ใช้รายการงานที่เป็นกิจวัตร

ในบทความนี้ 

ภาพรวม

ทําให้รายการงานเป็นกิจวัตร

ประกาศรายการงานที่เป็นกิจวัตร

จัดกําหนดการการเกิดขึ้นใหม่

ข้ามการเกิดขึ้น

แก้ไขกิจวัตรสําหรับชุดรายการงาน

การยกเลิกกิจวัตรสําหรับชุดรายการงาน

การยกเลิกการประกาศชุดรายการงาน

การยกเลิกการประกาศรายการในชุดรายการงาน

ภาพรวม

การประกาศรายการงานที่เป็นกิจวัตรเป็นวิธีที่ดีในการทํางานกับงานที่ทําเป็นประจําซึ่งจําเป็นต้องทําให้เสร็จสมบูรณ์ ต่อไปนี้เป็นภาพรวมของวิธีการทํางาน

• คุณสามารถเพิ่มกิจวัตรลงในรายการงานมาตรฐานภายใต้ แบบร่าง โดยการกําหนดการตั้งค่ากิจวัตรและวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด ซึ่งจะเปลี่ยนรายการจากรายการงานแบบครั้งเดียวเป็นชุดรายการงานที่เป็นกิจวัตร เมื่อคุณพร้อม คุณสามารถประกาศชุดรายการงานที่เป็นกิจวัตรได้

• เมื่อเผยแพร่แล้ว การเกิดขึ้นครั้งแรกของชุดข้อมูลที่เป็นกิจวัตรจะปรากฏภายใต้ จัดกําหนดการ จนกว่าจะถึงเวลาที่จะเผยแพร่ เมื่อมีการประกาศการเกิดขึ้นตามกําหนดการ การเกิดขึ้นครั้งถัดไปจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

• เมื่อมีการสร้างเหตุการณ์ใหม่ วันครบกําหนดของงานจะถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติตามระยะห่างหลังจาก วันที่เริ่มต้นชุดข้อมูล ที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่น คุณสร้างชุดข้อมูลรายเดือนที่เกิดซ้ําในวันที่สิบห้าของทุกเดือน ถ้าคุณเลือกวันที่เริ่มต้นชุดข้อมูลของวันที่ 15 มกราคม และรวมงานที่ครบกําหนดในวันที่ 17 มกราคม การเกิดขึ้นครั้งที่สองที่จัดกําหนดการไว้สําหรับวันที่ 15 กุมภาพันธ์จะมีการออฟเซ็ตสองวันด้วย งานจะครบกําหนดในวันที่ 17 กุมภาพันธ์ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดูส่วน ทําให้รายการงานเป็นกิจวัตร ของบทความนี้

• หลังจากการเกิดขึ้นครั้งแรกในชุดการประกาศ ชุดรายการงานจะปรากฏภายใต้ เผยแพร่แล้ว คุณสามารถขยายเพื่อแสดงเหตุการณ์ที่ประกาศทั้งหมดของรายการงาน

• คุณสามารถแก้ไขงานในชุดหรือการเกิดขึ้นที่จัดกําหนดการไว้ได้ คุณยังสามารถแก้ไขงานที่ปรากฏบนชุดรายการงานที่ประกาศแล้วได้อีกด้วย

• (เร็วๆ นี้) คุณสามารถแก้ไขทีมผู้รับสําหรับชุดเหตุการณ์หรือการเกิดขึ้นตามกําหนดการ คุณไม่สามารถแก้ไขทีมผู้รับสําหรับเหตุการณ์ที่ได้เผยแพร่ไปแล้วได้

• เมื่อต้องการทําการเปลี่ยนแปลงกับงานหรือผู้รับของชุดเหตุการณ์ที่ยังไม่ได้รับการประกาศครั้งแรก คุณสามารถยกเลิกชุดเหตุการณ์ได้ ถ้ายังไม่ได้เผยแพร่ชุดเหตุการณ์ ชุดข้อมูลจะกลับไปยังแบบร่าง

• คุณสามารถดูการรายงานสําหรับรายการงานที่เกิดขึ้นหลังจากได้รับการเผยแพร่ เช่นเดียวกับที่คุณทํากับรายการงานที่ไม่เป็นกิจวัตร

• คุณยังสามารถยกเลิกการประกาศรายการงานหรือชุดรายการงานเมื่อไม่ต้องการอีกต่อไปหรือถ้าคุณทําผิดพลาด

ทําให้รายการงานเป็นกิจวัตร

นําช่วงเวลาที่เป็นกิจวัตรไปใช้กับรายการงานที่สามารถประกาศได้เพื่อให้ประกาศโดยอัตโนมัติตามกําหนดการที่ซ้ํากัน เช่น รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายปี

1. บนหน้า การเผยแพร่ ของแอป Planner ให้เลือกรายการภายใต้ แบบร่าง หรือสร้างรายการใหม่ แล้วเลือก ไม่ทําซ้ํา
   
   

2. ในกล่องโต้ตอบ รายการกิจวัตร ให้เลือกการตั้งค่ากิจวัตรสําหรับรายการ
   
   

   • ช่วงการเกิดขึ้นประจํา ตามค่าเริ่มต้น วันสัปดาห์ และ เดือน จะมีวันที่สิ้นสุดเป็นสองปีนับจากวันที่เริ่มต้น ช่วงที่เกิดซ้ําทั้งหมดมีวันที่สิ้นสุดสูงสุดห้าปีนับจากวันที่เริ่มต้น

   • เผยแพร่เวลาและโซนเวลา

   • วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด การเกิดขึ้นจะถูกเผยแพร่เฉพาะเมื่อเกิดขึ้นในหรือหลังวันที่เริ่มต้นและภายในหรือก่อนวันที่สิ้นสุด

     หมายเหตุ: เราขอแนะนําให้คุณตั้งค่าวันที่เริ่มต้นเป็นวันที่ที่จะเผยแพร่การเกิดขึ้นครั้งแรก ถ้าวันที่เริ่มต้นชุดข้อมูลและวันที่เผยแพร่ของเหตุการณ์แรกแตกต่างกัน การปรับวันที่อัตโนมัติจะยึดตามวันที่เริ่มต้นชุดข้อมูล
     
     ตัวอย่างเช่น ชุดข้อมูลจะเกิดซ้ําในวันที่สิบของทุกเดือน โดยวันที่เริ่มต้นคือ 1 มกราคม และมีงานที่ครบกําหนดในวันที่ 12 มกราคม ในตัวอย่างนี้ งานจะครบกําหนด 11 วันหลังจากวันที่เผยแพร่ของแต่ละเหตุการณ์ในอนาคต แทนที่จะเป็นสองวันหลังจากนั้น ทั้งนี้เนื่องจากการปรับปรุงวันที่อัตโนมัติจะยึดตามวันที่เริ่มต้น (1 มกราคม) แทนที่จะเป็นวันที่ที่จะเผยแพร่ครั้งแรก (10 มกราคม) 
     
     ระบบจะใช้วันที่เริ่มต้นสําหรับการคํานวณนี้เนื่องจากเป็นค่าที่คุณตั้งค่าโดยตรง ซึ่งทําให้คุณสามารถควบคุมลักษณะการทํางานของวันที่ครบกําหนดได้โดยตรง 

ประกาศรายการงานที่เป็นกิจวัตร

เมื่อรายการงานของคุณพร้อมแล้ว ให้ประกาศไปยังทีมที่มีสมาชิกที่จะทํางาน 

1. ภายใต้ แบบร่าง ให้เลือกรายการงานที่เป็นกิจวัตร จากนั้นที่มุมบนขวา ให้เลือก เผยแพร่ชุดข้อมูล

2. เลือกทีมที่จะได้รับรายการงาน 
   
   การเลือกทีมเหล่านี้จะทํางานเหมือนกันสําหรับรายการที่เป็นกิจวัตรและรายการที่ไม่เป็นกิจวัตร คุณสามารถเลือกทีมจากลําดับชั้นและใช้รายการ Teams หลักและ/หรือตัวกรองที่พร้อมใช้งานเพื่อระบุตําแหน่งทีมที่จะรวมไว้ อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถอัปโหลดรายการแบบกําหนดเองของทีม

3. เลือกว่าจะแจ้งให้ทีมผู้รับทราบหรือไม่

4. เลือก ถัดไป แล้วตรวจทานแผนสิ่งพิมพ์ของคุณ เมื่อต้องการทําการเปลี่ยนแปลง ให้เลือก ย้อนกลับ

5. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย พร้อม แล้วทุกอย่างที่นี่จะดูดี จากนั้นเลือก เผยแพร่ 
   
   การเตรียมรายการงานที่เป็นกิจวัตรอาจใช้เวลาสักครู่ คุณอาจเห็นข้อความที่ระบุว่ารายการงานกําลังได้รับการจัดกําหนดการ

6. คุณจะเห็นรายการงานปรากฏขึ้นภายใต้ จัดกําหนดการเมื่อ การดําเนินการเสร็จสมบูรณ์ การเกิดขึ้นครั้งถัดไปของรายการที่เป็นกิจวัตรจะแสดงภายใต้ จัดกําหนดการไว้ และจะถูกประกาศบนวันที่และเวลาที่จัดกําหนดการไว้

   สิ่งสำคัญ: ถ้าไอคอนการแจ้งเตือนปรากฏขึ้น ให้เลือก ดูรายละเอียด เพื่อช่วยแก้ไขปัญหา

   
   
   หลังจากการเกิดขึ้นครั้งแรกถูกเผยแพร่แล้ว คุณจะเห็นรายการงานปรากฏภายใต้ เผยแพร่ ซึ่งแสดงถึงชุดรายการงานที่เป็นกิจวัตรของคุณด้วย คุณสามารถขยายเพื่อดูเหตุการณ์ที่เผยแพร่แล้วในชุดข้อมูลได้ เมื่อมีการเผยแพร่เหตุการณ์ การเกิดขึ้นครั้งถัดไปในชุดข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นภายใต้ จัดกําหนดการ

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการประกาศรายการงาน ให้ดูที่ ประกาศรายการงาน

จัดกําหนดการการเกิดขึ้นใหม่

คุณสามารถจัดกําหนดการการเกิดขึ้นที่กําลังจะมาถึงของรายการงานที่เป็นกิจวัตรใหม่ได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจจําเป็นต้องทําเช่นนั้นถ้าวันที่เผยแพร่ครั้งถัดไปตรงกับวันหยุดของบริษัท 

คุณสามารถจัดกําหนดการใหม่ได้ตลอดเวลาจนถึงวันที่ของเหตุการณ์ที่จัดกําหนดการครั้งถัดไป

1. ภายใต้ จัดกําหนดการแล้ว ให้ไปที่รายการงานที่คุณต้องการจัดกําหนดการใหม่ แล้วเลือก การกระทําเพิ่มเติม > แก้ไขเหตุการณ์
   
   

2. เลือกเมนูดรอปดาวน์ช่วงกิจวัตร (ตัวอย่างเช่น ทุกวันจันทร์) แล้วเลือก จัดกําหนดการเหตุการณ์นี้ใหม่
   
   

3. ในกล่องโต้ตอบ จัดกําหนดการเหตุการณ์นี้ใหม่ ให้เลือกวันที่เผยแพร่ใหม่ เวลาการเผยแพร่ และ/หรือโซนเวลาตามต้องการ แล้วเลือก บันทึก

ข้ามการเกิดขึ้น

คุณสามารถข้ามการเกิดขึ้นที่กําลังจะมาถึงของรายการงานที่เป็นกิจวัตรได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจจําเป็นต้องทําเช่นนั้นถ้าพนักงานทั้งหมดไม่ได้ทํางานเนื่องจากวันที่เผยแพร่ครั้งถัดไปจะตรงกับวันหยุดของบริษัท

1. ภายใต้ กําหนดการ ให้ไปที่รายการงาน แล้วเลือก การกระทําเพิ่มเติม > แก้ไขเหตุการณ์

2. เลือกเมนูดรอปดาวน์ช่วงเวลาที่เป็นกิจวัตร แล้วเลือก ข้ามเหตุการณ์นี้

3. ในกล่องโต้ตอบ ข้ามเหตุการณ์ ให้ตรวจสอบข้อมูล แล้วเลือก ข้ามเหตุการณ์
   
   เหตุการณ์ที่ข้ามจะไม่ปรากฏภายใต้ จัดกําหนดการแล้ว และจะไม่ถูกเผยแพร่อีกต่อไป

แก้ไขกิจวัตรสําหรับชุดรายการงาน

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนช่วงเวลาของกิจวัตรหรือการตั้งค่ากิจวัตรอื่นๆ ให้แก้ไขกิจวัตรสําหรับชุดรายการงานที่เป็นกิจวัตร การเปลี่ยนแปลงจะนําไปใช้กับการเกิดขึ้นครั้งถัดไปและการเกิดขึ้นในอนาคตทั้งหมด

1. ถ้ามีการเผยแพร่อย่างน้อยหนึ่งเหตุการณ์แล้ว ให้ค้นหาชุดรายการงานภายใต้ เผยแพร่แล้ว เลือกชุดรายการงานที่คุณต้องการแก้ไข แล้วเลือก การกระทําเพิ่มเติม > แก้ไขชุดข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกชุดข้อมูลแทนที่จะเลือกหนึ่งในเหตุการณ์ที่เผยแพร่ภายใต้ชุดเหตุการณ์
   
   

2. เลือกเมนูดรอปดาวน์ช่วงกิจวัตร แล้วเลือก แก้ไขกิจวัตร
   
   

3. ในกล่องโต้ตอบ รายการกิจวัตร ให้ทําการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการสําหรับชุดรายการงาน

4. รีวิวการเปลี่ยนแปลงของคุณ แล้วเลือก บันทึก เมื่อรายการได้รับการประกาศ การเปลี่ยนแปลงจะนําไปใช้กับการเกิดขึ้นในอนาคตทั้งหมดของรายการงานที่เป็นกิจวัตร

การยกเลิกกิจวัตรสําหรับชุดรายการงาน

เมื่อคุณไม่ต้องการให้มีการประกาศชุดรายการงานที่เป็นกิจวัตรอีกต่อไป  การเกิดขึ้นในอนาคตทั้งหมดของรายการงานจะไม่ได้รับการประกาศ

1. ภายใต้ เผยแพร่แล้ว ให้ไปที่ชุดรายการงานที่เป็นกิจวัตร แล้วเลือก การกระทําเพิ่มเติม > แก้ไขชุดข้อมูล

2. เลือกเมนูดรอปดาวน์ช่วงกิจวัตร แล้วเลือก ยกเลิกชุดข้อมูล

3. ในกล่องโต้ตอบ ยกเลิกชุดข้อมูล ให้ตรวจสอบว่าคุณต้องการยกเลิกชุดข้อมูล แล้วเลือก ใช่

• การเกิดขึ้นตามกําหนดการครั้งถัดไปและเหตุการณ์ในอนาคตทั้งหมดจะไม่ปรากฏภายใต้ จัดกําหนดการแล้ว

• เทมเพลตรายการงานที่เป็นกิจวัตรที่มีอยู่และรายการงานที่เผยแพร่ที่สอดคล้องกันจะยังคงแสดงรายการอยู่ภายใต้ เผยแพร่แล้ว และพร้อมใช้งานสําหรับการรายงาน

• ถ้ายังไม่ได้เผยแพร่รายการสําหรับชุดข้อมูล คุณจะเห็นชุดรายการงานที่เป็นกิจวัตรภายใต้ แบบร่าง

การยกเลิกการประกาศชุดรายการงาน

คุณอาจต้องการยกเลิกการประกาศชุดรายการงานเพื่อเอางานที่ไม่ต้องการออกหรือแก้ไขข้อผิดพลาดในการส่งชุดเหตุการณ์ ในกรณีที่มีข้อผิดพลาด โปรดจําไว้ว่าคุณสามารถแก้ไขงาน ในรายการงานที่จัดกําหนดการไว้ หรือ รายการงานที่ประกาศรวมถึงการเกิดขึ้นของรายการงานที่ประกาศเป็นส่วนหนึ่งของชุดที่เป็นกิจวัตร ถ้าคุณจําเป็นต้องยกเลิกการประกาศรายการงานเนื่องจากมีข้อผิดพลาด คุณควรทําเช่นนั้นโดยเร็วที่สุดเพื่อลดการมอบหมายและทํางานที่เสร็จสมบูรณ์ที่ถูกลบออกไปแล้ว

ถ้าคุณต้องการยกเลิกการประกาศชุดรายการงาน ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้ ชุดรายการงานและรายการทั้งหมดในนั้นจะย้ายไปยังส่วน ยกเลิกการประกาศ และสามารถทําซ้ําได้ แต่ไม่สามารถประกาศใหม่ได้  

1. ภายใต้ เผยแพร่แล้ว ถัดจากชุดรายการงานที่คุณต้องการยกเลิกการประกาศ ให้เลือก การกระทําเพิ่มเติม > ยกเลิกการประกาศชุด

2. ยืนยันว่าคุณต้องการยกเลิกการประกาศชุดข้อมูล แล้วเลือก ยกเลิกการประกาศชุดข้อมูล

3. หลังจากชุดรายการและรายการที่เกี่ยวข้องปรากฏภายใต้ ยกเลิกการประกาศ แล้ว คุณสามารถลบชุดรายการหรือทําซ้ําแก้ไขสําเนา และประกาศสําเนาที่แก้ไข  

การยกเลิกการประกาศรายการในชุดรายการงาน

คุณอาจต้องการยกเลิกการประกาศรายการงานที่ระบุในชุดรายการงานเพื่อเอางานที่ไม่ต้องการออกหรือแก้ไขข้อผิดพลาดในการส่งรายการงาน ในกรณีที่มีข้อผิดพลาด โปรดจําไว้ว่าคุณสามารถ แก้ไขงานในรายการงานที่ประกาศรวมถึงรายการงานที่ประกาศเป็นส่วนหนึ่งของชุดข้อมูลที่เป็นกิจวัตร ถ้าคุณจําเป็นต้องยกเลิกการประกาศรายการงานเนื่องจากมีข้อผิดพลาด คุณควรทําเช่นนั้นโดยเร็วที่สุดเพื่อลดการมอบหมายและทํางานที่เสร็จสมบูรณ์ที่ถูกลบออกไปแล้ว

ถ้าคุณต้องการยกเลิกการประกาศรายการในชุดรายการงาน ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้ รายการงานจะย้ายไปยังส่วน ที่ไม่ได้ประกาศ และสามารถทําซ้ําได้ แต่ไม่สามารถประกาศใหม่ได้  

1. ภายใต้ เผยแพร่แล้ว ให้ขยายชุดรายการงาน ไปที่รายการที่คุณต้องการยกเลิกการประกาศ แล้วเลือก การกระทําเพิ่มเติม > ยกเลิกการประกาศ

2. ยืนยันว่าคุณต้องการยกเลิกการประกาศรายการ แล้วเลือก ยกเลิกการประกาศ

3. หลังจากรายการปรากฏภายใต้ ยกเลิกการประกาศแล้ว คุณสามารถลบหรือทําซ้ํา แก้ไขสําเนา และประกาศสําเนาที่แก้ไข

ดูเพิ่มเติม

เผยแพร่รายการงานเพื่อกําหนดและติดตามงานในองค์กรของคุณ

ตั้งค่าข้อกําหนดสําหรับการเสร็จสมบูรณ์ของงานในรายการงาน