Applies ToSharePoint Server เวอร์ชันการสมัครใช้งาน SharePoint Server 2019 SharePoint ใน Microsoft 365 Microsoft Lists

บทความนี้อธิบายวิธีการแชร์รายการหรือข้อมูลในรายการกับบุคคลในองค์กรของคุณเพื่อให้ผู้อื่นสามารถดูและแก้ไขได้ 

คุณสามารถจัดการสิทธิ์ในรายการและข้อมูลในรายการได้ตลอดเวลาเช่นเดียวกับที่คุณทํากับไฟล์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์กับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ ให้ดูที่ การแชร์ภายนอกหรือผู้เยี่ยมชมใน OneDrive, SharePoint และ Lists 

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

หมายเหตุ: 

  • โดยปกติแล้วในไซต์SharePoint รายการและข้อมูลในรายการจะพร้อมใช้งานสําหรับทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงไซต์นั้น แต่ในบางกรณี คุณอาจต้องการแชร์รายการหรือข้อมูลในรายการกับบุคคลที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงรายการของคุณ

  • หน้าจอของคุณดูแตกต่างจากตัวอย่างที่นี่หรือไม่ ไซต์อาจถูกตั้งค่าให้ใช้ประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิกตามค่าเริ่มต้น หรือคุณอาจใช้ SharePoint เวอร์ชันก่อนหน้า ถ้าคุณเป็นเจ้าของรายการ เจ้าของไซต์ หรือผู้ดูแลระบบ ให้ดูที่ สลับประสบการณ์ใช้งานเริ่มต้นสําหรับรายการหรือไลบรารีเอกสารจากใหม่หรือคลาสสิก สําหรับขั้นตอนในการตั้งค่าประสบการณ์ใช้งานเริ่มต้น

แชร์รายการหรือข้อมูลในรายการกับบุคคลที่ระบุ

  1. ไปที่รายการหรือเลือกรายการที่คุณต้องการแชร์ แล้วเลือก แชร์ ปุ่มแชร์ในแอป Microsoft Lists

    1. สําหรับรายการ คุณสามารถค้นหา แชร์ ปุ่มแชร์ในแอป Microsoft Lists ใน Ribbon ด้านบนสุด

    2. สําหรับข้อมูลในรายการ คุณสามารถค้นหา แชร์ ปุ่มแชร์ในแอป Microsoft Lists ทางด้านขวาของคอลัมน์ ชื่อเรื่อง หรือใน Ribbon ด้านบน

  2. เลือก People ที่มีสิทธิ์เข้าถึงที่มีอยู่สามารถใช้ลิงก์ได้

  3. เลือก เฉพาะบุคคล แล้วเลือก นําไปใช้

  4. ใส่ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์รายการหรือข้อมูลในรายการด้วย

  5. เลือกไอคอนรูปดินสอทางด้านขวาเพื่อตั้งค่าระดับการเข้าถึง

    1. ถ้าคุณกําลังแชร์ รายการ คุณมีตัวเลือกสิทธิ์เหล่านี้:

      • สามารถแก้ไขรายการอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขรายการทั้งหมด รวมถึงการแก้ไข การเพิ่ม หรือการเอารายการ คอลัมน์ หรือมุมมองออก 

      • สามารถแก้ไขรายการ อนุญาตให้บุคคลแก้ไข เพิ่ม หรือเอารายการออกเท่านั้น

      • สามารถดูได้ อนุญาตให้ผู้อื่นดูรายการเท่านั้น พวกเขาไม่สามารถแก้ไขหรือแชร์ข้อมูลหรือรายการได้

    2. ถ้าคุณกําลังแชร์ ข้อมูลในรายการ คุณจะมีตัวเลือกสิทธิ์เหล่านี้:

      • สามารถแก้ไขอนุญาตให้ผู้อื่นทําการเปลี่ยนแปลงรายการได้ โดยจะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลอื่นๆ หรือรายการได้

      • สามารถดู ได้ อนุญาตให้บุคคลอื่นดูรายการได้เท่านั้น และไม่สามารถดูรายการอื่นๆ หรือรายการได้

  6. พิมพ์ข้อความถ้าคุณต้องการ

  7. เลือก ส่ง

หมายเหตุ: 

  • การแชร์รายการต้องการสิทธิ์ "จัดการสิทธิ์" ใน SharePoint ตามค่าเริ่มต้น หมายความว่าเฉพาะเจ้าของไซต์หรือรายการเท่านั้นที่สามารถแชร์รายการได้

  • ถ้าสมาชิกของไซต์หรือผู้เยี่ยมชมไซต์ (หรือผู้ที่ไม่ใช่เจ้าของ) พยายามแชร์รายการ SharePoint ส่งคําขออนุมัติไปยังเจ้าของไซต์ถ้าไซต์อนุญาตการร้องขอการเข้าถึง

  • หากไซต์ปิด คําขอการเข้าถึงไว้ ผู้ที่ไม่ใช่เจ้าของจะได้รับข้อความที่แจ้งว่าพวกเขาไม่มีสิทธิ์ในการแชร์

  • ผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณอาจจํากัดการแชร์กับผู้ใช้ภายนอกองค์กรของคุณ

  • ถ้าผู้ดูแลไซต์ไม่ได้จํากัดการแชร์ไปยังเจ้าของไซต์ บุคคลที่มีสิทธิ์แก้ไขสามารถแชร์รายการหรือข้อมูลในรายการนั้นกับผู้อื่นได้ด้วยการเลือก แชร์ หรือ คัดลอกลิงก์ People ที่ไม่มีสิทธิ์ในการแก้ไขสามารถใช้ลิงก์ คัดลอก เพื่อรับลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลที่มีสิทธิ์ในรายการหรือข้อมูลในรายการอยู่แล้ว

แชร์รายการหรือข้อมูลในรายการโดยใช้ "คัดลอกลิงก์"

  1. ไปที่รายการหรือโฮเวอร์เหนือข้อมูลในรายการที่คุณต้องการแชร์ แล้วเลือก แชร์ ปุ่มแชร์ในแอป Microsoft Lists สกรีนช็อตของป็อปอัพการแชร์ที่มีตัวเลือกสิทธิ์สําหรับการแชร์รายการ

  2. ใช้สิทธิ์เริ่มต้นหรือเลือก People ใน <องค์กรของคุณ> ที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้เพื่อเปลี่ยนสิทธิ์ลิงก์ สกรีนช็อตของป็อปอัพการแชร์ที่มีตัวเลือกให้สิทธิ์ลิงก์

  3. เมื่อต้องการเปลี่ยนสิทธิ์ของลิงก์ ให้เลือกตัวเลือกสำหรับบุคคลที่คุณต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงด้วยลิงก์:

    หมายเหตุ: ถ้าตัวเลือกการแชร์เป็นสีเทา ผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณอาจจำกัดไว้ ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจเลือกที่จะปิดใช้งานตัวเลือกทุกคนเพื่อป้องกันไม่ให้ลิงก์ที่ใช้งานได้ถูกส่งต่อไปยังผู้อื่นภายนอกองค์กรของคุณ

    •  ทุกคน ให้การเข้าถึงกับทุกคนที่รับลิงก์นี้ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณหรือถูกส่งต่อจากบุคคลอื่น ซึ่งอาจรวมถึงบุคคลภายนอกองค์กรของคุณด้วย

      หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งานใน SharePoint Server 2019

    • People ใน <องค์กรของคุณ> ให้ทุกคนในองค์กรของคุณที่มีการเข้าถึงลิงก์ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณหรือส่งต่อจากบุคคลอื่น

    • ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้วสามารถใช้ People ที่มีการเข้าถึงที่มีอยู่ได้ ใช้ตัวเลือกนี้ หากคุณต้องการส่งลิงค์ไปยังบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้วเท่านั้น

    • เฉพาะบุคคล ให้การเข้าถึงเฉพาะบุคคลที่คุณระบุ แม้ว่าบุคคลอื่นอาจมีสิทธิ์เข้าถึงแล้ว ถ้าบุคคลส่งต่อคำเชิญการแชร์ เฉพาะบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงรายการจะสามารถใช้ลิงก์ได้ เมื่อต้องการแชร์กับบุคคลที่ระบุ ให้ดูส่วนก่อนหน้า แชร์รายการหรือข้อมูลในรายการกับบุคคลที่ระบุ 

  4. ภายใต้ การตั้งค่าอื่นๆ ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้

    1. ถ้าคุณกําลังแชร์ รายการ คุณมีตัวเลือกสิทธิ์เหล่านี้:

      • สามารถแก้ไขรายการอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขรายการทั้งหมด รวมถึงการแก้ไข การเพิ่ม หรือการเอารายการ คอลัมน์ หรือมุมมองออก 

      • สามารถแก้ไขรายการ อนุญาตให้บุคคลแก้ไข เพิ่ม หรือเอารายการออกเท่านั้น

      • สามารถดูได้ อนุญาตให้ผู้อื่นดูรายการเท่านั้น พวกเขาไม่สามารถแก้ไขหรือแชร์ข้อมูลหรือรายการได้

    2. ถ้าคุณกําลังแชร์ ข้อมูลในรายการ คุณจะมีตัวเลือกสิทธิ์เหล่านี้:

      • สามารถแก้ไขอนุญาตให้ผู้อื่นทําการเปลี่ยนแปลงรายการได้ โดยจะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลอื่นๆ หรือรายการได้

      • สามารถดู ได้ อนุญาตให้บุคคลอื่นดูรายการได้เท่านั้น และไม่สามารถดูรายการอื่นๆ หรือรายการได้

  5. เมื่อเสร็จ ให้เลือก นำไปใช้

  6. เมื่อคุณพร้อมที่จะส่งลิงก์ ให้เลือก คัดลอกและวางลิงก์ในตําแหน่งที่คุณต้องการส่ง

    หมายเหตุ: 

    • Lists ที่บันทึกและจัดเก็บไว้บน SharePoint จะเป็นไปตามสิทธิ์ผู้ดูแลระบบของไซต์ SharePoint สําหรับการแชร์ลิงก์ Lists บันทึกใน Lists ของฉัน เป็นไปตามสิทธิ์การแชร์ OneDrive ของโปรไฟล์ คุณสามารถกําหนดค่าทั้งสองอย่างนี้ได้ในศูนย์การจัดการ SharePoint

    • สิทธิ์ที่ได้รับจากลิงก์ที่แชร์จะคงอยู่ตราบเท่าที่ลิงก์มีอยู่เท่านั้น ตัวอย่างเช่น เมื่อลิงก์ถูกปิดใช้งาน การเข้าถึงจะถูกเพิกถอน (แม้ว่าผู้คนอาจยังสามารถเข้าถึงข้อมูลในรายการได้ด้วยวิธีอื่น)

    • เมื่อ อนุญาตให้แก้ไข ถูกเลือก (และหลังจากที่บุคคลลงชื่อเข้าใช้) บุคคลในองค์กรของคุณสามารถแก้ไขค่าคอลัมน์ของข้อมูลในรายการได้ เมื่อไม่ได้เลือก อนุญาตให้แก้ไข ไว้ บุคคลในองค์กรของคุณจะสามารถดูรายการและค่าคอลัมน์ของบุคคลนั้นได้ แต่พวกเขาจะไม่สามารถแก้ไขได้

    • ผู้ดูแลไซต์สามารถจํากัดการแชร์เพื่อให้เฉพาะเจ้าของสามารถแชร์ได้

    • ถ้าผู้ดูแลไซต์ไม่ได้จํากัดการแชร์ไปยังเจ้าของไซต์ บุคคลที่มีสิทธิ์ แก้ไข ไปยังข้อมูลในรายการจะสามารถแชร์ข้อมูลในรายการนั้นกับผู้อื่นได้ด้วยการเลือก แชร์ หรือ คัดลอกลิงก์ People ที่ไม่มีสิทธิ์ในการแก้ไขสามารถใช้ลิงก์ คัดลอก เพื่อรับลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลที่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลในรายการแล้ว

โปรดบอกเราเกี่ยวกับข้อคิดเห็นของคุณ

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่ ถ้ามีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบที่ด้านล่างของหน้านี้ ถ้าไม่มีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบว่าอะไรที่น่าสับสนหรือขาดหายไป เราจะใช้คําติชมของคุณเพื่อตรวจสอบข้อเท็จจริงอีกครั้ง เพิ่มข้อมูล และอัปเดตบทความนี้

แชร์รายการที่เปิดอยู่ในแอป

  1. เลือก เพิ่มเติม (...) ที่ด้านล่างขวาของหน้าต่างแอป

  2. เลือก แชร์รายการ

  3. แตะ ถึง แล้วใส่ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วย

  4. แตะไอคอนรูปดินสอ และเลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการให้ผู้รับ:

    ไอคอนปากการะบุว่าผู้รับสามารถแก้ไขไฟล์ได้

  5. ใส่ข้อความไปยังผู้รับ ถ้าคุณต้องการ

  6. แตะ ส่ง

แชร์รายการจากโฮมเพจของแอป Lists

  1. เปิดโฮมเพจของแอป Lists

    (ถ้าคุณอยู่ในรายการอยู่แล้ว คุณสามารถแตะลูกศรย้อนกลับที่มุมซ้ายบนของแอปเพื่อไปที่ หน้าแรก)

  2. ในรายการที่คุณต้องการแชร์ ให้แตะจุดไข่ปลาแนวตั้ง: บนโฮมเพจ Lists ให้แตะจุดไข่ปลาแนวตั้งที่อยู่ถัดจากรายการเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติมสําหรับรายการ เช่น การแชร์หรือการเปลี่ยนชื่อ

  3. แตะ แชร์

  4. แตะ ถึง แล้วใส่ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วย

  5. แตะไอคอนรูปดินสอ และเลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการให้ผู้รับ:

    ไอคอนปากการะบุว่าผู้รับสามารถแก้ไขไฟล์ได้

  6. ใส่ข้อความไปยังผู้รับ ถ้าคุณต้องการ

แชร์รายการที่เปิดอยู่ในแอป

  1. เลือก เพิ่มเติม (...) ที่ด้านล่างขวาของหน้าต่างแอป

  2. เลือก แชร์รายการ

  3. แตะ ถึง แล้วใส่ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วย

  4. แตะไอคอนรูปดินสอ และเลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการให้ผู้รับ:

    ไอคอนปากการะบุว่าผู้รับสามารถแก้ไขไฟล์ได้

  5. ใส่ข้อความไปยังผู้รับ ถ้าคุณต้องการ

  6. แตะ ส่ง

แชร์รายการจากโฮมเพจของแอป Lists

  1. เปิดโฮมเพจของแอป Lists

    (ถ้าคุณอยู่ในรายการอยู่แล้ว คุณสามารถแตะลูกศรย้อนกลับที่มุมซ้ายบนของแอปเพื่อไปที่ หน้าแรก)

  2. ในรายการที่คุณต้องการแชร์ ให้แตะจุดไข่ปลาแนวตั้ง: บนโฮมเพจ Lists ให้แตะจุดไข่ปลาแนวตั้งที่อยู่ถัดจากรายการเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติมสําหรับรายการ เช่น การแชร์หรือการเปลี่ยนชื่อ

  3. แตะ แชร์

  4. แตะ ถึง แล้วใส่ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วย

  5. แตะไอคอนรูปดินสอ และเลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการให้ผู้รับ:

    ไอคอนปากการะบุว่าผู้รับสามารถแก้ไขไฟล์ได้

  6. ใส่ข้อความไปยังผู้รับ ถ้าคุณต้องการ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย