ยินดีต้อนรับสู่โฮมเพจทีม SharePoint ใหม่ของคุณ เราได้ปรับปรุงโฮมเพจของทีมของคุณให้ทันสมัยเพื่อให้คุณสามารถแชร์เอกสาร สนทนากับทีมของคุณ ติดตามเหตุการณ์ จัดการงาน และได้รับประโยชน์จากการเชื่อมต่อกับกลุ่ม Microsoft 365
ในบทความนี้:
-
ประโยชน์ของโฮมเพจใหม่สําหรับไซต์ทีมของคุณ
-
วิธีใช้ประโยชน์จากโฮมเพจที่ทันสมัยของคุณให้ได้มากที่สุด
-
วิธีแปลงหน้าคลาสสิกเป็นหน้าสมัยใหม่
-
รายละเอียดเกี่ยวกับการอัปเดตสําหรับโฮมเพจของไซต์ทีมแบบคลาสสิก
-
วิธีการเปลี่ยนหน้าสมัยใหม่ของคุณกลับเป็นแบบคลาสสิก
ประโยชน์โฮมเพจของทีม
เราพบว่าโฮมเพจทีมแบบคลาสสิกของคุณยังไม่ได้ได้รับการกําหนดเอง ดังนั้นเราจึงอัปเดตเป็นโฮมเพจของทีมสมัยใหม่โดยอัตโนมัติ
เนื้อหาส่วนใหญ่จากไซต์แบบคลาสสิกของคุณจะอยู่ที่นี่บนโฮมเพจของทีมที่ทันสมัย ยกเว้น Web Part ตัวดึงข้อมูลข่าวสาร โฮมเพจสมัยใหม่มีไลบรารีเอกสารที่มีไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณอยู่ แต่ในตอนนี้คุณสามารถใช้งาน แชร์ และติดตามเนื้อหาของคุณได้ง่ายขึ้น
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับไซต์ทีม SharePoint ที่ทันสมัย
โฮมเพจของไซต์ทีมใหม่
โฮมเพจของไซต์ทีมแบบคลาสสิก
สื่อสารและทํางานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ในตอนนี้ ทีมของคุณสามารถใช้ Web Part Planner เพื่อติดตามงานของทีมและงานที่มอบหมาย
โฮมเพจทีม SharePoint ใหม่ของคุณช่วยให้คุณสามารถดู กิจกรรมล่าสุด เช่น เมื่อไฟล์ถูกอัปโหลดหรืออัปเดต และเมื่อมีการสร้างรายการหรือไลบรารีใหม่ คุณสามารถสร้าง โพสต์ข่าวสาร เช่น ข้อความประกาศ การอัปเดตสถานะ คําเชิญเข้าร่วมกิจกรรม หรือสิ่งอื่นๆ ที่คุณต้องการแชร์กับทีมของคุณได้
แชร์เนื้อหาด้วยวิธีที่ทันสมัย
ประสบการณ์รายการเอกสารและไลบรารีที่ทันสมัยใน SharePoint Online นั้นรวดเร็วกว่า แสดงได้ดียิ่งขึ้นในเบราว์เซอร์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ และใช้งานง่ายขึ้น เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างประสบการณ์แบบคลาสสิกและสมัยใหม่
ด้วยประสบการณ์การใช้งานใหม่ คุณสามารถ:
-
เพิ่ม จัดลําดับใหม่ ปรับขนาด เรียงลําดับ กรอง จัดกลุ่มคอลัมน์ และสร้างมุมมองแบบกําหนดเองของไลบรารีได้อย่างง่ายดายโดยใช้ Web Part ไลบรารีเอกสาร
-
ปรับปรุงการแสดงรายการที่มีการจัดรูปแบบคอลัมน์และมุมมองรายการโดยใช้ Web Part รายการ
-
แสดงเนื้อหาจากไลบรารีเอกสาร ไซต์ ไซต์คอลเลกชัน หรือไซต์ทั้งหมดแบบไดนามิกโดยใช้ Web Part เนื้อหาที่เน้น
-
เพิ่มไฟล์เป็นลิงก์แทนการคัดลอกระหว่างไซต์โดยใช้ Web Part ลิงก์
-
เพิ่มข้อมูลตําแหน่งที่ตั้งที่สมบูรณ์จาก Bing Maps สําหรับไดเรกทอรีขององค์กรของคุณ
กําหนดโฮมเพจสมัยใหม่ของคุณเอง
การ ปรับแต่งและแบรนด์ของทีมไซต์ใหม่ของคุณนั้นง่ายกว่าที่เคย แต่ละส่วนสามารถกําหนดค่าและแก้ไขได้อย่างง่ายดาย รวมถึง การนําทางแบบกําหนดเองเพื่อให้มั่นใจว่าการออกแบบหน้าจะเหมาะกับความต้องการของคุณเมื่อธุรกิจของคุณเปลี่ยนแปลงและเติบโตขึ้น
ทีมไซต์ที่ทันสมัยใหม่ของคุณมีส่วนสําหรับข่าวสาร ลิงก์ด่วน กิจกรรมของไซต์ และไลบรารีเอกสารอยู่แล้ว คุณสามารถเพิ่ม โพสต์ข่าวสาร และลิงก์ เอกสาร ลิงก์ด่วน และลิงก์ที่แนะนําได้ เมื่อเพิ่มหรือย้ายสิ่งต่างๆ คุณจะเห็นลักษณะที่ปรากฏก่อนที่จะประกาศไซต์อีกครั้ง
Microsoft 365 สิทธิประโยชน์ของกลุ่ม
การเปลี่ยนแปลงที่น่าสนใจที่สุดในทีมไซต์สมัยใหม่ของคุณก็คือ คุณสามารถเชื่อมต่อกับ กลุ่ม Microsoft 365 ได้ การเชื่อมต่อกับกลุ่มทําให้ง่ายต่อการเลือกทีมของบุคคลเพื่อทํางานร่วมกัน แล้วแชร์คอลเลกชันทรัพยากรกับกลุ่มนี้ แหล่งข้อมูลเหล่านี้อาจรวมถึงกล่องจดหมายเข้า ปฏิทิน หรือไลบรารีเอกสารที่แชร์ของ Outlook สําหรับการทํางานร่วมกัน นอกจากนี้ สมาชิกของกลุ่มที่เชื่อมโยงกับทีมไซต์สมัยใหม่จะได้รับสิทธิ์สําหรับไซต์ที่พวกเขาจําเป็นต้องใช้ในการเข้าถึงเครื่องมือและข้อมูลโดยอัตโนมัติ ฟีเจอร์ของ กลุ่มของ Microsoft 365 คือครอบคลุมทรัพยากร Microsoft 365 ต่างๆ มีความยืดหยุ่นและทํางานได้ง่ายขึ้น เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการเพิ่มบุคคลใหม่ลงในทีมของคุณ เพียงแค่เพิ่มบุคคลเหล่านั้นลงในกลุ่ม
จัดการไซต์ทีมที่มีอยู่ที่คุณต้องการเชื่อมต่อกับกลุ่มหรือไม่ เชื่อมต่อทีมไซต์ของคุณกับกลุ่ม Microsoft 365 โดยการเลือก เชื่อมต่อกับกลุ่ม Microsoft 365 ใหม่ จากเมนูเกียร์ของไซต์ด้านขวาบน
หมายเหตุ: ถ้าตัวเลือกนี้ไม่ปรากฏขึ้น ผู้เช่าของคุณอาจยังไม่มีความสามารถนี้ เนื่องจากฟังก์ชันการใช้งานบางอย่างจะค่อยๆ ถูกนํามาใช้กับองค์กรที่เข้าร่วมในโปรแกรมการเผยแพร่ที่กําหนดเป้าหมาย ซึ่งหมายความว่าคุณจะยังไม่เห็นฟีเจอร์นี้ หรืออาจดูแตกต่างจากที่อธิบายไว้ในบทความวิธีใช้ หรือคุณไม่ได้เป็นเจ้าของไซต์ของไซต์นั้น
ใช้ประโยชน์จาก SharePoint ที่ทันสมัยมากขึ้น
เราได้รวบรวมรายการลิงก์ที่เน้นสิ่งที่คุณสามารถทําให้สําเร็จได้ใน SharePoint สมัยใหม่
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้และการกําหนดโฮมเพจทีม SharePoint ใหม่ของคุณ:
แปลงหน้าคลาสสิกเป็นสมัยใหม่
SharePoint ใน Microsoft 365 มีการพัฒนาและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง การปรับปรุงที่สําคัญอย่างหนึ่งคือความพร้อมใช้งานของไซต์สมัยใหม่ที่มีฟังก์ชันการทํางานที่ดีขึ้นในแง่ของประสิทธิภาพและประสบการณ์การดูอุปกรณ์เคลื่อนที่
เจ้าของไซต์และผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันจะต้องร่วมมือกันเพื่อแปลงหน้าคลาสสิกให้ทันสมัย เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแปลงไซต์แบบคลาสสิกของคุณในสถานที่
โฮมเพจของทีมทั้งหมดได้รับความทันสมัยหรือไม่
ไม่ โฮมเพจของทีมไม่ทั้งหมดจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ
เฉพาะโฮมเพจที่ใช้โฮมเพจเริ่มต้นของทีมแบบคลาสสิก ซึ่งหมายความว่า โฮมเพจเหล่านั้นไม่ได้ถูกกําหนดเอง จะทันสมัยโดยอัตโนมัติ เราไม่ทําให้โฮมเพจแบบคลาสสิกที่มีการกําหนดเองทันสมัยขึ้น ถ้าคุณได้ทําการเปลี่ยนแปลงการกําหนดค่า Web Part Web Part เหล่านั้นจะถือว่าเป็นแบบกําหนดเอง ซึ่งทําให้หน้าของคุณไม่มีสิทธิ์ในการอัปเดต ถ้าคุณเขียนเนื้อหาแบบกําหนดเอง หน้าของคุณจะได้รับการพิจารณาว่ากําหนดเอง ทําให้หน้าเว็บของคุณไม่มีสิทธิ์สําหรับการอัปเดต
สิ่งสำคัญ: การอัปเดตนี้จะส่งผลต่อไซต์คอลเลกชันรากและไซต์ย่อยทั้งหมด
ถ้าคุณมีโฮมเพจคลาสสิกแบบกําหนดเองสําหรับไซต์ทีมของคุณและคุณต้องการแทนที่ด้วยโฮมเพจสมัยใหม่ คุณสามารถทําได้โดยการสร้างและประกาศหน้าสมัยใหม่ เพิ่ม Web Part และเนื้อหา แล้วตั้งค่าเป็นโฮมเพจ
กลับไปยังเวอร์ชันคลาสสิก
ด้วยเหตุผลใดก็ตาม โฮมเพจใหม่ของทีมที่ทันสมัยของคุณไม่ตรงกับความต้องการของคุณ ผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันสามารถเลือก ไปที่โฮมเพจก่อนหน้า เพื่อกลับไปยังโฮมเพจของทีมแบบคลาสสิกของคุณ การทําเช่นนี้จะทําให้โฮมเพจของทีมกลับไปเป็นสถานะคลาสสิกเสมือนว่าไม่เคยมีการอัปเดตเกิดขึ้น
ถ้าคุณไม่สามารถเข้าถึงกระบวนการแปลงกลับ ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อกลับไปยังโฮมเพจของทีมเวอร์ชันคลาสสิก ของคุณ:
-
บนไซต์ของคุณ ให้คลิก การตั้งค่า
แล้วคลิก เนื้อหาของไซต์ -
บนหน้า เนื้อหาของไซต์ ให้คลิก หน้าไซต์
-
บนหน้าไซต์ ให้คลิกขวาที่ หน้าแรก (เก่า) .aspx และบนเมนู ให้เลือก สร้างโฮมเพจ ข้อความป็อปอัพต่อไปนี้จะปรากฏที่ด้านล่างของแถบเมนู ตอนนี้หน้านี้เป็นโฮมเพจของไซต์