การทํางานกับทีม
การทํางานใน Word กับผู้เขียนหลายคนเป็นโอกาสในการรวมความพยายามของผู้สนับสนุนหลายคนที่อาจแยกออกจากกันอย่างกว้างขวางตามตําแหน่งที่ตั้งหรือโซนเวลาแม้ในทางตรงข้ามของโลก
คุณสามารถแชร์เอกสารในหลายแพลตฟอร์ม เช่น Windows, MacOS, iOS และเว็บ การมีส่วนร่วมทั้งหมดในเอกสารจะถูกบันทึกในแบบเรียลไทม์ไปยังไฟล์เดียวใน OneDrive มีเพียงเวอร์ชันเดียว ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงที่ผู้เขียนหลายคนทําจึงซิงค์กันอยู่เสมอ
การเตรียมเอกสารสําหรับการแชร์
เมื่อคุณแชร์เอกสารกับผู้เขียนหลายคน คุณจะให้สิทธิ์พวกเขาในการเปลี่ยนแปลงและแทรกข้อคิดเห็น เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการแชร์เอกสาร ให้ดู แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ OneDrive
เมื่อคุณแชร์เอกสาร อย่าลืมเลือก อนุญาตให้แก้ไข เพื่อให้บุคคลที่คุณกําลังแชร์ทําการเปลี่ยนแปลงได้ มิฉะนั้น พวกเขาสามารถอ่านได้เฉพาะเอกสารเท่านั้น
ถ้าคุณอนุญาตให้แก้ไข คุณยังสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงที่ผู้เขียนรายอื่นทําจะถูกติดตาม เมื่อต้องการทําเช่นนี้ เมื่อคุณแชร์เอกสาร ให้เปิด เปิดในโหมดรีวิวเท่านั้น
สิ่งสำคัญ: ขณะนี้การเปิดในโหมดรีวิวได้รับการสนับสนุนเฉพาะใน Word สําหรับเว็บเท่านั้น เมื่อคุณแชร์เอกสาร บุคคลจะได้รับลิงก์ที่เปิดเอกสารใน Word สําหรับเว็บ ถ้าพวกเขาเปิดเอกสารใน Word สําหรับเดสก์ท็อป พวกเขาจะเห็นแบนเนอร์สีเหลืองที่ด้านบนของเอกสารเพื่อบอกให้พวกเขาทราบว่าพวกเขาสามารถแก้ไขเอกสารใน Word สําหรับเว็บเท่านั้น
การให้คําติชม
คําติชมเป็นสิ่งสําคัญสําหรับความพยายามของทีม ใน Word คุณสามารถส่งคําติชมให้กับผู้เขียนได้สองวิธี: โดยการแทรกข้อคิดเห็นที่เชื่อมโยงกับตําแหน่งเฉพาะในเอกสารหรือโดยการทําการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามไปยังข้อความโดยตรง
การใช้การรีวิวใน Word สําหรับเว็บ
เมื่อคุณใส่ตัวคุณเองในการรีวิวใน Word สําหรับเว็บ การเปลี่ยนแปลงจะถูกติดตามและผู้ใช้คนอื่นๆ จะสามารถดูการเพิ่มของคุณลงในเอกสารได้
ใช้การติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word สําหรับเดสก์ท็อปหรือ iOS
ถ้าคุณกําลังทํางานใน Word สําหรับเดสก์ท็อปหรือ iOS ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิด ติดตามการเปลี่ยนแปลง ไว้แล้ว
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทํางานกับการติดตามการเปลี่ยนแปลง ให้ดูที่ การติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word
แทรกข้อคิดเห็น
ใช้ข้อคิดเห็นเพื่อถามคําถาม และให้คําแนะนําหรือการแก้ไขโดยไม่ต้องเปลี่ยนข้อความ ข้อคิดเห็นหมายถึงตําแหน่งเฉพาะในเอกสารที่คุณเลือกโดยการเลือกส่วนของข้อความ หรือเพียงแค่คลิกหรือแตะในเอกสาร เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการแทรกข้อคิดเห็นใน Word สําหรับ Windows หรือเว็บ ให้ดู แทรกหรือลบข้อคิดเห็น สําหรับ Word for MacOS ให้ดู แทรก ลบ หรือเปลี่ยนข้อคิดเห็น
เมื่อคุณแทรกหรือตอบกลับข้อคิดเห็น คุณสามารถใช้@mentionใน Microsoft 365 เพื่อจัดการผู้เขียนที่ระบุได้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการใช้@mention ให้ดู ใช้@mentionในข้อคิดเห็นเพื่อแท็กผู้อื่นสําหรับคําติชม
เมื่อคุณตอบกลับข้อคิดเห็น คุณจะเริ่มเธรดที่ผู้เขียนทุกคนสามารถดูและตอบกลับได้แบบเรียลไทม์ เช่น เซสชันการแชท การใช้@mentionในเธรดจะไม่รวมทุกคน เพียงแค่เรียกข้อคิดเห็นไปยังความสนใจของบุคคลนั้นและแจ้งพวกเขาทางอีเมลว่ามีข้อคิดเห็นหรือตอบกลับให้พวกเขา
การตอบกลับคําติชม
คําติชมที่คุณได้รับจะเป็นข้อคิดเห็นและการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม
แก้ไขข้อคิดเห็น
เมื่อมีคนแทรกข้อคิดเห็นในเอกสาร คุณสามารถตอบกลับ แก้ไข หรือลบออกได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตอบกลับข้อคิดเห็น ให้ดู ตอบกลับข้อคิดเห็น
หลังจากที่คุณแก้ไขเธรดแล้ว เธรดนั้นจะยังคงอยู่ในเอกสารจนกว่าคุณจะลบแต่ไม่ได้ใช้งานเว้นแต่จะมีใครเปิดใหม่
ลบข้อคิดเห็น
หลังจากที่คุณแก้ไขหรือตอบกลับข้อคิดเห็นใดๆ แล้ว คุณสามารถล้างข้อมูลเอกสารโดยการลบออก เมื่อคุณลบข้อคิดเห็น ข้อคิดเห็นจะหายไปอย่างดีที่สุด จึงควรเก็บข้อคิดเห็นไว้จนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นเอกสาร ข้อคิดเห็นที่แก้ไขแล้วจะปรากฏในบานหน้าต่าง ข้อคิดเห็น เท่านั้น
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลบข้อคิดเห็น ให้ดู ติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word หรือ ลบข้อคิดเห็น
แก้ไขการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม
คุณแก้ไขการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามโดยการยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงนั้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทํางานกับการติดตามการเปลี่ยนแปลง ให้ดูที่ การติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word
