เลือกมุมมองที่ถูกต้องสำหรับงานใน PowerPoint

มุมมองปกติ

คุณสามารถเข้าสู่มุมมอง ปกติ ได้จากแถบงาน ด้านล่างหน้าต่างสไลด์ หรือจากแท็บ มุมมอง บน Ribbon

มุมมองปกติคือโหมดการแก้ไขที่คุณทํางานบ่อยที่สุดเพื่อสร้างสไลด์ของคุณ ด้านล่าง มุมมอง ปกติ จะแสดงรูปขนาดย่อของสไลด์ทางด้านซ้าย หน้าต่างขนาดใหญ่แสดงสไลด์ปัจจุบัน และส่วนด้านล่างสไลด์ปัจจุบันที่คุณสามารถพิมพ์บันทึกย่อของผู้บรรยายสําหรับสไลด์นั้นได้

มุมมองตัวเรียงลำดับสไลด์

คุณสามารถเข้าสู่มุมมอง ตัวเรียงลำดับสไลด์ ได้จากแถบงาน ด้านล่างหน้าต่างสไลด์ หรือจากแท็บ มุมมอง บน Ribbon

มุมมองตัวเรียงลําดับสไลด์ (ด้านล่าง) จะแสดงสไลด์ทั้งหมดในงานนําเสนอของคุณตามลําดับแนวนอน รูปขนาดย่อ มุมมองการนําเสนอสไลด์จะมีประโยชน์ถ้าคุณต้องการจัดระเบียบสไลด์ของคุณใหม่ คุณเพียงแค่คลิกและลากสไลด์ของคุณไปยังตําแหน่งใหม่หรือเพิ่มส่วนเพื่อจัดระเบียบสไลด์ของคุณลงในกลุ่มที่มีความหมาย

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับส่วน ให้ดู จัดระเบียบสไลด์ PowerPoint ของคุณเป็นส่วน

มุมมอง หน้าบันทึกย่อ

คุณสามารถแสดงหรือซ่อนบันทึกย่อของผู้บรรยายของคุณด้วยปุ่ม บันทึกย่อ ที่ด้านล่างของหน้าต่างสไลด์ หรือคุณสามารถเข้าถึงมุมมอง หน้าบันทึกย่อ จากแท็บ มุมมอง บน Ribbon

บานหน้าต่าง บันทึกย่อ จะอยู่ใต้หน้าต่างสไลด์ คุณสามารถพิมพ์บันทึกย่อของคุณหรือรวมบันทึกย่อในงานนําเสนอที่คุณส่งให้ผู้ชม หรือเพียงแค่ใช้เป็นสิ่งแสดงแทนเสียงสําหรับตัวคุณเองในขณะที่คุณกําลังนําเสนอ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบันทึกย่อ ให้ดูที่ เพิ่มบันทึกย่อของผู้บรรยายลงในสไลด์ของคุณ

มุมมองเค้าร่าง

คุณสามารถเข้าสู่มุมมอง เค้าร่าง ได้จากแท็บ มุมมอง บน Ribbon (ใน PowerPoint 2013 และใหม่กว่า คุณจะไม่สามารถเข้าถึงมุมมอง เค้าร่าง จากมุมมอง ปกติ ได้อีกต่อไป คุณต้องเข้าถึงได้จากแท็บ มุมมอง )

ใช้มุมมอง เค้าร่าง เพื่อสร้างเค้าร่างหรือกระดานเรื่องราวสําหรับงานนําเสนอของคุณ ซึ่งจะแสดงเฉพาะ ข้อความ บนสไลด์ของคุณ เท่านั้น ไม่ใช่รูปภาพหรือรายการกราฟิกอื่นๆ

มุมมองต้นแบบ

เพื่อเข้าสู่มุมมองต้นแบบ บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองต้นแบบ ให้เลือกมุมมองต้นแบบที่คุณต้องการ

มุมมองต้นแบบประกอบด้วยสไลด์เอกสารประกอบคําบรรยาย และบันทึกย่อ ประโยชน์หลักในการทํางานในมุมมองต้นแบบคือ คุณสามารถทําการเปลี่ยนแปลงสไตล์ทั่วไปกับทุกสไลด์ หน้าบันทึกย่อ หรือเอกสารประกอบคําบรรยายที่เกี่ยวข้องกับงานนําเสนอของคุณ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับต้นแบบ ให้ดูที่

• ต้นแบบสไลด์คืออะไร

• ใช้ต้นแบบสไลด์หลายแบบในงานนำเสนอหนึ่งงาน

• แก้ไขลำดับเลขของหน้า ส่วนท้าย และส่วนหัวสำหรับหน้าบันทึกย่อใน PowerPoint

มุมมองการนำเสนอสไลด์

คุณสามารถเข้าสู่มุมมอง การนําเสนอสไลด์ ได้จากแถบงาน ที่ด้านล่างของหน้าต่างสไลด์

ใช้มุมมองการนําเสนอสไลด์เพื่อนําเสนองานนําเสนอของคุณให้กับผู้ชมของคุณ มุมมองการนําเสนอสไลด์จะอยู่เต็มหน้าจอคอมพิวเตอร์ ซึ่งจะทําให้งานนําเสนอของคุณปรากฏบนหน้าจอขนาดใหญ่เมื่อผู้ชมเห็น

มุมมองผู้นำเสนอ

เมื่อต้องการเข้าสู่มุมมอง ผู้นําเสนอ ในมุมมอง การนําเสนอสไลด์ ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ ให้คลิก แล้วคลิก แสดงมุมมองของผู้นําเสนอ (ดังที่แสดงด้านล่างนี้)

ใช้มุมมอง ผู้นําเสนอ เพื่อดูบันทึกย่อของคุณขณะนําเสนองานนําเสนอของคุณ ในมุมมอง ผู้นําเสนอ ผู้ชมของคุณจะไม่สามารถดูบันทึกย่อของคุณได้

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้มุมมองผู้นําเสนอ ให้ดู เริ่มงานนําเสนอและดูบันทึกย่อของคุณในมุมมองผู้นําเสนอ

มุมมองการอ่าน

คุณสามารถเข้าสู่มุมมอง การอ่าน ได้จากแถบงาน ที่ด้านล่างของหน้าต่างสไลด์

คนส่วนใหญ่ที่รีวิวงานนําเสนอ PowerPoint โดยไม่มีผู้นําเสนอจะต้องใช้มุมมองการอ่าน ซึ่งจะแสดงงานนําเสนอแบบเต็มหน้าจอ เช่น มุมมองการนําเสนอสไลด์ และมีตัวควบคุมง่ายๆ สองสามตัวเพื่อให้ง่ายต่อการพลิกผ่านสไลด์

มุมมองการแก้ไข

คุณสามารถเข้าสู่ มุมมองการแก้ไข ได้จากแท็บ มุมมอง หรือจากแถบงานที่ด้านล่างของหน้าต่างสไลด์

มุมมองการแก้ไข คือโหมดการแก้ไขที่คุณทํางานบ่อยที่สุดเพื่อสร้างสไลด์ของคุณ ด้านล่าง มุมมองการแก้ไข แสดงรูปขนาดย่อของสไลด์ทางด้านซ้าย หน้าต่างขนาดใหญ่ที่แสดงสไลด์ปัจจุบัน และบานหน้าต่างบันทึกย่อด้านล่างสไลด์ปัจจุบันที่คุณสามารถพิมพ์บันทึกย่อของผู้บรรยายสําหรับสไลด์นั้นได้

มุมมองตัวเรียงลำดับสไลด์

ตัวเรียงลําดับสไลด์จะช่วยให้คุณเห็นสไลด์ของคุณบนหน้าจอในตารางซึ่งทําให้จัดระเบียบสไลด์ใหม่หรือจัดระเบียบเป็นส่วนๆ ได้อย่างง่ายดาย เพียงลากแล้วปล่อยลงในตําแหน่งที่คุณต้องการ

เมื่อต้องการเพิ่มส่วน ให้คลิกขวาที่สไลด์แรกของส่วนใหม่ของคุณ แล้วเลือก เพิ่มส่วน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู จัดระเบียบสไลด์ PowerPoint ของคุณเป็นส่วน

เมื่อต้องการเข้าถึงมุมมอง ตัวเรียงลําดับสไลด์ ให้คลิกปุ่ม ตัวเรียงลําดับสไลด์ บนแถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าต่าง

มุมมองการนำเสนอสไลด์

คุณสามารถเข้าสู่มุมมอง การนําเสนอสไลด์ ได้จากแถบงาน ที่ด้านล่างของหน้าต่างสไลด์

ใช้มุมมองการนําเสนอสไลด์เพื่อนําเสนองานนําเสนอของคุณให้กับผู้ชมของคุณ มุมมองการนําเสนอสไลด์จะแสดงแบบเต็มหน้าจอคอมพิวเตอร์ ซึ่งตรงกับลักษณะของงานนําเสนอบนหน้าจอขนาดใหญ่เมื่อผู้ชมเห็น

มุมมองการอ่าน

คุณสามารถเข้าสู่ มุมมองการอ่าน ได้จากแท็บ มุมมอง หรือจากแถบงาน ที่ด้านล่างของหน้าต่างสไลด์

คนส่วนใหญ่ที่รีวิวงานนําเสนอ PowerPoint โดยไม่มีผู้นําเสนอจะต้องใช้มุมมองการอ่าน ซึ่งจะแสดงงานนําเสนอแบบเต็มหน้าจอ เช่น มุมมองการนําเสนอสไลด์ และมีตัวควบคุมง่ายๆ สองสามตัวเพื่อให้ง่ายต่อการพลิกผ่านสไลด์ คุณยังสามารถดูบันทึกย่อของผู้บรรยายในมุมมองการอ่านได้