ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อกรองข้อมูลใน PivotTable ใน Excel

บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น Windows โปรแกรมผู้บรรยาย, JAWS หรือ NVDA กับผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหา การสนับสนุนโปรแกรมอ่านหน้าจอ Microsoft 365ที่ซึ่งคุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึงบนแอปของเรา สำหรับความช่วยเหลือทั่วไป ให้ไปที่ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

ใช้ Excel กับคีย์บอร์ดและโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อกรองข้อมูลใน PivotTable เราได้ทดสอบกับโปรแกรมผู้บรรยาย NVDA และ JAWS แต่อาจทํางานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมเหล่านั้นเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการช่วยสําหรับการเข้าถึงทั่วไป

ด้วย PivotTable คุณสามารถสร้างสรุปรายละเอียดเชิงลึกจากชุดข้อมูลขนาดใหญ่ได้ เมื่อต้องการกรองข้อมูลของคุณเพิ่มเติมในส่วนที่เล็กลงของ PivotTable ของคุณ คุณสามารถแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งตัวหรือนําตัวกรองด้วยตนเองไปใช้

หมายเหตุ: 

ในหัวข้อนี้

กรองข้อมูลด้วยตัวแบ่งส่วนข้อมูล

  1. ใน PivotTable ของคุณ ให้เลือกเซลล์ใดก็ได้

  2. กด Alt+J, T แล้วกด S และ F กล่องโต้ตอบ แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล จะเปิดขึ้น

  3. ขณะนี้คุณสามารถเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการใช้สําหรับการกรอง PivotTable ของคุณได้แล้ว เมื่อต้องการเรียกดูรายการเขตข้อมูล ให้ใช้แป้นลูกศรลงหรือขึ้น เมื่อต้องการเลือกเขตข้อมูลสําหรับ PivotTable ของคุณ ให้กด Spacebar Excel จะแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลหนึ่งตัวสําหรับแต่ละเขตข้อมูลที่เลือก เมื่อต้องการแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่เลือก ให้กด Enter

  4. โฟกัสจะย้ายไปยังตัวแบ่งส่วนข้อมูลด้านบนสุดบนเวิร์กชีต เมื่อต้องการสลับไปยังตัวแบ่งส่วนข้อมูลอื่น ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่คุณต้องการ คุณจะได้ยินชื่อของตัวแบ่งส่วนข้อมูล ตามด้วย "ตัวแบ่งส่วนข้อมูล"

  5. เมื่อโฟกัสอยู่บนตัวแบ่งส่วนข้อมูลด้านขวา ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "รายการตัวแบ่งส่วนข้อมูล" ตามด้วยชื่อของรายการตัวแบ่งส่วนข้อมูล กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินรายการตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่คุณต้องการใช้สําหรับการกรอง แล้วกด Enter PivotTable จะถูกปรับตามสิ่งที่คุณเลือก

    ตัวกรองตัวแบ่งส่วนข้อมูลบนเวิร์กชีตใน Excel

  6. เมื่อต้องการล้างตัวกรองและแสดง PivotTable ที่ไม่มีการกรอง ให้นําทางไปยังตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่คุณใช้สําหรับการกรอง แล้วกด Alt+C

กรองข้อมูลด้วยตัวคุณเอง

  1. ใน PivotTable ให้นําทางไปยังส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถวที่คุณต้องการใช้สําหรับการกรอง คุณจะได้ยิน ตัวอย่างเช่น "ป้ายชื่อคอลัมน์ ไม่มีตัวกรองที่ใช้ ปุ่มดรอปดาวน์"

  2. กด Alt+แป้นลูกศรลงเพื่อขยายเมนูตัวกรอง

  3. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ตัวกรองด้วยตนเอง เลือกทั้งหมด" โฟกัสจะอยู่บนกล่องกาเครื่องหมาย (เลือกทั้งหมด) กด Spacebar เพื่อล้างกล่องกาเครื่องหมาย

  4. กดแป้นลูกศรลงเพื่อเลื่อนลงในรายการตัวกรองที่พร้อมใช้งาน เมื่อต้องการเลือกตัวกรองอย่างน้อยหนึ่งตัวกรอง ให้กด Spacebar เมื่อคุณเลือกตัวกรองที่คุณต้องการแล้ว ให้กด Enter เพื่อใช้ตัวกรอง PivotTable จะถูกปรับตามสิ่งที่คุณเลือก

  5. เมื่อต้องการล้างตัวกรองด้วยตนเอง ให้นําทางไปยังส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถวที่ใช้สําหรับการกรอง ตัวอย่างเช่น คุณจะได้ยิน "ป้ายชื่อคอลัมน์ ตัวกรองที่นําไปใช้ ปุ่มดรอปดาวน์" กด Alt+แป้นลูกศรลง จากนั้นกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ล้างตัวกรอง" แล้วกด Spacebar ตัวกรองจะถูกเอาออกและ PivotTable ที่ไม่ถูกกรองจะแสดงขึ้น

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อจัดกลุ่มหรือยกเลิกการจัดกลุ่มข้อมูลใน PivotTable ใน Excel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างแผนภูมิและเลือกแผนภูมิใน Excel

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel

มีอะไรใหม่ใน Microsoft 365

ใช้ Excel กับ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน macOS เพื่อกรองข้อมูลใน PivotTable ด้วย PivotTable คุณสามารถสร้างสรุปรายละเอียดเชิงลึกจากชุดข้อมูลขนาดใหญ่ได้ เมื่อต้องการกรองข้อมูลของคุณเพิ่มเติมในส่วนที่เล็กลงของ PivotTable ของคุณ คุณสามารถแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งตัวหรือนําตัวกรองด้วยตนเองไปใช้

หมายเหตุ: 

  • ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider

  • หัวข้อนี้ถือว่าคุณกำลังใช้ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมการอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วใน macOS เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ VoiceOver ให้ไปที่ คู่มือเริ่มต้นใช้งาน VoiceOver

ในหัวข้อนี้

กรองข้อมูลด้วยตัวแบ่งส่วนข้อมูล

  1. ใน PivotTable ของคุณ ให้วางโฟกัสลงในเซลล์ใดก็ได้

  2. กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของแท็บ Ribbon ปัจจุบัน กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "วิเคราะห์ตาราง Pivot" แล้วกด Control+Option+Spacebar

  3. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล, ปุ่ม" แล้วกด Control+Option+Spacebar กล่องโต้ตอบ แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล จะเปิดขึ้น

  4. ขณะนี้คุณสามารถเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการใช้สําหรับการกรอง PivotTable ของคุณได้แล้ว เมื่อต้องการใส่ตารางของเขตข้อมูลที่พร้อมใช้งาน ให้กด Shift+Control+Option+แป้นลูกศรลง เมื่อต้องการเรียกดูเขตข้อมูล ให้ใช้แป้นลูกศรลงหรือขึ้น เมื่อต้องการเลือกเขตข้อมูลสําหรับ PivotTable ของคุณ ให้กด Control+Option+Spacebar Excel จะแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลหนึ่งตัวสําหรับส่วนที่เลือกแต่ละส่วนที่คุณเลือก เมื่อต้องการแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่เลือก ให้กด Return

  5. โฟกัสจะย้ายไปยังตัวแบ่งส่วนข้อมูลด้านบนสุดบนเวิร์กชีต เมื่อต้องการสลับไปยังตัวแบ่งส่วนข้อมูลอื่น ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่คุณต้องการ คุณจะได้ยิน "กําลังใส่" ตามด้วยชื่อของตัวแบ่งส่วนข้อมูล และ "ตัวแบ่งส่วนข้อมูล"

  6. เมื่ออยู่ที่ตัวแบ่งส่วนข้อมูลด้านขวา ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ออก" ตามด้วยชื่อของตัวแบ่งส่วนข้อมูลปัจจุบันและชื่อของรายการตัวแบ่งส่วนข้อมูลรายการแรก กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินรายการตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่คุณต้องการใช้สําหรับการกรอง แล้วกด Return PivotTable จะถูกปรับตามสิ่งที่คุณเลือก

    ตัวแบ่งส่วนข้อมูล PivotTable ใน Excel for Mac

  7. เมื่อต้องการล้างตัวกรองและแสดง PivotTable ที่ไม่มีการกรอง ให้นําทางไปยังตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่คุณใช้สําหรับการกรอง ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ล้างตัวกรอง" แล้วกด Return

กรองข้อมูลด้วยตัวคุณเอง

  1. ใน PivotTable ของคุณ ให้นําทางไปยังส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถวที่คุณต้องการใช้สําหรับการกรอง

  2. กด Option+แป้นลูกศรลงเพื่อขยายเมนูตัวกรอง คุณจะได้ยินค่าของส่วนหัว ตามด้วย "หน้าต่าง" เมนูของตัวเลือกการเรียงลําดับและการกรองที่พร้อมใช้งานจะเปิดขึ้น

  3. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "กําลังใส่ตาราง เลือกทั้งหมด" โฟกัสจะอยู่บนกล่องกาเครื่องหมาย (เลือกทั้งหมด) กด Spacebar เพื่อล้างกล่องกาเครื่องหมาย

  4. กดแป้นลูกศรลงเพื่อเลื่อนลงในรายการตัวกรองที่พร้อมใช้งาน เมื่อต้องการเลือกตัวกรองอย่างน้อยหนึ่งตัวกรอง ให้กด Spacebar เมื่อคุณเลือกตัวกรองที่คุณต้องการแล้ว ให้กด Esc เพื่อปิดเมนู PivotTable จะถูกปรับตามสิ่งที่คุณเลือก

  5. เมื่อต้องการล้างตัวกรองด้วยตนเอง ให้นําทางไปยังส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถวที่คุณใช้สําหรับการกรอง กด Option+แป้นลูกศรลง แล้วกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ออกจากตาราง ล้างตัวกรอง ปุ่ม" แล้วกด Control+Option+Spacebar ตัวกรองจะถูกเอาออกและ PivotTable ที่ไม่ถูกกรองจะแสดงขึ้น กด Esc เพื่อปิดเมนู

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้าง PivotTable หรือ PivotChart ใน Excel

ใช้ตัวอ่านหน้าจอเพื่อพิมพ์เวิร์กบุ๊ก Excel

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel

มีอะไรใหม่ใน Microsoft 365

ใช้ Excel สำหรับเว็บ กับคีย์บอร์ดและโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อกรองข้อมูลใน PivotTable เราได้ทดสอบกับผู้บรรยายใน Microsoft Edge และ JAWS และ NVDA ใน Chrome แต่อาจทํางานกับโปรแกรมอ่านหน้าจอและเว็บเบราว์เซอร์อื่นๆ ได้ตราบใดที่เป็นไปตามเทคนิคและมาตรฐานการช่วยสําหรับการเข้าถึงทั่วไป

ด้วย PivotTable คุณสามารถสร้างสรุปรายละเอียดเชิงลึกจากชุดข้อมูลขนาดใหญ่ได้ เมื่อต้องการกรองข้อมูลของคุณเพิ่มเติมในส่วนที่เล็กลงของ PivotTable ของคุณ คุณสามารถใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่คุณสร้างใน Excel เวอร์ชันบนเดสก์ท็อปเต็มรูปแบบ หรือนําตัวกรองด้วยตนเองไปใช้

หมายเหตุ: 

  • ถ้าคุณใช้ผู้บรรยายกับ Windows 10 Fall Creators Update คุณต้องปิดโหมดการสแกนเพื่อแก้ไขเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอด้วย Microsoft 365 สําหรับเว็บ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ ปิดโหมดเสมือนหรือโหมดเรียกดูในโปรแกรมอ่านหน้าจอใน Windows 10 Fall Creators Update

  • ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider

  • เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365

  • เมื่อคุณใช้ Excel สำหรับเว็บ เราขอแนะนําให้คุณใช้ Microsoft Edge เป็นเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เนื่องจาก Excel สำหรับเว็บ ทํางานในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ แป้นพิมพ์ลัดจึงแตกต่างจากแป้นพิมพ์ลัดในโปรแกรมสําหรับเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่น คุณจะใช้ Ctrl + F6 แทน F6 ในการเรียกใช้และออกจากคำสั่ง นอกจากนี้ แป้นพิมพ์ลัดทั่วไป เช่น F1 (วิธีใช้) และ Ctrl+O (เปิด) จะใช้ได้กับเว็บเบราว์เซอร์ ไม่ใช่ Excel สำหรับเว็บ

ในหัวข้อนี้

กรองข้อมูลด้วยตัวแบ่งส่วนข้อมูล

ใช้ Excel เวอร์ชันเต็มบนเดสก์ท็อปเพื่อแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่คุณต้องการใช้ใน PivotTable ของคุณ คุณไม่สามารถสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลใหม่ในExcel สำหรับเว็บ ได้ สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้ไปที่ ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อกรองข้อมูลใน PivotTable ใน Excel

  1. ในExcel สำหรับเว็บ ให้กด F11 เพื่อสลับไปยังโหมดเต็มหน้าจอ

  2. กด Ctrl+F6 จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของตัวแบ่งส่วนข้อมูล เมื่อต้องการสลับไปยังตัวแบ่งส่วนข้อมูลอื่น ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่คุณต้องการ คุณจะได้ยินชื่อของตัวแบ่งส่วนข้อมูล ตามด้วย "ตัวแบ่งส่วนข้อมูล"

  3. เมื่อโฟกัสอยู่บนตัวแบ่งส่วนข้อมูลด้านขวา ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "รายการตัวแบ่งส่วนข้อมูล" ตามด้วยชื่อของรายการตัวแบ่งส่วนข้อมูล กดแป้นลูกศรลงหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยินรายการตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่คุณต้องการใช้สําหรับการกรอง แล้วกด Enter PivotTable จะถูกปรับตามสิ่งที่คุณเลือก

    ตัวกรองตัวแบ่งส่วนข้อมูลบนเวิร์กชีตใน Excel

  4. เมื่อต้องการล้างตัวกรองและแสดง PivotTable ที่ไม่มีการกรอง ให้นําทางไปยังตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่คุณใช้สําหรับการกรอง คุณจะได้ยินชื่อของตัวแบ่งส่วนข้อมูล ตามด้วย "ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ปุ่มล้างตัวกรอง" กด Spacebar

กรองข้อมูลด้วยตัวคุณเอง

  1. ใน PivotTable ให้นําทางไปยังส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถวที่คุณต้องการใช้สําหรับการกรอง คุณจะได้ยิน ตัวอย่างเช่น "ป้ายชื่อคอลัมน์ ไม่มีตัวกรองที่นําไปใช้ มีเมนูดรอปดาวน์การเรียงลําดับและตัวกรอง"

  2. กด Alt+แป้นลูกศรลงเพื่อขยายเมนูตัวกรอง

  3. กดแป้นลูกศรขึ้นจนกว่าคุณจะได้ยิน "ตัวกรอง" แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ ตัวกรอง จะเปิดขึ้น

  4. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เลือกทั้งหมด เลือกกล่องกาเครื่องหมายแล้ว" แล้วกด Spacebar เพื่อล้างกล่องกาเครื่องหมาย

  5. กดแป้นลูกศรลงเพื่อเลื่อนลงในรายการตัวกรองที่พร้อมใช้งาน เมื่อต้องการเลือกตัวกรองอย่างน้อยหนึ่งตัวกรอง ให้กด Spacebar เมื่อคุณเลือกตัวกรองที่คุณต้องการแล้ว ให้กด Enter เพื่อใช้ตัวกรอง PivotTable จะถูกปรับตามสิ่งที่คุณเลือก

  6. เมื่อต้องการล้างตัวกรองด้วยตนเอง ให้นําทางไปยังส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถวที่ใช้สําหรับการกรอง คุณจะได้ยิน ตัวอย่างเช่น "ป้ายชื่อคอลัมน์ ตัวกรองที่นําไปใช้ มีเมนูดรอปดาวน์เรียงลําดับและตัวกรอง" กด Alt+แป้นลูกศรลง จากนั้นกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ล้างตัวกรอง" แล้วกด Spacebar ตัวกรองจะถูกเอาออกและ PivotTable ที่ไม่ถูกกรองจะแสดงขึ้น

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้าง PivotTable หรือ PivotChart ใน Excel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเพิ่ม เอาออก หรือจัดเรียงเขตข้อมูลใน PivotTable ใน Excel

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel

มีอะไรใหม่ใน Microsoft 365

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย

ค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาทั่วไปหรือรับความช่วยเหลือจากฝ่ายสนับสนุน