ข้อควรพิจารณาเกี่ยวกับการป้องกันข้อมูลขององค์กรในMicrosoft OneNote

เมื่อปกป้องข้อมูลขององค์กร ความเสี่ยงและข้อจํากัดบางประการเมื่อใช้ฟีเจอร์ใน Microsoft OneNote จะถูกส่งผ่านทางบริการ OneNote และแสดงในมุมมองเว็บ ความเสี่ยงและข้อจํากัดเหล่านี้จะมีผลกับสภาพแวดล้อมที่ได้รับการป้องกันขององค์กร เช่น Windowsการปกป้องข้อมูล (WIP) Microsoft Intuneการจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่

ข้อจำกัด

ในสภาพแวดล้อมที่มีการป้องกันระดับองค์กร ฟีเจอร์บางอย่างOneNoteจะได้รับการป้องกันเนื่องจากข้อจํากัดในเทคโนโลยีเว็บ ตัวอย่างต่อไปนี้อนุญาตให้ผู้ใช้ถ่ายโอนข้อมูลขององค์กรไปยังสถานที่ส่วนบุคคลโดยไม่มีการป้องกันระดับองค์กร

เมื่อมุมมองเว็บแสดงข้อมูลองค์กรเป็นข้อความที่เลือกได้ ผู้ใช้สามารถเลือกที่จะคัดลอกข้อมูลนั้นแล้ววางลงในสมุดบันทึกส่วนบุคคลOneNoteหรือลงในแอปส่วนบุคคลอื่นๆ ได้
เมื่อมุมมองเว็บแสดงข้อมูลส่วนบุคคลแต่OneNoteแสดงข้อมูลขององค์กร ผู้ใช้สามารถคัดลอกข้อมูลจาก OneNote แล้ววางลงในมุมมองเว็บโดยไม่มีการป้องกันขององค์กรได้

นอกเหนือจากการคัดลอกและวาง ยังมีกลไกอื่นๆ ในระบบปฏิบัติการบางระบบที่สามารถถ่ายโอนข้อมูลได้ ตัวอย่างเช่น ในWindowsและใน iOS ผู้ใช้สามารถลากแล้วปล่อยเพื่อถ่ายโอนข้อมูลได้

ตัวอย่างใน OneNote

ข้อจํากัดข้างต้นมีผลต่อฟีเจอร์ต่อไปนี้ในOneNote:

รายละเอียดการประชุม
เครื่องมือค้นคว้า
โปรแกรมช่วยอ่าน
บันทึกย่อช่วยเตือน
Add-in สมุดบันทึกของชั้นเรียน
Microsoft Translator

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างของผู้ใช้ที่คัดลอกชื่อเรื่องและข้อมูลเวลาของคําเชิญเข้าร่วมประชุมโดยใช้ฟีเจอร์รายละเอียดการประชุมใน OneNote for Windows 10 แล้ววางข้อมูลนั้นลงในสมุดบันทึกส่วนบุคคล

ใน OneNote บันทึกWindows 10 ให้คลิก แทรก>รายละเอียดการประชุม
ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ใช้ขององค์กรของคุณ แล้วรอจนกว่าการประชุมของคุณจะถูกโหลดลงในมุมมองเว็บ
เลือกข้อความในมุมมองเว็บ แล้วคัดลอกข้อความ (Ctrl+C)
เปิดสมุดบันทึกส่วนบุคคลใดๆ ที่เก็บOneDriveสมุดบันทึกของคุณ แล้ววางข้อความลงในสมุดบันทึก

ตัวอย่างถัดไปแสดงวิธีที่ผู้ใช้สามารถคัดลอกข้อมูลจากสมุดบันทึกที่งาน แล้ววางลงในบันทึกย่อช่วยเตือนส่วนบุคคล

ในOneNoteบน iPad ให้เปิดสมุดบันทึกจากบัญชีที่งานของคุณ
คัดลอกเนื้อหางานจากสมุดบันทึก
แตะ หน้าแรก >บันทึกย่อช่วยเตือนหน้าแรก
วางเนื้อหาลงในบันทึกย่อช่วยเตือนใหม่

หมายเหตุ: ขั้นตอนก่อนหน้าจะiPadกับเวอร์ชันMicrosoft OneNoteเท่านั้น ปัญหานี้ไม่เกิดขึ้นในOneNoteบนiPhone

วิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราว

เมื่อต้องการแก้ไขปัญหาเหล่านี้ ผู้ดูแลระบบ IT สามารถจํากัดการเข้าถึงOneNoteฟีเจอร์โดยใช้ URL ต่อไปนี้

ฟีเจอร์	URL ที่ต้องใช้การห้าม
รายละเอียดการประชุม	https://www.onenote.com/officeaddins/*
เครื่องมือค้นคว้า	https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml
โปรแกรมช่วยอ่าน	https://www.onenote.com/officeaddins/*
บันทึกย่อช่วยเตือน	https://www.onenote.com/officeaddins/*
Add-in สมุดบันทึกของชั้นเรียน	https://www.onenote.com/officeaddins/*
Microsoft Translator	https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/*

สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณคัดลอกและวาง URL ด้านบน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมเครื่องหมายดอกจัน (*) ต่อท้าย ( * ) ตามที่ระบุ

วิธีอื่นๆ โดยใช้วิธีMicrosoft Intune

ผู้ดูแลระบบ IT ยังสามารถปิดใช้งานฟีเจอร์ Add-in ของ OneNote โดยใช้บริการ Microsoft Intune เพื่อปรับใช้การตั้งค่าแอปหรืออุปกรณ์เป็นแอปที่มีการจัดการด้วย Intuned OneNoteบนแพลตฟอร์มที่สนับสนุน

OneNote บน iOS

โปรดดูคําแนะนําใน Intun Documentationและระบุการกําหนดค่าแอปต่อไปนี้

คีย์	ค่า	ชนิดการลงทะเบียนอุปกรณ์
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins	ค่าที่ยอมรับ: True, False Default ถ้าไม่ได้ระบุ: False	แอปที่มีการจัดการ

OneNoteวันที่ Windows 10

โปรดดูคําแนะนํา ใน Intun Documentationและระบุการกําหนดค่าอุปกรณ์ต่อไปนี้

OMA-URI	ค่า	ชนิดการลงทะเบียนอุปกรณ์
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft. Office OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins	ชนิดวันที่: สตริง ค่า: จริง ค่าเริ่มต้นถ้าไม่ได้ระบุ: เท็จ	อุปกรณ์ที่มีการจัดการ

OMA-URI

ค่า

ชนิดการลงทะเบียนอุปกรณ์

./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft. Office OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins

ชนิดวันที่: สตริง

ค่า: จริง

ค่าเริ่มต้นถ้าไม่ได้ระบุ: เท็จ

อุปกรณ์ที่มีการจัดการ

OneNoteบน Mac

OneNoteบน Mac ไม่สนับสนุน Intuned ในขณะนี้

OneNoteบนแพลตฟอร์มอื่นๆ

OneNoteบนแพลตฟอร์มอื่นๆ ไม่สามารถใช้งานได้เนื่องจากไม่มีฟีเจอร์ที่ถูกส่งโดยบริการ ณ จุดนี้

ความช่วยเหลือเพิ่มเติม

ความช่วยเหลือทางเทคนิคเพิ่มเติมจะพร้อมใช้งานในศูนย์ข้อมูล OneNote บน Microsoft Community ซึ่งคุณสามารถติดต่อกับทีมผลิตภัณฑ์ OneNote เพื่อรายงานปัญหาและรับข้อมูลเกี่ยวกับถามของคุณ