แชร์รายการหรือข้อมูลในรายการ
Applies To
SharePoint Server เวอร์ชันการสมัครใช้งาน SharePoint Server 2019 SharePoint ใน Microsoft 365 Microsoft Listsบทความนี้อธิบายวิธีการแชร์รายการหรือข้อมูลในรายการกับบุคคลในองค์กรของคุณเพื่อให้ผู้อื่นสามารถดูและแก้ไขได้
คุณสามารถจัดการสิทธิ์ในรายการและข้อมูลในรายการได้ตลอดเวลาเช่นเดียวกับที่คุณทํากับไฟล์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์กับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ ให้ดูที่ การแชร์ภายนอกหรือผู้เยี่ยมชมใน OneDrive, SharePoint และ Lists
หมายเหตุ:
-
โดยปกติแล้วในไซต์SharePoint รายการและข้อมูลในรายการจะพร้อมใช้งานสําหรับทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงไซต์นั้น แต่ในบางกรณี คุณอาจต้องการแชร์รายการหรือข้อมูลในรายการกับบุคคลที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงรายการของคุณ
-
หน้าจอของคุณดูแตกต่างจากตัวอย่างที่นี่หรือไม่ ไซต์อาจถูกตั้งค่าให้ใช้ประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิกตามค่าเริ่มต้น หรือคุณอาจใช้ SharePoint เวอร์ชันก่อนหน้า ถ้าคุณเป็นเจ้าของรายการ เจ้าของไซต์ หรือผู้ดูแลระบบ ให้ดูที่ สลับประสบการณ์ใช้งานเริ่มต้นสําหรับรายการหรือไลบรารีเอกสารจากใหม่หรือคลาสสิก สําหรับขั้นตอนในการตั้งค่าประสบการณ์ใช้งานเริ่มต้น
แชร์รายการหรือข้อมูลในรายการกับบุคคลที่ระบุ
-
ไปที่รายการหรือเลือกรายการที่คุณต้องการแชร์ แล้วเลือก แชร์
-
สําหรับรายการ คุณสามารถค้นหา แชร์ ใน Ribbon ด้านบนสุด
-
สําหรับข้อมูลในรายการ คุณสามารถค้นหา แชร์ ทางด้านขวาของคอลัมน์ ชื่อเรื่อง หรือใน Ribbon ด้านบน
-
-
เลือก People ที่มีสิทธิ์เข้าถึงที่มีอยู่สามารถใช้ลิงก์ได้
-
เลือก เฉพาะบุคคล แล้วเลือก นําไปใช้
-
ใส่ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์รายการหรือข้อมูลในรายการด้วย
-
เลือกไอคอนรูปดินสอทางด้านขวาเพื่อตั้งค่าระดับการเข้าถึง
-
ถ้าคุณกําลังแชร์ รายการ คุณมีตัวเลือกสิทธิ์เหล่านี้:
-
สามารถแก้ไขรายการอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขรายการทั้งหมด รวมถึงการแก้ไข การเพิ่ม หรือการเอารายการ คอลัมน์ หรือมุมมองออก
-
สามารถแก้ไขรายการ อนุญาตให้บุคคลแก้ไข เพิ่ม หรือเอารายการออกเท่านั้น
-
สามารถดูได้ อนุญาตให้ผู้อื่นดูรายการเท่านั้น พวกเขาไม่สามารถแก้ไขหรือแชร์ข้อมูลหรือรายการได้
-
-
ถ้าคุณกําลังแชร์ ข้อมูลในรายการ คุณจะมีตัวเลือกสิทธิ์เหล่านี้:
-
สามารถแก้ไขอนุญาตให้ผู้อื่นทําการเปลี่ยนแปลงรายการได้ โดยจะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลอื่นๆ หรือรายการได้
-
สามารถดู ได้ อนุญาตให้บุคคลอื่นดูรายการได้เท่านั้น และไม่สามารถดูรายการอื่นๆ หรือรายการได้
-
-
-
พิมพ์ข้อความถ้าคุณต้องการ
-
เลือก ส่ง
หมายเหตุ:
-
การแชร์รายการต้องการสิทธิ์ "จัดการสิทธิ์" ใน SharePoint ตามค่าเริ่มต้น หมายความว่าเฉพาะเจ้าของไซต์หรือรายการเท่านั้นที่สามารถแชร์รายการได้
-
ถ้าสมาชิกของไซต์หรือผู้เยี่ยมชมไซต์ (หรือผู้ที่ไม่ใช่เจ้าของ) พยายามแชร์รายการ SharePoint ส่งคําขออนุมัติไปยังเจ้าของไซต์ถ้าไซต์อนุญาตการร้องขอการเข้าถึง
-
หากไซต์ปิด คําขอการเข้าถึงไว้ ผู้ที่ไม่ใช่เจ้าของจะได้รับข้อความที่แจ้งว่าพวกเขาไม่มีสิทธิ์ในการแชร์
-
ผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณอาจจํากัดการแชร์กับผู้ใช้ภายนอกองค์กรของคุณ
-
ถ้าผู้ดูแลไซต์ไม่ได้จํากัดการแชร์ไปยังเจ้าของไซต์ บุคคลที่มีสิทธิ์แก้ไขสามารถแชร์รายการหรือข้อมูลในรายการนั้นกับผู้อื่นได้ด้วยการเลือก แชร์ หรือ คัดลอกลิงก์ People ที่ไม่มีสิทธิ์ในการแก้ไขสามารถใช้ลิงก์ คัดลอก เพื่อรับลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลที่มีสิทธิ์ในรายการหรือข้อมูลในรายการอยู่แล้ว
แชร์รายการหรือข้อมูลในรายการโดยใช้ "คัดลอกลิงก์"
-
ไปที่รายการหรือโฮเวอร์เหนือข้อมูลในรายการที่คุณต้องการแชร์ แล้วเลือก แชร์
-
ใช้สิทธิ์เริ่มต้นหรือเลือก People ใน <องค์กรของคุณ> ที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้เพื่อเปลี่ยนสิทธิ์ลิงก์
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนสิทธิ์ของลิงก์ ให้เลือกตัวเลือกสำหรับบุคคลที่คุณต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงด้วยลิงก์:
หมายเหตุ: ถ้าตัวเลือกการแชร์เป็นสีเทา ผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณอาจจำกัดไว้ ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจเลือกที่จะปิดใช้งานตัวเลือกทุกคนเพื่อป้องกันไม่ให้ลิงก์ที่ใช้งานได้ถูกส่งต่อไปยังผู้อื่นภายนอกองค์กรของคุณ
-
ทุกคน ให้การเข้าถึงกับทุกคนที่รับลิงก์นี้ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณหรือถูกส่งต่อจากบุคคลอื่น ซึ่งอาจรวมถึงบุคคลภายนอกองค์กรของคุณด้วย
หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งานใน SharePoint Server 2019
-
People ใน <องค์กรของคุณ> ให้ทุกคนในองค์กรของคุณที่มีการเข้าถึงลิงก์ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณหรือส่งต่อจากบุคคลอื่น
-
ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้วสามารถใช้ People ที่มีการเข้าถึงที่มีอยู่ได้ ใช้ตัวเลือกนี้ หากคุณต้องการส่งลิงค์ไปยังบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้วเท่านั้น
-
เฉพาะบุคคล ให้การเข้าถึงเฉพาะบุคคลที่คุณระบุ แม้ว่าบุคคลอื่นอาจมีสิทธิ์เข้าถึงแล้ว ถ้าบุคคลส่งต่อคำเชิญการแชร์ เฉพาะบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงรายการจะสามารถใช้ลิงก์ได้ เมื่อต้องการแชร์กับบุคคลที่ระบุ ให้ดูส่วนก่อนหน้า แชร์รายการหรือข้อมูลในรายการกับบุคคลที่ระบุ
-
-
ภายใต้ การตั้งค่าอื่นๆ ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
-
ถ้าคุณกําลังแชร์ รายการ คุณมีตัวเลือกสิทธิ์เหล่านี้:
-
สามารถแก้ไขรายการอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขรายการทั้งหมด รวมถึงการแก้ไข การเพิ่ม หรือการเอารายการ คอลัมน์ หรือมุมมองออก
-
สามารถแก้ไขรายการ อนุญาตให้บุคคลแก้ไข เพิ่ม หรือเอารายการออกเท่านั้น
-
สามารถดูได้ อนุญาตให้ผู้อื่นดูรายการเท่านั้น พวกเขาไม่สามารถแก้ไขหรือแชร์ข้อมูลหรือรายการได้
-
-
ถ้าคุณกําลังแชร์ ข้อมูลในรายการ คุณจะมีตัวเลือกสิทธิ์เหล่านี้:
-
สามารถแก้ไขอนุญาตให้ผู้อื่นทําการเปลี่ยนแปลงรายการได้ โดยจะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลอื่นๆ หรือรายการได้
-
สามารถดู ได้ อนุญาตให้บุคคลอื่นดูรายการได้เท่านั้น และไม่สามารถดูรายการอื่นๆ หรือรายการได้
-
-
-
เมื่อเสร็จ ให้เลือก นำไปใช้
-
เมื่อคุณพร้อมที่จะส่งลิงก์ ให้เลือก คัดลอกและวางลิงก์ในตําแหน่งที่คุณต้องการส่ง
หมายเหตุ:
-
Lists ที่บันทึกและจัดเก็บไว้บน SharePoint จะเป็นไปตามสิทธิ์ผู้ดูแลระบบของไซต์ SharePoint สําหรับการแชร์ลิงก์ Lists บันทึกใน Lists ของฉัน เป็นไปตามสิทธิ์การแชร์ OneDrive ของโปรไฟล์ คุณสามารถกําหนดค่าทั้งสองอย่างนี้ได้ในศูนย์การจัดการ SharePoint
-
สิทธิ์ที่ได้รับจากลิงก์ที่แชร์จะคงอยู่ตราบเท่าที่ลิงก์มีอยู่เท่านั้น ตัวอย่างเช่น เมื่อลิงก์ถูกปิดใช้งาน การเข้าถึงจะถูกเพิกถอน (แม้ว่าผู้คนอาจยังสามารถเข้าถึงข้อมูลในรายการได้ด้วยวิธีอื่น)
-
เมื่อ อนุญาตให้แก้ไข ถูกเลือก (และหลังจากที่บุคคลลงชื่อเข้าใช้) บุคคลในองค์กรของคุณสามารถแก้ไขค่าคอลัมน์ของข้อมูลในรายการได้ เมื่อไม่ได้เลือก อนุญาตให้แก้ไข ไว้ บุคคลในองค์กรของคุณจะสามารถดูรายการและค่าคอลัมน์ของบุคคลนั้นได้ แต่พวกเขาจะไม่สามารถแก้ไขได้
-
ผู้ดูแลไซต์สามารถจํากัดการแชร์เพื่อให้เฉพาะเจ้าของสามารถแชร์ได้
-
ถ้าผู้ดูแลไซต์ไม่ได้จํากัดการแชร์ไปยังเจ้าของไซต์ บุคคลที่มีสิทธิ์ แก้ไข ไปยังข้อมูลในรายการจะสามารถแชร์ข้อมูลในรายการนั้นกับผู้อื่นได้ด้วยการเลือก แชร์ หรือ คัดลอกลิงก์ People ที่ไม่มีสิทธิ์ในการแก้ไขสามารถใช้ลิงก์ คัดลอก เพื่อรับลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลที่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลในรายการแล้ว
-
โปรดบอกเราเกี่ยวกับข้อคิดเห็นของคุณ
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่ ถ้ามีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบที่ด้านล่างของหน้านี้ ถ้าไม่มีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบว่าอะไรที่น่าสับสนหรือขาดหายไป เราจะใช้คําติชมของคุณเพื่อตรวจสอบข้อเท็จจริงอีกครั้ง เพิ่มข้อมูล และอัปเดตบทความนี้
แชร์รายการที่เปิดอยู่ในแอป
-
เลือก เพิ่มเติม (...) ที่ด้านล่างขวาของหน้าต่างแอป
-
เลือก แชร์รายการ
-
แตะ ถึง แล้วใส่ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วย
-
แตะไอคอนรูปดินสอ และเลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการให้ผู้รับ:
-
ใส่ข้อความไปยังผู้รับ ถ้าคุณต้องการ
-
แตะ ส่ง
แชร์รายการจากโฮมเพจของแอป Lists
-
เปิดโฮมเพจของแอป Lists
(ถ้าคุณอยู่ในรายการอยู่แล้ว คุณสามารถแตะลูกศรย้อนกลับที่มุมซ้ายบนของแอปเพื่อไปที่ หน้าแรก)
-
ในรายการที่คุณต้องการแชร์ ให้แตะจุดไข่ปลาแนวตั้ง:
-
แตะ แชร์
-
แตะ ถึง แล้วใส่ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วย
-
แตะไอคอนรูปดินสอ และเลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการให้ผู้รับ:
-
ใส่ข้อความไปยังผู้รับ ถ้าคุณต้องการ
แชร์รายการที่เปิดอยู่ในแอป
-
เลือก เพิ่มเติม (...) ที่ด้านล่างขวาของหน้าต่างแอป
-
เลือก แชร์รายการ
-
แตะ ถึง แล้วใส่ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วย
-
แตะไอคอนรูปดินสอ และเลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการให้ผู้รับ:
-
ใส่ข้อความไปยังผู้รับ ถ้าคุณต้องการ
-
แตะ ส่ง
แชร์รายการจากโฮมเพจของแอป Lists
-
เปิดโฮมเพจของแอป Lists
(ถ้าคุณอยู่ในรายการอยู่แล้ว คุณสามารถแตะลูกศรย้อนกลับที่มุมซ้ายบนของแอปเพื่อไปที่ หน้าแรก)
-
ในรายการที่คุณต้องการแชร์ ให้แตะจุดไข่ปลาแนวตั้ง:
-
แตะ แชร์
-
แตะ ถึง แล้วใส่ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วย
-
แตะไอคอนรูปดินสอ และเลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการให้ผู้รับ:
-
ใส่ข้อความไปยังผู้รับ ถ้าคุณต้องการ
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย