แม่แบบโฮมเพจของเจ้าหน้าที่

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มเทมเพลต

แม่แบบโฮมเพจของเจ้าหน้าที่สามารถเพิ่มได้จากสมุดค้นหาของ SharePoint เราขอแนะนำให้ไซต์ถูกตั้งค่าและดูแลรักษาโดยทีมที่กำหนดหรือบุคคลที่ได้รับมอบหมาย การดำเนินการนี้อาจเป็นผู้ดูแลระบบ IT ผู้นำโรงเรียนหรือสมาชิกเจ้าหน้าที่ที่กำหนด

1. ไปที่แม่แบบหน้าแรกของเจ้าหน้าที่ในสมุดค้นหาของ SharePoint

2. ให้ข้อมูลต่อไปนี้: 

   • อีเมล: ใส่ที่อยู่อีเมลของคุณที่คุณจะได้รับการยืนยันเมื่อมีการเพิ่มแม่แบบเสร็จเรียบร้อยแล้ว

   • URL ของไซต์: นี่คือตำแหน่งที่ตั้งที่เทมเพลตของคุณจะถูกเพิ่ม เทมเพลตเจ้าหน้าที่ได้รับการออกแบบมาเพื่อนำไปใช้กับไซต์ทีมที่มีอยู่ที่คุณระบุเมื่อคุณใส่ URL ในขณะที่เนื้อหาที่มีอยู่เช่นเอกสารรายการหน้าอื่นๆและโพสต์ข่าวสารจะไม่ได้รับผลกระทบแม่แบบจะแทนที่เค้าโครงและเนื้อหาที่แสดงบนโฮมเพจของไซต์ที่มีอยู่ของคุณ นอกจากนี้ยังจะเพิ่มหน้าตัวอย่างและเอกสาร เรียนรู้วิธีการค้นหา URL ของไซต์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดเอง 

เน้นแหล่งข้อมูล ที่สำคัญ ทำให้ง่ายต่อการค้นหาแหล่งข้อมูลที่สำคัญและที่ใช้บ่อย เรียนรู้วิธี แสดงเหตุการณ์ ที่กำลังจะมาถึง ทำให้ทุกคนได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่กำลังจะมาถึง เรียนรู้วิธี ทำให้เกิดขึ้น ทำให้เป็นเรื่องง่ายสำหรับสมาชิกเจ้าหน้าที่ในการดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์เพียงแค่คลิกที่ปุ่ม เรียนรู้วิธี แสดงเอกสาร ที่สำคัญ แสดงเนื้อหาของเอกสารทางด้านขวาบนหน้า เรียนรู้วิธี เน้นเอกสาร เจ้าหน้าที่ นำเอกสารของเจ้าหน้าที่สำคัญมาไว้บนโฮมเพจ เรียนรู้วิธี นับถอยหลังไปยังวัน ที่สำคัญ แสดงการนับถอยหลังภาพเป็นวันที่สำคัญของโรงเรียนที่มีการกระตุ้นการดำเนินการ เรียนรู้วิธี แชร์ข่าวโรงเรียน ทำให้เจ้าหน้าที่ล่าสุดอยู่เสมอในกิจกรรมของโรงเรียนล่าสุด เรียนรู้วิธี เน้นบุคคล เน้นสมาชิกทั้งหมดหรือหลักของทีมเจ้าหน้าที่ เรียนรู้วิธี

ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มลงในเทมเพลตของโฮมเพจของเจ้าหน้าที่ของคุณไปยังแชนเนลของทีม

เพิ่มแม่แบบโฮมเพจของเจ้าหน้าที่เป็นแท็บในทีมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันและฟีเจอร์การสื่อสาร กระบวนงานนี้จะถือว่าคุณมีทีมเจ้าหน้าที่ที่มีอยู่ ถ้าคุณไม่ได้เรียนรู้วิธีการ สร้างทีมเจ้าหน้าที่ ในทีม Microsoft

1. ในทีมเจ้าหน้าที่ของคุณให้ไปที่แชนแนลทั่วไป

2. เลือกปุ่ม เพิ่มแท็บ+ที่ด้านบนถัดจากแท็บอื่นๆ

3. ในแถบค้นหาให้ค้นหา SharePoint

4. จากผลลัพธ์การค้นหาให้เลือกหน้าแล้วเลือกหน้าแรก (คุณอาจต้องเลื่อนลงเพื่อค้นหาหน้าแรก)

5. เมื่อหน้าถูกเพิ่มเป็นแท็บคุณสามารถเลือกคลิกขวาและเปลี่ยนชื่อได้ เมื่อต้องการย้อนกลับไปยังไซต์ของคุณสำหรับการแก้ไขให้เลือกปุ่ม ไปที่เว็บไซต์ ที่ด้านขวาบน

ขั้นตอนที่ 4: บำรุงรักษาไซต์ของคุณ

นำเสนอเนื้อหาล่าสุดที่สถาบันการศึกษาของคุณมีให้โดยทำตามเคล็ดลับเหล่านี้:

• สร้างกำหนดการเพื่อตรวจทานไซต์

• เก็บการอัปเดตเนื้อหาของ web part เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้ประโยชน์จากค่าที่สมบูรณ์ของไซต์ที่เชื่อมโยงไปถึง

• ตรวจสอบการใช้งานไซต์ของคุณโดยใช้ รายงานข้อมูลการใช้งานที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหายอดนิยมการเยี่ยมชมไซต์และอื่นๆ

การกำหนดเว็บไซต์ของคุณเอง

เน้นแหล่งข้อมูลที่สำคัญด้วย web part ลิงก์ด่วน

ด้วยลิงก์ด่วนคุณสามารถ "ตรึง" รายการไปยังหน้าของคุณเพื่อเข้าถึงแหล่งข้อมูลที่เข้าถึงบ่อยได้อย่างง่ายดาย

1. ถ้าหน้าของคุณยังไม่ได้อยู่ในโหมดแก้ไขให้คลิก แก้ไข ที่ด้านบนขวาของหน้า

2. เปลี่ยนชื่อชื่อเรื่อง "ลิงก์สำคัญ" ไปยังชื่อเรื่องของการเลือกของคุณ

3. เลือกปุ่ม แก้ไข web part เพื่อตั้งค่าตัวเลือกเค้าโครงของคุณ

4. ในบานหน้าต่างคุณสมบัติให้เลือก เค้าโครงแล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการสำหรับเค้าโครงนั้น เทมเพลตของเจ้าหน้าที่ใช้เค้าโครงของปุ่มโดยไม่มีคำอธิบายหรือรูป

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับweb Part ลิงก์ด่วน

กลับไปยังขั้นตอนที่ 2: กำหนดไซต์ของคุณเอง

แสดงเหตุการณ์สำคัญที่มี web part สำหรับเหตุการณ์

เพิ่มเหตุการณ์

บนหน้าที่เผยแพร่แล้วคุณสามารถเริ่มต้นการเพิ่มเหตุการณ์ได้

1. เลือกเพิ่มเหตุการณ์

2. ตั้งชื่อเหตุการณ์ของคุณที่ด้านบนของหน้า อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถเพิ่มรูปภาพลงในพื้นที่ชื่อเรื่องได้โดยการเลือกปุ่ม เพิ่มรูปภาพ ที่มุมซ้ายบน

   

3. เลือกวันที่และเวลาในส่วนเมื่อ

4. ในส่วน Where ให้ใส่ตำแหน่งที่ตั้งหรือที่อยู่ ถ้ามีการรับรู้ตำแหน่งที่ตั้งของคุณคุณจะมีตัวเลือกในการเพิ่มแผนที่

5. ในส่วน ลิงก์ คุณสามารถใส่ลิงก์การประชุมแบบออนไลน์ได้ถ้าคุณมี ใส่ลิงก์ในกล่องที่อยู่แล้วเพิ่มชื่อที่ใช้แสดง ถ้าคุณไม่มีการประชุมแบบออนไลน์และใส่ไม่มีสิ่งใดส่วนนี้จะไม่ปรากฏในเหตุการณ์

6. เลือก ประเภท (เช่นการประชุมชั่วโมงทำงานธุรกิจวันหยุดและอื่นๆ) ถ้าคุณต้องการให้เหตุการณ์แสดงเมื่อถูกกรองตามประเภทนั้น เมื่อต้องการเพิ่มประเภทของคุณเองเพียงใส่ในช่องว่าง

7. ระบุคำอธิบายในพื้นที่เหตุการณ์นี้

8. ถ้าคุณมีบุคคลที่คุณต้องการเน้นเหตุการณ์นี้ (เช่นที่ติดต่อผู้เยี่ยมชมหรือลำโพง) คุณสามารถเพิ่มชื่อของพวกเขาได้ที่ด้านล่างคำอธิบายเหตุการณ์ เฉพาะผู้ใช้ภายในองค์กรของคุณเท่านั้นที่สามารถเพิ่มได้

9. เมื่อคุณทำเสร็จแล้วให้เลือกบันทึก

แก้ไข web part ของเหตุการณ์

1. ถ้าคุณไม่ได้อยู่ในโหมดแก้ไขอยู่แล้วให้เลือก แก้ไข ที่ด้านบนขวาของหน้า

2. เลือก แก้ไข web part ทางด้านซ้ายเพื่อตั้งค่าตัวเลือกสำหรับ web part

3. เลือกแหล่งข้อมูลสำหรับเหตุการณ์ของคุณ:รายการเหตุการณ์บนไซต์นี้ไซต์คอลเลกชันนี้ไซต์คอลเลกชันเลือกไซต์หรือไซต์ทั้งหมด

4. เลือกช่วงวันที่ซึ่งจะกรองเหตุการณ์ของคุณในรายการดรอปดาวน์ช่วงวันที่ คุณสามารถเลือกเหตุการณ์ที่กำลังจะมาถึงทั้งหมด(ค่าเริ่มต้น)สัปดาห์นี้, สัปดาห์ถัดไปสองสัปดาห์,เดือนนี้หรือไตรมาสนี้

5. เลือกเค้าโครง:แถบฟิล์มหรือขนาดกะทัดรัด เทมเพลตส่วนกลางของโรงเรียนมีแถบฟิล์มถูกเลือกไว้

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับweb Part กิจกรรม

กลับไปยังขั้นตอนที่ 2: กำหนดไซต์ของคุณเอง

ทำให้เกิดขึ้นกับ web part การโทรไปยังการดำเนินการ

1. ถ้าหน้าของคุณยังไม่ได้อยู่ในโหมดแก้ไขให้คลิกแก้ไขที่ด้านบนขวาของหน้า

2. คลิก + แล้วเลือกโทรไปยังการดำเนินการจากรายการของ web part

3. เริ่มพิมพ์ในเขตข้อมูลเพิ่มการโทรไปยังข้อความการดำเนินการของคุณ

4. เลือก แก้ไข web part ทางด้านซ้ายเพื่อตั้งค่าตัวเลือกสำหรับ web part เพื่อเข้าถึงกล่องเครื่องมือ

5. ในตอนนี้คุณสามารถแก้ไขพื้นหลังป้ายชื่อปุ่มลิงก์ปุ่มและการจัดแนว

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการโทรไปยัง web part การดำเนินการ

กลับไปยังขั้นตอนที่ 2: กำหนดไซต์ของคุณเอง

แสดงเอกสารที่มี web part สำหรับตัวแสดงไฟล์

1. ถ้าหน้าของคุณยังไม่ได้อยู่ในโหมดแก้ไขให้คลิกแก้ไขที่ด้านบนขวาของหน้า

2. เลือกแก้ไข web part ทางด้านซ้ายของ web part เพื่อเปิดบานหน้าต่างคุณสมบัติ

3. เลือกไฟล์ล่าสุดหรือรับไฟล์จากไซต์คอมพิวเตอร์ของคุณหรือลิงก์ ถ้าองค์กรของคุณได้ระบุชุดของรูปภาพที่ได้รับการอนุมัติแล้วคุณจะสามารถเลือกได้จากชุดที่อยู่ภายใต้องค์กรของคุณ 

4. เลือกไฟล์ล่าสุดหรือเรียกดูอัปโหลดหรือใช้ลิงก์เพื่อแทรกไฟล์ที่คุณต้องการ

5. อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถเพิ่มคำอธิบายภายใต้ web part ได้

ใช้web part สำหรับตัวแสดงไฟล์

กลับไปยังขั้นตอนที่ 2: กำหนดไซต์ของคุณเอง

ทำให้เอกสารง่ายต่อการค้นหาด้วย web part เนื้อหาที่เน้น

Web part นี้จะแสดงเนื้อหาจากไลบรารีเอกสารไซต์คอลเลกชันไซต์คอลเลกชันหรือไซต์ทั้งหมดแบบไดนามิก ตามค่าเริ่มต้น web part นี้จะแสดงเอกสารล่าสุดของคุณ ถ้าคุณไม่มีเอกสารหรือ หน้า บนไซต์ของคุณคุณจะต้องสร้างหรือ อัปโหลดเอกสารเหล่านั้นก่อน

ทำการเปลี่ยนแปลงชนิดของเอกสารที่คุณแสดง:

1. ถ้าคุณไม่ได้อยู่ในโหมดแก้ไขอยู่แล้วให้คลิก แก้ไข ที่ด้านบนขวาของหน้า

2. คลิกปุ่ม แก้ไข ทางด้านซ้ายของ web part แล้วเลือกตัวเลือกของคุณ

3. ในรายการแบบหล่นลงของแหล่งข้อมูลให้เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการแสดงเนื้อหาจาก:ไซต์นี้ไลบรารีเอกสารบนไซต์นี้ไซต์คอลเลกชันนี้ไลบรารีหน้าบนไซต์นี้เลือกไซต์หรือไซต์ทั้งหมด (ไซต์นี้ ถูกเลือกไว้ตามค่าเริ่มต้น) ถ้าไซต์ของคุณเชื่อมต่อกับไซต์ฮับคุณจะมีตัวเลือกในการเลือกไซต์ทั้งหมดในฮับ

   เมื่อคุณคลิก เลือกไซต์คุณสามารถค้นหาไซต์ที่คุณต้องการเพิ่มหรือเลือกไซต์ที่คุณต้องการเพิ่มอย่างน้อยหนึ่งไซต์จากไซต์ที่ใช้ บ่อยหรือ ไซต์ล่าสุดได้

4. ในเมนูดร็อปดาวน์ ชนิด ให้เลือกชนิดของเนื้อหาที่คุณต้องการแสดง ชนิดของเนื้อหาที่พร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับแหล่งข้อมูลของคุณ

กรองและเรียงลำดับเอกสาร

1. ในเมนูดรอปดาวน์ ตัวกรอง ให้เลือกสิ่งที่คุณต้องการกรองตามแล้วใส่รายละเอียดที่เฉพาะเจาะจงสำหรับตัวกรอง ตัวกรองที่พร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับชนิดเนื้อหา

   • ชื่อเรื่องมีคำ ใส่คำค้นหาสำหรับชื่อเรื่องที่คุณต้องการค้นหา

   • เนื้อหามีคำว่า ใส่คำค้นหาสำหรับเนื้อหาที่คุณต้องการค้นหา

   • เพิ่มล่าสุด ใส่ช่วงเวลาเนื่องจากรายการถูกเพิ่ม (เช่นวันนี้, เมื่อวานนี้, ก่อนสัปดาห์นี้, และอื่นๆ)

   • การเปลี่ยนแปลงล่าสุด ใส่ช่วงเวลาเนื่องจากรายการถูกเปลี่ยนแปลง (เช่นวันนี้, เมื่อวานนี้, ก่อนสัปดาห์นี้, และอื่นๆ)

   • สร้างโดย ใส่ชื่อผู้ใช้ถ้าคุณเลือกผู้ใช้ที่เลือก มิฉะนั้นให้ใช้ ผู้ใช้ปัจจุบันซึ่งจะกรองสำหรับรายการที่สร้างขึ้นโดยผู้ใดก็ตามที่กำลังดูหน้าในขณะนั้น

   • ปรับเปลี่ยนโดย ใส่ชื่อผู้ใช้ถ้าคุณเลือกผู้ใช้ที่เลือก มิฉะนั้นให้ใช้ ผู้ใช้ปัจจุบันซึ่งจะกรองสำหรับรายการที่สร้างขึ้นโดยผู้ใดก็ตามที่กำลังดูหน้าในขณะนั้น

2. ในการ เรียงลำดับตาม เมนูดรอปดาวน์ให้เลือกตัวเลือกของคุณ ค่าเริ่มต้นคือล่าสุด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้web part สำหรับเนื้อหาที่เน้น

กลับไปยังขั้นตอนที่ 2: กำหนดไซต์ของคุณเอง

สร้างพลังงานและความคาดหวังด้วย web part นับถอยหลัง

1. ถ้าหน้าของคุณยังไม่ได้อยู่ในโหมดแก้ไขให้คลิกแก้ไขที่ด้านบนขวาของหน้า

2. เลือก แก้ไข web part ทางด้านซ้ายของ web part

3. ในกล่องเครื่องมือคุณสมบัติทางด้านขวาให้ใส่ข้อมูลที่คุณต้องการแสดงแล้วเลือกตัวเลือกของคุณ เมื่อคุณเพิ่มรูปภาพคุณยังสามารถเลือกระดับสีแบบวางซ้อนและระดับความทึบเพื่อช่วยให้อ่านข้อความได้ง่ายขึ้น

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้web part ตัวจับเวลานับถอยหลัง

กลับไปยังขั้นตอนที่ 2: กำหนดไซต์ของคุณเอง

แชร์ข่าวสารและประกาศของโรงเรียนกับ web part ข่าวสาร

1. ถ้าหน้าของคุณยังไม่ได้อยู่ในโหมดแก้ไขให้คลิกแก้ไขที่ด้านบนขวาของหน้า

2. เลือก แก้ไข web part ทางด้านซ้ายของ web part

3. เลือกแหล่งข่าวสาร เลือกไซต์นี้เลือกไซต์หรือแนะนำ สำหรับผู้ใช้ปัจจุบัน ถ้าไซต์ของคุณเชื่อมต่อกับไซต์ฮับคุณจะเห็นตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับไซต์ทั้งหมดในฮับ เมื่อคุณคลิกเลือกไซต์คุณสามารถค้นหาไซต์ที่คุณต้องการเพิ่มหรือเลือกไซต์ที่คุณต้องการเพิ่มอย่างน้อยหนึ่งไซต์ได้จากไซต์ที่เชื่อมโยงกับฮับนี้ไซต์ที่ใช้บ่อยหรือไซต์ล่าสุด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการกรองการเพิ่มและการลบโพสต์ข่าวสารในweb Part ข่าวสาร

กลับไปยังขั้นตอนที่ 2: กำหนดไซต์ของคุณเอง

เน้นเจ้าหน้าที่ที่มี web part สำหรับบุคคล

1. ถ้าหน้าของคุณยังไม่ได้อยู่ในโหมดแก้ไขให้คลิกแก้ไขที่ด้านบนขวาของหน้า

2. เลือก แก้ไข web part ทางด้านซ้ายของ web part

3. คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของ web part ได้โดยการคลิกที่ข้อความที่ระบุว่าโปรไฟล์ผู้ใช้และการพิมพ์

4. ใส่ชื่อหรือชื่อบางส่วนในกล่อง รายการผลลัพธ์ที่ตรงกันจะแสดงขึ้นและคุณสามารถเลือกบุคคลที่คุณต้องการได้ จากนั้นคลิกเพิ่มโปรไฟล์ ใส่ชื่อและเลือกโปรไฟล์ต่อไปจนกว่าคุณจะทำเสร็จแล้ว

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนชนิดของบัตรหรือจัดลำดับบุคคลใหม่ในweb part สำหรับบุคคล

กลับไปยังขั้นตอนที่ 2: กำหนดไซต์ของคุณเอง

ย้ายหรือเอาองค์ประกอบของหน้าเจ้าหน้าที่ของคุณออก

ย้ายหรือเอา web part ออก

1. ถ้าคุณไม่ได้อยู่ในโหมดแก้ไขให้เลือก แก้ไข ที่ด้านบนขวาของหน้า

2. เลือก web part ที่คุณต้องการย้ายหรือเอาออกและคุณจะเห็นแถบเครื่องมือขนาดเล็กทางด้านซ้ายของ web part

   เมื่อต้องการย้าย web part ให้คลิกปุ่ม ย้าย แล้วลาก web part ที่คุณต้องการลงในหน้าของคุณ

   เมื่อต้องการเอา web part ออกให้คลิกปุ่ม ลบ

ย้ายหรือเอาส่วนทั้งหมดของหน้าออก

1. ถ้าหน้าของคุณยังไม่ได้อยู่ในโหมดแก้ไขให้เลือก แก้ไข ที่ด้านบนขวาของหน้า

2. ถ้าคุณต้องการย้ายส่วนให้เลือกปุ่ม ย้าย แล้วลากแล้วปล่อยไปยังตำแหน่งที่ต้องการ

3. เมื่อต้องการเอา web part ออกให้คลิกปุ่ม ลบ

ลบเนื้อหาตัวอย่าง

ถ้าคุณต้องการลบโพสต์ข่าวสารตัวอย่างและเนื้อหาที่มาพร้อมกับเทมเพลตนี้ต่อไปนี้คือวิธีการดังนี้

ลบโพสต์ข่าวสารตัวอย่าง

1. ไปที่ไลบรารี หน้าของไซต์ โดยเลือกเกียร์ การตั้งค่า ที่ด้านบนขวาของหน้า

2. เลือกเนื้อหาของไซต์

3. เลือกหน้าไซต์

   โพสต์ข่าวสารมีชื่อว่า:

   • ทรัพยากร HR

   • การช่วยให้นักเรียนมีความบกพร่องทางการเข้าถึงศักยภาพที่สมบูรณ์

   • แม่แบบแผนบทเรียน

   • เทมเพลตรายงานสำหรับนักเรียนของคุณ

4. เลือกหน้าตัวอย่างที่คุณต้องการลบแล้วเลือก ลบ บนแถบคำสั่ง

ลบเอกสารตัวอย่าง

1. เลือกเกียร์ การตั้งค่า ที่ด้านบนขวาของหน้า

2. เลือกเนื้อหาของไซต์

3. เลือก เอกสาร

4. เลือกโฟลเดอร์ที่ชื่อว่าเนื้อหาตัวอย่างจาก SharePoint look book

   เมื่อเลือกโฟลเดอร์ไว้แล้วให้เลือกลบบนแถบคำสั่งเพื่อเอาทั้งโฟลเดอร์ออกหรือเปิดโฟลเดอร์แล้วเลือกเอกสารที่คุณต้องการเอาออกแล้วเลือกลบ

   มีชื่อเอกสารตัวอย่าง:

   • รายการเต้นรำโร (ตัวอย่าง)

   • แม่แบบแผนบทเรียน (ตัวอย่าง)

   • จดหมายจากหลัก (ตัวอย่าง)

   • ความสำคัญของการพัฒนาแบบมืออาชีพ (ตัวอย่าง)

   • นโยบายห้องเรียนที่ได้รับการอัปเดตและคำติชมเกี่ยวกับเวิร์กชอป (ตัวอย่าง)

โฮมเพจของเจ้าหน้าที่สำหรับการศึกษาระดับอุดมศึกษา

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของวิธีการใช้เทมเพลตนี้เพื่อสร้างไซต์ทีมเจ้าหน้าที่สำหรับการศึกษาที่อุดมศึกษาเพียงแค่เปลี่ยนโลโก้ธีมข้อความและองค์ประกอบอื่นๆที่คุณต้องการ ความเป็นไปได้ที่ไม่มีที่สิ้นสุด!