บทนำในการสร้างเอกสาร Word ที่สามารถเข้าถึงได้
เมื่อต้องการให้เอกสารของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลที่มีความสามารถทางร่างกายและการรู้คิดที่แตกต่างกัน ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยการเข้าถึง
-
ไปที่ รีวิว > ตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง.
-
ในบานหน้าต่าง ตัว ตรวจสอบการช่วยการเข้าถึง ให้ตรวจสอบผลลัพธ์และเปลี่ยนแปลงตามแนะนนะ
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการตรวจทานวิธีที่เอกสารส่งเสียงให้ผู้อื่นประสบกับเอกสารผ่านโปรแกรม อ่านหน้าจอ ให้ไปที่ > การอ่านออกเสียง
หลักปฏิบัติที่ดีที่สุด
นอกเหนือจากการใช้ตัวตรวจสอบการช่วยการเข้าถึง ต่อไปนี้เป็นหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดบางส่วนในการสร้างเอกสารที่สามารถเข้าถึงได้
สีเพิ่มเติมที่มีข้อความ
ถ้าโปรแกรมอ่านของคุณตาบอด มีสายตาไม่ชัด หรือตาบอดสี พวกเขาอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสีอย่างเดียว ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเป็นเพียงไอคอนสีแดงเพื่อระบุรายการที่ไม่ได้รับอนุญาต ให้ใส่ป้ายชื่อข้อความ "ไม่ได้รับอนุญาต"
เพิ่มความง่ายในการอ่าน
ผู้อ่านที่มีความบกพร่องในการอ่านหรือสายตาที่บกพร่องทางสายตาอาจเห็นข้อความว่าว่ายออกด้วยกันบนหน้า เมื่อต้องการเพิ่มความง่ายในการอ่าน:
-
ใช้หรืออนุญาตขนาดฟอนต์ที่ใหญ่ขึ้น
-
เลือกฟอนต์ Sans Serif เช่น Arial หรือ Calibri
-
หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด หรือตัวเอียงและการขีดเส้นใต้ที่มากเกินไป
-
มีช่องว่างเพียงพอระหว่างประโยคและย่อหน้า
โปรแกรมอ่านหน้าจอวิธีใช้จะนําทางเอกสาร
หัวเรื่องและสไตล์ที่มีอยู่แล้วภายใน Word ช่วยให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านเอกสารของคุณได้ง่ายขึ้น ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยการเข้าถึง เพื่อให้แน่ใจว่าหัวเรื่องของคุณอยู่ในล..เชิงตรรกะ
เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมายและเคล็ดลับบนหน้าจอ
เนื่องจากผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนหารายการลิงก์ จึงดีที่สุดถ้าลิงก์ข้อความสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นย้าเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น ให้ใช้ชื่อเรื่องของหน้าปลายทางแทน "คลิกที่นี่" เป็นข้อความที่แสดงของลิงก์
สำรวจเพิ่มเติม
For more information, see Make your Word documents accessibla accessibla