เผยแพร่รายการงานเพื่อกําหนดและติดตามงานในองค์กรของคุณ

รายการงานในการประกาศงานมีอยู่สองชนิด คุณสามารถสร้างรายการที่มีงาน สําหรับแต่ละทีม (เรียกว่ารายการงานมาตรฐาน) และรายการที่มีงานสําหรับสมาชิกในทีมแต่ละคนได้ ต่อไปนี้เป็นข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการแต่ละชนิดและเวลาที่ควรใช้

รายการ	เมื่อควรใช้	ลักษณะการทํางานเมื่อเผยแพร่	ตัวอย่าง
Standard รายการ งานสําหรับแต่ละทีม	สําหรับงานที่ต้องทําให้เสร็จสมบูรณ์หนึ่งครั้งต่อทีม คุณสามารถทําให้รายการเหล่านี้เป็นกิจวัตรได้	สําหรับแต่ละทีมที่เลือก สําเนา เดียว ของงานจะถูกสร้างขึ้นในแผนสําหรับทีมนั้น ทันทีที่ผู้จัดการหรือพนักงานระดับแนวหน้าคนหนึ่งทํางานเสร็จ จะถือว่าเสร็จสมบูรณ์สําหรับทั้งทีม	Reza ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการในโรงงานผลิตจะสร้างรายการงานสําหรับการนําสายการผลิตใหม่ไปใช้ เรซาเผยแพร่รายชื่อที่ตั้งโรงงานเพื่อนําร่องสายใหม่ ตําแหน่งที่ตั้งที่เลือกแต่ละตําแหน่งที่ตั้งจะได้รับสําเนาของงานหนึ่งชุด เมื่อผู้จัดการหรือผู้ปฏิบัติงานทําเครื่องหมายงานว่าเสร็จสมบูรณ์แล้ว งานนั้นจะสะท้อนเป็นเสร็จสมบูรณ์สําหรับตําแหน่งที่ตั้งทั้งหมด
เพื่อให้ทุกคนดําเนินการให้เสร็จสมบูรณ์ สําหรับสมาชิกในทีมแต่ละคน	สําหรับงานที่ทุกคนในทีมต้องทําให้เสร็จสมบูรณ์	สําหรับแต่ละทีมที่เลือก จะมีการสร้างสําเนาของงาน หลาย ชุด สําหรับสมาชิกทุกคนในทีม สําเนาของแต่ละงานจะถูกสร้างขึ้นในแผนส่วนบุคคลสําหรับสมาชิกในทีมนั้น และงานนั้นจะถูกมอบหมายให้กับบุคคลนั้น สมาชิกในทีมทุกคนต้องทํางานให้เสร็จสิ้นเพื่อให้ตําแหน่งที่ตั้งของพวกเขาสะท้อนให้เห็นถึงการเสร็จสมบูรณ์ 100% ของงานนั้น	Camille ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการในองค์กรค้าปลีกมีนโยบายสุขภาพในสถานที่ทํางานใหม่ที่พนักงานทุกคนต้องรับทราบ Camille เผยแพร่รายการงานที่มีงานสําหรับการตรวจทานและลงชื่อออกจากนโยบายใหม่ พนักงานทุกคนในตําแหน่งที่ตั้งที่เลือกจะเห็นงานที่สร้างขึ้นและมอบหมายให้พวกเขา พนักงานแต่ละคนต้องทํางานของตนเองให้เสร็จสมบูรณ์ เมื่อผู้ใช้ทําเครื่องหมายงานของพวกเขาว่าเสร็จสมบูรณ์ จะไม่ส่งผลกระทบต่องานที่มอบหมายให้เพื่อนร่วมทีมของพวกเขา

คุณจะเห็นส่วนต่อไปนี้ภายใต้ Lists บนหน้า การประกาศ: แบบร่าง, จัดกําหนดการแล้ว, เผยแพร่แล้ว, ยังไม่ได้ประกาศ แต่ละส่วนจะแสดงสถานะรายการในกระบวนการประกาศ



ใช้ตารางต่อไปนี้เพื่อทําความคุ้นเคยกับแต่ละส่วน

ส่วน	แสดงสถานะและลักษณะการทํางาน	สามารถแก้ไขงานในรายการได้หรือไม่	สมาชิกของทีมผู้รับสามารถมองเห็นงานได้หรือไม่
แบบร่าง	ยังไม่ได้เผยแพร่หรือจัดกําหนดการสําหรับการเผยแพร่	ใช่	ไม่
ถึงกําหนด	จัดกําหนดการเพื่อเผยแพร่ตามวันและเวลาที่ระบุ	ใช่	ไม่
เผยแพร่แล้ว	มีการเผยแพร่รายการหรือกําลังดําเนินการประกาศ	ใช่	ใช่
ยกเลิกการเผยแพร่แล้ว	มีการยกเลิกการประกาศรายการหรือกําลังยกเลิกการประกาศ	ไม่	ไม่

1. ที่ด้านล่างซ้ายของหน้า การประกาศ ให้เลือก รายการใหม่ แล้วเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
   
   

   • สําหรับแต่ละทีม  ใช้สําหรับงานที่จําเป็นต้องทําให้เสร็จหนึ่งครั้งต่อทีม หรือที่เรียกว่ารายการงานมาตรฐาน

   • สําหรับสมาชิกในทีมแต่ละคน ใช้สําหรับงานที่ทุกคนในทีมต้องทําให้เสร็จสมบูรณ์ เช่น งานการฝึกอบรมหรือการตอบรับนโยบาย

     สิ่งสำคัญ: หลังจากที่คุณสร้างรายการที่มีงาน สําหรับแต่ละทีมแล้ว คุณไม่สามารถเปลี่ยนเป็นรายการ สําหรับสมาชิกในทีมแต่ละคน และในทางกลับกันได้ คุณจะต้องสร้างรายการใหม่

2. ตั้งชื่อรายการของคุณ

3. ถ้าคุณเป็นสมาชิกของทีมมากกว่าหนึ่งทีมที่สามารถเผยแพร่ได้ ให้เลือกทีมที่จะเผยแพร่ ทีมที่ได้รับสิ่งพิมพ์รายการงานจะสามารถดูได้ว่าทีมใดที่รายการงานถูกประกาศออกมา

4. เลือก สร้าง รายการใหม่จะปรากฏภายใต้ แบบร่าง

5. ภายใต้ ชื่องาน ตั้งชื่องานแรก แล้วเลือก Enter

6. เลือกชื่องานเพื่อเปิดงาน และเพิ่มหรือแก้ไขรายการใดๆ ต่อไปนี้   

   • ชื่อเรื่อง

   • ถัง ใช้เพื่อจัดประเภทงาน ตัวอย่างเช่น กลุ่มคลังสินค้าหรือฝ่ายขายสามารถใช้เพื่อระบุกลุ่มงานที่จะดําเนินงาน

   • สำคัญ ตัวเลือกต่างๆ ได้แก่ ด่วน สําคัญ ปานกลาง และต่ํา

   • วันที่เริ่มต้นหรือวันครบกําหนด

   • บันทึกย่อ

   • รายการตรวจสอบสูงสุด 20 รายการ คุณสามารถควบคุมรายการ ใบสั่ง และรายการตรวจสอบที่จําเป็นสําหรับการเสร็จสมบูรณ์ของงานหรือไม่ ผู้รับงานจะควบคุมการทําเครื่องหมายว่าแต่ละรายการเสร็จสมบูรณ์ 

   • สิ่งที่แนบมา 

   • ข้อกําหนดสําหรับการทํางานให้เสร็จสมบูรณ์ ผู้รับงานต้องดําเนินการตามข้อกําหนดก่อน จึงจะสามารถทําเครื่องหมายงานว่าเสร็จสมบูรณ์ได้ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู ตั้งค่าข้อกําหนดสําหรับการเสร็จสมบูรณ์ของงานในรายการงาน 

     • ฟอร์มที่จําเป็น: ลิงก์ฟอร์มได้ถึงสองฟอร์มที่ผู้รับงานต้องกรอก คุณสามารถสร้างฟอร์มใหม่หรือใช้ฟอร์มที่มีอยู่ได้

     • การอนุมัติที่จําเป็น: เพิ่มข้อกําหนดการอนุมัติสําหรับผู้รับงานเพื่อร้องขอและรับการอนุมัติจากผู้จัดการ ซึ่งจะพร้อมใช้งานสําหรับรายการงานที่สร้างขึ้นโดยใช้ตัวเลือก สําหรับแต่ละทีม (หรือที่เรียกว่ารายการงานมาตรฐาน) เท่านั้น 

7. เมื่อต้องการเพิ่มงานอื่น ให้ใส่ชื่องานในเขตข้อมูล งานใหม่

   เคล็ดลับ: หลังจากที่คุณสร้างงาน คุณสามารถแก้ไขลําดับความสําคัญ วันครบกําหนด หรือกลุ่มจํานวนมากสําหรับงานที่เลือกทั้งหมดได้ 

8.  ถ้าคุณสร้างรายการของคุณโดยใช้ตัวเลือก สําหรับแต่ละทีม (หรือที่เรียกว่ารายการงานมาตรฐาน) คุณสามารถทําให้เป็นกิจวัตรเพื่อให้ประกาศโดยอัตโนมัติตามกําหนดการที่ซ้ํากัน เมื่อต้องการทําเช่นนั้น ให้เลือก ไม่ทําซ้ํา เลือกการตั้งค่ากิจวัตรสําหรับรายการ แล้วเลือก บันทึก
   
   เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการทํางานกับรายการงานที่เป็นกิจวัตร ให้ดู ใช้รายการงานที่เป็นกิจวัตร 

คุณสามารถสร้างสําเนาของรายการงานใดๆ ได้โดยใช้การกระทํา ทําซ้ํา การกระทํานี้จะสร้างรายการใหม่ที่มีสําเนาของงานในรายการต้นฉบับ คุณสามารถเลือกชื่อของรายการใหม่และทีมที่จะสร้างรายการให้ จากนั้น คุณสามารถแก้ไขงานในรายการใหม่เพื่อเตรียมงานสําหรับการประกาศได้

1. เลือกรายการงานที่คุณต้องการทําซ้ํา แล้วเลือก การดําเนินการเพิ่มเติม > ทําซ้ํา 

2. ตั้งชื่อรายการ แล้วเลือก เผยแพร่จาก ทีม ถ้าคุณเป็นสมาชิกของทีมมากกว่าหนึ่งทีมในลําดับชั้นขององค์กรของคุณ คุณจะเห็นหลายตัวเลือก ทีมที่ได้รับสิ่งพิมพ์รายการงานจะสามารถดูได้ว่าทีมใดที่รายการงานถูกประกาศออกมา

3. เลือก ทําซ้ํา หลังจากรายการซ้ํากัน รายการจะปรากฏภายใต้ แบบร่าง คุณสามารถโต้ตอบกับรายการได้เหมือนกับรายการแบบร่างอื่นๆ  

1. ภายใต้ แบบร่าง หรือ จัดกําหนดการ ให้เลือกรายการงานที่คุณต้องการแก้ไข 

2. เมื่อต้องการเปลี่ยนงาน ให้เลือกชื่อของงานเพื่อเปิดงาน แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการเปลี่ยนเขตข้อมูลของงาน ให้เลือกเขตข้อมูลและแก้ไขตามต้องการ คุณยังสามารถเพิ่มหรือเอาสิ่งที่แนบมาและข้อกําหนดออกได้  

   • เมื่อต้องการลบงาน ทางด้านขวาของชื่องาน ให้เลือก การกระทําเพิ่มเติม > ลบ

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อรายการแบบร่างก่อนที่คุณจะเผยแพร่ได้ 

1. ภายใต้ แบบร่าง ให้ไปที่รายการที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ แล้วเลือก การดําเนินการเพิ่มเติม > เปลี่ยนชื่อรายการ

2. ใส่ชื่อใหม่ในกล่อง ชื่อเรื่อง แล้วเลือก บันทึก

คุณสามารถลบรายการงานใดๆ ภายใต้ แบบร่าง หรือ ยกเลิกการประกาศ

1. ภายใต้ แบบร่าง หรือ ยกเลิกการประกาศ แล้ว ให้ไปที่รายการงานที่คุณต้องการลบ

2. เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม > ลบ

เมื่อรายการงานของคุณพร้อมแล้ว ให้ประกาศไปยังทีมที่มีสมาชิกที่จะทํางาน 

1. ภายใต้ แบบร่าง ให้เลือกรายการงาน จากนั้นที่มุมขวาบน ให้เลือก เผยแพร่ หรือ เผยแพร่ชุดข้อมูล (ถ้าเป็น รายการงานที่เป็นกิจวัตร) 

2. เลือกวิธีการเลือกทีมผู้รับ คุณสามารถเลือกทีมจากลําดับชั้นหรืออัปโหลดรายการแบบกําหนดเองของทีมได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกเหล่านี้ ขั้นตอนต่อไปนี้จะแสดงการเลือกจากลําดับชั้น

3. เลือกทีมที่จะได้รับรายการงาน ใช้รายการ Teams หลักและ/หรือตัวกรองที่พร้อมใช้งานเพื่อค้นหาทีมที่จะรวมไว้
   
   

   • เมื่อต้องการเลือกทีมทั้งหมดภายในสาขาของลําดับชั้น ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากกลุ่มคนนั้น ตัวอย่างเช่น การเลือก "อเมริกาเหนือ" จะเลือกตําแหน่งที่ตั้งทั้งหมดในภูมิภาคนั้น 

   • เมื่อต้องการประกาศไปยังตําแหน่งที่ตั้งที่มีบางแอตทริบิวต์เท่านั้น ให้เลือกตัวกรอง ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเลือกตําแหน่งที่ตั้งทั้งหมดที่มีเค้าโครงขนาดใหญ่ ให้เลือกตัวกรอง "ใหญ่" ในรูปตัวอย่าง รายการงานจะถูกประกาศไปยังร้านค้าขนาดใหญ่ทั้งหมดในอเมริกาเหนือ

4. เลือกว่าจะแจ้งให้ทีมผู้รับทราบหรือไม่

5. เลือก ถัดไป แล้วตรวจทานแผนสิ่งพิมพ์ของคุณ เมื่อต้องการทําการเปลี่ยนแปลง ให้เลือก ย้อนกลับ  

6. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย พร้อมทุกอย่างที่นี่ แล้วเลือก เผยแพร่ 

   หมายเหตุ: 

   • ทันทีที่กระบวนการเผยแพร่เริ่มต้น รายการงานจะย้ายจาก แบบร่าง ไปยัง เผยแพร่ เพื่อระบุว่ามีการส่งงานและผู้รับมองเห็นได้ 

   • การประกาศงานอาจใช้เวลาสักครู่ถ้ามีงานจํานวนมากในรายการงานของคุณ หรือถ้าคุณเลือกทีมผู้รับจํานวนมาก คุณสามารถออกจากหน้าจอการเผยแพร่และกลับมาในภายหลังได้ งานจะเผยแพร่ต่อไปในเบื้องหลัง 

7. เมื่อการเผยแพร่เสร็จสิ้นคุณจะเห็นข้อความที่ด้านบนของหน้าการประกาศ ที่ระบุว่างานของคุณถูกส่งสําเร็จแล้ว

   สิ่งสำคัญ: ถ้าไอคอนการแจ้งเตือนปรากฏขึ้น ให้เลือก ดูรายละเอียด เพื่อช่วยแก้ไขปัญหา

คุณสามารถแก้ไขงานในรายการที่ประกาศได้โดยทําให้รายการอยู่ในโหมดแก้ไข เมื่อรายการอยู่ในโหมดแก้ไข คุณสามารถอัปเดตงานในรายการ ลบงานจากรายการ หรือเพิ่มงานใหม่ลงในรายการได้ การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกเผยแพร่ไปยังทีมผู้รับจนกว่าคุณจะเลือก เผยแพร่การเปลี่ยนแปลง และยืนยันสรุป 

เมื่อคุณประกาศการเปลี่ยนแปลงไปยังงานในรายการที่ประกาศ ค่าในเขตข้อมูลงานในงานที่อัปเดตจะเขียนทับค่าของเขตข้อมูลงานเหล่านั้นในแต่ละทีมผู้รับ ยกเว้นว่าสถานะของงานจะไม่ถูกตั้งค่าใหม่ ด้วยเหตุนี้ เราขอแนะนําให้แก้ไขงานในรายการที่เผยแพร่เมื่อคุณต้องการอธิบายสิ่งที่ต้องทําให้ชัดเจน

ถ้ามีการแก้ไขที่จําเป็นต้องทํางานให้เสร็จสมบูรณ์อีกครั้ง แม้ว่างานจะเสร็จสมบูรณ์ตามรายละเอียดงานก่อนหน้า เราขอแนะนําให้ลบงานต้นฉบับและสร้างงานใหม่

1. ภายใต้ เผยแพร่แล้ว ให้เลือกรายการที่คุณต้องการแก้ไข แล้วเลือก แก้ไขรายการ

2. เลือกงานเพื่อแก้ไข คุณยังสามารถเพิ่มงานใหม่หรือเลือก การดําเนินการเพิ่มเติม ถัดจากงานที่มีอยู่เพื่อลบได้

3. เมื่อคุณพร้อมที่จะเผยแพร่การเปลี่ยนแปลง ให้เลือก เผยแพร่การเปลี่ยนแปลง ที่มุมขวาบนเพื่อเผยแพร่การเปลี่ยนแปลงไปยังทีมผู้รับเดิมทั้งหมด  
   
   อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถเลือกที่จะยกเลิกการแก้ไขที่คุณทําไว้ และรายการจะย้อนกลับไปยังสถานะเผยแพร่ก่อนหน้านี้

ถ้าคุณต้องการยกเลิกการประกาศรายการงาน คุณควรดําเนินการดังกล่าวโดยเร็วที่สุดเพื่อลดงานที่มอบหมายและงานที่เสร็จสมบูรณ์ที่ถูกลบออกไป รายการที่ไม่ได้ประกาศจะย้ายไปยังส่วน ยกเลิกการประกาศ และสามารถทําซ้ําได้ แต่ไม่สามารถประกาศใหม่ได้   

1. ถัดจากรายการที่คุณต้องการยกเลิกการเผยแพร่ ให้เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม > ยกเลิกการประกาศ

2. ยืนยันว่าคุณต้องการยกเลิกการประกาศรายการ จากนั้นเลือก ยกเลิกการสมัครใช้งานh

หลังจากรายการปรากฏภายใต้ ยกเลิกการประกาศแล้ว คุณสามารถลบหรือทําซ้ํา แก้ไขสําเนา และประกาศสําเนาที่แก้ไข

หลังจากที่คุณเผยแพร่รายการงานแล้ว คุณอาจต้องการติดตามความคืบหน้าของทีมในการกําหนดและ/หรือทํางานที่คุณส่งให้เสร็จสิ้น เลือกรายการในส่วน เผยแพร่แล้ว จากที่นี่ คุณสามารถดูรายละเอียดสําหรับงานที่เผยแพร่แล้วได้ด้วยวิธีต่างๆ 

• คุณสามารถใช้มุมมอง รายงาน งาน เพื่อดูความคืบหน้าของงานที่ระบุในรายการได้
  
  
  
  เลือก ทางด้านขวาของงาน แล้วเลือก ดูรายงาน เพื่อดูสถานะการมอบหมายและการเสร็จสมบูรณ์ของงานนั้นทั่วทั้งทีมที่ได้รับงานนั้น

• คุณสามารถใช้มุมมองรายงานรายการเพื่อดูความคืบหน้าของรายการทั้งหมดได้ คุณจะเห็นสถานะการมอบหมายและการเสร็จสมบูรณ์ของงานในรายการ
  
  

ในมุมมองใดมุมมองหนึ่ง คุณสามารถเลือกสาขาใดๆ ของลําดับชั้นเพื่อขยายหรือเลือกทีมใดก็ได้เพื่อดูสถานะสําหรับทีมที่ระบุ เมื่อต้องการกลับไปยังมุมมองระดับสูงหลังจากดูรายละเอียดแล้ว ให้เลือกชื่อรายการงานที่ปรากฏเหนือชื่อทีม