ใส่หมายเลขแถวโดยอัตโนมัติ

คุณต้องการทำสิ่งใด

• เติมคอลัมน์ด้วยชุดข้อมูลหมายเลข

• ใช้ฟังก์ชัน ROW เพื่อใส่หมายเลขแถว

• แสดงหรือซ่อนจุดจับเติม

เติมคอลัมน์ด้วยชุดข้อมูลหมายเลข

1. เลือกเซลล์แรกซึ่งอยู่ในช่วงที่คุณต้องการเติมข้อมูล

2. พิมพ์ค่าเริ่มต้นสำหรับชุดข้อมูล

3. พิมพ์ค่าลงในเซลล์ถัดไปเพื่อสร้างรูปแบบ

   เคล็ดลับ: ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการชุดข้อมูล 1, 2, 3, 4, 5... ให้พิมพ์ 1 และ 2 ในสองเซลล์แรก ถ้าคุณต้องการชุดข้อมูล 2, 4, 6, 8... ให้พิมพ์ 2 และ 4

4. เลือกเซลล์ที่มีค่าเริ่มต้น

5. ลาก จุดจับเติม ผ่านช่วงที่คุณต้องการเติมข้อมูล

   หมายเหตุ: เมื่อคุณลากจุดจับเติมผ่านแต่ละเซลล์ Excel จะแสดงตัวอย่างของค่า ถ้าคุณต้องการลวดลายอื่น ให้ลากจุดจับเติมด้วยการกดปุ่มคลิกขวาค้างไว้ แล้วเลือกลวดลาย

   เมื่อต้องการเติมลําดับการเพิ่ม ให้ลากลงด้านล่างหรือไปทางขวา เมื่อต้องการเติมค่าในลําดับที่ลดลง ให้ลากขึ้นหรือลากไปทางซ้าย ถ้าคุณไม่เห็นจุดจับเติม คุณอาจต้องแสดงจุดจับเติมก่อน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แสดงหรือซ่อนจุดจับเติม

   หมายเหตุ: หมายเลขเหล่านี้จะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่ม ย้าย หรือนําแถวออก คุณสามารถอัปเดตการใส่หมายเลขตามลําดับด้วยตนเองได้โดยการเลือกตัวเลขสองตัวที่อยู่ในลําดับที่ถูกต้อง แล้วลากจุดจับเติมไปยังจุดสิ้นสุดของช่วงลําดับเลข

ใช้ฟังก์ชัน ROW เพื่อใส่หมายเลขแถว

1. ในเซลล์แรกของช่วงที่คุณต้องการใส่หมายเลข ให้พิมพ์ =ROW(A1)

   ฟังก์ชัน ROW จะส่งกลับหมายเลขแถวที่คุณอ้างอิง ตัวอย่างเช่น =ROW(A1) ส่งกลับตัวเลข 1

2. ลากจุดจับเติม ผ่านตลอดช่วงที่คุณต้องการเติมข้อมูล

   เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่เห็นจุดจับเติม คุณอาจต้องแสดงจุดจับเติมก่อน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แสดงหรือซ่อนจุดจับเติม

• ตัวเลขเหล่านี้จะได้รับการอัปเดตเมื่อคุณเรียงลําดับด้วยข้อมูลของคุณ ลําดับอาจถูกขัดจังหวะถ้าคุณเพิ่ม ย้าย หรือลบแถว คุณสามารถอัปเดตการใส่หมายเลขด้วยตนเองได้โดยการเลือกตัวเลขสองตัวที่อยู่ในลําดับที่ถูกต้อง แล้วลากจุดจับเติมไปยังจุดสิ้นสุดของช่วงลําดับเลข

• ถ้าคุณกําลังใช้ฟังก์ชัน ROW และคุณต้องการแทรกตัวเลขโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มแถวข้อมูลใหม่ ให้เปลี่ยนช่วงข้อมูลนั้นเป็นตาราง Excel แถวทั้งหมดที่เพิ่มที่ส่วนท้ายของตารางจะถูกใส่หมายเลขตามลําดับ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างหรือลบตาราง Excel ในเวิร์กชีต

เมื่อต้องการป้อนรหัสหมายเลขตามลําดับเฉพาะ เช่น หมายเลขใบสั่งซื้อ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน ROW ร่วมกับฟังก์ชัน TEXT ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเริ่มรายการลําดับเลขโดยใช้ 000-001 ให้คุณใส่สูตร =TEXT(ROW(A1),"000-000") ในเซลล์แรกของช่วงที่คุณต้องการใส่หมายเลข แล้วลากจุดจับเติมไปยังจุดสิ้นสุดของช่วง

แสดงหรือซ่อนจุดจับเติม

จุดจับเติม จะแสดงตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเปิดหรือปิดได้

1. เลือกแท็บ ไฟล์ แล้วเลือก ตัวเลือก

2. ในประเภท ขั้นสูง ภายใต้ ตัวเลือกการแก้ไขให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานจุดจับเติมและการลากแล้วปล่อยเซลล์เพื่อแสดงหรือซ่อนจุดจับเติม

ดูเพิ่มเติม

ภาพรวมของสูตรใน Excel

วิธีการหลีกเลี่ยงสูตรที่ใช้งานไม่ได้

ค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดในสูตร

แป้นพิมพ์ลัดและแป้นฟังก์ชัน Excel

ฟังก์ชันการค้นหาและการอ้างอิง (ข้อมูลอ้างอิง)

ฟังก์ชันของ Excel (เรียงลำดับตามตัวอักษร)

ฟังก์ชันของ Excel (เรียงตามประเภท)