น กะระหว่างเสียงที่ใช้งานอยู่และเฉื่อยชาในประโยค) โครงสร้างประโยคที่ไม่ถูกต้องของคําถาม และตัวปรับเปลี่ยนที่วางผิดตําแหน่ง

ประโยคที่ขึ้นต้นด้วย "And" "But" หรือ "Hopefully"

การใช้คําสันธานและกริยาวิเศษณ์ที่จุดเริ่มต้นของประโยค หรือการใช้ "plus" เป็นสันธานระหว่างประโยคอิสระสองประโยค

คํานามต่อเนื่อง (มากกว่าสามคํา)

สตริงของคํานามหลายคําที่อาจยังไม่ชัดเจน — ตัวอย่างเช่น "การดําเนินธุรกิจสํานักงานภาษีเงินได้ยังคงเหมือนเดิม"

วลีบุพบทต่อเนื่องกัน (มากกว่าสามคํา)

สตริงของวลีบุพบท — ตัวอย่างเช่น "หนังสือบนชั้นวางของที่มุมห้องสมุดบนขอบเมืองถูกเช็คเอาท์"

การเขียนวลีที่ไม่ชัดเจน

การเขียนวลีที่ไม่ชัดเจน ตัวอย่างเช่น "more" ตามด้วยคําคุณศัพท์และคํานามพหูพจน์หรือคํานามจํานวนมาก ("เราต้องการพนักงานที่ละเอียดถี่ถ้วนมากขึ้น" แทนที่จะเป็น "เราต้องการพนักงานเพิ่มเติมที่ละเอียดอ่อน") หรือประโยคที่มีการอ้างอิงที่เป็นไปได้มากกว่าหนึ่งคําสรรพนาม ("แผนกทั้งหมดไม่ได้ส่งรายงาน" แทนที่จะเป็น "ไม่ใช่ทุกแผนกที่ยื่นรายงาน")

การใช้บุคคลแรก

คําสรรพนามฉันและฉันซึ่งไม่ควรใช้ในการเขียนทางวิทยาศาสตร์หรือทางเทคนิค

กริยาวยา — คําแนะนําเกี่ยวกับอักษรดัดแปลง

การใช้รูปกริยาที่ระบุถึงคํากริยาที่สมมตินั้นควรแยกกริยาและวลีกริยาแบบพาสซีฟ ตัวอย่างเช่น "พริกไทยสามารถสับได้โดยไม่ต้องเขียนนิ้ว"

การใช้คำฟุ่มเฟือย

ประโยคแบบสัมพัทธ์ของ Wordy หรือตัวปรับเปลี่ยนที่คลุมเครือ (เช่น "fairly" หรือ "pretty") กริยาวิเศษณ์ซ้ําซ้อนเชิงลบมากเกินไปการใช้ "หรือไม่" ที่ไม่จําเป็นในวลี "ไม่ว่าจะหรือไม่" หรือการใช้ "เป็นไปได้ ... may" แทน "possible ... will."

คําใน infinitives แยก (มากกว่าหนึ่ง)

คําอย่างน้อยสองคําระหว่าง "to" และคํากริยาไม่มีขอบเขต — ตัวอย่างเช่น "เพื่อเข้าตลาดอย่างกล้าหาญ"