ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อค้นหาและแทนที่ข้อมูลใน Excel

ในหัวข้อนี้

• ค้นหาข้อความหรือตัวเลข

• ค้นหาและแทนที่ข้อความหรือตัวเลข

ค้นหาข้อความหรือตัวเลข

1. กด Ctrl+F เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ โฟกัสจะย้ายไปยังกล่องข้อความ สิ่งที่ค้นหา ในแท็บ ค้นหา

2. ในกล่องข้อความ สิ่งที่ค้นหา ให้พิมพ์ข้อความหรือตัวเลขที่คุณต้องการค้นหา คุณมีหลายตัวเลือก:

   • พิมพ์ข้อความหรือตัวเลขที่คุณต้องการค้นหา

   • ใช้อักขระตัวแทน เช่น เครื่องหมายดอกจัน (*) หรือเครื่องหมายคําถาม (?) ในเกณฑ์การค้นหาของคุณ:

     • ใช้เครื่องหมายดอกจันเพื่อค้นหาสตริงอักขระใดๆ ตัวอย่างเช่น s*d จะค้นหา "sad" และ "started"

     • ใช้เครื่องหมายคําถามเพื่อค้นหาอักขระตัวเดียว ตัวอย่างเช่น s?t จะค้นหา "sat" และ "set"

     เคล็ดลับ: แม้ว่าจะเป็นอักขระตัวแทน คุณยังคงสามารถค้นหาเครื่องหมายดอกจัน เครื่องหมายคําถาม และอักขระตัวหนอน (~) ในข้อมูลเวิร์กชีตได้โดยการนําหน้าเครื่องหมายเหล่านั้นด้วยเครื่องหมายตัวหนอนในกล่องข้อความ สิ่งที่ค้นหา ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการค้นหาข้อมูลที่มีเครื่องหมายคําถาม ให้ใส่ ~? เป็นเกณฑ์การค้นหาของคุณ

3. เมื่อต้องการกําหนดตัวเลือกการค้นหาเพิ่มเติม ให้กด Alt+T คุณมีหลายตัวเลือก:

   • เมื่อต้องการเลือกตําแหน่งที่จะค้นหาข้อความหรือตัวเลข ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ภายใน" ตามด้วยตัวเลือกการค้นหาที่เลือกในปัจจุบัน ("แผ่นงาน" หรือ "เวิร์กบุ๊ก") ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อย้ายไปยังตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อเลือก

   • เมื่อต้องการเลือกว่าจะค้นหาตามแถวหรือตามคอลัมน์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ค้นหา" ตามด้วยตัวเลือกการค้นหาที่เลือกในปัจจุบัน ("ตามแถว" หรือ "ตามคอลัมน์") ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อย้ายไปยังตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อเลือก

   • เมื่อต้องการเลือกว่าจะค้นหาภายในสูตรเซลล์ ค่า หรือข้อคิดเห็น ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "มองหาใน" ตามด้วยตัวเลือกการค้นหาที่เลือกในปัจจุบัน ("สูตร" "ค่า" หรือ "ข้อคิดเห็น") ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อย้ายไปยังตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อเลือก

   • เมื่อต้องการค้นหาข้อมูลแบบตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก" แล้วกด Spacebar เพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย

   • เมื่อต้องการค้นหาเซลล์ที่มีเฉพาะอักขระที่คุณพิมพ์ในกล่องข้อความ สิ่งที่ค้นหา ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตรงกับเนื้อหาทั้งหมดในเซลล์" แล้วกด Spacebar เพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย

   • ถ้าคุณต้องการค้นหาข้อความหรือตัวเลขที่มีการจัดรูปแบบเฉพาะให้กด Alt+M เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหารูปแบบ ใช้แป้นลูกศรซ้ายและขวาเพื่อย้ายไปยังแท็บที่เหมาะสม (ตัวเลขการจัดแนวฟอนต์เส้นขอบ หรือ สีเติม) แล้วกด Spacebar จากนั้นเลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการรวมไว้ในการค้นหาของคุณ เมื่อคุณได้กําหนดการจัดรูปแบบที่คุณต้องการแล้ว ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง" แล้วกด Enter

     เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการค้นหาเซลล์ที่ตรงกับรูปแบบที่ระบุเท่านั้น คุณสามารถลบข้อความหรือเกณฑ์ตัวเลขในกล่องข้อความ สิ่งที่ค้นหา แล้วเลือกเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบนั้น กด Alt+M เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหารูปแบบ กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เลือกรูปแบบจากเซลล์" แล้วกด Enter ในเวิร์กชีต ให้ใช้แป้นลูกศรเพื่อเลือกเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบที่คุณต้องการค้นหา เมื่อต้องการเพิ่มการจัดรูปแบบของเซลล์ที่เลือกลงในเกณฑ์การค้นหาของคุณในกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ ให้กด Enter

4. เมื่อต้องการเริ่มการค้นหา ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ค้นหาถัดไป" แล้วกด Enter Excel จะค้นหาการจับคู่แรกในพื้นที่การค้นหา โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณจะอ่านข้อความในเซลล์และตําแหน่งของข้อความ

   หมายเหตุ: เมื่อคุณกําหนดการจัดรูปแบบเป็นส่วนหนึ่งของเกณฑ์การค้นหาของคุณ การจัดรูปแบบนั้นจะถูกบันทึกในกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ ถ้าคุณค้นหาข้อมูลในเวิร์กชีตอีกครั้งและไม่พบอักขระที่คุณทราบว่ามีอยู่ คุณอาจต้องล้างเกณฑ์การจัดรูปแบบจากการค้นหาก่อนหน้า ภายในกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "รูปแบบ" ถ้าปุ่ม รูปแบบ ไม่พร้อมใช้งาน ให้กด Alt+T จากนั้นกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "รูปแบบ" เมื่อต้องการล้างเกณฑ์การจัดรูปแบบ ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ล้างรูปแบบการค้นหา" แล้วกด Enter

5. เมื่อต้องการค้นหาเหตุการณ์ถัดไป ให้กด Enter

6. เมื่อต้องการยกเลิกการค้นหาและปิดกล่องโต้ตอบ ให้กด Esc

ค้นหาและแทนที่ข้อความหรือตัวเลข

1. กด Ctrl+H เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ โฟกัสจะย้ายไปยังกล่องข้อความ สิ่งที่ค้นหา ในแท็บ แทนที่

2. ในกล่องข้อความ สิ่งที่ค้นหา ให้พิมพ์ข้อความหรือตัวเลขที่คุณต้องการค้นหาและแทนที่ด้วยสิ่งอื่น คุณมีหลายตัวเลือก:

   • พิมพ์ข้อความหรือตัวเลขที่คุณต้องการค้นหา

   • ใช้อักขระตัวแทน เช่น เครื่องหมายดอกจัน (*) หรือเครื่องหมายคําถาม (?) ในเกณฑ์การค้นหาของคุณ:

     • ใช้เครื่องหมายดอกจันเพื่อค้นหาสตริงอักขระใดๆ ตัวอย่างเช่น s*d จะค้นหา "sad" และ "started"

     • ใช้เครื่องหมายคําถามเพื่อค้นหาอักขระตัวเดียว ตัวอย่างเช่น s?t จะค้นหา "sat" และ "set"

     เคล็ดลับ: แม้ว่าจะเป็นอักขระตัวแทน คุณยังคงสามารถค้นหาเครื่องหมายดอกจัน เครื่องหมายคําถาม และอักขระตัวหนอน (~) ในข้อมูลเวิร์กชีตได้โดยการนําหน้าเครื่องหมายเหล่านั้นด้วยเครื่องหมายตัวหนอนในกล่องข้อความ สิ่งที่ค้นหา ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการค้นหาข้อมูลที่มีเครื่องหมายคําถาม ให้ใส่ ~? เป็นเกณฑ์การค้นหาของคุณ

3. เมื่อต้องการกําหนดตัวเลือกการค้นหาเพิ่มเติม ให้กด Alt+T คุณมีหลายตัวเลือก:

   • เมื่อต้องการเลือกตําแหน่งที่จะค้นหาข้อความหรือตัวเลข ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ภายใน" ตามด้วยตัวเลือกการค้นหาที่เลือกในปัจจุบัน ("แผ่นงาน" หรือ "เวิร์กบุ๊ก") ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อย้ายไปยังตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อเลือก

   • เมื่อต้องการเลือกว่าจะค้นหาตามแถวหรือตามคอลัมน์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ค้นหา" ตามด้วยตัวเลือกการค้นหาที่เลือกในปัจจุบัน ("ตามแถว" หรือ "ตามคอลัมน์") ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อย้ายไปยังตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อเลือก

   • เมื่อต้องการค้นหาข้อมูลแบบตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก" แล้วกด Spacebar เพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย

   • เมื่อต้องการค้นหาเซลล์ที่มีเฉพาะอักขระที่คุณพิมพ์ในกล่องข้อความ สิ่งที่ค้นหา ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตรงกับเนื้อหาทั้งหมดในเซลล์" แล้วกด Spacebar เพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย

4. เมื่อต้องการกําหนดสิ่งที่จะแทนที่ข้อความหรือตัวเลขที่พบ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "แทนที่ด้วย" ในกล่องข้อความ แทนที่ด้วย ให้พิมพ์ข้อความหรือตัวเลขแทนที่

5. เมื่อต้องการเริ่มการค้นหา ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ค้นหาถัดไป" แล้วกด Enter Excel จะค้นหาข้อความหรือตัวเลขแรกที่คุณใส่ เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการแทนที่แต่ละรายการ ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "แทนที่" กด Enter เพื่อแทนที่เหตุการณ์ หลังจากการแทนที่ โฟกัสจะย้ายไปยังเหตุการณ์ถัดไป

   • เมื่อต้องการค้นหาและแทนที่เหตุการณ์ทั้งหมด ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แทนที่ทั้งหมด" แล้วกด Enter

6. เมื่อต้องการยกเลิกการค้นหาและปิดกล่องโต้ตอบ ให้กด Esc

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเรียงลำดับหรือกรองตารางใน Excel

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel

มีอะไรใหม่ใน Microsoft 365

ในหัวข้อนี้

• ค้นหาข้อความหรือตัวเลข

  • ค้นหาแผ่นงานหรือทั้งเวิร์กบุ๊ก

  • ค้นหาตามแถวหรือตามคอลัมน์

  • ค้นหาเฉพาะชนิดข้อมูลที่ระบุ

  • ค้นหาเนื้อหาตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก

  • ค้นหาตรงกับเงื่อนไขทุกประการ

• แทนที่ข้อความหรือตัวเลข

  • ค้นหาและแทนที่แผ่นงานหรือทั้งเวิร์กบุ๊ก

  • ค้นหาและแทนที่ด้วยแถวหรือตามคอลัมน์

  • ค้นหาและแทนที่เนื้อหาแบบตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก

  • ค้นหาและแทนที่รายการที่ตรงกันทุกประการเท่านั้น

ค้นหาข้อความหรือตัวเลข

1. เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการค้นหา ถ้าคุณต้องการค้นหาทั้งแผ่นงาน ให้วางโฟกัสในเซลล์ใดก็ได้

2. กด Command+F โฟกัสจะย้ายไปยังเขตข้อมูลข้อความการค้นหาบน Ribbon คุณจะได้ยิน: "ค้นหาแผ่นงาน เขตข้อมูลข้อความการค้นหา ว่างเปล่า"

3. พิมพ์ข้อความหรือตัวเลขที่คุณต้องการค้นหา

   เคล็ดลับ: คุณสามารถใช้อักขระตัวแทน เช่น เครื่องหมายคําถาม (?) เครื่องหมายดอกจัน (*) และเครื่องหมายตัวหนอน (~) ในเกณฑ์การค้นหาของคุณ ใช้เครื่องหมายคําถาม (?) เพื่อค้นหาอักขระตัวเดียว ตัวอย่างเช่น s?t จะค้นหา "sat" และ "set" ใช้เครื่องหมายดอกจัน (*) เพื่อค้นหาจํานวนอักขระ ตัวอย่างเช่น s*d จะค้นหา "sad" และ "started" ใช้เครื่องหมายตัวหนอน (~) ตามด้วยเครื่องหมายคําถาม (?) เครื่องหมายดอกจัน (*) หรือเครื่องหมายตัวหนอน (~) เพื่อค้นหาเครื่องหมายคําถาม เครื่องหมายดอกจัน หรือเครื่องหมายตัวหนอน ตัวอย่างเช่น fy91~? จะค้นหา "fy91?"

4. ตอนนี้คุณสามารถระบุช่วงที่คุณต้องการค้นหาได้แล้ว สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ ค้นหาแผ่นงานหรือทั้งเวิร์กบุ๊กค้นหาตามแถวหรือตามคอลัมน์ค้นหาเฉพาะชนิดข้อมูลที่ระบุค้นหาเนื้อหาแบบตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก หรือ ค้นหารายการที่ตรงกันทุกประการ

5. กด Return Excel for Mac จะค้นหาและเน้นเซลล์แรกในพื้นที่ส่วนที่เลือกที่มีเนื้อหาตรงกับข้อความ

6. เมื่อต้องการค้นหาอินสแตนซ์ถัดไปของรายการที่คุณกําลังค้นหา ให้กด Return อีกครั้ง

แทนที่ข้อความหรือตัวเลข

1. เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการค้นหา ถ้าคุณต้องการค้นหาทั้งแผ่นงาน ให้วางโฟกัสในเซลล์ใดก็ได้

2. กด Command+F โฟกัสจะย้ายไปยังเขตข้อมูลข้อความการค้นหาบน Ribbon คุณจะได้ยิน: "ค้นหาแผ่นงาน เขตข้อมูลข้อความการค้นหา ว่างเปล่า"

3. พิมพ์ข้อความหรือตัวเลขที่คุณต้องการค้นหา

   เคล็ดลับ: คุณสามารถใช้อักขระตัวแทน เช่น เครื่องหมายคําถาม (?) เครื่องหมายดอกจัน (*) และเครื่องหมายตัวหนอน (~) ในเกณฑ์การค้นหาของคุณ ใช้เครื่องหมายคําถาม (?) เพื่อค้นหาอักขระตัวเดียว ตัวอย่างเช่น s?t จะค้นหา "sat" และ "set" ใช้เครื่องหมายดอกจัน (*) เพื่อค้นหาจํานวนอักขระ ตัวอย่างเช่น s*d จะค้นหา "sad" และ "started" ใช้เครื่องหมายตัวหนอน (~) ตามด้วยเครื่องหมายคําถาม (?) เครื่องหมายดอกจัน (*) หรือเครื่องหมายตัวหนอน (~) เพื่อค้นหาเครื่องหมายคําถาม เครื่องหมายดอกจัน หรือเครื่องหมายตัวหนอน ตัวอย่างเช่น fy91~? จะค้นหา "fy91?"

4. เมื่อต้องการเปิดเมนูค้นหา ให้กด Control+Option+Spacebar

5. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "แทนที่ จุดไข่ปลา" แล้วกด Control+Option+Spacebar กล่องโต้ตอบ ค้นหา & แทนที่ จะเปิดขึ้น

6. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "สิ่งที่ค้นหา" แล้วพิมพ์คําค้นหาของคุณ

7. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แทนที่ด้วย" แล้วพิมพ์ข้อความหรือตัวเลขที่คุณต้องการแทนที่คําที่ใช้ค้นหาด้วย ถ้าคุณต้องการแทนที่คําที่ใช้ค้นหาด้วยคําใดๆ ไม่ต้องพิมพ์อะไร

8. ตอนนี้คุณสามารถระบุช่วงของสิ่งที่คุณต้องการค้นหาและแทนที่ สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ ค้นหาและแทนที่แผ่นงานหรือทั้งเวิร์กบุ๊กค้นหาและแทนที่ด้วยแถวหรือคอลัมน์ค้นหาและแทนที่เนื้อหาแบบตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก หรือ ค้นหาและแทนที่รายการที่ตรงกันทั้งหมดเท่านั้น

9. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการแทนที่เฉพาะอินสแตนซ์ถัดไปที่พบ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มแทนที่" แล้วกด Control+Option+Spacebar

   • เมื่อต้องการแทนที่ข้อความที่คุณค้นหาทั้งหมด ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มแทนที่ทั้งหมด" แล้วกด Control+Option+Spacebar

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเรียงลำดับหรือกรองตารางใน Excel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อพิมพ์เวิร์กบุ๊ก Excel

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel

มีอะไรใหม่ใน Microsoft 365

ในหัวข้อนี้

• ค้นหาข้อความหรือตัวเลข

• แทนที่ข้อความหรือตัวเลข

ค้นหาข้อความหรือตัวเลข

ถ้าเวิร์กชีตของคุณมีแถวและคอลัมน์มากกว่า 2-3 คอลัมน์ คุณสามารถค้นหาเซลล์ที่คุณต้องการแก้ไขเพื่อย้ายโฟกัสไปยังเซลล์ที่ถูกต้องได้อย่างรวดเร็ว

1. ในเวิร์กชีตของคุณ ให้แตะบริเวณด้านบนสุดของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มค้นหา" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ แถบค้นหาจะแสดงขึ้น และโฟกัสจะย้ายไปยังเขตข้อมูลข้อความการค้นหา ถ้าคุณเคยค้นหาบางอย่างมาก่อน VoiceOver จะอ่านคําที่ใช้ค้นหาที่คุณใช้ครั้งล่าสุด

2. ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์คําค้นหาของคุณ ซึ่งอาจเป็นข้อความหรือตัวเลขก็ได้ คุณจะได้ยินจํานวนรายการที่ตรงกันขณะที่คุณพิมพ์ เมื่อคุณพิมพ์เสร็จแล้ว ให้แตะบริเวณด้านบนสุดของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้วซ้ําๆ จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ตัวเลือกการค้นหา"

3. เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังเซลล์ที่มีการค้นหาที่ตรงกันบนเวิร์กชีต ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ผลลัพธ์การค้นหาถัดไป" หรือ "ผลลัพธ์การค้นหาก่อนหน้า" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ VoiceOver จะอ่านเนื้อหาและพิกัดของเซลล์ เมื่อต้องการย้ายไปยังผลลัพธ์การค้นหาถัดไปหรือก่อนหน้า ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ

4. ถ้าจําเป็น เมื่อต้องการล้างเนื้อหาของเขตข้อมูลข้อความการค้นหา ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ค้นหา" ตามด้วยจํานวนของรายการที่ตรงกันและคําที่ใช้ค้นหาปัจจุบัน แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ เลื่อนหนึ่งนิ้วข้ามด้านบนของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ล้างข้อความ" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ เมื่อต้องการเริ่มการค้นหาใหม่ ให้ทําซ้ําขั้นตอนที่ 2 และ 3

5. เมื่อต้องการปิดแถบค้นหา ให้ถูหน้าจอด้วยสองนิ้ว (เลื่อนสองนิ้วไปมาอย่างรวดเร็วสามครั้ง)

แทนที่ข้อความหรือตัวเลข

1. ในเวิร์กชีตของคุณ ให้แตะบริเวณด้านบนสุดของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มค้นหา" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ แถบค้นหาจะแสดงขึ้น และโฟกัสจะย้ายไปยังเขตข้อมูลข้อความการค้นหา 

2. ปัดไปทางซ้ายหนึ่งครั้ง คุณจะได้ยิน: "ตัวเลือกการค้นหา, ปุ่ม" แตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเปิดเมนู ตัวเลือก

3. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ค้นหาและแทนที่" หรือ "ค้นหาและแทนที่ทั้งหมด" โดยขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการทํา แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ VoiceOver จะประกาศตัวเลือกที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบันเป็น "เลือกแล้ว"

4. ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "เสร็จสิ้น, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อปิดเมนู ตัวเลือก โฟกัสจะย้อนกลับไปยังเขตข้อมูลข้อความการค้นหา 

5. ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์คําค้นหาของคุณ ซึ่งอาจเป็นข้อความหรือตัวเลขก็ได้ คุณจะได้ยินจํานวนรายการที่ตรงกันขณะที่คุณพิมพ์

6. แตะใกล้กับด้านบนของหน้าจอด้วยสี่นิ้วซ้ําๆ จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ตัวเลือกการค้นหา" ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "แทนที่, เขตข้อมูลข้อความ" หรือ "แทนที่ทั้งหมด, เขตข้อมูลข้อความ" โดยขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่เลือกในขั้นตอนที่ 3 แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

7. ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์ข้อความหรือตัวเลขที่คุณต้องการแทนที่คําที่ใช้ค้นหาด้วย

8. เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ โดยขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 3: 

   • เมื่อต้องการแทนที่เฉพาะข้อความหรือตัวเลขที่เลือกในปัจจุบันเท่านั้น ให้แตะใกล้ๆ กับด้านบนสุดของหน้าจอด้วยสี่นิ้วซ้ําๆ จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตัวเลือกการค้นหา" ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ผลลัพธ์การค้นหาถัดไป" หรือ "ผลลัพธ์การค้นหาก่อนหน้า" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มแทนที่" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ เมื่อต้องการนําทางและแทนที่รายการที่ตรงกันถัดไปหรือก่อนหน้า ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ

   • เมื่อต้องการแทนที่รายการที่ตรงกันทั้งหมดด้วยข้อความหรือตัวเลขใหม่ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มแทนที่ทั้งหมด" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเรียงลำดับหรือกรองตารางใน Excel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อพิมพ์เวิร์กบุ๊ก Excel

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel

มีอะไรใหม่ใน Microsoft 365

ในหัวข้อนี้

• ค้นหาข้อความหรือตัวเลข

• แทนที่ข้อความหรือตัวเลข

ค้นหาข้อความหรือตัวเลข

ถ้าเวิร์กชีตของคุณมีแถวและคอลัมน์มากกว่า 2-3 คอลัมน์ คุณสามารถค้นหาเซลล์ที่คุณต้องการแก้ไขเพื่อย้ายโฟกัสไปยังเซลล์ที่ถูกต้องได้อย่างรวดเร็ว

1. ในเวิร์กชีตของคุณ ให้เลื่อนนิ้วไปรอบๆ ด้านบนของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มค้นหา" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ แถบค้นหาจะแสดงขึ้น และโฟกัสจะย้ายไปยังเขตข้อมูลข้อความ ค้นหา ถ้าคุณเคยค้นหาบางอย่างมาก่อน TalkBack จะอ่านคําที่ใช้ค้นหาที่คุณใช้ครั้งล่าสุด

2. ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์คําค้นหาของคุณ ซึ่งอาจเป็นข้อความหรือตัวเลขก็ได้ คุณจะได้ยินจํานวนเซลล์ที่ตรงกันขณะที่คุณพิมพ์ เมื่อคุณพิมพ์เสร็จแล้ว ให้ปัดลงแล้วปัดไปทางซ้ายเพื่อปิดแป้นพิมพ์บนหน้าจอ

3. เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังเซลล์ที่มีการค้นหาที่ตรงกันบนเวิร์กชีต ให้ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มค้นหาถัดไป" หรือ "ปุ่มค้นหาก่อนหน้า" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ TalkBack จะอ่านเนื้อหาและพิกัดของเซลล์ เมื่อต้องการนําทางไปยังรายการที่ตรงกันถัดไปหรือก่อนหน้า แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

4. ถ้าจําเป็น เมื่อต้องการล้างเนื้อหาของเขตข้อมูลข้อความ ค้นหา ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มล้าง" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ เมื่อต้องการเริ่มการค้นหาใหม่ ให้ทําซ้ําขั้นตอนที่ 2 และ 3

5. เมื่อต้องการปิดแถบค้นหา เมื่อปิดคีย์บอร์ดบนหน้าจอให้เลื่อนนิ้วไปรอบๆ ด้านบนของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มค้นหา" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

แทนที่ข้อความหรือตัวเลข

1. ในเวิร์กชีตของคุณ ให้เลื่อนนิ้วไปรอบๆ ด้านบนของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มค้นหา" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ แถบค้นหาจะแสดงขึ้น และโฟกัสจะย้ายไปยังเขตข้อมูลข้อความ ค้นหา

2. ปัดไปทางซ้ายหนึ่งครั้ง คุณจะได้ยิน: "ปุ่มค้นหาการตั้งค่า" แตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเปิดเมนู ค้นหาการตั้งค่า

3. ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ไม่ได้เลือก, ค้นหาและแทนที่ทั้งหมด, ปุ่มตัวเลือก" หรือ "ไม่ได้เลือก, ค้นหาและแทนที่, ปุ่มตัวเลือก" ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการทํา แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

4. ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มปิด" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อปิดเมนู ค้นหาการตั้งค่า โฟกัสจะย้ายเขตข้อมูลข้อความ ค้นหา

5. ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์คําค้นหาของคุณ ซึ่งอาจเป็นข้อความหรือตัวเลขก็ได้ คุณจะได้ยินจํานวนรายการที่ตรงกันขณะที่คุณพิมพ์ เมื่อคุณพิมพ์เสร็จแล้ว ให้ปัดลงแล้วปัดไปทางซ้ายเพื่อปิดแป้นพิมพ์บนหน้าจอ

6. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "แทนที่ สามจุด กล่องแก้ไข" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

7. ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์ข้อความหรือตัวเลขที่คุณต้องการแทนที่คําที่ใช้ค้นหาด้วย เมื่อคุณพิมพ์เสร็จแล้ว ให้ปัดลงแล้วปัดไปทางซ้ายเพื่อปิดแป้นพิมพ์บนหน้าจอ

8. เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ โดยขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 3:

   • เมื่อต้องการแทนที่เฉพาะข้อความหรือตัวเลขที่เลือกในปัจจุบันให้ตรงกับข้อความหรือตัวเลขใหม่ ให้ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มค้นหาถัดไป" หรือ "ปุ่มค้นหาก่อนหน้า" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ จากนั้นปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มแทนที่" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ เมื่อต้องการนําทางและแทนที่รายการที่ตรงกันถัดไป ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ

   • เมื่อต้องการแทนที่รายการที่ตรงกันทั้งหมดด้วยข้อความหรือตัวเลขใหม่ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มแทนที่ทั้งหมด" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเรียงลำดับหรือกรองตารางใน Excel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเพิ่มข้อคิดเห็นลงในเวิร์กชีต Excel

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel

มีอะไรใหม่ใน Microsoft 365

ในหัวข้อนี้

• ค้นหาข้อความหรือตัวเลข

• ค้นหาและแทนที่ข้อความหรือตัวเลข

ค้นหาข้อความหรือตัวเลข

1. เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการค้นหา ถ้าคุณต้องการค้นหาทั้งแผ่นงาน ให้เลือกเซลล์ใดก็ได้

2. เมื่อใช้โปรแกรมผู้บรรยายหรือ NVDA ให้กด Ctrl+F เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหา โฟกัสจะย้ายไปยังกล่องข้อความ สิ่งที่ค้นหา เมื่อใช้ JAWS คุณจะต้องกด Ctrl+H แทนเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่

3. พิมพ์ข้อความหรือตัวเลขที่คุณต้องการค้นหา คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกต่อไปนี้:

   • ใช้อักขระตัวแทนเครื่องหมายดอกจันเพื่อค้นหาสตริงอักขระใดๆ ตัวอย่างเช่น s*d จะค้นหา "sad" และ "started"

   • ใช้อักขระตัวแทนเครื่องหมายคําถามเพื่อค้นหาอักขระเดียว ตัวอย่างเช่น s?t จะค้นหา "sat" และ "set"

   เคล็ดลับ: แม้ว่าจะเป็นอักขระตัวแทน คุณยังคงสามารถค้นหาเครื่องหมายดอกจัน เครื่องหมายคําถาม และอักขระตัวหนอน (~) ในข้อมูลเวิร์กชีตได้โดยการนําหน้าเครื่องหมายเหล่านั้นด้วยเครื่องหมายตัวหนอนในกล่องข้อความ สิ่งที่ค้นหา ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการค้นหาข้อมูลที่มีเครื่องหมายคําถาม ให้ใส่ ~? เป็นเกณฑ์การค้นหาของคุณ

   หมายเหตุ: ไม่สามารถค้นหาช่องว่างสองช่องได้ใน Excel สำหรับเว็บ

4. เมื่อต้องการโฟกัสการค้นหาของคุณด้วยตัวเลือกต่างๆ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ส่ง, ตัวเลือกการค้นหา, ปุ่ม" กด Spacebar เพื่อขยายรายการตัวเลือกการค้นหา ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานจะอธิบายไว้ในขั้นตอนต่อไปนี้

5. เมื่อต้องการค้นหาข้อความหรือตัวเลขในเวิร์กชีตหรือทั้งเวิร์กบุ๊ก ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้งเพื่อไปถึงกล่องคําสั่งผสม ภายใน คุณจะได้ยินตัวเลือกการค้นหาที่เลือกในปัจจุบัน ("ส่วนที่เลือก" "แผ่นงาน" หรือ "เวิร์กบุ๊ก") กด Spacebar ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อค้นหาตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อเลือก

6. เมื่อต้องการเปลี่ยนทิศทางการค้นหา ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะไปถึงกล่องคําสั่งผสม ทิศทาง คุณจะได้ยินทิศทางการค้นหาที่เลือกในปัจจุบัน ("ขึ้น" หรือ "ลง") กด Spacebar ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อค้นหาตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อเลือก

7. เมื่อต้องการค้นหาข้อมูลแบบตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก, กล่องกาเครื่องหมาย, ไม่ได้เลือก" แล้วกด Spacebar เพื่อเลือก

8. เมื่อต้องการค้นหาเซลล์ที่มีเฉพาะอักขระที่คุณพิมพ์ในกล่องข้อความ สิ่งที่ค้นหา ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตรงกับเนื้อหาทั้งหมดในเซลล์ กล่องกาเครื่องหมาย ยกเลิกการเลือก" แล้วกด Spacebar เพื่อเลือก

   เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการค้นหาข้อความหรือตัวเลขที่มีการจัดรูปแบบเฉพาะคุณต้องใช้แอป Excel บนเดสก์ท็อป เมื่อต้องการเปิดเวิร์กบุ๊กในแอปบนเดสก์ท็อปด้วยโปรแกรมผู้บรรยายหรือ NVDA ให้กด Alt, Z, M แล้วกด O ใน JAWS ให้กด Alt+แป้นโลโก้ Windows, Z, M แล้วกด O เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการค้นหารูปแบบเฉพาะในแอป Excel บนเดสก์ท็อป ให้ดู ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อค้นหาและแทนที่ข้อมูลใน Excel

9. เมื่อต้องการเริ่มการค้นหา ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ค้นหาถัดไป" แล้วกด Spacebar Excel จะค้นหาการจับคู่แรกในพื้นที่การค้นหา โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณจะอ่านข้อความหรือตัวเลขในเซลล์และตําแหน่งของเซลล์

10. เมื่อต้องการค้นหาเหตุการณ์ถัดไป ให้กดแป้น Tab แล้วกด Shift+Tab คุณจะได้ยิน: "ค้นหาถัดไป" กด Spacebar เมื่อต้องการยกเลิกการค้นหาหรือปิดกล่องโต้ตอบ ให้กด Esc

ค้นหาและแทนที่ข้อความหรือตัวเลข

เมื่อต้องการค้นหาและแทนที่ข้อความหรือตัวเลขใน Excel สำหรับเว็บ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในโหมดการแก้ไข เมื่อต้องการตรวจสอบด้วยโปรแกรมผู้บรรยายหรือ NVDA ให้กด Alt, Z, M ใน JAWS ให้กด Alt+แป้นโลโก้ Windows, Z, M ถ้าคุณได้ยิน "การแก้ไข" แสดงว่าคุณอยู่ในโหมด การแก้ไข แล้ว กด Esc เพื่อปิดเมนู ถ้าคุณได้ยิน "การดู" ให้กด เพื่อสลับไปยังโหมดการแก้ไข

1. เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการค้นหา ถ้าคุณต้องการค้นหาทั้งแผ่นงาน ให้เลือกเซลล์ใดก็ได้

2. กด Ctrl+H เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ โฟกัสจะย้ายไปยังกล่องข้อความ สิ่งที่ค้นหา

3. ในกล่องข้อความ สิ่งที่ค้นหา ให้พิมพ์ข้อความหรือตัวเลขที่คุณต้องการค้นหาและแทนที่

4. กดแป้น Tab หนึ่งครั้งเพื่อย้ายโฟกัสไปยังกล่องข้อความ แทนที่ด้วย พิมพ์ข้อความแทนที่หรือตัวเลข

5. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ค้นหาถัดไป" กด Spacebar เพื่อค้นหาข้อความหรือตัวเลขแรกที่คุณใส่ เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการแทนที่แต่ละรายการ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "แทนที่" จากนั้นกด Spacebar เพื่อแทนที่เหตุการณ์แรก หลังจากการแทนที่ โฟกัสจะย้ายไปยังเหตุการณ์ถัดไป

   • เมื่อต้องการค้นหาและแทนที่เหตุการณ์ทั้งหมด ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แทนที่ทั้งหมด" แล้วกด Spacebar

   หมายเหตุ: คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกการค้นหาทั้งหมดที่อธิบายไว้ในค้นหาข้อความหรือตัวเลขได้ ตัวอย่างเช่น ตัวเลือก จับคู่เนื้อหาในเซลล์ทั้งหมด อาจเป็นประโยชน์เพื่อหลีกเลี่ยงการแทนที่สิ่งที่คุณไม่ได้ตั้งใจ

6. เมื่อต้องการยกเลิกการค้นหาหรือปิดกล่องโต้ตอบ ให้กด Esc

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกตารางในเวิร์กชีต Excel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเรียงลำดับหรือกรองตารางใน Excel

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel

มีอะไรใหม่ใน Microsoft 365