นำไปใช้กับ
Publisher for Microsoft 365 Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010 Publisher 2007

คุณสามารถแทรกเขตข้อมูลผสานลงในสิ่งพิมพ์ผสานใน Publisher ได้ เขตข้อมูลผสานคือพื้นที่ที่ตัวแทนไว้ของข้อมูลข้อความและรูปภาพที่จะแตกต่างกันในแต่ละสําเนาของสิ่งพิมพ์ที่เสร็จแล้ว

จดหมายเวียน จดหมายเวียน หรือสิ่งพิมพ์แค็ตตาล็อกเวียนของคุณต้องเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลก่อนที่คุณจะสามารถแทรกเขตข้อมูลผสานได้

  1. ถ้ายังไม่ได้เปิด ให้เปิดสิ่งพิมพ์จดหมายเวียนของคุณ

  2. บนแท็บการส่งจดหมายให้เลือก จดหมายเวียน>ตัวช่วยสร้างจดหมายเวียนทีละขั้นตอน

  3. ในบานหน้าต่าง งาน จดหมายเวียน ภายใต้ สร้างรายชื่อผู้รับ ให้เลือกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิก ถัดไป : สร้างหรือเชื่อมต่อกับรายชื่อผู้รับ

  4. ในกล่องโต้ตอบ เลือก แหล่งข้อมูล ให้คลิกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการ แล้วคลิกเปิด กล่องโต้ตอบอื่นๆ อาจปรากฏขึ้นและร้องขอข้อมูลเฉพาะ โดยขึ้นอยู่กับชนิดของแหล่งข้อมูลที่คุณเลือก

  5. ในกล่องโต้ตอบ ผู้รับ จดหมายเวียน คุณสามารถเลือกผู้รับที่คุณต้องการรวมไว้ในจดหมายเวียนได้ เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากผู้รับที่คุณต้องการรวม และล้างกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากผู้รับที่คุณต้องการแยกออก คุณสามารถกรองรายการของคุณตามเขตข้อมูลหรือเกณฑ์ที่ระบุ และเรียงล>กรายการตามล>ก.ย.

  6. ถ้าสิ่งพิมพ์ของคุณไม่มีกล่องข้อความ และคุณต้องการเพิ่มข้อความที่จะยังคงเหมือนเดิมในทุกสําเนาของสิ่งพิมพ์ที่เสร็จแล้วของคุณ ให้แทรกกล่องข้อความอย่างน้อยหนึ่งกล่องด้วยการคลิก แทรก>วาดกล่องข้อความ แล้ววาดกล่องในสิ่งพิมพ์ของคุณ

  7. เมื่อต้องการแทรกข้อความที่คุณต้องการให้เหมือนเดิมในทุกสําเนาของสิ่งพิมพ์ที่เสร็จแล้ว ให้คลิกภายในกล่องข้อความ แล้วพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏในทุกสําเนา

  8. คลิกภายในกล่องข้อความที่คุณต้องการแทรกเขตข้อมูลผสาน

  9. แทรกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    เขตข้อมูล Picture

    1. ในบานหน้าต่าง งาน จดหมายเวียน ภายใต้ รายการเพิ่มเติมคลิก เขตข้อมูลรูปภาพ

    2. ในกล่องโต้ตอบ แทรกเขตข้อมูล รูปภาพ ให้คลิกเขตข้อมูลที่มีชื่อไฟล์รูปภาพหรือเส้นทาง แล้วคลิกตกลง

      หมายเหตุ: ถ้า คอลัมน์ เนื้อหาไม่มีเส้นทางไปยังโฟลเดอร์ที่มีรูปภาพ คุณต้องระบุที่ตั้งของไฟล์รูปภาพ คลิก ระบุโฟลเดอร์ เลือก [โฟลเดอร์แหล่งข้อมูล]คลิก เพิ่มนําทางไปยังที่ตั้งของรูปภาพ จากนั้นคลิกเปิด

    บล็อกที่อยู่

    1. ในบานหน้าต่างงานจดหมายเวียน ภายใต้รายการเพิ่มเติมให้คลิก ช่องที่อยู่

    2. ในกล่องโต้ตอบ แทรก ช่องที่อยู่ ให้คลิกองค์ประกอบที่อยู่ที่คุณต้องการรวม ไว้ จากนั้นคลิกตกลง

      หมายเหตุ: ถ้าชื่อของเขตข้อมูลในแหล่งข้อมูลของคุณไม่ตรงกับชื่อของเขตข้อมูลข้อมูลที่ Publisher ใช้ในช่องที่อยู่ คุณอาจต้องคลิก จับคู่เขตข้อมูล ในกล่องโต้ตอบแทรกช่องที่อยู่ ในกล่องโต้ตอบ จับคู่ เขตข้อมูล ให้ใช้รายการดรอปดาวน์เพื่อเลือกเขตข้อมูลจากแหล่งข้อมูลของคุณที่สอดคล้องกับเขตข้อมูล Publisher

    บรรทัดแสดงคำทักทาย

    1. ในบานหน้าต่างงานจดหมายเวียนภายใต้รายการเพิ่มเติมให้คลิกบรรทัดแสดงบัตรอวยพร

    2. ในกล่องโต้ตอบ แทรกบรรทัดแสดง แสดงความทักทาย ให้เลือกรูปแบบบรรทัดแสดงความทักทาย ซึ่งรวมถึงการขึ้นต้นด้วย รูปแบบชื่อ และเครื่องหมายวรรคตอนต่อไปนี้

      คุณยังสามารถพิมพ์ข้อความของคุณเองในกล่องเครื่องหมายวรรคตอนและต่อจากนี้

    3. เลือกข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏในกรณีที่ Publisher ไม่สามารถแปลชื่อของผู้รับได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อแหล่งข้อมูลไม่มีชื่อหรือนามสกุลของผู้รับ แต่เป็นเพียงชื่อบริษัท

      คุณยังสามารถพิมพ์ข้อความของคุณเองเป็นบรรทัดแสดงการทักทายในกล่องเพื่อใส่ชื่อผู้รับที่ไม่ถูกต้องได้

    4. คลิก ตกลง

      หมายเหตุ: ถ้าชื่อของเขตข้อมูลในแหล่งข้อมูลของคุณไม่ตรงกับชื่อของเขตข้อมูลที่ Publisher ใช้ในบรรทัดแสดงอวยพร คุณอาจต้องคลิก จับคู่เขตข้อมูล ในกล่องโต้ตอบ แทรกบรรทัดแสดงบัตรอวยพร ในกล่องโต้ตอบ จับคู่ เขตข้อมูล ให้ใช้รายการดรอปดาวน์เพื่อเลือกเขตข้อมูลจากแหล่งข้อมูลของคุณที่สอดคล้องกับเขตข้อมูล Publisher

    เขตข้อมูลอื่นๆ ของข้อมูล

    ในบานหน้าต่าง งาน จดหมายเวียน รายการภายใต้ จัดเตรียมสิ่งพิมพ์ ของคุณจะมีเขตข้อมูลทั้งหมดอยู่ในแหล่งข้อมูลของคุณ คุณสามารถใช้รายการนี้เพื่อเพิ่มเขตข้อมูลเพิ่มเติมลงในสิ่งพิมพ์ของคุณ

    1. ในบานหน้าต่าง งาน จดหมายเวียน ในกล่องรายการภายใต้ เตรียมสิ่งพิมพ์ของคุณ ให้ลากเขตข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในกล่องข้อความที่คุณสร้างไว้

      หมายเหตุ: การลากรายการรูปภาพจากรายการนี้จะแทรกเฉพาะข้อความที่แสดงถึงเส้นทางไปยังรูปภาพนั้น ซึ่งจะไม่แทรกรูปภาพ

  1. ถ้ายังไม่ได้เปิด ให้เปิดสิ่งพิมพ์จดหมายเวียนของคุณ

  2. บนแท็บการส่งจดหมาย ให้เลือกจดหมายเวียน >ตัวช่วยสร้างจดหมายเวียนทีละขั้นตอน

  3. ในบานหน้าต่างงานจดหมายเวียนอิเล็กทรอนิกส์ ภายใต้ สร้างรายชื่อผู้รับให้เลือกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิก ถัดไป: สร้างหรือเชื่อมต่อกับรายชื่อผู้รับ

  4. ในกล่องโต้ตอบ เลือก แหล่งข้อมูล ให้คลิกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการ แล้วคลิกเปิด กล่องโต้ตอบอื่นๆ อาจปรากฏขึ้นและร้องขอข้อมูลเฉพาะ โดยขึ้นอยู่กับชนิดของแหล่งข้อมูลที่คุณเลือก

  5. ในกล่องโต้ตอบ ผู้รับ จดหมายเวียน คุณสามารถเลือกผู้รับที่คุณต้องการรวมไว้ในจดหมายเวียนได้ เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากผู้รับที่คุณต้องการรวม และล้างกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากผู้รับที่คุณต้องการแยกออก คุณสามารถกรองรายการของคุณตามเขตข้อมูลหรือเกณฑ์ที่ระบุ และเรียงล>กรายการตามล>ก.ย.

  6. ถ้าสิ่งพิมพ์ของคุณไม่มีกล่องข้อความ และคุณต้องการเพิ่มข้อความที่จะยังคงเหมือนเดิมในทุกสําเนาของสิ่งพิมพ์ที่เสร็จแล้วของคุณ ให้แทรกกล่องข้อความอย่างน้อยหนึ่งกล่องด้วยการคลิก แทรก>วาดกล่องข้อความ แล้ววาดกล่องในสิ่งพิมพ์ของคุณ

  7. เมื่อต้องการแทรกข้อความที่คุณต้องการให้เหมือนเดิมในทุกสําเนาของสิ่งพิมพ์ที่เสร็จแล้ว ให้คลิกภายในกล่องข้อความ แล้วพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏในทุกสําเนา

  8. ในสิ่งพิมพ์จดหมายเวียนของคุณ ให้คลิกภายในกล่องข้อความที่คุณต้องการแทรกเขตข้อมูลผสาน

  9. แทรกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    ไฮเปอร์ลิงก์ที่ปรับให้เป็นแบบส่วนตัว

    1. ในบานหน้าต่างงานจดหมายเวียนอิเล็กทรอนิกส์ ภายใต้รายการเพิ่มเติมให้คลิกแทรกไฮเปอร์ลิงก์ที่ปรับให้เป็นแบบส่วนตัว

    2. ในกล่องโต้ตอบ แทรก ไฮเปอร์ลิงก์ที่ปรับให้เป็นแบบส่วนตัว ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้แสดง และที่อยู่ของเว็บไซต์หรือเว็บเพจที่คุณต้องการให้ผู้รับแต่ละคนไปเมื่อพวกเขาคลิกไฮเปอร์ลิงก์

    3. ถ้าคุณต้องการใช้เขตข้อมูลในเขตข้อมูลข้อความที่แสดงหรือเขตข้อมูลไฮเปอร์ลิงก์ ให้คลิกในกล่อง แสดงข้อความหรือไฮเปอร์ลิงก์จากนั้นในรายการภายใต้ รายการที่จะแทรก ให้คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการแทรก

      ถ้าคุณแทรกเขตข้อมูล คุณสามารถระบุข้อความที่แสดงแทนและที่อยู่เว็บของรายการว่างใดๆ ที่สอดคล้องกับเขตข้อมูลที่แทรก เลือกกล่องกา เครื่องหมาย ใช้ข้อความเริ่มต้นในรายการว่าง และใช้ ไฮ เปอร์ลิงก์เริ่มต้นเป็นกล่องกาเครื่องหมายรายการเปล่าตามต้องการ แล้วพิมพ์ข้อความทดแทนและที่อยู่เว็บ

      รูปของกล่องโต้ตอบการแทรกการเชื่อมโยงหลายมิติส่วนบุคคล

    เขตข้อมูล Picture

    1. ในบานหน้าต่าง งานจดหมายเวียน อิเล็กทรอนิกส์ ภายใต้ รายการเพิ่มเติมให้คลิก เขตข้อมูลรูปภาพ

    2. ในกล่องโต้ตอบ แทรกเขตข้อมูล รูปภาพ ให้คลิกเขตข้อมูลรูปภาพที่คุณต้องการแทรก แล้วคลิกตกลง

      หมายเหตุ: ถ้า คอลัมน์ เนื้อหาไม่มีเส้นทางไปยังโฟลเดอร์ที่มีรูปภาพ คุณต้องระบุที่ตั้งของไฟล์รูปภาพ คลิก ระบุโฟลเดอร์ เลือก [โฟลเดอร์แหล่งข้อมูล]คลิก เพิ่มนําทางไปยังที่ตั้งของรูปภาพ จากนั้นคลิกเปิด

    บรรทัดแสดงคำทักทาย

    1. ในบานหน้าต่างงานจดหมายเวียนอิเล็กทรอนิกส์ภายใต้รายการเพิ่มเติม ให้คลิกบรรทัดแสดงบัตรอวยพร

    2. ในกล่องโต้ตอบ แทรกบรรทัดแสดง แสดงความทักทาย ให้เลือกรูปแบบบรรทัดแสดงความทักทาย ซึ่งรวมถึงการขึ้นต้นด้วย รูปแบบชื่อ และเครื่องหมายวรรคตอนต่อไปนี้

      คุณยังสามารถพิมพ์ข้อความของคุณเองในกล่องเครื่องหมายวรรคตอนและต่อจากนี้

    3. เลือกข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏในกรณีที่ Publisher ไม่สามารถแปลชื่อของผู้รับได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อแหล่งข้อมูลไม่มีชื่อหรือนามสกุลของผู้รับ แต่เป็นเพียงชื่อบริษัท

      คุณยังสามารถพิมพ์ข้อความของคุณเองเป็นบรรทัดแสดงการทักทายในกล่องเพื่อใส่ชื่อผู้รับที่ไม่ถูกต้องได้

    4. คลิก ตกลง

      หมายเหตุ: ถ้าชื่อของเขตข้อมูลในแหล่งข้อมูลของคุณไม่ตรงกับชื่อของเขตข้อมูลที่ Publisher ใช้ในบรรทัดแสดงอวยพร คุณอาจต้องคลิก จับคู่เขตข้อมูล ในกล่องโต้ตอบ แทรกบรรทัดแสดงบัตรอวยพร ในกล่องโต้ตอบ จับคู่ เขตข้อมูล ให้ใช้รายการดรอปดาวน์เพื่อเลือกเขตข้อมูลจากแหล่งข้อมูลของคุณที่สอดคล้องกับเขตข้อมูล Publisher

    เขตข้อมูลอื่นๆ ของข้อมูล

    ในบานหน้าต่าง งานจดหมายเวียน รายการภายใต้ เตรียมสิ่งพิมพ์ของคุณ รวมเขตข้อมูลทั้งหมดที่มีในแหล่งข้อมูลของคุณ คุณสามารถใช้รายการนี้เพื่อเพิ่มเขตข้อมูลเพิ่มเติมลงในสิ่งพิมพ์ของคุณ

    1. ในบานหน้าต่าง งานจดหมายเวียน ในกล่องรายการ ภายใต้ เตรียมสิ่งพิมพ์ของคุณ ให้ลากเขตข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในกล่องข้อความที่คุณสร้างไว้

      หมายเหตุ: การลากรายการรูปภาพจากรายการนี้จะแทรกเฉพาะเส้นทางไปยังรูปภาพ ซึ่งจะไม่แทรกรูปภาพ

ดูเพิ่มเติม

สร้างจดหมายเวียนหรืออีเมลจดหมายเวียน

สร้างแค็ตตาล็อกเวียน

Facebook LinkedIn อีเมล

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ประโยชน์ของการสมัครใช้งาน Microsoft 365

การฝึกอบรม Microsoft 365

ความปลอดภัยของ Microsoft

ศูนย์การช่วยสําหรับการเข้าถึง