ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อทํางานกับข้อคิดเห็นใน Excel
นำไปใช้กับ
Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel สำหรับเว็บ Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel for iPhone Excel สำหรับโทรศัพท์ Android

บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น ผู้บรรยาย Windows, JAWS หรือ NVDA กับเครื่องมือหรือฟีเจอร์ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สำหรับความช่วยเหลือทั่วไป ให้ไปที่ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

ข้อคิดเห็นสมัยใหม่ใน Excel ช่วยให้คุณทํางานร่วมกันโดยการเพิ่มคําติชม มอบหมายงาน และมีส่วนร่วมในการสนทนา บทความนี้ครอบคลุมถึงวิธีการใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอและคีย์บอร์ดเพื่อจัดการข้อคิดเห็น รวมถึงการเพิ่มและตอบกลับข้อคิดเห็น การกล่าวถึงผู้อื่น การดูข้อคิดเห็นแบบอินไลน์หรือเป็นรายการ และการแก้ไขหรือลบข้อคิดเห็นเหล่านั้น

หมายเหตุ: 

  • เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทํางานกับ Microsoft 365

  • ใน Excel คุณสามารถใช้ทั้ง Enter และ Spacebar เพื่อเปิดเมนูบริบทได้ อย่างไรก็ตาม Enter จะใช้ในคําแนะนําในบทความ

ในหัวข้อนี้

เพิ่มข้อคิดเห็น

เพิ่มข้อคิดเห็นลงในเซลล์ใดๆ ในเวิร์กชีต Excel ของคุณได้อย่างง่ายดายโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อการนําทางและการโพสต์ที่มีประสิทธิภาพ

  1. ในเวิร์กชีต Excel ของคุณ ให้นําทางไปยังเซลล์ที่คุณต้องการให้ข้อคิดเห็นปรากฏขึ้น

    เคล็ดลับ: เมื่อคุณนําทางไปยังเซลล์ที่มีข้อคิดเห็นหรือบันทึกย่ออยู่แล้ว โปรแกรมผู้บรรยายและ JAWS จะประกาศ "มีข้อคิดเห็นหรือบันทึกย่อ" หลังจากอ่านเนื้อหาของเซลล์ ด้วย NVDA จะไม่มีสัญลักษณ์เสียง

  2. กด Ctrl+Shift+F2 เพื่อเพิ่มข้อคิดเห็น ถ้ามีข้อคิดเห็นอยู่แล้ว การทําเช่นนี้จะเริ่มการตอบกลับข้อคิดเห็นที่มีอยู่

  3. พิมพ์ข้อคิดเห็นที่คุณต้องการ แล้วกด Ctrl+Enter เพื่อโพสต์

  4. เมื่อต้องการแก้ไขข้อคิดเห็น ให้กด Alt+Z, C เพื่อนําทางไปยังบานหน้าต่าง ข้อคิดเห็น ใช้แป้นลูกศร ขึ้น และ ลง เพื่อเลือกข้อคิดเห็นที่ต้องการ

    1. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มแก้ไขข้อคิดเห็น" แล้วกด Enter เพื่อเริ่มแก้ไขข้อคิดเห็น

    2. อัปเดตข้อคิดเห็น แล้วกด Ctrl+Enter หรือนําทางไปยังปุ่ม โพสต์ข้อคิดเห็น แล้วกด Enter

มอบหมายงานด้วย@mentions

ใช้@mentions เพื่อมอบหมายงานให้กับผู้ร่วมงานโดยตรง เมื่อโพสต์ข้อคิดเห็นผู้ใช้ที่กล่าวถึงจะได้รับการแจ้งให้ทราบและสามารถดําเนินการหรือทําเครื่องหมายงานว่าได้รับการแก้ไขแล้ว

เมื่อต้องการกล่าวถึงบุคคลในข้อคิดเห็น ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. ไปที่กล่องข้อคิดเห็น พิมพ์ @ แล้วพิมพ์ชื่อหรือนามสกุลของบุคคลนั้น ใช้แป้น ลูกศรลง เพื่อนําทางไปยังชื่อที่ต้องการจากคําแนะนํา แล้วกด Enter เพื่อเลือก

    หมายเหตุ: คุณสามารถใช้ฟีเจอร์@mention เพื่อแจ้งและมีส่วนร่วมกับสมาชิกในทีมที่เกี่ยวข้อง

  2. กด Ctrl+Enter เพื่อโพสต์ข้อคิดเห็นหรือใช้แป้น Tab เพื่อนําทางไปยังปุ่ม โพสต์ข้อคิดเห็น แล้วกด Enter

อ่านข้อคิดเห็น

นําทางและอ่านข้อคิดเห็นในเวิร์กชีต Excel ของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อการตรวจทานอย่างราบรื่น

  1. กด Alt+Z, C เพื่อเปิดบานหน้าต่าง ข้อคิดเห็น โฟกัสจะย้ายไปยังบานหน้าต่าง และคุณจะได้ยิน "ปุ่มข้อคิดเห็นใหม่"

  2. กดแป้น Tab เพื่อย้ายโฟกัสไปยังเธรดข้อคิดเห็นแรก ถ้าโฟกัสอยู่บนส่วนของข้อความที่มีข้อคิดเห็น คุณจะได้ยินรายละเอียดของเธรดข้อคิดเห็นนั้นแทน และคุณไม่จําเป็นต้องกดแป้น Tab

  3. เมื่อต้องการเรียกดูเธรดข้อคิดเห็น ให้ใช้แป้นลูกศรลงและขึ้น สําหรับแต่ละเธรดข้อคิดเห็น คุณจะได้ยินชื่อของบุคคลที่เริ่มเธรดและจํานวนการตอบกลับถ้าเธรดมี

  4. ถ้าคุณต้องการอ่านข้อคิดเห็นในรายละเอียดเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น ทีละบรรทัด ให้กด Enter เมื่อโฟกัสอยู่บนข้อคิดเห็น จากนั้นกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินข้อความข้อคิดเห็น

    • จากนั้นคุณสามารถใช้แป้นลูกศรขึ้นหรือลงเพื่ออ่านข้อความอย่างละเอียดได้ เมื่อเสร็จแล้ว ให้กด Shift+Tab หนึ่งครั้งเพื่อออกจากเขตข้อมูลข้อความข้อคิดเห็นและย้อนกลับไปยังบัตรข้อคิดเห็น

    • จากที่นั่น คุณสามารถกดแป้นลูกศรลงเพื่อนําทางไปยังข้อคิดเห็นถัดไปในเธรดเดียวกันหรือเธรดข้อคิดเห็นถัดไป

  5. ถ้าเธรดข้อคิดเห็นมีการตอบกลับ ให้กด Enter เพื่อขยายเธรด แล้วใช้แป้นลูกศรลงหรือขึ้นเพื่อนําทางระหว่างข้อความตอบกลับ

    • เมื่อต้องการยุบเธรดหลังจากอ่าน ให้กดแป้นลูกศรขึ้นจนกว่าคุณจะไปถึงข้อคิดเห็นแรก แล้วกด Enter

นําทางระหว่างข้อคิดเห็น

ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใดในเวิร์กชีต คุณสามารถข้ามไปยังและอ่านเธรดข้อคิดเห็นถัดไปหรือก่อนหน้าได้อย่างรวดเร็ว

  1. เมื่อต้องการย้ายไปยังเธรดข้อคิดเห็นถัดไปจากตําแหน่งที่ตั้งปัจจุบันของคุณ ให้กด Alt+R, N

    • เมื่อต้องการย้ายไปยังเธรดข้อคิดเห็นก่อนหน้า ให้กด Alt+R, V โฟกัสจะย้ายไปยังเธรดในบานหน้าต่าง ข้อคิดเห็น ถ้าคุณเปิดไว้

      หมายเหตุ: เมื่อโฟกัสอยู่บนข้อคิดเห็นสุดท้าย และคุณกด Alt+R โฟกัส N จะย้ายกลับไปยังข้อคิดเห็นแรก

  2. ถ้าเธรดข้อคิดเห็นมีการตอบกลับ ให้กด Enter เพื่อขยายเธรด เมื่อต้องการอ่านข้อคิดเห็นทีละรายการ ให้ใช้แป้นลูกศรลงและขึ้นและนําทางไปมาระหว่างข้อความตอบกลับ

    • เมื่อต้องการยุบเธรดหลังจากอ่าน ให้กดแป้นลูกศรขึ้นจนกว่าคุณจะไปถึงข้อคิดเห็นแรก แล้วกด Enter

  3. เมื่อต้องการย้อนกลับโฟกัสไปยังเวิร์กชีตจากบานหน้าต่าง ข้อคิดเห็น ให้กด Alt+F12

นําทางระหว่างเวิร์กชีตและข้อคิดเห็น

  • สลับโฟกัสระหว่างเวิร์กชีตและข้อคิดเห็น:เมื่อโฟกัสอยู่ภายในข้อความที่มีข้อคิดเห็นหรือบนข้อคิดเห็น ให้กด Alt+F12

  • เลื่อนวนรอบพื้นที่ต่างๆ ใน Excel: กด Alt+Z, C เพื่อเปิดบานหน้าต่าง ข้อคิดเห็น จากนั้นคุณสามารถใช้ F6 เพื่อวนโฟกัสระหว่างเนื้อความของเวิร์กชีต บานหน้าต่างข้อคิดเห็น แถบสถานะ และ Ribbon F6 จะทํางานแม้ว่าโฟกัสจะไม่ได้อยู่ภายในข้อคิดเห็นหรือเซลล์ที่มีข้อคิดเห็น

  • นําทางจากข้อคิดเห็นไปยังเนื้อความเวิร์กชีต: เมื่อโฟกัสอยู่บนข้อคิดเห็น ให้กด Esc โฟกัสจะย้ายจากข้อคิดเห็นไปยังข้อความข้อคิดเห็นในเซลล์

ตอบกลับข้อคิดเห็น

เมื่อต้องการตอบกลับข้อคิดเห็นในเธรดอย่างมีประสิทธิภาพ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อนําทาง ตอบกลับ และย้อนกลับโฟกัสไปยังเวิร์กชีต:

  1. นําทางไปยังเธรดข้อคิดเห็นที่คุณต้องการตอบกลับ

  2. กด Ctrl+Shift+F2 เพื่อเริ่มการตอบกลับ

    • อีกวิธีหนึ่งคือ กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เพิ่มการอ้างถึงหรือตอบกลับ" แล้วกด Enter พิมพ์ข้อความตอบกลับของคุณ แล้วกด Ctrl+Enter เพื่อโพสต์

  3. เมื่อต้องการย้อนกลับโฟกัสไปยังเวิร์กชีต ให้กด Alt+F12

ลบข้อคิดเห็น

คุณสามารถลบข้อคิดเห็นและเธรดข้อคิดเห็นทีละรายการหรือลบข้อคิดเห็นทั้งหมดในเวิร์กชีตพร้อมกันได้

  1. นําทางไปยังเธรดข้อคิดเห็นที่มีข้อคิดเห็นที่คุณต้องการลบ แล้วกด Enter

  2. จากนั้นใช้แป้นลูกศรลงและขึ้นเพื่อนําทางไปยังข้อคิดเห็นที่ต้องการแล้วกด Enter

  3. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตัวเลือกเธรดเพิ่มเติม" แล้วกด Enter เพื่อเปิดเมนู

  4. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มลบข้อคิดเห็น" แล้วกด Enter เพื่อลบข้อคิดเห็น

ลบเธรดข้อคิดเห็น

  1. นําทางไปยังเธรดข้อคิดเห็นที่คุณต้องการลบ

  2. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตัวเลือกเธรดเพิ่มเติม" แล้วกด Enter เพื่อเปิดเมนู

  3. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มลบเธรด" แล้วกด Enter

การลบข้อคิดเห็นทั้งหมดในช่วงของเซลล์

  1. เลือกเซลล์ที่มีข้อคิดเห็นที่คุณต้องการลบ

  2. กด Alt+R จากนั้น กด D เพื่อนําข้อคิดเห็นทั้งหมดในช่วงของเซลล์ที่เลือกออก

แก้ไขข้อคิดเห็น

เมื่อคุณแก้ไขเธรดข้อคิดเห็น เธรดข้อคิดเห็นจะเป็นสีจางในบานหน้าต่าง ข้อคิดเห็น และไม่สามารถเพิ่มการตอบกลับลงในเธรดที่แก้ไขแล้วได้อีก คุณสามารถลบหรือเปิดเธรดที่แก้ไขแล้วใหม่ได้ การแก้ไขเธรดไม่ได้เป็นการลบเธรด

  1. นําทางไปยังเธรดข้อคิดเห็นที่คุณต้องการแก้ไข

  2. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตัวเลือกเธรดเพิ่มเติม" แล้วกด Enter เพื่อเปิดเมนู

  3. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มแก้ไขเธรด" แล้วกด Enter

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเปิดเธรดข้อคิดเห็นที่แก้ไขแล้วคุณต้องเปิดบานหน้าต่างข้อคิดเห็น กด Alt+Z, C เพื่อเปิดบานหน้าต่างถ้ายังไม่ได้เปิด จากนั้นนําทางไปยังเธรด กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มเปิดใหม่" แล้วกด Enter

เพิ่มบันทึกย่อ

บันทึกย่อมีไว้สําหรับคําอธิบายประกอบหรือตัวเตือนอย่างง่าย และไม่สนับสนุนการตอบกลับแบบเธรดหรือการทํางานร่วมกัน

  1. ในเวิร์กชีต Excel ของคุณ ให้นําทางไปยังเซลล์ที่คุณต้องการให้บันทึกย่อปรากฏ

    เคล็ดลับ: เมื่อคุณนําทางไปยังเซลล์ที่มีข้อคิดเห็นหรือบันทึกย่ออยู่แล้ว โปรแกรมผู้บรรยายและ JAWS จะประกาศ "มีข้อคิดเห็นหรือบันทึกย่อ" หลังจากอ่านเนื้อหาของเซลล์ ด้วย NVDA จะไม่มีสัญลักษณ์เสียง

  2. กด Shift+F2 เพื่อเพิ่มบันทึกย่อลงในเซลล์ที่เลือก

  3. พิมพ์บันทึกย่อที่คุณต้องการ กด Esc เพื่อออกจากตัวแก้ไขบันทึกย่อ แล้วกด Esc อีกครั้งเพื่อย้อนกลับโฟกัสไปยังเส้นตาราง

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อค้นหาและแทนที่ข้อมูลใน Excel

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ