นำไปใช้กับ
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook.com Outlook 2010 Outlook บนเว็บสำหรับ Exchange Server 2016 Outlook บนเว็บสำหรับ Exchange Server 2019 Outlook Web App

กลุ่ม Microsoft 365 ทําให้การแชร์ไฟล์เป็นเรื่องง่ายโดยการรวมไลบรารีเฉพาะ ซึ่งเป็นตําแหน่งหลักสําหรับการจัดเก็บไฟล์กลุ่มทั้งหมดของคุณ

เมื่อคุณสร้างไฟล์หรือโฟลเดอร์ในไลบรารีของกลุ่ม สมาชิกทั้งหมดของกลุ่มจะสามารถเข้าถึงได้ เมื่อคุณเพิ่มสมาชิกใหม่ลงในกลุ่ม รวมถึงผู้เยี่ยมชม (ผู้ใช้ภายนอก) พวกเขาจะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้เช่นกัน ตามค่าเริ่มต้น สมาชิกกลุ่มจะมีสิทธิ์ในการดู/แก้ไขไฟล์ ในขณะที่ทุกคนในองค์กรของคุณมีสิทธิ์ในการดู

สามารถเข้าถึงไฟล์ล่าสุดได้จากส่วนไฟล์ของมุมมองกลุ่ม

ด้วยกลุ่มใน Outlook คุณสามารถทํางานร่วมกันและแชร์เอกสารและไฟล์อื่นๆ กับสมาชิกกลุ่มได้อย่างง่ายดาย

  • มุมมองล่าสุดแสดงเอกสารกลุ่มทั้งหมดของคุณ - มุมมองไฟล์ล่าสุดทําให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดที่แชร์กับกลุ่ม รวมถึงไฟล์ที่แชร์เป็นสิ่งที่แนบมาในอีเมล ไฟล์ที่เก็บไว้ในไลบรารีเอกสาร SharePoint ของกลุ่ม และไฟล์ที่แชร์จาก OneDrive หรือไลบรารีเอกสาร SharePoint อื่นๆ  

  • เขียนร่วมและสื่อสารการอัปเดตได้อย่างรวดเร็ว – แก้ไขเอกสารและตอบกลับทางอีเมลแบบเคียงข้างกันใน Outlook ไม่จําเป็นต้องสลับบริบทเพื่ออัปเดตเอกสารและสื่อสารเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกับผู้ร่วมงานของคุณ

  • เข้าถึงอีเมลที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว – เข้าถึงไฟล์ที่แชร์กับคุณทางอีเมลแทนการเลื่อนผ่านกล่องขาเข้าของกลุ่ม

หมายเหตุ: ฟีเจอร์เหล่านี้จะพร้อมใช้งานสําหรับบุคคลที่ใช้บัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนที่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเท่านั้น 

แชร์ไฟล์ในกลุ่มในOutlook ใหม่

  1. เปิด Outlook ใหม่

  2. มีสองวิธีในการค้นหากลุ่มของคุณ:

    1. เลือก กลุ่ม  ในแถบแอปที่อยู่ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง 

    2. ในรายการโฟลเดอร์กล่องจดหมาย ให้เลือก ไปที่กลุ่ม จากรายการโฟลเดอร์ของคุณ ให้เลือก ไปยังกลุ่มใหม่ หรือ ไปที่กลุ่ม

  3. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ภายใต้ กลุ่ม ให้เลือกกลุ่มที่คุณต้องการแชร์ไฟล์

แชร์ไฟล์กลุ่มกับผู้เยี่ยมชม

คุณสามารถแชร์ไฟล์กลุ่มกับผู้เยี่ยมชมได้โดยการแนบไฟล์ใดๆ ที่เก็บไว้ในไลบรารีกลุ่มของคุณ ดู การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมในกลุ่ม Microsoft 365 สําหรับข้อมูล

หากเมื่อแชร์ไฟล์กลุ่มกับผู้เยี่ยมชม คุณจะเห็นข้อความที่แจ้งให้คุณทราบว่าสิ่งที่แนบมากับผู้เยี่ยมชมถูกบล็อก ผู้เยี่ยมชมของคุณจะไม่สามารถเปิดไฟล์ที่แชร์ได้จนกว่าผู้ดูแลระบบผู้เช่าของคุณจะเปิดใช้งานการแชร์ไฟล์สําหรับผู้เยี่ยมชม

โพสต์ไฟล์ไปยังไลบรารีกลุ่ม

เมื่อใดก็ตามที่คุณโพสต์ไฟล์ไปยังไลบรารีเอกสารของกลุ่ม สมาชิกกลุ่มทั้งหมดจะสามารถเข้าถึงไฟล์นั้นได้ เพียงแค่ลากจากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังไลบรารีของกลุ่ม สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ อัปโหลดไฟล์ไปยังไลบรารี

ถ้าไฟล์ที่คุณต้องการแชร์อยู่ในไลบรารีเอกสารของคุณอยู่แล้ว คุณสามารถเก็บไฟล์ไว้ในตําแหน่งที่แชร์และเชิญกลุ่มได้

ดูเพิ่มเติม

เรียนรู้เกี่ยวกับกลุ่ม Microsoft 365

สร้างกลุ่มใน Outlook

เข้าร่วม ออก หรือติดตามกลุ่มใน Outlook

เพิ่ม แก้ไข และเอาสมาชิกของกลุ่มออกใน Outlook

Facebook LinkedIn อีเมล

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ประโยชน์ของการสมัครใช้งาน Microsoft 365

การฝึกอบรม Microsoft 365

ความปลอดภัยของ Microsoft

ศูนย์การช่วยสําหรับการเข้าถึง