ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel

ไอคอนตกแต่ง เนื้อหาของโปรแกรมอ่านหน้าจอ

บทความนี้สำหรับผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอร่วมกับผลิตภัณฑ์ Office และเป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหา การช่วยสำหรับการเข้าถึง Office สำหรับความช่วยเหลือทั่วไปเพิ่มเติม ดูที่ หน้าแรกของฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

ใช้ Excel กับคีย์บอร์ดของคุณและโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อใช้งานพื้นฐานใน Excel เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป คุณจะได้เรียนรู้วิธีการเริ่มแอป สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่เพื่อแทรกข้อมูลของคุณ สร้างสูตรอย่างง่าย เรียงล.งหรือกรองข้อมูลของคุณ และเพิ่มแผนภูมิเพื่อแสดงความหมายของข้อมูลของคุณ

หมายเหตุ: 

ในหัวข้อนี้

เริ่ม Excel

  1. เมื่อต้องการ Excel ให้เริ่ม ให้เลือกเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • กดแป้นWindowsใหม่Excelโลโก้ จากนั้นกด Enter Excel เปิด เมนู หน้าแรก ซึ่งคุณสามารถเลือกเทมเพลตให้กับเวิร์กบุ๊กใหม่หรือเปิดเทมเพลตที่มีอยู่แล้วได้

    • บนอุปกรณ์ของคุณหรือที่เก็บไฟล์ที่คุณใช้งาน ให้นําทาง Excel เวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการเปิด แล้วกด Enter เวิร์กบุ๊กจะเปิดขึ้น Excel

สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่

Excel ไฟล์เรียกว่าเวิร์กบุ๊ก แต่ละเวิร์กบุ๊กจะมีแผ่นงาน ซึ่งโดยปกติจะเรียกว่าสเปรดชีตหรือเวิร์กชีต คุณสามารถเพิ่มแผ่นงานได้มากเท่าที่คุณต้องการลงในเวิร์กบุ๊ก หรือคุณสามารถสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่เพื่อเก็บข้อมูลของคุณแยกต่างหาก

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเพิ่มเวิร์กชีตใหม่ลงในเวิร์กบุ๊ก ให้กด Shift+F11

  1. เมื่อต้องการเริ่มสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่โดยใช้เทมเพลตเวิร์กบุ๊กเปล่า ให้เลือกเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เปิดExcel คุณอยู่ บนเมนู หน้าแรก กด Alt+H, Y จากนั้นกด 2

    • ถ้าคุณแก้ไขเวิร์กชีตอยู่แล้ว ให้กด Ctrl+N

ใส่ข้อมูลของคุณ

เมื่อคุณใส่ข้อมูลลงในแผ่นงาน คุณจะงานกับแถว คอลัมน์ และเซลล์ เซลล์ถูกอ้างอิงโดยสถานที่ตั้งของเซลล์ในแถวและคอลัมน์บนแผ่นงาน ดังนั้นเซลล์ A1 อยู่ในแถวแรกของคอลัมน์ A บนแผ่นงานใหม่ เซลล์ A1 คือส่วนที่เลือกเริ่มต้น

  1. เมื่อต้องการเลือกเซลล์ว่างที่คุณต้องการเริ่มใส่ข้อมูลของคุณ ให้กดแป้นลูกศร เมื่อคุณย้ายไปยังเซลล์ในเวิร์กบุ๊ก ด้วยโปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยินการอ้างอิงเซลล์ ตามด้วย "เลือกแล้ว สามารถแก้ไขได้" การอ้างอิงคอลัมน์และแถว จากนั้น "รายการ" ตามด้วยเนื้อหาของเซลล์ ถ้ามี ใน JAWS และ NVDA คุณจะได้ยินเนื้อหาของเซลล์และการอ้างอิงเซลล์ เมื่อคุณเลือกเซลล์ว่างกับ JAWS คุณจะได้ยิน "ว่าง" ตามด้วยการอ้างอิงเซลล์ ด้วย NVDA คุณจะได้ยินการอ้างอิงเซลล์

  2. ในเซลล์ ให้พิมพ์ข้อความหรือตัวเลข

  3. เมื่อต้องการใส่เนื้อหาในเซลล์และย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในคอลัมน์ ให้กด Enter เมื่อต้องการย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในแถว ให้กดแป้น Tab คุณยังสามารถใช้แป้นลูกศรได้

ใช้ ผลรวมอัตโนมัติ เพื่อรวมข้อมูล

คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน AutoSum เพื่อบวกตัวเลขที่คุณใส่ในแผ่นงานของคุณอย่างรวดเร็ว

  1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใส่ผลรวม ซึ่งโดยทั่วไปจะอยู่ทางด้านขวาหรือด้านล่างของตัวเลขที่คุณเพิ่ม

  2. เมื่อต้องการใส่ ฟังก์ชัน AutoSum ในเซลล์ ให้กด Alt+H, U แล้วกด S

    เคล็ดลับ: คุณสามารถเปลี่ยนเซลล์ที่เลือกกับฟังก์ชัน AutoSum ได้ เมื่อต้องการเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่ม ให้กดแป้น Shift ค้างไว้แล้วกดแป้นลูกศร

  3. เมื่อคุณยืนยันว่าฟังก์ชัน AutoSum สร้างสูตรให้กับเซลล์ที่คุณต้องการแล้ว ให้กด Enter ผลรวมอัตโนมัติ จะบวกตัวเลขในเซลล์ที่เลือก และผลรวมจะไปยังเซลล์ที่คุณเลือก

  4. เมื่อต้องการฟังผลลัพธ์ของการคํานวณAutoSumให้ย้ายกลับไปยังเซลล์ที่มีฟังก์ชัน AutoSum คุณจะได้ยินตัวเลขตามด้วย "มีสูตร" และการอ้างอิงเซลล์

สร้างสูตรอย่างง่าย

คุณสามารถใส่สูตรอย่างง่ายเพื่อบวก ลบ คูณ หรือหารตัวเลขในแผ่นงานของคุณ คุณสร้างสูตรโดยรวมการอ้างอิงเซลล์ (ตัวอย่างเช่น B4 หรือ D6) ที่มีตัวเลขที่คุณต้องการคํานวณด้วยตัวอักขระทางคณิตศาสตร์ ตัวแบ่งคือเครื่องหมายบวก (+) เพื่อบวก เครื่องหมายลบ (-) ของการลบ เครื่องหมายดอกจัน (*) ของเครื่องหมายคูณ และเครื่องหมายทับ (/) ในการหาร

  1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใส่ผลลัพธ์ของสูตร ซึ่งโดยทั่วไปจะอยู่ทางด้านขวาหรือด้านล่างของตัวเลขที่คุณคํานวณ

  2. พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ ( = ) สูตร Excel จะขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับเสมอ

  3. เมื่อต้องการสร้างสูตรของคุณ ให้พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ (เช่น B4 หรือ D6) และตัวตารางทางคณิตศาสตร์ร่วมกัน ตัวอย่างเช่น =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5หรือ =B4/B5

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการคํานวณอย่างรวดเร็ว คุณสามารถใส่ตัวเลขในสูตรของคุณแทนการอ้างอิงเซลล์ ได้ ตัวอย่างเช่น =20+10, =20-10, =20*10หรือ =20/10

  4. กด Enter ตัวเลขจะถูกคํานวณ และผลลัพธ์จะไปยังเซลล์ที่คุณเลือก

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการให้เคอร์เซอร์คงอยู่บนเซลล์ที่ใช้งานอยู่ ให้กด Ctrl+Enter

นำรูปแบบตัวเลขไปใช้

เมื่อต้องการแยกความแตกต่างระหว่างตัวเลขชนิดต่างๆ ให้เพิ่มรูปแบบตัวเลข เช่น สกุลเงิน เปอร์เซ็นต์ หรือวันที่

  1. เลือกเซลล์ที่มีตัวเลขที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

  2. เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังเมนูรูปแบบตัวเลข ให้กด Alt+H, N

  3. กด Alt+แป้นลูกศรลงเพื่อขยายเมนู

  4. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินรูปแบบตัวเลขที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อปรับใช้รูปแบบที่เลือกกับเซลล์ที่เลือก

    เคล็ดลับ: ถ้ารูปแบบตัวเลขที่คุณต้องการไม่อยู่ในเมนู ให้กด M ขณะที่คุณเรียกดูรูปแบบที่พร้อมใช้งานในเมนู แท็บตัวเลข ในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ จะเปิดขึ้น เมื่อต้องการเรียกดูรายการรูปแบบตัวเลขที่พร้อมใช้งาน ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง แล้วกดแป้นลูกศรลงหรือขึ้นจนกว่าคุณจะพบรูปแบบที่คุณต้องการ แล้วกด Enter

กรองหรือเรียงลำดับข้อมูลในตาราง

เมื่อคุณสร้างตารางจากข้อมูลของคุณในแผ่นงาน คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็วด้วยหลากหลายวิธี รวมถึงการกรองหรือการเรียงล.ก. อย่างรวดเร็ว หากต้องการคําแนะนําโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีกรองและเรียงลExcelข้อมูลในตารางให้ดู ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเรียงลExcel

กรองข้อมูลในตาราง 

  1. เมื่อต้องการเลือกกลุ่มข้อมูลที่คุณต้องการวิเคราะห์เป็นตาราง ให้เลือกเซลล์แรก จากนั้น เมื่อต้องการย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายของข้อมูล (โดยทั่วไปจะเป็นมุมตรงข้ามของกลุ่มเซลล์) ให้กดแป้น Shift ค้างไว้แล้วกดแป้นลูกศร หลังจากเลือกกลุ่มของเซลล์แล้ว โปรแกรมผู้บรรยายจะประกาศการอ้างอิงเซลล์และเนื้อหาของเซลล์สุดท้ายในช่วง ใน JAWS และ NVDA คุณจะได้ยินการอ้างอิงเซลล์และเนื้อหาของเซลล์แรกในช่วง ตามด้วยการอ้างอิงเซลล์และเนื้อหาของเซลล์สุดท้ายในช่วง

  2. เมื่อต้องการเปิดเครื่องมือการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว ให้กด Ctrl+Q

  3. เมื่อต้องการย้ายไปยังแท็บ ตาราง ให้กด T

  4. เมื่อต้องการ เลือก เส้นตาราง ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง แล้วกด Enter ข้อมูลที่คุณเลือกจะถูกจัดรูปแบบเป็นตาราง ส่วนหัวของคอลัมน์จะถูกเพิ่ม และแถวจะถูกจัดรูปแบบเป็นสีที่สลับกัน

  5. เมื่อต้องการกรองข้อมูลในตารางตามเนื้อหาของคอลัมน์ ให้ย้ายไปยังส่วนหัวของคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการกรอง

  6. กด Alt+แป้นลูกศรลงเพื่อเปิดเมนูตัวกรอง แล้วกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ตัวกรองด้วยตนเอง" โฟกัสจะอยู่บน กล่องกาเครื่องหมาย เลือกทั้งหมด ซึ่งจะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น

  7. เมื่อต้องการล้างกล่องกา เครื่องหมาย เลือกทั้งหมด ให้กด Spacebar

  8. เมื่อต้องการเรียกดูตัวเลือกตัวกรอง ให้กดแป้นลูกศรลง และเมื่อต้องการเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่มีข้อมูลที่คุณต้องการกรองตาม ให้กด Spacebar เมื่อต้องการใช้การเลือกตัวกรอง ให้กด Enter

  9. ถ้าคุณต้องการเอาตัวกรองออกและแสดงข้อมูลทั้งหมดอีกครั้ง ให้ทําซ้ําขั้นตอนที่ 5 และ 6 แล้วกด Spacebar เพื่อ เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เลือก ทั้งหมด กด Enter เพื่อปรับใช้การเปลี่ยนแปลง

เรียงลำดับข้อมูลในตาราง

  1. ในตาราง ให้ย้ายโฟกัสไปยังส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลอปดาวน์ในตาราง แล้วกด Alt+แป้นลูกศรลง

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการเรียงล.ก. จากน้อยที่สุดไปยังมากที่สุด หรือข้อความจาก A ถึง Z ให้กด S

    • เมื่อต้องการจัดเรียงตัวเลขจากมากที่สุดไปยังค่าที่น้อยที่สุดหรือข้อความจาก ฮ ถึง ก ให้กด O

คำนวณตัวเลขในตาราง

ด้วยเครื่องมือการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว คุณจะสามารถคํานวณตัวเลขได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นผลรวม ค่าเฉลี่ย หรือการนับ Excel จะแสดงผลการคํานวณด้านล่างหรือถัดจากตัวเลขของคุณตลอดทั้งตาราง

  1. เมื่อต้องการเลือกกลุ่มข้อมูลที่คุณต้องการคํานวณเป็นตาราง ให้เลือกเซลล์แรก จากนั้น เมื่อต้องการย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายของข้อมูล (โดยทั่วไปจะเป็นมุมตรงข้ามของกลุ่มเซลล์) ให้กดแป้น Shift ค้างไว้แล้วกดแป้นลูกศร

  2. เมื่อต้องการเปิดเครื่องมือการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว ให้กด Ctrl+Q

  3. เมื่อต้องการย้ายไปยัง แท็บ ผลรวม ให้กด O แล้วกดแป้น Tab หนึ่งครั้ง

  4. เมื่อต้องการเรียกดูตัวเลือกการคํานวณข้อมูลแนวนอนหรือข้อมูลแนวตั้งในตารางของคุณ ให้กดแป้นลูกศรขวา

  5. เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกการคํานวณ ให้กด Enter กลุ่มข้อมูลที่เลือกจะถูกคํานวณตามที่ระบุ

  6. เมื่อต้องการฟังผลลัพธ์ ให้เลือกเซลล์ที่มีสูตรทีละหนึ่ง คุณจะได้ยินผลลัพธ์ของสูตร การอ้างอิงเซลล์ และเซลล์ที่มีสูตร

จัดรูปแบบหรือไฮไลต์ข้อมูลของคุณเป็นตาราง

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหรือเส้นแบบประกายไฟสามารถเน้นข้อมูลที่สําคัญที่สุดของคุณ หรือแสดงแนวโน้มของข้อมูลได้ คุณสามารถใช้เครื่องมือการวิเคราะห์อย่างรวดเร็วเพื่อปรับใช้ไฮไลต์เหล่านี้ได้อย่างรวดเร็ว

  1. เมื่อต้องการเลือกกลุ่มข้อมูลที่คุณต้องการเน้นด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหรือเส้นแบบประกายไฟ ให้เลือกเซลล์แรก จากนั้น เมื่อต้องการย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายของข้อมูล (โดยทั่วไปจะเป็นมุมตรงข้ามของกลุ่มเซลล์) ให้กดแป้น Shift ค้างไว้แล้วกดแป้นลูกศร

  2. เมื่อต้องการเปิดเครื่องมือการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว ให้กด Ctrl+Q

  3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการย้ายไปยัง แท็บ การจัดรูปแบบ ให้กด F

    • เมื่อต้องการย้ายไปยังเมนู เส้นแบบประกาย ไฟ ให้กด S

  4. เมื่อต้องการย้ายไปยังตัวเลือกแท็บ ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง เมื่อต้องการเรียกดูตัวเลือกการจัดรูปแบบหรือเส้นแบบประกายไฟ ให้กดแป้นลูกศรขวาหรือซ้าย

  5. เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบหรือเส้นแบบประกายไฟ ให้กด Enter กลุ่มข้อมูลที่คุณเลือกจะถูกจัดรูปแบบตามที่ระบุ

หมายเหตุ: เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้เส้นแบบประกายไฟ ให้ดูที่ วิเคราะห์ แนวโน้มในข้อมูลโดยใช้เส้นแบบประกายไฟ

แสดงข้อมูลของคุณในแผนภูมิ

เครื่องมือการวิเคราะห์อย่างรวดเร็วจะแนะนำแผนภูมิที่เฉพาะเจาะจง และสร้างงานนำเสนอแบบเป็นภาพของข้อมูลของคุณอย่างรวดเร็ว

  1. เมื่อต้องการเลือกกลุ่มตัวเลขและป้ายชื่อที่คุณต้องการแสดงเป็นแผนภูมิ ให้เลือกเซลล์แรก จากนั้น เมื่อต้องการย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายของข้อมูล (โดยทั่วไปจะเป็นมุมตรงข้ามของกลุ่มเซลล์) ให้กดแป้น Shift ค้างไว้แล้วกดแป้นลูกศร

  2. เมื่อต้องการเปิดเครื่องมือการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว ให้กด Ctrl+Q

  3. เมื่อต้องการย้ายไปยัง แท็บ แผนภูมิ ให้กด C แล้วกดแป้น Tab หนึ่งครั้ง

  4. เมื่อต้องการเรียกดูตัวเลือกแผนภูมิ ให้กดแป้นลูกศรขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ

  5. กด Enter เพื่อเลือกชนิดแผนภูมิ แผนภูมิที่แสดงกลุ่มที่คุณเลือกจะถูกเพิ่มลงในเวิร์กชีตเป็นวัตถุฝังตัว

หมายเหตุ: หากต้องการข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้งานแผนภูมิ ให้ดู ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างแผนภูมิและเลือกแผนภูมิในExcelใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้าง  PivotTableหรือ PivotChart ใน Excel หรือ สร้างแผนภูมิที่มีแผนภูมิที่แนะ น้

บันทึกงานของคุณเป็นครั้งแรก

  1. กด Ctrl+S เพื่อบันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณ กล่องโต้ตอบ บันทึกไฟล์นี้ จะเปิดขึ้น โฟกัสจะอยู่บน เขตข้อมูลข้อความ ชื่อไฟล์

  2. พิมพ์ชื่อของเวิร์กบุ๊ก

  3. เมื่อต้องการเลือกสถานที่ที่จะบันทึกเวิร์กบุ๊ก ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เลือกสถานที่" ตามด้วยที่ตั้งเริ่มต้น

  4. กด Alt+แป้นลูกศรลงเพื่อเปิดรายการที่ตั้งที่พร้อมใช้งาน

  5. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของสถานที่ที่คุณต้องการ แล้วกด Enter

  6. เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มบันทึก" แล้วกด Enter

พิมพ์งานของคุณ

หากต้องการคําแนะนําโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการพิมพ์หรือเปลี่ยนการตั้งค่าการพิมพ์ใน Excel ให้ดูใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อพิมพ์Excelเอกสาร

  1. เมื่อต้องการเปิด เมนู พิมพ์ ให้กด Ctrl+P โฟกัสจะอยู่บน ปุ่ม พิมพ์

  2. กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab เพื่อเรียกดูการตั้งค่าการพิมพ์ เช่น จํานวนสเนา การวางแนว และขนาดหน้ากระดาษ เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ให้กดแป้นลูกศรลงเพื่อขยายรายการตัวเลือก กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อนําทางในรายการ แล้วกด Enter เพื่อเลือกตัวเลือก

  3. เมื่อการตั้งค่าการพิมพ์ตามที่คุณต้องการแล้ว ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มพิมพ์" แล้วกด Enter เครื่องพิมพ์ของคุณพิมพ์เวิร์กบุ๊ก

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกตารางในเวิร์กชีต Excel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้าง PivotTable หรือPivotChartในExcel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างแผนภูมิและเลือกแผนภูมิใน Excel

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel

ใช้ Excel for Mac กับคีย์บอร์ดของคุณและ VoiceOver ที่เป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน macOS เพื่อใช้งานพื้นฐาน เช่น สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ ใส่ข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก สร้างสูตรอย่างง่าย และพิมพ์งานของคุณ

หมายเหตุ: 

  • ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider

  • หัวข้อนี้ถือว่าคุณกำลังใช้ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมการอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วใน macOS เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ VoiceOver ให้ไปที่ คู่มือเริ่มต้นใช้งาน VoiceOver

ในหัวข้อนี้

เริ่ม Excel

ใช้ Finder และ VoiceOver เพื่อเริ่มต้นการ Excel for Mac ได้อย่างง่ายดาย

  1. เมื่อต้องการไปที่รายการ แอปพลิเคชัน ใน Finderให้กด Shift+Command+A

  2. พิมพ์ M เพื่อไปยังแอปพลิเคชันที่ขึ้นต้นด้วย "M" จากนั้นกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "Microsoft #x1แอปพลิเคชัน"

  3. เมื่อต้องการ Excel for Mac ให้กด Command+แป้นลูกศรลง

สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่

Excel จะเรียกว่าเวิร์กบุ๊ก และแต่ละไฟล์จะมีเวิร์กชีตอย่างน้อยหนึ่งเวิร์กชีต

  1. ใน Excel ให้กด Command+N Excel เปิดเวิร์กบุ๊กเปล่าในหน้าต่างแยกต่างหาก โดยวางโฟกัสไว้ในเซลล์แรกในแผ่นงาน

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเพิ่มเวิร์กชีตใหม่ลงในเวิร์กบุ๊ก ให้กด Shift+F11

ใส่ข้อมูลของคุณ

เมื่อคุณใส่ข้อมูลในเวิร์กชีต คุณจะงานกับแถว คอลัมน์ และเซลล์ เซลล์ถูกอ้างอิงโดยแถวและคอลัมน์บนแผ่นงาน ดังนั้นเซลล์ A1 อยู่ในแถวแรกของคอลัมน์ A

  1. เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังพื้นที่เนื้อหาของเวิร์กชีต ให้กด F6 หรือ Shift+F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "พื้นที่เวิร์กบุ๊ก" ตามด้วยหมายเลขแผ่นงานปัจจุบัน

  2. เมื่อต้องการย้ายไปมาระหว่างเซลล์ ให้ใช้แป้นลูกศร คุณจะได้ยินพิกัดของเซลล์เมื่อคุณเลื่อน ถ้าเซลล์มีข้อความ VoiceOver จะอ่านข้อความนั้น

  3. เมื่อต้องการใส่หรือแทนที่ข้อความในเซลล์ ให้พิมพ์ข้อความ ตัวเลข หรือสูตร เมื่อต้องการย้ายไปยังเซลล์ถัดไป ให้กด Return หรือแป้น Tab

ใช้ AutoSum เพื่อบวกตัวเลข

คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน AutoSum เพื่อบวกตัวเลขที่คุณใส่ลงในแผ่นงานของคุณได้อย่างรวดเร็ว

  1. ย้ายโฟกัสไปยังเซลล์ที่อยู่ทางด้านขวาของตัวเลขที่คุณต้องการบวก หรืออยู่ด้านล่าง

  2. เมื่อต้องการแทรก ฟังก์ชัน AutoSum ให้กด Shift+Command+T

AutoSum จะรวมตัวเลขและวางผลลัพธ์ลงในเซลล์ที่คุณเลือก

สร้างสูตรอย่างง่าย

คุณสามารถใส่สูตรอย่างง่ายเพื่อบวก ลบ คูณ หรือหารตัวเลขในแผ่นงานของคุณ คุณสร้างสูตรโดยการรวมการอ้างอิงเซลล์ (เช่น B4 หรือ D6) ที่มีตัวเลขที่คุณต้องการคํานวณด้วยตัวคํานวณทางคณิตศาสตร์ ตัวแบ่งคือเครื่องหมายบวก (+) เพื่อบวก เครื่องหมายลบ (-) ของการลบ เครื่องหมายดอกจัน (*) ของเครื่องหมายคูณ และเครื่องหมายทับ (/) ในการหาร

  1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใส่ผลลัพธ์ของสูตร ซึ่งโดยทั่วไปจะอยู่ทางด้านขวาหรือด้านล่างของตัวเลขที่คุณคํานวณ

  2. พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ ( = ) สูตร Excel จะขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับเสมอ

  3. เมื่อต้องการสร้างสูตรของคุณ ให้พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ (เช่น B4 หรือ D6) และตัวตารางทางคณิตศาสตร์ร่วมกัน ตัวอย่างเช่น =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5หรือ =B4/B5

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการคํานวณอย่างรวดเร็ว คุณสามารถใส่ตัวเลขในสูตรของคุณแทนการอ้างอิงเซลล์ได้ เช่น =20+10, =20-10, =20*10หรือ =20/10

  4. กด Return ตัวเลขจะถูกคํานวณ และผลลัพธ์จะไปยังเซลล์ที่คุณเลือก

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการให้เคอร์เซอร์อยู่ในเซลล์ที่ใช้งานอยู่ ให้กด Control+Return

นำรูปแบบตัวเลขไปใช้

คุณสามารถแสดงตัวเลขชนิดต่างๆ ในแผนภูมิ Excel ด้วยการใช้รูปแบบตัวเลข เช่น สกุลเงิน เปอร์เซ็นต์ หรือวันที่

  1. เลือกเซลล์หนึ่งหรือหลายเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ เมื่อต้องการเลือกเซลล์แบบต่อเนื่อง ให้กด Shift ค้างไว้ แล้วใช้แป้นลูกศรจนกว่าเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการจะถูกเลือก

  2. เมื่อต้องการเปิด กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบ เซลล์ ให้กด Command+1

  3. เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังรายการประเภทรูปแบบ ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง

  4. เมื่อต้องการเรียกดูชนิดการจัดรูปแบบ ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลง คุณจะได้ยินชื่อประเภท เช่นสกุลเงินหรือวันที่

  5. บางประเภทมีรูปแบบที่หลากหลาย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกรูปแบบวันที่เฉพาะ เช่น 3/14/15 หรือ 14-มี.ค.-58 เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังรายการชนิดการจัดรูปแบบของประเภทที่ระบุ ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง เมื่อต้องการนําทางตัวเลือกรูปแบบ ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลง

  6. เมื่อต้องการเลือกรูปแบบที่เฉพาะเจาะจงและใช้กับเซลล์ที่เลือก ให้กด Return

บันทึกงานของคุณเป็นครั้งแรก

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังไฟล์ที่คุณบันทึกก่อนหน้านี้ ให้กด Command+S

  1. กด Command+S โฟกัสจะย้ายไปยัง เขตข้อมูลข้อความชื่อ:

  2. พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้กับเวิร์กบุ๊กของคุณ แล้วเลือกเลือกเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการบันทึกไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มบน Mac ของฉัน" แล้วกด Control+Option+Spacebar เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ เอกสาร บน Mac ของคุณ ให้กด Return

    • เมื่อต้องการบันทึกไฟล์แบบออนไลน์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มที่ตั้งออนไลน์" แล้วกด Control+Option+Spacebar กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินค่าเริ่มต้นหรือสถานที่บันทึกปัจจุบัน กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินสถานที่ที่คุณต้องการ เช่น OneDrive แล้วกด Control+Option+Spacebar

  3. เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ไปยังสถานที่ที่เลือก ให้กด Return

พิมพ์งานของคุณ

ดูคําแนะนําโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการพิมพ์หรือเปลี่ยนการตั้งค่า Excel ใน เวิร์กบุ๊ก ดูที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อพิมพ์Excelเอกสาร 

  1. กด Command+P กล่องโต้ตอบพิมพ์ จะเปิดขึ้น โฟกัสจะ อยู่บนเมนู เครื่องพิมพ์

  2. เมื่อต้องการเลือกเครื่องพิมพ์จากเมนู ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการ แล้วกด Return

  3. กด Control+Option+แป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มพิมพ์" แล้วกด Control+Option+Spacebar เพื่อพิมพ์

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกตารางในเวิร์กชีต Excel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างแผนภูมิและเลือกแผนภูมิใน Excel

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel

ใช้ Excel สำหรับ iOS กับ VoiceOver ที่เป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน iOS เพื่อใช้งานพื้นฐาน เช่น เปิดแอป สร้างเวิร์กบุ๊ก หรือใส่ข้อมูลของคุณ

หมายเหตุ: 

  • ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider

  • หัวข้อนี้ถือว่าคุณกำลังใช้ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมการอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วใน iOS เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งาน VoiceOver ดูที่ การช่วยสำหรับการเข้าถึงของ Apple

ในหัวข้อนี้

เปิด Excel

  1. บนหน้าจอiPhoneหน้าจอหลักของคุณ ให้ลากนิ้วหนึ่งนิ้วไปรอบๆ หน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "Excel " แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

เมื่อคุณ Excel สำหรับ iOS ครั้งแรก คุณอาจต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ หากต้องการคําแ นะนํา ให้ไปที่ ลงชื่อเข้าใช้เมื่อใช้งานครั้งแรก

เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่ได้ลงชื่อออกจากแอปExcel สำหรับ iOS ในครั้งล่าสุดที่คุณใช้ แอปจะเปิดขึ้นโดยไม่มีพร้อมท์ให้คุณลงชื่อเข้าใช้

ลงชื่อเข้าใช้ Excel

คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ Excel สำหรับ iOS ในครั้งแรกที่คุณเปิดแอปหรือเปิดในภายหลัง หลังจากที่คุณลงชื่อเข้าใช้ Excel บัญชีผู้ใช้ของคุณยังพร้อมใช้งานในแอป Office อื่นๆ อีกด้วย คุณสามารถใช้ Excel ได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วย

ลงชื่อเข้าใช้เมื่อใช้งานครั้งแรก

  1. เมื่อคุณเปิดExcel สำหรับ iOS เป็นครั้งแรก แอปจะเริ่มการตั้งค่าเริ่มต้น แล้วคุณจะได้ยิน: " Excel ระหว่างเดินทาง"

  2. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ เขตข้อมูลข้อความ" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  3. ใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอเพื่อพิมพ์ที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ เมื่อคุณเสร็จสิ้น ให้แตะใกล้กับด้านบนของหน้าจอโดยใช้สี่นิ้ว แล้วปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ถัดไป, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  4. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ใส่รหัสผ่าน รหัสผ่าน เขตข้อมูลข้อความที่ปลอดภัย ต้องการ" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  5. ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์รหัสผ่านของคุณ

  6. เมื่อคุณเสร็จสิ้น ให้แตะใกล้กับด้านบนของหน้าจอโดยใช้สี่นิ้ว แล้วปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ลงชื่อเข้าใช้, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

    ถ้าคุณได้ยิน "ไม่พลาดอะไร" ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

ลงชื่อเข้าใช้หลังจากการใช้งานครั้งแรก

เมื่อคุณตัดสินใจที่จะใช้เวิร์กบุ๊กของคุณอย่างมีประสิทธิภาพที่สุด คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ Excel สำหรับ iOS แม้ว่าคุณได้ใช้แอปแล้วโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้

  1. เปิด Excel

  2. แตะใกล้กับด้านบนของหน้าจอด้วยสี่นิ้ว ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "บานหน้าต่างการนําทาง, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  3. ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ลงชื่อเข้าใช้, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  4. แตะใกล้กับด้านบนของหน้าจอด้วยสี่นิ้ว ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "อีเมล โทรศัพท์ หรือ Skype เขตข้อมูลข้อความ ต้องการ" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  5. ใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอเพื่อพิมพ์ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ หรือ Skype ของคุณ เมื่อคุณเสร็จสิ้น ให้แตะใกล้กับด้านบนของหน้าจอโดยใช้สี่นิ้ว แล้วปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ถัดไป, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  6. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "รหัสผ่าน รักษาความปลอดภัยเขตข้อมูลข้อความ" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  7. ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์รหัสผ่านของคุณ

  8. เมื่อคุณเสร็จสิ้น ให้แตะใกล้กับด้านบนของหน้าจอโดยใช้สี่นิ้ว แล้วปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ลงชื่อเข้าใช้, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

เปิดเวิร์กบุ๊ก

เปิดเวิร์กบุ๊กล่าสุด

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เปิด Excel แตะใกล้กับด้านล่างของหน้าจอด้วยสี่นิ้ว ให้ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "แท็บหน้าแรก" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

    • ถ้าคุณแก้ไขไฟล์ในExcel และต้องการเปิดอีกไฟล์หนึ่ง ให้แตะใกล้กับด้านบนของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มปิดไฟล์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ แตะใกล้กับด้านล่างของหน้าจอด้วยสี่นิ้ว ให้ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "แท็บหน้าแรก" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  2. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินไฟล์ที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

เปิดเวิร์กบุ๊กที่เก่ากว่า

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เปิด Excel

    • ถ้าคุณแก้ไขไฟล์ในExcel และต้องการเปิดอีกไฟล์หนึ่ง ให้แตะใกล้กับด้านบนของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มปิดไฟล์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  2. แตะใกล้กับด้านล่างของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว คุณจะได้ยิน: "แท็บเปิด" แตะหน้าจอสองครั้ง รายการไฟล์และโฟลเดอร์จะเปิดขึ้น

  3. ถ้าไฟล์ที่คุณต้องการเปิดอยู่ในโฟลเดอร์ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินที่ตั้งไฟล์ที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  4. นําทางไปยังไฟล์แล้วแตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเปิด

สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่

Excel ไฟล์เรียกว่าเวิร์กบุ๊ก แต่ละเวิร์กบุ๊กจะมีแผ่นงาน ซึ่งโดยปกติจะเรียกว่าสเปรดชีตหรือเวิร์กชีต คุณสามารถเพิ่มแผ่นงานลงในเวิร์กบุ๊กได้มากเท่าที่คุณต้องการ หรือคุณสามารถสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่เพื่อเก็บข้อมูลของคุณให้เป็นระเบียบ

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เปิด Excel

    • ถ้าคุณแก้ไขไฟล์ในExcel และต้องการสร้างไฟล์ใหม่ ให้แตะใกล้กับด้านบนของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มปิดไฟล์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  2. แตะใกล้กับด้านล่างของหน้าจอด้วยสี่นิ้ว ให้ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "แท็บใหม่" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  3. ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของเทมเพลตเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการใช้ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ถ้าคุณต้องการเริ่มเวิร์กบุ๊กใหม่โดยใช้เทมเพลตเปล่าโดยไม่มีการจัดรูปแบบที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เวิร์กบุ๊กเปล่า" แล้วแตะหน้าจอสองครั้ง

เพิ่มเวิร์กชีตใหม่ลงในเวิร์กบุ๊ก

  1. ในเวิร์กบุ๊ก ให้แตะที่ด้านล่างของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "เพิ่มแผ่นงาน, ปุ่ม" แตะหน้าจอสองครั้ง แผ่นงานใหม่จะเปิดขึ้น

ใส่ข้อมูลของคุณ

เมื่อคุณใส่ข้อมูลในแผ่นงาน คุณจะใช้งานกับแถว คอลัมน์ และเซลล์ เซลล์ถูกอ้างอิงโดยตำแหน่งที่ตั้งของเซลล์ในแถวและคอลัมน์บนเวิร์กชีต ดังนั้นเซลล์ A1 จะอยู่ในแถวแรกของคอลัมน์ A

  1. เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังแผ่นงาน ให้ลากนิ้วของคุณไปรอบๆ หน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยินพิกัดของเซลล์ที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น "B3" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน "เลือกอยู่" ตามด้วยรายละเอียดเซลล์ ขณะนี้เซลล์จะถูกเลือก

  2. เมื่อต้องการเปิดคีย์บอร์ดบนหน้าจอ ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์ตัวเลขหรือข้อความที่คุณต้องการ

  3. เมื่อคุณเสร็จสิ้น ให้แตะบริเวณด้านล่างของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว จากนั้นปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "กลับ" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

นำรูปแบบตัวเลขไปใช้

คุณสามารถแสดงตัวเลขชนิดต่างๆ ได้โดยการใช้รูปแบบตัวเลขกับเซลล์เช่น สกุลเงินเปอร์เซ็นต์หรือวันที่

  1. บนเวิร์กชีต ให้ลากนิ้วของคุณไปรอบๆ หน้าจอเพื่อค้นหาเซลล์ที่คุณต้องการจะใช้งาน แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเลือกเซลล์

  2. แตะใกล้กับด้านบนของหน้าจอด้วยสี่นิ้ว ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มแสดง Ribbon" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ตัวอย่างเช่น คุณจะได้ยินแท็บปัจจุบัน "แท็บข้อมูล"

  3. เมื่อต้องการ ไปที่แท็บ หน้าแรก ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ แล้วปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน: "แท็บหน้าแรก" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  4. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มรูปแบบตัวเลข" แล้วแตะหน้าจอสองครั้ง คุณจะได้ยิน: "รูปแบบตัวเลข"

  5. ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยินรูปแบบที่คุณต้องการเช่น สกุลเงินเวลาหรือ เปอร์เซ็นต์

    เคล็ดลับ: ถ้าตัวเลือกรูปแบบมีเมนูย่อย คุณจะได้ยิน ตัวอย่างเช่น "เมนูสกุลเงิน" เมื่อต้องการเปิดเมนูย่อย ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ

  6. เมื่อต้องการเลือกรูปแบบตัวเลข ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ

บันทึกงานของคุณ

Excel สำหรับ iOS จะบันทึกงานของคุณโดยอัตโนมัติถ้าคุณลงชื่อเข้าใช้ แต่คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของไฟล์ และเลือกที่บันทึกเพื่อบันทึกสําเนาของไฟล์ลงในโทรศัพท์ของคุณได้ เป็นต้น

บันทึกสําเนาของไฟล์ของคุณด้วยชื่อใหม่

  1. ใน Excel ให้แตะใกล้กับด้านบนของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว จากนั้นปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มไฟล์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  2. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มบันทึกสําเนา" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "บันทึกเป็น ชื่อไฟล์ เขตข้อมูลข้อความ" แป้นพิมพ์บนหน้าจอจะเปิดขึ้น

  3. ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์ชื่อไฟล์ใหม่

  4. เมื่อคุณเสร็จสิ้น ให้แตะใกล้กับด้านล่างของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว จากนั้นปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "เสร็จสิ้น" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อบันทึกไฟล์ด้วยชื่อใหม่

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณพยายามบันทึกไฟล์ด้วยชื่อที่มีอยู่แล้ว คุณจะได้ยิน: "แทนที่ไฟล์หรือไม่" ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มยกเลิก" หรือ "ปุ่มแทนที่" ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการ แตะหน้าจอสองครั้งเพื่อยืนยันตัวเลือกของคุณ

เลือกพื้นที่ที่จะบันทึกไฟล์ของคุณ

  1. ใน Excel ให้แตะใกล้กับด้านบนของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว จากนั้นปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มไฟล์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  2. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มบันทึกสําเนา" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "บันทึกเป็น ชื่อไฟล์ เขตข้อมูลข้อความ"

  3. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินสถานที่ที่จะบันทึกไฟล์ของคุณ ถ้าคุณต้องการบันทึกสําเนาลงในโทรศัพท์ของคุณ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "iPhoneของฉัน, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  4. ในตัวเลือกสถานที่ที่คุณเลือก ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยินโฟลเดอร์ที่เป็นไปได้หรือสถานที่ตั้งย่อยอื่นๆ ที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  5. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มบันทึก" แล้วแตะสองครั้งเพื่อบันทึกไฟล์ลงในตำแหน่งที่ตั้งที่เลือก

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณพยายามบันทึกไฟล์ด้วยชื่อที่มีอยู่แล้ว คุณจะได้ยิน: "แทนที่ไฟล์หรือไม่" ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มยกเลิก" หรือ "ปุ่มแทนที่" ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการ แตะหน้าจอสองครั้งเพื่อยืนยันตัวเลือกของคุณ

พิมพ์งานของคุณ

พิมพ์เวิร์กชีตของคุณโดยตรงจากiPhoneไปยังเครื่องพิมพ์ที่สนับสนุน AirPrint เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ AirPrint และเครื่องพิมพ์ที่สนับสนุน ให้ดู ใช้AirPrint เพื่อพิมพ์จากiPhone iPad หรือ iPod touch

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า iPhone ของคุณและเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกันผ่านเครือข่าย Wi-Fi เดียวกัน

  2. ใน Excel ไฟล์ ให้แตะใกล้กับด้านบนของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว จากนั้นปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มไฟล์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  3. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "พิมพ์, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  4. ปัดไปทางขวาแล้วคุณจะได้ยิน: "AirPrint, ปุ่ม" แตะหน้าจอสองครั้ง หน้า ตัวเลือก เค้าโครง จะเปิดขึ้น

  5. ปัดไปทางขวาเพื่อเรียกดูรายการตัวเลือกเค้าโครง เมื่อต้องการเลือกตัวเลือก ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ

  6. เมื่อคุณเสร็จสิ้น ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน: "ถัดไป, ปุ่ม" ถ้าคุณได้รับพร้อมท์ให้อนุญาตการแปลงไฟล์ออนไลน์ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "อนุญาต" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ หน้า ตัวเลือก การพิมพ์ จะเปิดขึ้น

  7. เมื่อต้องการเลือกเครื่องพิมพ์ของคุณ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เครื่องพิมพ์ เลือกเครื่องพิมพ์ ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ โฟกัสจะกลับไปยังหน้า ตัวเลือก เครื่องพิมพ์

  8. เมื่อต้องการตั้งค่าจํานวนสําเนาที่จะพิมพ์ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "สําเนาเดียว" หรือส่วนที่เลือกปัจจุบัน เมื่อต้องการเปลี่ยนจํานวนสเนาปัจจุบัน ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ลด" หรือ "เพิ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  9. เมื่อต้องการพิมพ์ ให้ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มพิมพ์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

หากต้องการคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการพิมพ์ขั้นสูง ให้ดูใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อพิมพ์Excelเอกสาร

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อค้นหาและแทนที่ข้อมูลใน Excel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเพิ่มข้อคิดเห็นลงในเวิร์กชีต Excel

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel

ใช้ Excel กับ TalkBack ที่เป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน Android เพื่อใช้งานพื้นฐาน เช่น สร้าง แก้ไข หรือพิมพ์เวิร์กบุ๊ก

หมายเหตุ: 

  • ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider

  • หัวข้อนี้ถือว่าคุณใช้ TalkBack ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายในของ Android เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งาน TalkBack ให้ไปที่ การช่วยสำหรับการเข้าถึงของ Android

ในหัวข้อนี้

เปิด Excel for Android

  1. บนหน้าจอโฮมของอุปกรณ์ Android ของคุณ ให้ลากนิ้วหนึ่งนิ้วไปรอบๆ หน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "แอป" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  2. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะExcel " แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

เมื่อคุณ Excel ครั้งแรก คุณอาจต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ หากต้องการคําแ นะนํา ให้ไปที่ ลงชื่อเข้าใช้เมื่อใช้งานครั้งแรก

เคล็ดลับ: 

  • ถ้าคุณเปิดใช้งานการตรวจจับเสียง Ok Google ในแอป Google คุณสามารถพูดว่า: "Ok Google เปิดแอป Excel "

  • ถ้าคุณไม่ได้ลงชื่อออกจากแอป Excel ในครั้งล่าสุดที่คุณใช้ แอปจะเปิดขึ้นโดยไม่มีพร้อมท์ให้คุณลงชื่อเข้าใช้

ลงชื่อเข้าใช้ Excel

คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ Excel ในครั้งแรกที่คุณเปิดแอปหรือเปิดในภายหลัง หลังจากที่คุณลงชื่อเข้าใช้ Excel บัญชีผู้ใช้ของคุณจะพร้อมใช้งานในแอป Office อื่นๆ คุณสามารถใช้ Excel ได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วย

ลงชื่อเข้าใช้เมื่อใช้งานครั้งแรก

  1. เมื่อคุณเปิดแอป Excel แอปจะเริ่มการตั้งค่าเริ่มต้น แล้วคุณจะได้ยิน: "ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft บัญชี"

  2. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "การแก้ไข, กล่องแก้ไข, อีเมล, โทรศัพท์ Skype, " แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  3. ใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอเพื่อพิมพ์ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ หรือ Skype ของคุณ เมื่อคุณเสร็จสิ้น ให้ปัดลงแล้วปัดไปทางซ้ายเพื่อปิดแป้นพิมพ์บนหน้าจอ

  4. ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ถัดไป, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  5. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "แก้ไขรหัสผ่าน, กล่องแก้ไข" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  6. ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์รหัสผ่านของคุณ เมื่อคุณเสร็จสิ้น ให้ปัดลงแล้วปัดไปทางซ้ายเพื่อปิดแป้นพิมพ์บนหน้าจอ

  7. ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ลงชื่อเข้าใช้, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

ลงชื่อเข้าใช้หลังจากการใช้งานครั้งแรก

เมื่อคุณตัดสินใจที่จะใช้เวิร์กบุ๊กของคุณอย่างมีประสิทธิภาพที่สุด คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ Excel แม้ว่าคุณได้ใช้แอปแล้วโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้

  1. เปิด Excel

  2. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ลงชื่อเข้าใช้" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "ลงชื่อเข้าใช้, ปุ่มย้อนกลับ"

  3. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน “ปุ่มลงชื่อเข้าใช้” แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ หน้าต่าง ลงชื่อเข้าใช้จะเปิดขึ้น

  4. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "แก้ไข, กล่องแก้ไข, อีเมล, โทรศัพท์ Skype อีเมล" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  5. ใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอเพื่อพิมพ์ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ หรือ Skype ของคุณ เมื่อคุณเสร็จสิ้น ให้ปัดลงแล้วปัดไปทางซ้ายเพื่อปิดแป้นพิมพ์บนหน้าจอ

  6. ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ถัดไป, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  7. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "แก้ไขรหัสผ่าน, กล่องแก้ไข" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  8. ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์รหัสผ่านของคุณ เมื่อคุณเสร็จสิ้น ให้ปัดลงแล้วปัดไปทางซ้ายเพื่อปิดแป้นพิมพ์บนหน้าจอ

  9. ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ลงชื่อเข้าใช้, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

เปิดเวิร์กบุ๊ก

เมื่อคุณเปิดแอปExcel คุณจะอยู่บน หน้า ล่าสุด โดยจะแสดงรายการเวิร์กบุ๊กล่าสุดของคุณ คุณสามารถเปิดหนึ่งในเวิร์กบุ๊กล่าสุดของคุณได้อย่างรวดเร็วเพื่อไปยังที่ที่คุณออกมา คุณยังสามารถนําทางและเปิดเวิร์กบุ๊กเวอร์ชันที่เก่ากว่าได้ 

เปิดเวิร์กบุ๊กล่าสุด 

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เปิดExcel

    • ถ้าคุณยังไม่ได้ใช้งานเวิร์กบุ๊กและต้องการเปิดเวิร์กบุ๊กอื่น ให้ปัดลงแล้วปัดไปทางซ้าย

  2. คุณไปยัง หน้า ล่าสุด ลากนิ้วหนึ่งนิ้วบนหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยินไฟล์ที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

เปิดเวิร์กบุ๊กที่เก่ากว่า

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เปิดExcel

    • ถ้าคุณยังไม่ได้ใช้งานเวิร์กบุ๊กและต้องการเปิดเวิร์กบุ๊กอื่น ให้ปัดลงแล้วปัดไปทางซ้าย

  2. ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "แท็บเปิด" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  3. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินที่ตั้งของไฟล์แล้วแตะหน้าจอสองครั้ง

  4. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อไฟล์ที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเปิด

สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่

Excel ไฟล์เรียกว่าเวิร์กบุ๊ก แต่ละเวิร์กบุ๊กจะมีแผ่นงาน ซึ่งโดยปกติจะเรียกว่าสเปรดชีตหรือเวิร์กชีต คุณสามารถเพิ่มแผ่นงานลงในเวิร์กบุ๊กได้มากเท่าที่คุณต้องการ หรือคุณสามารถสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่เพื่อเก็บข้อมูลของคุณให้เป็นระเบียบ

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เปิดExcel

    • ถ้าคุณยังไม่ได้ใช้งานเวิร์กบุ๊กและต้องการสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ ให้ปัดลงแล้วปัดไปทางซ้าย

  2. ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มใหม่" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "ใหม่ ปุ่มย้อนกลับ"

  3. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของเทมเพลตเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการใช้ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ถ้าคุณต้องการเริ่มเวิร์กบุ๊กใหม่โดยใช้เทมเพลตเปล่าโดยไม่มีการจัดรูปแบบที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เวิร์กบุ๊กเปล่า" แล้วแตะหน้าจอสองครั้ง

เพิ่มเวิร์กชีตใหม่ลงในเวิร์กบุ๊ก

  1. ในเวิร์กบุ๊ก ให้ลากนิ้วของคุณไปรอบๆ มุมขวาล่างของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มเพิ่มแผ่นงาน" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

    หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่ได้ยิน "ปุ่มเพิ่มแผ่นงาน" แถบแผ่นงานจะถูกซ่อน เมื่อต้องการแสดงแถบแผ่นงาน ให้ลากนิ้วของคุณไปรอบๆ มุมล่างซ้ายของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มแผ่นงาน" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

ใส่ข้อมูลของคุณ

เมื่อคุณใส่ข้อมูลในแผ่นงาน คุณจะใช้งานกับแถว คอลัมน์ และเซลล์ เซลล์ถูกอ้างอิงโดยสถานที่ตั้งของเซลล์ในแถวและคอลัมน์บนแผ่นงาน ดังนั้นเซลล์ A1 อยู่ในแถวแรกของคอลัมน์ A บนแผ่นงานใหม่ เซลล์ A1 คือส่วนที่เลือกเริ่มต้น

  1. บนเวิร์กชีต ให้ลากนิ้วของคุณไปรอบๆ หน้าจอจนกว่าคุณจะพบเซลล์ที่คุณต้องการจะใช้งาน

  2. เมื่อต้องการเปิดเมนูบริบท ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "ปุ่มตัด"

  3. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มแก้ไข" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ แป้นพิมพ์บนหน้าจอจะปรากฏที่ครึ่งล่างของหน้าจอ

  4. ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์ตัวเลขหรือข้อความที่คุณต้องการ เมื่อคุณเสร็จสิ้น ให้ปัดลงแล้วปัดไปทางซ้ายเพื่อปิดแป้นพิมพ์บนหน้าจอ

  5. ลากนิ้วของคุณไปรอบๆ บริเวณมุมขวาบนของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่ม Enter" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

นำรูปแบบตัวเลขไปใช้

คุณสามารถแสดงตัวเลขชนิดต่างๆ ได้โดยการใช้รูปแบบตัวเลขกับเซลล์เช่น สกุลเงินเปอร์เซ็นต์หรือวันที่

  1. บนเวิร์กชีต ให้ลากนิ้วของคุณไปรอบๆ หน้าจอเพื่อค้นหาเซลล์ที่คุณต้องการจะใช้งาน แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเลือกเซลล์

  2. เมื่อต้องการปิดเมนูบริบท ให้ปัดลงแล้วปัดไปทางซ้าย

  3. ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยินชื่อของแท็บที่เลือกในปัจจุบัน

  4. แตะสองครั้งบนหน้าจอ ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "หน้าแรก, เมนูแท็บ" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  5. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เมนูรูปแบบตัวเลข" แล้วแตะหน้าจอสองครั้ง เมนู รูปแบบ ตัวเลข จะเปิดขึ้น

  6. ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยินรูปแบบที่คุณต้องการ เช่นสกุลเงินเวลาหรือเปอร์เซ็นต์ แล้วแตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเลือก

    เคล็ดลับ: ถ้าตัวเลือกรูปแบบมีเมนูย่อย คุณจะได้ยิน ตัวอย่างเช่น "เมนูตัวเลข" เมื่อต้องการเปิดเมนูย่อย ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ

สร้างสูตรอย่างง่าย

คุณสามารถสร้างสูตรอย่างง่ายเพื่อบวก ลบ คูณ หรือหารตัวเลขต่างๆ ของคุณ

  1. บนเวิร์กชีต ให้ลากนิ้วของคุณไปรอบๆ หน้าจอเพื่อค้นหาเซลล์ที่คุณต้องการแสดงผลลัพธ์ของสูตร

  2. เมื่อต้องการเปิดเมนูบริบท ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "ปุ่มตัด"

  3. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มแก้ไข" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเปิดคีย์บอร์ดบนหน้าจอ

  4. เมื่อต้องการเริ่มสร้างสูตรของคุณ ก่อนอื่น ให้พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ ( = ) สูตร Excel จะขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับเสมอ

  5. เมื่อคุณพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ ให้พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ (เช่น B4 หรือ D6) และตัวแบ่งทางคณิตศาสตร์รวมกัน พิมพ์เครื่องหมายบวก (+) เพื่อบวก เครื่องหมายลบ (-) ของการลบ เครื่องหมายดอกจัน (*) ของเครื่องหมายคูณ หรือเครื่องหมายทับ (/) ในการหาร ตัวอย่างเช่น พิมพ์ =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5, หรือ =B4/B5

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการคํานวณอย่างรวดเร็ว คุณสามารถใส่ตัวเลขในสูตรของคุณแทนการอ้างอิงเซลล์ได้ เช่น =20+10, =20-10, =20*10หรือ =20/10

  6. เมื่อคุณเสร็จสิ้น ให้ลากนิ้วของคุณไปรอบๆ มุมบนขวาของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่ม Enter" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ Excel จะคํานวณและแทรกผลลัพธ์ลงในเซลล์ที่เลือก

บันทึกงานของคุณ

Excel จะบันทึกงานของคุณโดยอัตโนมัติถ้าคุณลงชื่อเข้าใช้ แต่คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของไฟล์และเลือกที่บันทึกได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการบันทึกสําเนาลงในโทรศัพท์ของคุณ

เปลี่ยนชื่อไฟล์ของคุณ

  1. ใน Excel ไฟล์ของคุณ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เมนูตัวเลือกเพิ่มเติม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  2. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มบันทึกเป็น" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ หน้า บันทึก เป็น จะเปิดขึ้น โฟกัสจะอยู่บนเขตข้อมูลข้อความชื่อไฟล์

  3. แตะหน้าจอสองครั้ง เมื่อต้องการล้างชื่อไฟล์ปัจจุบัน ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มล้าง" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  4. ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์ชื่อไฟล์ใหม่ เมื่อคุณเสร็จสิ้น ให้ปัดลงแล้วปัดไปทางซ้ายเพื่อปิดแป้นพิมพ์บนหน้าจอ

  5. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มบันทึก" แล้วแตะสองครั้งเพื่อบันทึกไฟล์ด้วยชื่อใหม่

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณพยายามบันทึกไฟล์ด้วยชื่อที่มีอยู่แล้ว คุณจะได้ยิน: "แทนที่ไฟล์หรือไม่" ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มยกเลิก" หรือ "ปุ่มแทนที่" ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการ แตะหน้าจอสองครั้งเพื่อยืนยันตัวเลือกของคุณ

เลือกพื้นที่ที่จะบันทึกไฟล์ของคุณ

  1. ใน Excel ไฟล์ของคุณ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เมนูตัวเลือกเพิ่มเติม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  2. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มบันทึกเป็น" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ หน้า บันทึก เป็น จะเปิดขึ้น โฟกัสจะอยู่บนเขตข้อมูลข้อความชื่อไฟล์

  3. ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยินสถานที่ที่จะบันทึกไฟล์ของคุณ ถ้าคุณต้องการบันทึกไฟล์ลงในโทรศัพท์ของคุณ ให้ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "อุปกรณ์นี้" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  4. ในที่ตั้งที่คุณเลือก ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยินโฟลเดอร์ที่เป็นไปได้หรือสถานที่ตั้งย่อยอื่นๆ ที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  5. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มบันทึก" แล้วแตะสองครั้งเพื่อบันทึกไฟล์ลงในตำแหน่งที่ตั้งที่เลือก

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณพยายามบันทึกไฟล์ด้วยชื่อที่มีอยู่แล้ว คุณจะได้ยิน: "แทนที่ไฟล์หรือไม่" ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มยกเลิก" หรือ "ปุ่มแทนที่" ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการ แตะหน้าจอสองครั้งเพื่อยืนยันตัวเลือกของคุณ

พิมพ์งานของคุณ

เมื่อต้องการพิมพ์เวิร์กชีตของคุณ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับอุปกรณ์ของคุณ

  1. ใน Excel ไฟล์ของคุณ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เมนูตัวเลือกเพิ่มเติม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  2. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน “พิมพ์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ หน้า ตัวเลือก การพิมพ์ จะเปิดขึ้น

  3. เมื่อต้องการใช้ตัวเลือกการพิมพ์เริ่มต้น ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "พิมพ์, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ถ้าคุณได้ยิน "อนุญาตให้ Excel ใช้บริการออนไลน์จาก Microsoft เพื่อเตรียมไฟล์เพื่อพิมพ์" ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มอนุญาต" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  4. เมื่อต้องการเลือกเครื่องพิมพ์ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "รายการดรอปดาวน์ เลือกเครื่องพิมพ์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการ แล้วแตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเลือก

  5. เมื่อต้องการพิมพ์ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มพิมพ์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

หากต้องการคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการพิมพ์ขั้นสูง ให้ไปที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อพิมพ์Excelเวิร์กบุ๊กของคุณ

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกตารางในเวิร์กชีต Excel

ใช้ตัวอ่านหน้าจอเพื่อพิมพ์เวิร์กบุ๊ก Excel

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel

ใช้ Excel สำหรับเว็บ กับคีย์บอร์ดของคุณและโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อใช้งานพื้นฐาน เช่น สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ แก้ไขเวิร์กบุ๊ก และพิมพ์งานของคุณ เราได้ทดสอบกับโปรแกรมผู้บรรยายในMicrosoft Edge และ JAWS และ NVDA ใน Chrome แล้ว แต่อาจใช้งานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจอและเว็บเบราว์เซอร์อื่นๆ ได้ตราบเท่าที่โปรแกรมเหล่านั้นเป็นไปตามมาตรฐานการช่วยการเข้าถึงและเทคนิคทั่วไป

หมายเหตุ: 

  • ถ้าคุณใช้ผู้บรรยายกับ Windows 10 Fall Creators Update คุณต้องปิดโหมดการสแกนเพื่อแก้ไขเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอด้วย Office สำหรับเว็บ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ ปิดโหมดเสมือนหรือโหมดเรียกดูในโปรแกรมอ่านหน้าจอใน Windows 10 Fall Creators Update

  • ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider

  • เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft Office

  • เมื่อคุณใช้ Excel สำหรับเว็บ เราขอแนะ Microsoft Edge ให้ใช้เบราว์เซอร์เป็นเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เนื่องจาก Excel สำหรับเว็บ ใช้งานในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ แป้นพิมพ์ลัดจะแตกต่างจากแป้นพิมพ์ลัดในโปรแกรมเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่น คุณจะใช้ Ctrl + F6 แทน F6 ในการเรียกใช้และออกจากคำสั่ง นอกจากนี้ ทางลัดทั่วไป เช่น F1 (วิธีใช้) และ Ctrl+O (เปิด) จะ Excel สำหรับเว็บ เว็บเบราว์เซอร์

ในหัวข้อนี้

เปิด Excel สำหรับเว็บ

  1. ไปที่ https://www.office.com และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ

  2. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "หน้าแรก, ปุ่ม" กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ไปที่ Excel, ปุ่ม, ปิด" แล้วกด Enter Excel สำหรับเว็บ เปิดขึ้น พร้อมโฟกัสบนเทมเพลตของเวิร์กบุ๊กเปล่าใหม่

เปิดเวิร์กบุ๊ก

คุณสามารถเปิดไฟล์ที่คุณเพิ่งใช้งาน หรือเรียกดูเวิร์กบุ๊กของคุณทั้งหมดเพื่อค้นหาเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถเปิดเวิร์กบุ๊กในเวอร์ชันเต็มบนเดสก์ท็อปExcel เพื่อเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติมได้

เปิดเวิร์กบุ๊กเมื่อ Excel สำหรับเว็บ

  1. เปิดExcel สำหรับเว็บ แอปจะเปิดขึ้นและโฟกัสจะอยู่บนตัวเลือกเวิร์กบุ๊กเปล่าใหม่

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการเปิดไฟล์ล่าสุด ให้กดแป้น Tab หรือ B จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มเปิดล่าสุด" แล้วกด Enter กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ลิงก์ Excel " ตามด้วยชื่อของเวิร์กบุ๊กที่โฟกัสและชื่อผู้ใช้ของคุณ เมื่อต้องการเรียกดูรายการเวิร์กบุ๊กล่าสุด ให้กดแป้น Tab หรือ I เมื่อคุณพบไฟล์ที่คุณต้องการเปิด ให้กด Enter ไฟล์จะเปิด ขึ้นในโหมด การดู

    • เมื่อต้องการเรียกดูเวิร์กบุ๊กของคุณทั้งหมดเพื่อค้นหาเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการเปิด ให้กดแป้น Tab หรือ B จนกว่าคุณจะได้ยิน "ทั้งหมด, ปุ่ม" แล้วกด Enter กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ลิงก์ Excel " ตามด้วยชื่อของเวิร์กบุ๊กที่โฟกัสและชื่อผู้ใช้ของคุณ เมื่อต้องการนําทางรายการเวิร์กบุ๊ก ให้กดแป้น Tab หรือ I เมื่อคุณพบไฟล์ที่คุณต้องการเปิด ให้กด Enter ไฟล์จะเปิด ขึ้นในโหมด การดู

เปิดเวิร์กบุ๊กเมื่อแก้ไขไฟล์ใน Excel สำหรับเว็บ

หมายเหตุ: เมื่อต้องการเปิดเวิร์กบุ๊กอื่นเมื่อ Excel สำหรับเว็บ อยู่ในโหมดการแก้ไข คุณต้อง อยู่ในโหมด การแก้ไข หากต้องการคําแนะนํา เกี่ยวกับวิธีการสลับไปยัง โหมดการแก้ไข โปรดดูที่ สลับไปยังโหมดการแก้ไข

  1. กดแป้น Alt+Windowsโลโก้ของคุณ โฟกัสจะย้ายไปยัง Ribbon

  2. เมื่อต้องการเปิด เมนู ไฟล์ ให้กด F

  3. เมื่อต้องการ เปิดเมนู เปิด ให้กด O

  4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการเปิดเวิร์กบุ๊กล่าสุด ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง แล้วกดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินเอกสารที่คุณต้องการ แล้วกด Enter ไฟล์จะเปิด ขึ้นในโหมด การดู

    • เมื่อต้องการเปิดเอกสารจากที่เก็บข้อมูลออนไลน์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ลิงก์ ดูไฟล์เพิ่มเติม" แล้วกด Enter OneDrive จะเปิดขึ้น นําทางไปยังไฟล์ที่คุณต้องการ แล้วกด Enter ไฟล์จะเปิด ขึ้นในโหมด การแก้ไข

เปิดเวิร์กบุ๊กในเวอร์ชัน Excel

ถ้าคุณมีเวอร์ชันเต็มบนเดสก์ท็อปของ Excel จะมอบตัวเลือกอื่นๆ อีกมากมายเมื่อใช้งานไฟล์ของคุณ เป็นเรื่องง่ายที่จะเปิดเวอร์ชันเต็มจาก Excel สำหรับเว็บ

  1. ใน Excel สำหรับเว็บ ให้กด Alt+Windowsแป้นโลโก้, Z, M และ O คุณจะได้ยิน: "ไซต์นี้พยายามเปิด Excel "

  2. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มเปิด" แล้วกด Enter เวิร์กบุ๊กจะเปิดขึ้นในเวอร์ชันExcel เวอร์ชัน

สลับไปยังโหมดการแก้ไข

ถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กในโหมด การดู และต้องการแก้ไขไฟล์ คุณต้องสลับไปยัง โหมด การแก้ไข

  1. ในโหมดการดู ให้กด Alt+Windowsแป้นโลโก้, Z, M จากนั้นกด E โหมดจะเปลี่ยนเป็นการแก้ไข

สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่

คุณสามารถสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่จากเทมเพลตที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าหรือเทมเพลตเปล่า

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเพิ่มเวิร์กชีตใหม่ลงในเวิร์กบุ๊ก ให้กด Shift+F11

สร้างเวิร์กบุ๊กเมื่อ Excel สำหรับเว็บ

  1. เปิดExcel สำหรับเว็บ แอปจะเปิดขึ้นและโฟกัสจะอยู่บนตัวเลือกเวิร์กบุ๊กเปล่าใหม่ ตัวเลือกเวิร์กบุ๊กนี้ไม่มีการจัดรูปแบบที่กําหนดไว้ก่อน

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการเปิดเวิร์กบุ๊กเปล่าใหม่และเริ่มใช้งาน ให้กด Enter

    • เมื่อต้องการเรียกดูรายการเทมเพลตบนหน้า Excel สำหรับเว็บ เทมเพลต ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินเทมเพลตที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เมื่อต้องการเรียกดูเทมเพลตเพิ่มเติม ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ลิงก์ เข้าถึงเทมเพลตเพิ่มเติม" แล้วกด Enter กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะพบเทมเพลตที่ถูกต้อง แล้วกด Enter

    เวิร์กบุ๊กใหม่จะเปิดขึ้น และโฟกัสจะอยู่บนเซลล์แรกในแผ่นงาน

สร้างเวิร์กบุ๊กเมื่อแก้ไขไฟล์ใน Excel สำหรับเว็บ

หมายเหตุ: เมื่อต้องการสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่เมื่อ Excel สำหรับเว็บ อยู่ในโหมด การแก้ไข คุณต้องอยู่ในโหมด การแก้ไข หากต้องการคําแนะนํา เกี่ยวกับวิธีการสลับไปยัง โหมดการแก้ไข โปรดดูที่ สลับไปยังโหมดการแก้ไข

  1. กดแป้น Alt+Windowsโลโก้ของคุณ โฟกัสจะย้ายไปยัง Ribbon

  2. เมื่อต้องการเปิด เมนู ไฟล์ ให้กด F

  3. เมื่อต้องการเปิด เมนู ใหม่ ให้กด N

  4. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ใส่ตาราง ว่าง ใหม่" แล้วเลือกเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่จากเทมเพลตเปล่าที่ไม่มีการจัดรูปแบบที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า ให้กด Enter

    • เมื่อต้องการเรียกดูเทมเพลต ให้ใช้แป้นลูกศรเพื่อค้นหาเทมเพลตที่คุณต้องการ แล้วกด Enter

แก้ไขเวิร์กบุ๊กของคุณ

เมื่อต้องการแก้ไขเวิร์กบุ๊กของคุณ คุณต้อง อยู่ในโหมด การแก้ไข หากต้องการคําแนะนํา เกี่ยวกับวิธีไปยัง โหมดการแก้ไข ให้ไปที่ สลับไปยังโหมดการแก้ไข

ใส่ข้อมูลของคุณ

  1. เมื่อต้องการย้ายไปมาระหว่างเซลล์ ให้กดแป้นลูกศร โปรแกรมอ่านหน้าจอจะประกาศเซลล์เมื่อคุณย้ายตามแถวและคอลัมน์บนเวิร์กชีต เซลล์ A1 อยู่ในแถวแรกของคอลัมน์ A ถ้าเซลล์มีข้อความในตัว โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านข้อความ

  2. เมื่อต้องการใส่หรือแทนที่ข้อความในเซลล์ ให้พิมพ์ข้อความ ตัวเลข หรือสูตร

  3. เมื่อต้องการย้ายไปยังเซลล์ถัดไป ให้กด Enter หรือปุ่ม Tab

ใช้ ผลรวมอัตโนมัติ เพื่อรวมตัวเลขของคุณ

เมื่อต้องการรวมตัวเลขในแผ่นงานของคุณอย่างรวดเร็ว คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน AutoSum

  1. ย้ายไปยังเซลล์ทางด้านขวาหรือด้านล่างของตัวเลขที่คุณต้องการหาผลรวม

  2. กด Alt+Windowsแป้นโลโก้, H, U, S เมื่อต้องการคํานวณ ให้กด Enter

    Excel สำหรับเว็บ จะรวมตัวเลขต่างๆ และวางผลลัพธ์ลงในเซลล์ที่คุณเลือก

สร้างสูตรอย่างง่าย

คุณสามารถสร้างสูตรอย่างง่ายเพื่อบวก ลบ คูณ หรือหารตัวเลขต่างๆ ของคุณ

  1. ย้ายไปยังเซลล์ที่อยู่ทางด้านขวาหรือด้านล่างของตัวเลขที่คุณต้องการคำนวณ

  2. พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ ( = ) คุณจะได้ยิน: "การแก้ไข เครื่องหมายเท่ากับ"

  3. เมื่อต้องการสร้างสูตร ให้พิมพ์ตัวเลขและตัวแบ่งการคํานวณรวมกัน เช่น เครื่องหมายบวก (+) เพื่อบวก เครื่องหมายลบ (-) ของการลบ เครื่องหมายดอกจัน (*) ของการคูณ หรือเครื่องหมายทับ (/) ของการหาร ตัวอย่างเช่น พิมพ์อย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการบวกตัวเลข ให้พิมพ์=2+4

    • เมื่อต้องการลบตัวเลข ให้พิมพ์=4-2

    • เมื่อต้องการคูณตัวเลข ให้พิมพ์=2*4

    • เมื่อต้องการหารตัวเลข ให้พิมพ์=4/2

  4. เมื่อต้องการทำการคำนวณ ให้กด Enter

Excel สำหรับเว็บ จะคํานวณและแสดงผลลัพธ์ในเซลล์ที่คุณเลือก

นำรูปแบบตัวเลขไปใช้

คุณสามารถแสดงตัวเลขชนิดต่างๆ ในแผนภูมิ Excel สำหรับเว็บ โดยใช้รูปแบบตัวเลขเช่น สกุลเงินเปอร์เซ็นต์หรือวันที่

  1. เลือกเซลล์หนึ่งหรือหลายเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ เมื่อต้องการเลือกเซลล์ที่อยู่ติดกันหลายเซลล์ ให้กด Shift ค้างไว้ แล้วใช้แป้นลูกศรจนกว่าคุณจะเลือกเซลล์ที่คุณต้องการ

  2. เมื่อต้องการเปิดเมนูบริบท ให้กด Shift+F10 หรือWindowsเมนูหลัก

  3. กดแป้นลูกศรลงหรือ I จนกว่าคุณจะได้ยิน "รูปแบบตัวเลข" แล้วกด Enter คุณจะได้ยิน: "การแจ้งเตือน รูปแบบตัวเลข"

  4. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินรูปแบบที่คุณต้องการ เช่น สกุลเงินหรือวันที่จากนั้นกด Enter เพื่อเลือกและใช้กับเวิร์กชีตของคุณ

สร้างตารางจากข้อมูลของคุณ

คุณสามารถสร้างตารางจากข้อมูลของคุณเพื่อให้คุณสามารถ ตัวอย่างเช่น กรองหรือเรียงล.กข้อมูลอย่างรวดเร็ว

  1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการรวมในตาราง เมื่อต้องการเลือกเซลล์ที่อยู่ติดกันหลายเซลล์ ให้กด Shift ค้างไว้ แล้วใช้แป้นลูกศรจนกว่าคุณจะเลือกเซลล์ที่คุณต้องการ

  2. เมื่อต้องการเปิดเมนู จัดรูปแบบเป็นตาราง ให้กด Alt+Windowsแป้นโลโก้ H, T

  3. ใช้แป้นลูกศรเพื่อเรียกดูสไตล์ตารางที่พร้อมใช้งาน เมื่อคุณได้ยินสไตล์ที่คุณต้องการ ให้กด Enter กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเป็นตาราง จะเปิดขึ้น

  4. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ตารางของฉันมีส่วนหัว กล่องกาเครื่องหมาย ยกเลิกการเลือก" เมื่อต้องการเพิ่มส่วนหัวลงในตาราง ให้กด Spacebar

    เคล็ดลับ: ใช้ส่วนหัวของตารางเพื่อช่วยให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถเข้าถึงตารางของคุณได้ง่ายมากขึ้น โปรแกรมอ่านหน้าจอจะใช้ข้อมูลส่วนหัวเพื่อเข้าใจวิธีการค้นหาเซลล์ตาราง

  5. เมื่อต้องการสร้างตาราง ให้กด Enter

เรียงลางหรือกรองข้อมูลในตาราง

  1. ในตารางคุณต้องการจัดเรียงหรือกรอง ให้ย้ายไปยังเซลล์ที่มีเมนูดร &ดาวน์ เรียงล&กรอง คุณจะได้ยินรายละเอียดเซลล์ ตามด้วย "มีเมนูดรอปดาวน์เรียงล.ก. และกรอง"

  2. เมื่อต้องการเปิดเมนูดรอปดาวน์ ให้กด Alt+แป้นลูกศรลง

  3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการจัดเรียงข้อมูล ให้กดแป้นลูกศรลงหรือ I จนกว่าคุณจะได้ยิน "เรียงลอปดาวน์จากน้อยที่สุดไปยังมากที่สุด" "เรียงลอปดาวน์ให้น้อยที่สุด" "เรียงลอปดาวน์จาก ก ถึง ฮ" หรือ "เรียงลอปดาวน์จาก ฮ ถึง ก" โดยขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูลในเซลล์ แล้วกด Enter

    • เมื่อต้องการใช้ตัวกรองอย่างง่าย ให้กดแป้นลูกศรลงหรือ I จนกว่าคุณจะได้ยิน "เลือกทั้งหมด รายการเมนู" แล้วกด Spacebar กดแป้นลูกศรลงหรือ I เพื่อเรียกดูตัวเลือกตัวกรอง เมื่อคุณได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ ให้กด Spacebar เพื่อเลือกหรือยกเลิกการเลือกตัวเลือกนั้น เมื่อต้องการใช้ตัวกรอง ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "Apply" แล้วกด Enter

    • เมื่อต้องการใช้ตัวกรองที่ซับซ้อน ให้กดแป้นลูกศรลงหรือ I จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตัวกรองข้อความ รายการเมนู" แล้วกด Enter หรือแป้นลูกศรขวาหนึ่งครั้ง เมนูตัวกรองจะเปิดขึ้น กดแป้นลูกศรลงหรือ I จนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ ตัวกรองแบบปรับแต่งเอง จะเปิดขึ้น พิมพ์ค่าที่คุณต้องการ แล้วกด Enter

    • เมื่อต้องการล้างตัวกรอง ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ล้างตัวกรองจาก" ตามด้วยพิกัดของเซลล์ที่กรอง แล้วกด Enter

หากต้องการคําแนะนําโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเรียงลExcelข้อมูลในตาราง

แสดงการคำนวณตัวเลขของคุณ

  1. ในเซลล์ที่คุณต้องการให้ผลรวมปรากฏ ให้พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ ( = )

  2. พิมพ์ชื่อของสูตรหรือฟังก์ชันที่คุณต้องการใช้ เช่นผลรวมหรือค่าเฉลี่ย รายการของฟังก์ชันจะเปิดขึ้นและจะถูกอัปเดตเมื่อคุณพิมพ์ คุณจะได้ยินฟังก์ชันแรกในรายการ

  3. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินฟังก์ชันที่คุณต้องการ แล้วกดแป้น Tab หนึ่งครั้งเพื่อเลือก

  4. พิมพ์ช่วงของเซลล์หรือตัวเลขอื่นๆ ที่คุณต้องการใช้ฟังก์ชัน ตามด้วยวงเล็บปิด ()) แล้วกด Enter

บันทึกงานของคุณ

Excel สำหรับเว็บ จะบันทึกงานของคุณโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเปลี่ยนชื่อที่ตั้งหรือชื่อไฟล์ได้ และคุณสามารถดาวน์โหลดสําเนาของไฟล์ได้

บันทึกสําเนาแบบออนไลน์

  1. ขณะแก้ไขเวิร์กบุ๊ก ให้กด Alt+Windowsแป้นโลโก้, F, S, A กล่องโต้ตอบบันทึกเป็น จะเปิดขึ้น โฟกัสจะอยู่บน เขตข้อมูลข้อความ ชื่อไฟล์

  2. พิมพ์ชื่อใหม่ของคุณ

  3. กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง คุณจะได้ยิน "สถานที่" ตามด้วยชื่อของสถานที่ปัจจุบัน

  4. กด Alt+แป้นลูกศรลงเพื่อขยายเมนู แล้วกดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินสถานที่ที่คุณต้องการ แล้วกด Enter

เปลี่ยนชื่อเวิร์กบุ๊ก

  1. ขณะแก้ไขเวิร์กบุ๊ก ให้กด Alt+Windowsแป้นโลโก้, F, S, R โฟกัสจะย้ายไปยังเขตข้อมูลข้อความชื่อไฟล์

  2. พิมพ์ชื่อใหม่ให้ไฟล์ของคุณ แล้วกด Enter

บันทึกสําเนาลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

  1. ขณะแก้ไขเวิร์กบุ๊ก ให้กด Alt+Windowsแป้นโลโก้, F, S, C ไฟล์จะถูกดาวน์โหลดไปยังโฟลเดอร์ดาวน์โหลด บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

พิมพ์งานของคุณ

  1. ขณะแก้ไขเวิร์กบุ๊ก ให้กด Alt+Windowsแป้นโลโก้, F, P, P ตัวอย่างก่อนพิมพ์ของเวิร์กบุ๊กจะเปิดขึ้น

  2. เมื่อต้องการพิมพ์โดยใช้การตั้งค่าเริ่มต้น ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มพิมพ์" แล้วกด Enter

หากต้องการคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการพิมพ์ขั้นสูง ให้ดูใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อพิมพ์Excelเวิร์กบุ๊กของคุณ

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกตารางในเวิร์กชีต Excel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อค้นหาและแทนที่ข้อมูลใน Excel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเพิ่มข้อคิดเห็นลงในเวิร์กชีต Excel

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

เข้าร่วมการสนทนา
ถามในชุมชน
รับการสนับสนุน
ติดต่อเรา

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

คุณพึงพอใจกับคุณภาพการแปลเพียงใด
สิ่งที่ส่งผลต่อประสบการณ์ใช้งานของคุณ

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ

×