ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อพิมพ์งานนำเสนอใน PowerPoint
นำไปใช้กับ
PowerPoint for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 for Mac PowerPoint สำหรับเว็บ PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 for Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 for Mac PowerPoint 2016 PowerPoint for iPhone PowerPoint สำหรับโทรศัพท์ Android PowerPoint Mobile

บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น ผู้บรรยาย Windows, JAWS หรือ NVDA กับเครื่องมือหรือฟีเจอร์ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สำหรับความช่วยเหลือทั่วไป ให้ไปที่ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

ใช้ PowerPoint กับคีย์บอร์ดและโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อพิมพ์สไลด์ เอกสารประกอบคําบรรยาย และหน้าบันทึกย่อสําหรับงานนําเสนอของคุณ เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป

หมายเหตุ: 

ในหัวข้อนี้

พิมพ์งานนำเสนอของคุณ

คุณสามารถพิมพ์สไลด์ เอกสารประกอบคําบรรยาย หรือหน้าบันทึกย่อของงานนําเสนอของคุณโดยใช้การตั้งค่าเริ่มต้นหรือกําหนดการตั้งค่าการพิมพ์เอง

พิมพ์งานนําเสนอของคุณโดยใช้การตั้งค่าเริ่มต้น 

ตามค่าเริ่มต้น PowerPoint พิมพ์สไลด์ทั้งหมดในงานนําเสนอของคุณเป็นสไลด์แบบเต็มหน้า (หนึ่งสไลด์ต่อหน้า)

  1. ในงานนําเสนอของคุณ ให้กด Ctrl+P เมนู พิมพ์ จะเปิดขึ้นและPowerPoint วางโฟกัสบนปุ่ม พิมพ์

  2. เมื่อต้องการพิมพ์งานนําเสนอของคุณด้วยการตั้งค่าเริ่มต้น ให้กด Enter

พิมพ์งานนําเสนอของคุณโดยใช้การตั้งค่าแบบกําหนดเอง

คุณสามารถระบุจํานวนสําเนาที่คุณต้องการ เลือกช่วงของสไลด์ที่จะพิมพ์ ตั้งค่าการวางแนวหน้ากระดาษ และอื่นๆ

  1. ในงานนําเสนอของคุณ ให้กด Ctrl+P เมนู พิมพ์ จะเปิดขึ้นและPowerPoint วางโฟกัสบนปุ่ม พิมพ์

  2. เมื่อต้องการระบุจํานวนสําเนาที่จะพิมพ์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "สําเนา" แล้วพิมพ์จํานวนสําเนาที่คุณต้องการ

  3. เมื่อต้องการเลือกเครื่องพิมพ์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เครื่องพิมพ์" ตามด้วยชื่อของเครื่องพิมพ์ที่เลือกในปัจจุบัน กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการ แล้วกด Enter หากคุณไม่ได้ยินชื่อของเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการใช้ คุณสามารถเพิ่มเครื่องพิมพ์ใหม่ลงในรายการได้ สําหรับคําแนะนํา โปรดดูที่ เพิ่มเครื่องพิมพ์ใหม่

  4. เมื่อต้องการเลือกการตั้งค่าการพิมพ์ของคุณ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "การตั้งค่า" แล้วเลือกทําอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้:

    หมายเหตุ: ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับชนิดและรุ่นของเครื่องพิมพ์ของคุณ

  5. เมื่อต้องการพิมพ์งานนําเสนอของคุณ ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มพิมพ์" แล้วกด Enter 

ปรับการพิมพ์ให้เหมาะสม

คุณสามารถกําหนดการตั้งค่าการพิมพ์เองเพื่อให้เหมาะกับความต้องการในการพิมพ์ของคุณมากยิ่งขึ้น

เพิ่มเครื่องพิมพ์ใหม่

  1. ในเมนู พิมพ์ เมื่อต้องการย้ายไปยังโฟกัสไปยังรายการ เครื่องพิมพ์ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เครื่องพิมพ์" ตามด้วยชื่อของเครื่องพิมพ์ที่เลือกในปัจจุบัน

    • กด Alt+P, I

  2. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "เพิ่มเครื่องพิมพ์" แล้วกด Enter หน้า เครื่องพิมพ์ & สแกนเนอร์ จะเปิดขึ้น และโฟกัสจะอยู่บนปุ่ม เพิ่มอุปกรณ์

  3. กด Enter รายการของเครื่องพิมพ์ที่พร้อมใช้งานจะปรากฏขึ้น กดแป้น Tab หรือแป้นลูกศรจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการ แล้วกด Enter

พิมพ์ไปที่ไฟล์

ถ้าคุณต้องการสร้างสําเนา PDF ของงานนําเสนอของคุณอย่างรวดเร็ว คุณสามารถเลือกที่จะพิมพ์เป็นไฟล์ และสําเนาจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ไฟล์ เป็นต้น 

  1. ในเมนู พิมพ์ เมื่อต้องการย้ายไปยังโฟกัสไปยังรายการ เครื่องพิมพ์ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เครื่องพิมพ์" ตามด้วยชื่อของเครื่องพิมพ์ที่เลือกในปัจจุบัน

    • กด Alt+P, I

  2. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "พิมพ์ไปยังไฟล์" แล้วกด Enter

  3. กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มพิมพ์" แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ พิมพ์เป็นไฟล์ จะเปิดขึ้น โฟกัสจะอยู่บนเขตข้อมูลข้อความ ชื่อไฟล์

  4. พิมพ์ชื่อที่ให้คําอธิบายสําหรับไฟล์

  5. ใช้แป้น Tab และแป้นลูกศรเพื่อนําทางไปยังตําแหน่งที่ตั้งไฟล์ที่คุณต้องการ

  6. เมื่ออยู่ในตําแหน่งที่ถูกต้อง ให้กด Alt+S เพื่อบันทึกและพิมพ์งานนําเสนอไปยังไฟล์

เลือกสไลด์เพื่อพิมพ์

  1. ในเมนู พิมพ์ ให้กด Alt+P, A คุณจะได้ยินตัวเลือกที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "พิมพ์สไลด์ทั้งหมด"

  2. ใช้แป้นลูกศรขึ้นหรือลงเรียกดูรายการตัวเลือก ตัวเลือกต่อไปนี้พร้อมใช้งาน:

    • พิมพ์สไลด์ทั้งหมด เลือกตัวเลือกนี้เพื่อพิมพ์สไลด์ทั้งหมดในงานนําเสนอ

    • พิมพ์ส่วนที่เลือก เลือกตัวเลือกนี้เพื่อพิมพ์ส่วนที่เลือกในปัจจุบัน ตัวเลือกนี้จะปรากฏขึ้นถ้าคุณได้เลือกชุดสไลด์ไว้แล้วเท่านั้น

    • พิมพ์สไลด์ปัจจุบัน เลือกตัวเลือกนี้เพื่อพิมพ์เฉพาะสไลด์ปัจจุบัน

    • ช่วงแบบกําหนดเอง เลือกตัวเลือกนี้เพื่อระบุสไลด์ที่คุณต้องการพิมพ์ตามหมายเลขสไลด์

    • พิมพ์สไลด์ที่ซ่อนอยู่ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อพิมพ์สไลด์ที่ซ่อนอยู่ ตัวเลือกนี้จะปรากฏขึ้นถ้าคุณมีสไลด์ที่ซ่อนอยู่ในงานนําเสนอของคุณเท่านั้น

  3. เมื่ออยู่บนตัวเลือกที่คุณต้องการ ให้กด Enter ถ้าคุณเลือก ช่วงแบบกําหนดเองPowerPoint วางโฟกัสในกล่องข้อความ สไลด์ พิมพ์ช่วงของสไลด์ที่จะพิมพ์ ตัวอย่างเช่น 10-12 หรือ 1,2,5

พิมพ์หลายสไตล์ในหน้าเดียว

  1. ในเมนู พิมพ์ ให้กด Alt+P, H คุณจะได้ยิน: "เค้าโครงเหมือนพิมพ์" ตามด้วยเค้าโครงเหมือนพิมพ์ที่เลือกในปัจจุบัน

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • ใช้แป้นลูกศรขวาหรือซ้ายเรียกดูรายการตัวเลือกเค้าโครงการพิมพ์ ตัวเลือกเค้าโครงการพิมพ์ต่อไปนี้พร้อมใช้งาน:

      • สไลด์แบบเต็มหน้า เลือกตัวเลือกนี้เพื่อพิมพ์แต่ละสไลด์บนหน้าของสไลด์นั้นๆ

      • หน้าบันทึกย่อ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อพิมพ์บันทึกย่อของสไลด์ ไม่ว่าจะสําหรับผู้บรรยายหรือเป็นเอกสารประกอบคําบรรยายสําหรับผู้ชมของคุณ ตัวเลือกนี้จะพิมพ์หนึ่งสไลด์ต่อหน้าพร้อมบันทึกย่อของผู้บรรยายที่พิมพ์อยู่ด้านล่าง

        เคล็ดลับ: ตัวเลือกอื่นๆ ในรายการ เค้าโครงเหมือนพิมพ์ และตัวเลือกทั้งหมดในรายการ เอกสารประกอบคําบรรยาย จะพิมพ์เฉพาะสไลด์หรือเนื้อหาของสไลด์ เท่านั้น ไม่ใช่บันทึกย่อของผู้บรรยาย

      • เค้าร่าง เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการพิมพ์เฉพาะข้อความในสไลด์ของคุณโดยไม่มีรูป

    • ใช้แป้นลูกศรเพื่อเรียกดูเค้าโครงเอกสารประกอบคําบรรยายที่พร้อมใช้งาน

  3. เมื่ออยู่บนตัวเลือกที่คุณต้องการใช้ ให้กด Enter

ตั้งค่าการพิมพ์ด้านเดียวหรือสองด้าน

ตัวเลือกในการเลือกระหว่างการพิมพ์แบบด้านเดียวและสองด้านจะพร้อมใช้งานถ้าเครื่องพิมพ์ของคุณสนับสนุนการพิมพ์สองด้านเท่านั้น 

  1. ในเมนู พิมพ์ ให้กด Alt+P, D

  2. กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter

ตั้งค่าให้เรียงทีละชุด

ตัวเลือกในการระบุการตั้งค่าการเรียงจะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อเครื่องพิมพ์ของคุณสนับสนุนการเรียงเท่านั้น

  1. ในเมนู พิมพ์ ให้กด Alt+P, C

  2. กดแป้นลูกศรลงหรือขึ้นจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter

เปลี่ยนการวางแนวหน้ากระดาษ

  1. ในเมนู พิมพ์ ให้กด Alt+P, O

  2. กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter

พิมพ์สไลด์เป็นสี ขาวดํา หรือระดับสีเทา

คุณสามารถพิมพ์ทั้งงานนำเสนอของคุณ ทั้งสไลด์ เค้าร่าง หน้าบันทึกย่อ และเอกสารประกอบคำบรรยายสำหรับผู้ฟัง เป็นสี ระดับสีเทา หรือขาวดำ

  1. ในเมนู พิมพ์ ให้กด Alt+P, Y, 1 เมนูสําหรับการเลือกโหมดสีจะเปิดขึ้น

  2. กดแป้นลูกศรลงและขึ้นจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ ตัวเลือกต่อไปนี้พร้อมใช้งาน:

    • สี สี ถ้าคุณเลือกตัวเลือก สี แต่ไม่มีเครื่องพิมพ์สี สิ่งพิมพ์จะคล้ายคลึงกับ แต่คุณภาพไม่เหมือนกับงานพิมพ์ระดับสีเทา

    • ระดับสีเทา ถ้าคุณไม่มีเครื่องพิมพ์สีหรือไม่จําเป็นต้องพิมพ์สี ให้เลือก ระดับสีเทา เพื่อพิมพ์วัตถุทั้งหมดบนหน้าด้วยการแรเงาสีเทา วัตถุ เช่น แผนภูมิและตารางจะปรากฏคมชัดและสะอาดกว่าการเลือกตัวเลือก สี บนเครื่องพิมพ์ที่ไม่ใช่สี

    • ขาวดําเท่านั้น ตัวเลือกนี้จะพิมพ์สไลด์เป็นขาวดําโดยไม่มีเฉดสีเทา ดังนั้น วัตถุบางอย่างในธีมการออกแบบสไลด์ เช่น การทํานูนขึ้นและเงาจะไม่สามารถพิมพ์ได้ ข้อความจะพิมพ์เป็นสีดํา แม้ว่าคุณเลือกสีเทาเป็นสีดั้งเดิมของข้อความ

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเพิ่มและจัดรูปแบบข้อความใน PowerPoint

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกและแก้ไขรูปภาพและตารางใน PowerPoint

ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อสร้างงานนำเสนอ PowerPoint

ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อส่งงานนำเสนอ PowerPoint

งานพื้นฐานในการสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint ด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสํารวจและนําทางใน PowerPoint

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ