ใช้เทมเพลตการประชุม Teams เพื่อสร้างการนัดหมายเสมือน

จัดกําหนดการการนัดหมายเสมือน

1. เปิดปฏิทิน Teams ของคุณ

   หมายเหตุ: ขณะนี้ชนิดการประชุมนี้พร้อมใช้งานภายใน Teams เท่านั้น 

2. เลือกเมนูดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก การประชุมใหม่
   
   

3. เลือก การนัดหมายเสมือน

4. แบบฟอร์มการจัดกําหนดการการนัดหมายแบบเสมือนของ Teams จะปรากฏขึ้นและคุณสามารถกรอกได้ตามที่คุณต้องการ แต่สิ่งสําคัญคือต้องคํานึงถึงตัวเลือกบางอย่าง:

   • เพิ่มบุคคลใดๆ เช่น ลูกค้าหรือลูกค้า ภายนอกองค์กรของคุณไปยังเขตข้อมูล External Guest เพื่อให้พวกเขาได้รับประสบการณ์การเข้าร่วมการประชุมตั้งแต่ต้นจนจบที่ปรับให้เหมาะสม

   • รวมผู้เข้าร่วมภายในอื่นๆ ในองค์กรของคุณที่ควรรวมอยู่ในการนัดหมาย

   • เพิ่มคําอธิบายการประชุม เช่น บันทึกย่อการยืนยันและรายละเอียดการนัดหมายเพิ่มเติม ซึ่งจะส่งไปยังผู้เข้าร่วมทั้งหมด รวมถึงผู้เยี่ยมชมภายนอกด้วย

5. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก ส่ง

การประชุมจะถูกเพิ่มลงในปฏิทิน Teams และ Outlook ของคุณ ควบคู่ไปกับเหตุการณ์อื่นๆ ของคุณ ผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญภายในองค์กรของคุณจะได้รับคําเชิญเข้าร่วมประชุม การประชุมจะปรากฏบนปฏิทินของพวกเขา และพวกเขาสามารถเข้าร่วมได้อย่างราบรื่นเหมือนกับการประชุม Teams อื่นๆ

เข้าร่วมการประชุมการนัดหมายเสมือนในฐานะผู้เยี่ยมชมภายนอก

ลูกค้าและลูกค้าที่อยู่ภายนอกองค์กรของคุณจะได้รับคําเชิญเข้าร่วมการประชุมที่ปรับให้เหมาะสม ในฐานะผู้เยี่ยมชม คุณจะได้รับคําเชิญเข้าร่วมการประชุมการนัดหมายเสมือนซึ่งจะให้รายละเอียดเกี่ยวกับการนัดหมายและข้อมูลเวลาจัดประชุมและปุ่มเข้าร่วมอย่างรวดเร็ว 

ซึ่งนําไปสู่ประสบการณ์การเข้าร่วมที่ง่ายต่อการติดตามที่ช่วยให้คุณเชื่อมต่อและเข้าร่วมการนัดหมายออนไลน์ของคุณได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง 

ในคําเชิญการนัดหมาย ให้เลือก เข้าร่วมการนัดหมายเป็นผู้เยี่ยมชม คุณสามารถเข้าร่วมจากคอมพิวเตอร์ของคุณหรือจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณโดยไม่ต้องติดตั้งแอป Teams

เบราว์เซอร์ของคุณจะเปิดขึ้นและคุณจะได้สัมผัสกับประสบการณ์การเช็คอินที่เป็นมิตรและเข้าสู่ห้องรอการนัดหมายล่วงหน้าเพื่อให้คุณรู้ว่าคุณอยู่ในสถานที่ที่เหมาะสม คุณสามารถทดสอบว่าเสียงและวิดีโอของคุณทํางานอย่างถูกต้อง จากนั้นการนัดหมายของคุณจะเริ่มต้นในไม่ช้า

ตัวเลือกการประชุม

ตัวเลือกการประชุม Teams บางอย่างอาจไม่นําไปใช้กับผู้เยี่ยมชมภายนอกที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุม หรือกับผู้ใช้ที่เข้าร่วมการประชุมผ่านปุ่ม เข้าร่วมการนัดหมายเป็นผู้เยี่ยมชม ในคําเชิญเข้าร่วมประชุม ตัวเลือกการประชุมที่ได้รับการสนับสนุนสําหรับการเข้าร่วมกับผู้เยี่ยมชมมีดังนี้ 

• ผู้ที่สามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ได้ (ทุกคน เป็นการตั้งค่าเดียวที่จะช่วยให้ผู้เยี่ยมชมภายนอกข้ามล็อบบี้ได้)

• เลือกผู้จัดร่วม

• บันทึกโดยอัตโนมัติ

• อนุญาตการแชทในการประชุม – ปิดใช้งาน (การตั้งค่าIn-Meeting เท่านั้น)

การเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ทั้งหมดกับตัวเลือกการประชุมจะไม่ส่งผลกระทบต่อประสบการณ์การเข้าร่วมของผู้เยี่ยมชม สําหรับผู้ใช้ที่เข้าร่วมจากลิงก์การประชุม Teams ที่ส่วนท้ายของคําเชิญทางอีเมลหรือผ่านการเข้าร่วมด่วนปฏิทิน Teams/Outlook ตัวเลือกการประชุมทั้งหมดจะได้รับการเคารพ