ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแชร์และเขียนร่วมงานนําเสนอใน PowerPoint
นำไปใช้กับ
PowerPoint for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 for Mac PowerPoint สำหรับเว็บ PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 for Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 for Mac PowerPoint 2016 PowerPoint for iPhone PowerPoint สำหรับโทรศัพท์ Android PowerPoint Mobile

บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น ผู้บรรยาย Windows, JAWS หรือ NVDA กับเครื่องมือหรือฟีเจอร์ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สำหรับความช่วยเหลือทั่วไป ให้ไปที่ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

ใช้ PowerPoint กับแป้นพิมพ์และโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อแชร์และทํางานร่วมกันกับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานในงานนําเสนอแบบออนไลน์ สามารถเขียนร่วมได้ทั้งแบบปกติและแบบเรียลไทม์ ตัวเลือกหลังช่วยให้คุณเห็นการเปลี่ยนแปลงของกันและกันได้ทันทีเมื่อทําการเปลี่ยนแปลง เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการสร้างสําเนางานนําเสนอของคุณและแชร์ผ่านอีเมลในรูปแบบต่างๆ เช่น PDF

หมายเหตุ: 

ในหัวข้อนี้

เพิ่มตำแหน่งที่ตั้งในการบันทึกแบบออนไลน์

OneDrive จะพร้อมใช้งานทันทีเมื่อคุณเริ่มใช้ PowerPoint แต่คุณอาจต้องเพิ่มไซต์ SharePoint ใน Microsoft 365 ด้วยตนเองก่อนที่คุณจะสามารถอัปโหลดหรือบันทึกไฟล์ลงใน SharePoint ใน Microsoft 365

  1. เมื่อต้องการเปิดเมนู บันทึกเป็น ให้กด Alt+F, A คุณจะได้ยิน: "เลือกอยู่, รายการแท็บบันทึกเป็น" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "แท็บบันทึกเป็น"

  2. กด A เพื่อเพิ่มตําแหน่งที่ตั้งในการบันทึก คุณจะได้ยิน: "แท็บเพิ่มสถานที่"

  3. กด Y, 2 เพื่อเพิ่มไซต์ SharePoint ใน Microsoft 365

  4. เมื่อได้รับพร้อมท์ ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลที่คุณใช้เข้าถึงไซต์ SharePoint ใน Microsoft 365 ของคุณ แล้วกด Enter

  5. เมื่อได้รับพร้อมท์ ให้พิมพ์รหัสผ่านของคุณ แล้วกด Enter

ไซต์จะพร้อมใช้งานในกล่องโต้ตอบ แชร์ และ บันทึกเป็น ใน PowerPoint

อัปโหลดและแชร์งานนำเสนอด้วย OneDrive หรือ SharePoint Online

ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณใน PowerPoint และอัปโหลดงานนําเสนอของคุณไปยัง OneDrive หรือ SharePoint ใน Microsoft 365 เพื่อให้คุณสามารถแชร์กับผู้อื่นได้ สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการลงชื่อเข้าใช้ ให้ดูส่วน "ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ" ใน งานพื้นฐาน เพื่อสร้างงานนําเสนอใน PowerPoint ด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

ด้วยการอัปโหลดงานนําเสนอของคุณไปยัง OneDrive หรือ SharePoint ใน Microsoft 365 คุณยังสามารถควบคุมบุคคลที่สามารถแก้ไขไฟล์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนเห็นการเปลี่ยนแปลงล่าสุดทันที และเข้าถึงงานนําเสนอของคุณบนอุปกรณ์ใดๆ ของคุณ คุณสามารถอัปโหลดงานนําเสนอทั้งเวอร์ชันที่เก่ากว่าและใหม่กว่าไปยัง OneDrive หรือ SharePoint ใน Microsoft 365 ได้อย่างง่ายดาย

อัปโหลดงานนำเสนอไปยัง OneDrive หรือ SharePoint

อัปโหลดงานนำเสนอของคุณไปยัง OneDrive หรือ SharePoint ใน Microsoft 365 เพื่อแชร์โดยใช้ตำแหน่งที่ตั้งออนไลน์

คุณยังสามารถใช้กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น เพื่ออัปโหลดงานนําเสนอของคุณไปยังตําแหน่งที่ตั้งออนไลน์ได้ สําหรับคําแนะนํา ให้ดูส่วน "บันทึกไฟล์งานนําเสนอของคุณ" ใน ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อบันทึกงานนําเสนอของคุณใน PowerPoint

  1. ใน PowerPoint ให้กด Alt+Z, S เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ แชร์ คุณจะได้ยิน "อัปโหลดตําแหน่งที่ตั้ง" ตามด้วยตําแหน่งที่ตั้งแรก ตัวอย่างเช่น "OneDrive, Microsoft"

  2. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการ แล้วกด Enter คุณจะได้ยิน: "การตั้งชื่อเอกสาร ชื่องานนําเสนอของคุณ"

  3. พิมพ์ชื่องานนำเสนอของคุณ

  4. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง, ปุ่ม" แล้วกด Enter คุณจะได้ยิน: "People เพื่อแชร์ด้วย กล่องคําสั่งผสมที่แก้ไขได้"

  5. ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการแชร์งานนำเสนอทันที ให้ทำตามขั้นตอนที่ 2 ใน แชร์งานนำเสนอด้วย OneDrive หรือ Sharepoint

    • ถ้าคุณต้องการทํางานต่อบนงานนําเสนอของคุณและแชร์ในภายหลัง ให้กดแป้น SR+แป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มปิด" แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ แชร์ จะปิดลง

แชร์งานนำเสนอด้วย OneDrive หรือ Sharepoint Online

เมื่อคุณอัปโหลดงานนําเสนอของคุณไปยัง OneDrive หรือ SharePoint ใน Microsoft 365 คุณสามารถส่งลิงก์การแชร์ไปยังผู้ร่วมงานหรือเพื่อนได้โดยตรงจาก PowerPoint ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถควบคุมบุคคลที่สามารถเข้าถึงและแก้ไขไฟล์ของคุณ และคุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับขีดจํากัดขนาดสิ่งที่แนบมากับอีเมล

  1. ใน PowerPoint ให้กด Alt+Z, S เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ แชร์ คุณจะได้ยิน: "People เพื่อแชร์ด้วย กล่องคําสั่งผสมที่แก้ไขได้"

  2. พิมพ์ที่อยู่อีเมลหรือชื่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์งานนําเสนอด้วย แล้วกด Enter ทําซ้ําสําหรับที่ติดต่ออื่นๆ ที่คุณต้องการแชร์งานนําเสนอด้วย

  3. เมื่อต้องการเพิ่มข้อความเพิ่มเติม ให้กดแป้น Tab คุณจะได้ยิน: "เพิ่มข้อความ" พิมพ์ข้อความถึงผู้รับ

  4. เมื่อต้องการกําหนดว่าลิงก์การแชร์ทํางานให้ใคร ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "เฉพาะบุคคลในองค์กรของคุณที่มีลิงก์เท่านั้นที่สามารถดูและแก้ไขได้" จากนั้นกด Enter คุณจะได้ยิน: "หน้าการตั้งค่าลิงก์" กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกกลุ่มการเข้าถึงที่คุณต้องการ

  5. ตามค่าเริ่มต้น บุคคลที่คุณแชร์งานนําเสนอด้วยจะสามารถแก้ไขงานนําเสนอนั้นได้ ถ้าคุณต้องการให้พวกเขาสามารถดูงานนําเสนอเท่านั้น ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "การตั้งค่าอื่นๆ เลือกแล้ว อนุญาตการแก้ไข กล่องกาเครื่องหมาย" แล้วกด Spacebar

  6. เมื่อต้องการบันทึกการตั้งค่าการเข้าถึงและออกจากหน้า การตั้งค่าลิงก์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มนําไปใช้" แล้วกด Enter คุณจะได้ยิน: "ส่งลิงก์"

  7. เมื่อต้องการแชร์งานนำเสนอของคุณ ให้กดปุ่ม Tab จนกระทั่งคุณได้ยิน "ปุ่มแชร์" จากนั้น กด Enter

แชร์ลิงก์ไปยังงานนำเสนอของคุณ

คุณสามารถสร้างลิงก์ได้โดยตรงจาก PowerPoint ไปยังงานนําเสนอของคุณใน OneDrive หรือ SharePoint ใน Microsoft 365 และส่งทางอีเมลหรือข้อความโต้ตอบแบบทันทีแทนการส่งสําเนางานนําเสนอของคุณ

  1. ใน PowerPoint ให้กด Alt+Z, S เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ แชร์ คุณจะได้ยิน: "People เพื่อแชร์ด้วย กล่องคําสั่งผสมที่แก้ไขได้"

  2. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "คัดลอกลิงก์, ปุ่ม" แล้วกด Enter คุณจะได้ยิน: "หน้าที่สร้างลิงก์"

  3. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มคัดลอก" แล้วกด Enter คัดลอกลิงก์แล้ว

    เมื่อต้องการปิดกล่องโต้ตอบ ให้กดแป้น SR+แป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มปิด" แล้วกด Enter

  4. วางลิงก์ เช่น ลิงก์ไปยังอีเมลหรือข้อความโต้ตอบแบบทันที

ส่งสำเนาของงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณผ่านอีเมล

ด้วย PowerPoint คุณสามารถส่งอีเมลสําเนางานนําเสนอของคุณเพื่อแชร์กับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถส่งสําเนาในรูปแบบงานนําเสนอต้นฉบับหรือเป็น PDF ได้ PowerPoint จะแปลงงานนําเสนอของคุณเป็น PDF โดยอัตโนมัติ และแนบไฟล์ของคุณลงในอีเมล Outlook

ถ้าคุณต้องการบันทึกงานนําเสนอของคุณเป็น PDF สําหรับคําแนะนํา ให้ดูส่วน "บันทึกงานนําเสนอของคุณในรูปแบบไฟล์อื่น" ใน ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อบันทึกงานนําเสนอของคุณใน PowerPoint

  1. ใน PowerPoint ให้กด Alt+Z, S เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ แชร์

  2. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ส่งสําเนา" แล้วกด Enter

  3. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการ แล้วกด Enter

  4. อีเมล Outlook ใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมสําเนาของงานนําเสนอที่แนบอยู่ โฟกัสจะอยู่ในเขตข้อมูล ถึง พิมพ์ที่อยู่อีเมลหรือชื่อผู้รับ เมื่อต้องการเขียนข้อความ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ข้อความ" แล้วพิมพ์ข้อความของคุณ

  5. เมื่อต้องการส่งอีเมล ให้กด Alt+S

ทำงานร่วมกันในงานนำเสนอที่แชร์

PowerPoint การเขียนร่วมช่วยให้ผู้คนหลายคนทํางานร่วมกันและทํางานร่วมกันในงานนําเสนอได้ การเขียนร่วมจะเริ่มโดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้หลายคนเปิดงานนําเสนอเดียวกันที่บันทึกไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint ใน Microsoft 365

ผู้เขียนร่วมของคุณสามารถติดตามลิงก์ที่คุณส่ง และงานนําเสนอของคุณจะเปิดขึ้นในเวอร์ชันของ PowerPoint หรือบน PowerPoint สำหรับเว็บ ถ้าพวกเขากําลังใช้ PowerPoint สำหรับเว็บ หรือ PowerPoint เวอร์ชันเดสก์ท็อป และยินยอมที่จะแชร์การเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณระบุว่า "มีผู้ใช้อื่นกําลังแก้ไขสไลด์นี้" ถ้ามีผู้เขียนร่วมบนสไลด์เมื่อคุณนําทางไปยังสไลด์นั้น

คุณจําเป็นต้องมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่ใช้งานอยู่ และ Microsoft 365 เวอร์ชันล่าสุดติดตั้งอยู่เพื่อเขียนร่วมงานนําเสนอ

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อทำงานกับสไลด์ใน PowerPoint

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเพิ่มและจัดรูปแบบข้อความใน PowerPoint

ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อสร้างงานนำเสนอ PowerPoint

ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อส่งงานนำเสนอ PowerPoint

งานพื้นฐานในการสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint ด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสํารวจและนําทางใน PowerPoint

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ