ใช้มุมมอง Web Datasheet ในแอป Access

มุมมองแผ่นข้อมูลบนเว็บคืออะไร

มุมมองแผ่นข้อมูลบนเว็บในแอป Access แสดงข้อมูลออนไลน์ที่จัดเรียงเป็นแถวและคอลัมน์ในเว็บเบราว์เซอร์ โดยสามารถอนุญาตให้แก้ไขข้อมูลหรือไม่ก็ได้ตามที่คุณต้องการ

เมื่อคุณสร้างมุมมองแผ่นข้อมูลบนเว็บใน Access มุมมองออกแบบจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• ตั้งค่าแหล่งระเบียน

• ใส่คําอธิบายภาพสําหรับมุมมอง

• เพิ่มการกระทําอัตโนมัติที่เกิดขึ้นเมื่อเปิดมุมมองและเมื่อมีผู้ย้ายระหว่างระเบียนโดยใช้มุมมอง

• เพิ่มการดําเนินการแบบกําหนดเองที่เกิดขึ้นเมื่อมีคนคลิกปุ่ม (คุณเลือกปุ่ม)

• ปรับขนาดและย้ายตัวควบคุมและตั้งค่าคุณสมบัติตัวควบคุม

การเพิ่มมุมมองแผ่นข้อมูลใหม่

เมื่อต้องการเพิ่มมุมมองแผ่นข้อมูลใหม่ลงในตารางในแอป Access ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดโปรแกรมประยุกต์ใน Access

2. คลิกชื่อคําอธิบายตารางในตัวเลือกตารางในบานหน้าต่างด้านซ้าย แล้วคลิกปุ่ม เพิ่มมุมมองใหม่ (ปุ่มเครื่องหมายบวกถัดจากชื่อคําอธิบายภาพมุมมอง)

   

3. ในกล่องโต้ตอบ เพิ่มมุมมองใหม่ ให้ใส่ชื่อสําหรับมุมมองในกล่อง ชื่อมุมมอง ตั้งค่า ชนิดมุมมองเป็นแผ่นข้อมูล แล้วเลือกชื่อตารางในกล่อง แหล่งระเบียน

ตั้งค่าหรือเปลี่ยนแหล่งระเบียนสําหรับมุมมอง

ที่ด้านบนขวาของพื้นที่การออกแบบ ให้คลิก ข้อมูล เพื่อเปิดกล่อง ข้อมูล :

เลือกชื่อตารางเพื่อให้ข้อมูลสําหรับมุมมอง และเลือกกล่องกาเครื่องหมาย อ่านอย่างเดียว เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเปลี่ยนแปลงข้อมูลในมุมมองนี้ได้ เมื่อคุณทําการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว เพียงแค่ปิดกล่องโต้ตอบ

คุณยังสามารถเลือกชื่อของคิวรีที่บันทึกไว้ในกล่อง แหล่งระเบียน ถ้าคุณต้องการแสดงผลลัพธ์ของคิวรีในมุมมองแผ่นข้อมูลของคุณ

ใส่คําอธิบายภาพ

ที่ด้านบนขวาของพื้นที่การออกแบบ ให้คลิก การจัดรูปแบบ เพื่อเปิดกล่อง การจัดรูปแบบ :

เลือกว่าคุณต้องการให้แถบแอคชันปรากฏให้เห็นหรือซ่อนในกล่อง แถบแอคชันที่มองเห็นได้ คุณยังสามารถเพิ่ม แก้ไข และลบระเบียนในมุมมองแผ่นข้อมูลได้ถ้าแถบการกระทําถูกซ่อนตราบใดที่ข้อมูลในมุมมองแผ่นข้อมูลสามารถอัปเดตได้

ในกล่อง คําอธิบายภาพ ให้ใส่ข้อความที่จะแสดงบนมุมมองแผ่นข้อมูลเมื่อเปิดเป็นป็อปอัพในหน้าต่างเบราว์เซอร์ เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้ปิดกล่องโต้ตอบ

เมื่อคุณตั้งค่าคุณสมบัติ คําอธิบายภาพ บนกล่องโต้ตอบ การจัดรูปแบบ Access จะแสดงคําอธิบายภาพนั้นก็ต่อเมื่อมุมมองแผ่นข้อมูลเปิดเป็นป็อปอัพ การตั้งค่าคุณสมบัติ คําอธิบายภาพ บนกล่องโต้ตอบ การจัดรูปแบบ จะไม่เปลี่ยนแปลงสิ่งที่ Access แสดงบนตัวเลือกมุมมองสําหรับมุมมอง เมื่อต้องการเปลี่ยนข้อความที่แสดงบนตัวเลือกมุมมอง ให้ดูส่วน บน เปลี่ยนชื่อคําอธิบายภาพของมุมมองแผ่นข้อมูล

เพิ่มการดําเนินการอัตโนมัติ

ที่ด้านบนขวาของพื้นที่การออกแบบ ให้คลิก การกระทํา เพื่อเปิดกล่อง การกระทํา :

แต่ละปุ่มจะเปิดแมโครในมุมมองออกแบบ คลิก เมื่อโหลด เพื่อออกแบบแมโครที่ทํางานเมื่อแผ่นข้อมูลเปิดขึ้น และคลิก เมื่อเป็นปัจจุบัน สําหรับแมโครที่ทํางานเมื่อใดก็ตามที่มีคนเลือกแถวอื่นในแผ่นข้อมูล เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว เพียงแค่ปิดกล่องโต้ตอบ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การกําหนดมุมมองเองโดยการสร้างแมโครส่วนติดต่อผู้ใช้

เพิ่มการกระทำแบบกำหนดเองให้กับแถบ แอคชัน

ตามค่าเริ่มต้น มุมมองแผ่นข้อมูลจะมีปุ่มการกระทํา เพิ่ม และปุ่มการกระทํา ลบ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการทํางานกับปุ่มการดําเนินการในแอป Access คุณยังสามารถเพิ่มปุ่มการดําเนินการแบบกําหนดเองของคุณลงในแถบการดําเนินการ

ที่กึ่งกลางด้านบนของพื้นที่ออกแบบ ให้คลิก เพิ่มการดําเนินการแบบกําหนดเอง (ปุ่มเครื่องหมายบวกที่อยู่ถัดจากแถบการดําเนินการ) การดําเนินการใหม่จะแสดงเป็นปุ่มที่มีไอคอนรูปดาว:

คลิกปุ่มการดําเนินการแบบกําหนดเอง แล้วคลิกปุ่ม ข้อมูล ที่ปรากฏ Access จะเปิดกล่องโต้ตอบ ข้อมูล สําหรับการดําเนินการแบบกําหนดเอง:

ตั้งชื่อปุ่มการดําเนินการแบบกําหนดเองของคุณ เลือกไอคอนที่จะใช้ ใส่คําแนะนําเครื่องมือ (ข้อความที่ปรากฏขึ้นเมื่อตัวชี้โฮเวอร์เหนือไอคอนการกระทํา) แล้วคลิก เมื่อคลิก เพื่อเปิดมุมมองออกแบบแมโคร และเขียนแมโครที่จะทํางานเมื่อคลิกปุ่มการดําเนินการแบบกําหนดเอง เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มการดําเนินการแบบกําหนดเองลงในแถบแอคชัน

การเพิ่ม การแก้ไข และการลบข้อมูล

คุณสามารถทําการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของคุณโดยใช้มุมมองแผ่นข้อมูลโดยการเปิดมุมมองในเบราว์เซอร์ของคุณ Access จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงไปยังระเบียนโดยอัตโนมัติเมื่อคุณย้ายไปยังระเบียนอื่นในมุมมอง

• เมื่อต้องการเพิ่มระเบียนใหม่: คลิกปุ่ม เพิ่ม ระเบียน บนแถบแอคชัน พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการในคอลัมน์ แล้วกด Tab หรือคลิกไปยังระเบียนอื่นเพื่อบันทึกระเบียนใหม่ ระเบียนใหม่ในมุมมองแผ่นข้อมูลจะปรากฏที่ด้านล่างเสมอ

• เมื่อต้องการแก้ไขระเบียน: คลิกแถวที่คุณต้องการแก้ไข แล้วกด Tab ไปยังคอลัมน์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง พิมพ์ข้อมูลใหม่ของคุณ แล้วกด Tab หรือคลิกไปยังระเบียนอื่นเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงระเบียนของคุณ

• เมื่อต้องการลบระเบียน: คลิกแถวที่คุณต้องการลบ แล้วคลิกปุ่ม ลบ การดําเนินการ Access จะแสดงกล่องโต้ตอบการยืนยันเพื่อให้แน่ใจว่าคุณต้องการลบระเบียนนั้น คลิก ใช่ เพื่อลบหรือคลิก ไม่ใช่ เพื่อยกเลิกการลบเรกคอร์ด

  คุณยังสามารถลบระเบียนโดยการคลิกขวาที่ตัวเลือกแถวทางด้านซ้าย แล้วคลิก ลบ เมื่อต้องการลบมากกว่าหนึ่งระเบียนในแต่ละครั้ง ให้กดแป้น CTRL ค้างไว้ขณะคลิกตัวเลือกแถวอื่น คลิกขวาที่ตัวเลือกแถวตัวใดตัวหนึ่ง แล้วคลิก ลบ

การกรองและการเรียงลําดับข้อมูล

มุมมองแผ่นข้อมูลในแอป Access มีตัวเลือกในตัวสําหรับการกรองและการเรียงลําดับข้อมูล คุณสามารถกรองและเรียงลําดับคอลัมน์ของข้อมูลต่างๆ เพื่อดูเฉพาะระเบียนที่คุณต้องการดูได้อย่างรวดเร็ว

เมื่อต้องการกรองข้อมูล:

1. นําทางไปยังมุมมองแผ่นข้อมูลในแอป Access โดยใช้เบราว์เซอร์ของคุณ

2. โฮเวอร์เหนือส่วนหัวของคอลัมน์ คลิกลูกศรดรอปดาวน์ แล้วคลิกตัวเลือกเพื่อกรองรายการสําหรับข้อมูลที่ระบุในคอลัมน์ Access จะแสดงไอคอนกรวยเหนือแต่ละคอลัมน์ที่มีการนําตัวกรองไปใช้

   

   เคล็ดลับ: เลือกตัวเลือกเพิ่มเติมจากรายการเพื่อกรองข้อมูลมากกว่าหนึ่งตัวเลือก

3. เมื่อต้องการเอาตัวกรองบนคอลัมน์ออก ให้คลิก ล้างตัวกรอง จากรายการตัวเลือก

   เคล็ดลับ: ใช้ฟีเจอร์ "ค้นหาบนหน้า" ของเบราว์เซอร์เพื่อค้นหาข้อมูลในมุมมองแผ่นข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น ใน Internet Explorer ให้กด Ctrl+F ใส่ข้อความหรือตัวเลขที่คุณต้องการ แล้วคลิก ก่อนหน้า หรือ ถัดไป เพื่อเลื่อนดูค่าที่พบ

เมื่อต้องการเรียงลําดับข้อมูล:

1. นําทางไปยังมุมมองแผ่นข้อมูลในแอป Access โดยใช้เบราว์เซอร์ของคุณ

2. โฮเวอร์เหนือส่วนหัวของคอลัมน์ คลิกลูกศรดรอปดาวน์ แล้วคลิก เรียงลําดับจากน้อยไปหามาก หรือ เรียงลําดับจากมากไปหาน้อย เพื่อเรียงลําดับระเบียนในมุมมองตามคอลัมน์นั้น

เมื่อต้องการซ่อนคอลัมน์ ให้ทําดังนี้

1. นําทางไปยังมุมมองแผ่นข้อมูลในแอป Access โดยใช้เบราว์เซอร์ของคุณ

2. โฮเวอร์เหนือส่วนหัวของคอลัมน์ คลิกลูกศรดรอปดาวน์ แล้วคลิก ซ่อนคอลัมน์ Access จะซ่อนคอลัมน์จากมุมมองในเบราว์เซอร์

   หมายเหตุ: การซ่อนคอลัมน์ในมุมมองแผ่นข้อมูลในเบราว์เซอร์ของคุณเป็นเพียงชั่วคราวเท่านั้น ถ้าคุณนําทางไปยังมุมมองอื่นและกลับมาหรือรีเฟรชมุมมอง Access จะแสดงคอลัมน์อีกครั้ง

การดาวน์โหลดระเบียนจากมุมมองแผ่นข้อมูลลงใน Excel

คุณสามารถดาวน์โหลดระเบียนจากแอป Access ลงใน Excel จากมุมมองแผ่นข้อมูล

เมื่อต้องการดาวน์โหลดระเบียนลงใน Excel ให้ทําดังนี้

1. คลิกมุมมอง แผ่นข้อมูล เมื่อดูแอปในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

2. คลิกปุ่มการกระทํา ดาวน์โหลดใน Excel บนแถบการกระทํา

   

3. คลิก เปิด เพื่อเปิดสเปรดชีต Excel คลิก บันทึก เพื่อบันทึกสเปรดชีตลงในโฟลเดอร์ หรือคลิก ยกเลิก เพื่อยกเลิกการดาวน์โหลดระเบียนลงใน Excel

4. Excel จะแสดงระเบียนจากมุมมองแผ่นข้อมูล

   

การลบมุมมองแผ่นข้อมูล

เมื่อต้องการลบมุมมองแผ่นข้อมูลที่มีอยู่ ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดโปรแกรมประยุกต์ใน Access

2. คลิกชื่อคําอธิบายตารางในตัวเลือกตารางในบานหน้าต่างด้านซ้าย แล้วคลิกมุมมองแผ่นข้อมูล

3. คลิกปุ่มคุณสมบัติ แล้วคลิก ลบ

เปลี่ยนชื่อคําอธิบายภาพของมุมมองแผ่นข้อมูลที่แสดงในตัวเลือกมุมมอง

Access แสดงรายการของชื่อคําอธิบายภาพที่ด้านบนสุดของแอปในตัวเลือกมุมมอง เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อคําอธิบายภาพของมุมมองแผ่นข้อมูลที่แสดงในตัวเลือกมุมมอง ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดโปรแกรมประยุกต์ใน Access

2. คลิกชื่อคําอธิบายตารางในตัวเลือกตารางในบานหน้าต่างด้านซ้าย แล้วคลิกมุมมองแผ่นข้อมูล

3. คลิกปุ่มคุณสมบัติ แล้วคลิก เปลี่ยนชื่อ

   

4. พิมพ์ชื่อคําอธิบายภาพของมุมมองแผ่นข้อมูลใหม่ แล้วกด Enter

   

5. คลิก บันทึก บนแถบเครื่องมือด่วนเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงคําอธิบายภาพของคุณ

เมื่อต้องการเปลี่ยนตําแหน่งของมุมมองแผ่นข้อมูลที่ด้านบนของหน้าจอ ให้คลิกคําอธิบายภาพค้างไว้แล้วลากไปทางขวาหรือซ้ายไปยังตําแหน่งใหม่

การสร้างสําเนาของมุมมองแผ่นข้อมูล

ถ้าคุณต้องการทําสําเนาที่เหมือนกันของมุมมองแผ่นข้อมูล คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ทําซ้ําในแอป Access ได้

เมื่อต้องการทําสําเนาของมุมมองแผ่นข้อมูล ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. เปิดโปรแกรมประยุกต์ใน Access

2. คลิกชื่อคําอธิบายตารางในตัวเลือกตารางในบานหน้าต่างด้านซ้าย แล้วคลิกมุมมองแผ่นข้อมูล

3. คลิกปุ่มคุณสมบัติ แล้วคลิก ทําซ้ํา

   

4. พิมพ์ชื่อของสําเนาใหม่ของมุมมองแผ่นข้อมูลในกล่อง ชื่อของสําเนา โปรดสังเกตว่าวัตถุมุมมองแต่ละวัตถุในบานหน้าต่างนําทางจะต้องไม่ซ้ํากัน

5. เลือกตารางเพื่อกําหนดตารางนี้ในกล่อง ที่ตั้งสําหรับสําเนา เมื่อคุณกําหนดสําเนาของมุมมองให้กับตาราง Access จะแสดงชื่อคําอธิบายภาพมุมมองเมื่อคุณคลิกชื่อคําอธิบายตารางในบานหน้าต่างด้านซ้าย

   

   เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่ต้องการกําหนดสําเนาของมุมมองให้กับตารางที่ระบุ คุณสามารถเลือก [แบบสแตนด์อโลน/ป็อปอัพ] ในกล่อง ตําแหน่งที่ตั้งสําหรับสําเนา เมื่อคุณทําสําเนาของมุมมองเป็นมุมมองแบบสแตนด์อโลน Access จะแสดงวัตถุในบานหน้าต่างนําทาง แต่จะไม่แสดงในรายการมุมมองที่กําหนดให้กับตาราง เมื่อต้องการเปิดมุมมองแบบสแตนด์อโลนในเบราว์เซอร์ของคุณ คุณต้องใช้แมโครแอคชัน OpenPopup

6. คลิก ตกลง เพื่อสร้างสําเนาใหม่ของมุมมองแผ่นข้อมูล หรือคลิก ยกเลิก เพื่อยกเลิกการสร้างสําเนาของมุมมองแผ่นข้อมูล

7. คลิก บันทึก บนแถบเครื่องมือด่วนเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังรายการของมุมมอง

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอป Access

มุมมองแผ่นข้อมูลบนเว็บเป็นฟีเจอร์ของแอป Access ซึ่งเป็นฐานข้อมูลที่ทํางานในเบราว์เซอร์ที่ผู้ใช้สามารถใช้แบบออนไลน์ได้ แต่เป็นเพียงฟีเจอร์เดียวเท่านั้น เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแอป Access ให้ดูบทความ สร้างแอป Access

• เรียนรู้วิธี การเพิ่มตัวควบคุมลงในมุมมอง

• เรียนรู้วิธี ทํางานกับปุ่มการดําเนินการในแอป Access

• เรียนรู้วิธี การเพิ่มการดําเนินการแบบกําหนดเองลงในแถบแอคชัน

• เรียนรู้วิธี การกําหนดมุมมองเองโดยการสร้างแมโครส่วนติดต่อผู้ใช้

ด้านบนของหน้า