สร้างแผนผังองค์กรใน Office โดยใช้ SmartArt

ถ้าคุณต้องการแสดงภาพประกอบความสัมพันธ์ของการรายงานในบริษัทหรือองค์กรของคุณ คุณสามารถสร้างกราฟิก SmartArt ที่ใช้เค้าโครงแผนผังองค์กร เช่น แผนผังองค์กร 

ภาพรวมของการสร้างแผนผังองค์กร

ใช้กราฟิก SmartArt เพื่อสร้างแผนผังองค์กรใน Excel, Outlook, PowerPoint หรือ Word เพื่อแสดงสายการบังคับบัญชาในองค์กร เช่น ผู้จัดการแผนกและพนักงานที่ไม่ใช่การจัดการ

ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับการใช้กราฟิก SmartArt คุณอาจต้องการอ่านบทความต่อไปนี้ก่อนเริ่มต้นใช้งานแผนผังองค์กร:

• เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกราฟิก SmartArt
• การเลือกกราฟิก SmartArt

สร้างแผนผังองค์กร

1. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ภาพประกอบ ให้คลิก SmartArt
   
   ตัวอย่างของกลุ่ม ภาพประกอบ บนแท็บ แทรก ใน PowerPoint 2016

2. ในแกลเลอรี เลือกกราฟิก SmartArt ให้คลิก ลำดับชั้น แล้วคลิกเค้าโครงแผนผังองค์กร (เช่น แผนผังองค์กร) จากนั้นคลิก ตกลง
   

3. เมื่อต้องการใส่ข้อความของคุณ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • คลิกในกล่องในกราฟิก SmartArt แล้วพิมพ์ข้อความของคุณ

     

     หมายเหตุ

     เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้ใช้ตัวเลือกนี้หลังจากที่คุณเพิ่มกล่องทั้งหมดที่คุณต้องการแล้ว

   • คลิก [ข้อความ] ในบานหน้าต่าง ข้อความ แล้วพิมพ์ข้อความของคุณ

     

     หมายเหตุ

     ถ้ามองไม่เห็นบานหน้าต่าง ข้อความ ให้คลิกตัวควบคุมบนขอบของกราฟิก SmartArt

   • คัดลอกข้อความจากตำแหน่งที่ตั้งหรือโปรแกรมอื่น คลิก [ข้อความ] ในบานหน้าต่าง ข้อความ แล้ววางข้อความของคุณ

คุณต้องการทำอะไรอีก

สร้างแผนผังองค์กรที่มีรูปภาพ

1. ในเอกสาร งานนำเสนอ หรือสเปรดชีตของคุณ บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ภาพประกอบ ให้คลิก SmartArt
   
   ตัวอย่างของกลุ่ม ภาพประกอบ บนแท็บ แทรก ใน PowerPoint 2016
2. ในแกลเลอรี เลือกกราฟิก SmartArt ให้คลิก ลำดับชั้น คลิก แผนผังองค์กรแบบรูปภาพ หรือ ลำดับชั้นรูปภาพแบบวงกลม จากนั้น คลิก ตกลง
   
3. เมื่อต้องการเพิ่มรูปภาพ ในกล่องที่คุณต้องการเพิ่มรูปภาพ ให้คลิกไอคอนรูปภาพ และค้นหาตำแหน่งโฟลเดอร์ที่มีรูปภาพที่คุณต้องการใช้ คลิกไฟล์รูปภาพ แล้วคลิก แทรก
4. เมื่อต้องการใส่ข้อความของคุณ ให้ทำตามคำแนะนำในขั้นตอนที่ 3 ของ สร้างแผนผังองค์กร

เพิ่มหรือลบกล่องในแผนผังองค์กรของคุณ

เพิ่มกล่อง

1. คลิกกล่องที่มีอยู่ซึ่งอยู่ใกล้กับตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มกล่องใหม่มากที่สุด

2. ภายใต้ เครื่องมือ SmartArt บนแท็บ ออกแบบ (หรือ การออกแบบ SmartArt ในเวอร์ชันที่ใหม่กว่า) ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก เพิ่มรูปร่าง แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
   

   หมายเหตุ

   ถ้าคุณไม่เห็น เครื่องมือ SmartArt หรือแท็บ ออกแบบ หรือ แท็บ ออกแบบ SmartArt ให้ตรวจดูให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกกราฟิก SmartArt แล้ว คุณอาจต้องดับเบิลคลิกที่กราฟิก SmartArt เพื่อเลือกกราฟิกนั้น และเปิดแท็บ ออกแบบ

   • เมื่อต้องการแทรกกล่องในระดับเดียวกันกับกล่องที่เลือกไว้แต่ต้องการแทรกไว้ข้างหลัง ให้คลิก เพิ่มรูปร่างหลังจาก
   • เมื่อต้องการแทรกกล่องในระดับเดียวกันกับกล่องที่เลือกไว้แต่ต้องการแทรกไว้ข้างหน้า ให้คลิก เพิ่มรูปร่างก่อน
   • เมื่อต้องการแทรกกล่องเหนือกล่องที่เลือกหนึ่งระดับ ให้คลิก เพิ่มรูปร่างเหนือ
     กล่องใหม่จะอยู่แทนที่ตำแหน่งของกล่องที่เลือก โดยกล่องที่เลือกและกล่องทั้งหมดที่อยู่ข้างใต้กล่องใหม่จะลดระดับลงกล่องละหนึ่งระดับ
   • เมื่อต้องการแทรกกล่องข้างใต้กล่องที่เลือกหนึ่งระดับ ให้คลิก เพิ่มรูปร่างใต้
   • เมื่อต้องการเพิ่มกล่องผู้ช่วย ให้คลิก เพิ่มผู้ช่วย
     กล่องผู้ช่วยจะถูกเพิ่มเหนือกล่องอื่นๆ ในระดับเดียวกันในกราฟิก SmartArt แต่จะแสดงในบานหน้าต่าง ข้อความ โดยอยู่หลังกล่องอื่นๆ ในระดับเดียวกัน
     เพิ่มผู้ช่วย จะพร้อมใช้งานสําหรับเค้าโครงแผนผังองค์กรเท่านั้น ซึ่งไม่พร้อมใช้งานสําหรับเค้าโครงลําดับชั้น เช่น ลําดับชั้น

ลบกล่อง

เมื่อต้องการลบกล่อง ให้คลิกเส้นขอบของกล่องที่คุณต้องการลบ แล้วกดแป้น Delete บนคีย์บอร์ดของคุณ

เปลี่ยนเส้นทึบเป็นเส้นไข่ปลา

เมื่อต้องการแสดงความสัมพันธ์ของการรายงานแบบเส้นไข่ปลาระหว่างสองกล่อง ให้เปลี่ยนสไตล์ของเส้นระหว่างกล่องทั้งสองนั้น

1. คลิกกราฟิก SmartArt ที่มีเส้นที่คุณต้องการเปลี่ยน
2. คลิกขวาที่เส้นที่คุณต้องการเปลี่ยน แล้วคลิก จัดรูปแบบรูปร่าง บนเมนูทางลัด
3. คลิก เส้น หรือ สไตล์เส้น จากนั้น คลิก ชนิดเส้นประ ที่คุณต้องการ

เปลี่ยนเค้าโครงแบบลอยของแผนผังองค์กรคุณ

เค้าโครงแบบลอยจะมีผลต่อเค้าโครงของกล่องทั้งหมดที่อยู่ใต้กล่องที่เลือก ถึงแม้ว่าคุณจะสามารถใช้เค้าโครงลําดับชั้นอื่นๆ เพื่อสร้างแผนผังองค์กรได้ แต่เค้าโครงแบบลอยจะใช้งานได้กับเค้าโครงแผนผังองค์กรเท่านั้น

1. คลิกกล่องในแผนผังองค์กรที่คุณต้องการนำเค้าโครงแบบลอยไปใช้

2. ภายใต้ เครื่องมือ SmartArt บนแท็บ ออกแบบ (หรือ ออกแบบ SmartArt ในเวอร์ชันที่ใหม่กว่า) ในกลุ่ม สร้างกราฟิก ให้คลิก เค้าโครง แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
   

   หมายเหตุ

   ถ้าคุณไม่เห็น เครื่องมือ SmartArt หรือแท็บ ออกแบบ หรือ แท็บ ออกแบบ SmartArt ให้ตรวจดูให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกกราฟิก SmartArt แล้ว คุณอาจต้องดับเบิลคลิกที่กราฟิก SmartArt เพื่อเลือกกราฟิกนั้น และเปิดแท็บ ออกแบบ

   • เมื่อต้องการจัดกึ่งกลางกล่องทั้งหมดที่อยู่ใต้กล่องที่เลือก ให้คลิก มาตรฐาน
     
   • เมื่อต้องการจัดกล่องที่เลือกให้อยู่กึ่งกลางเหนือกล่องข้างใต้ และจัดเรียงกล่องข้างใต้ในแนวนอนโดยมีสองกล่องในแต่ละแถว ให้คลิก ทั้งสอง
     
   • เมื่อต้องการจัดเรียงกล่องที่เลือกให้อยู่ทางขวาของกล่องข้างใต้ และจัดกล่องที่อยู่ข้างใต้ให้ชิดซ้ายในแนวตั้ง ให้คลิก ลอยด้านซ้าย
     
   • เมื่อต้องการจัดเรียงกล่องที่เลือกให้อยู่ทางซ้ายของกล่องข้างใต้ และจัดกล่องข้างใต้ให้ชิดขวาในแนวตั้ง ให้คลิก ลอยด้านขวา
     

เปลี่ยนสีของแผนผังองค์กรของคุณ

คุณสามารถนําการผสมสีที่ได้มาจากสีของธีมไปใช้กับกล่องในกราฟิก SmartArt ของคุณได้

1. คลิกกราฟิก SmartArt ที่มีสีที่คุณต้องการเปลี่ยน
2. ภายใต้ เครื่องมือ SmartArt บนแท็บ ออกแบบ (หรือการออกแบบ SmartArt ในเวอร์ชันที่ใหม่กว่า) ในกลุ่ม สไตล์ SmartArt ให้คลิก เปลี่ยนสี
   
   ถ้าคุณไม่เห็น เครื่องมือ SmartArt หรือแท็บ ออกแบบ หรือแท็บ ออกแบบ SmartArt ให้ตรวจดูให้แน่ใจว่าคุณเลือกกราฟิก SmartArt แล้ว
3. คลิกการผสมสีที่คุณต้องการ

เปลี่ยนสีของกล่องในแผนผังองค์กรของคุณ

1. คลิกขวาที่เส้นขอบของกล่อง แล้วคลิก จัดรูปแบบรูปร่าง บนเมนูทางลัด
2. ภายใต้ การเติม ให้คลิก สีเติมแบบทึบ
3. คลิก สี จากนั้น คลิกสีที่คุณต้องการ
4. เมื่อต้องการระบุระดับที่คุณสามารถมองทะลุสีพื้นหลังได้ ให้เลื่อนแถบเลื่อน ความโปร่งใส หรือใส่ตัวเลขในกล่องถัดจากแถบเลื่อน คุณสามารถปรับเปอร์เซ็นต์ของความโปร่งใสได้ตั้งแต่ 0% (ทึบแสงสูงสุด ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น) ไปจนถึง 100% (โปร่งใสสูงสุด)

เพิ่มเอฟเฟ็กต์สไตล์ SmartArt ให้กับแผนผังองค์กรของคุณ

สไตล์ SmartArt คือการรวมเอฟเฟ็กต์ต่างๆ ไว้ด้วยกัน เช่น สไตล์เส้น ยกนูน หรือ สามมิติ ซึ่งคุณสามารถนำไปใช้กับกล่องในกราฟิก SmartArt ของคุณได้ เพื่อสร้างลักษณะที่เป็นเอกลักษณ์และดูเป็นมืออาชีพ

1. คลิกกราฟิก SmartArt ที่มีสไตล์ SmartArt ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
2. ภายใต้ เครื่องมือ SmartArt บนแท็บ ออกแบบ (หรือ การออกแบบ SmartArt ในเวอร์ชันที่ใหม่กว่า) ในกลุ่ม สไตล์ SmartArt ให้คลิกสไตล์ SmartArt ที่คุณต้องการ
   เมื่อต้องการดูสไตล์ SmartArt เพิ่มเติม ให้คลิกปุ่ม เพิ่มเติม
   ถ้าคุณไม่เห็นแท็บ เครื่องมือ SmartArt หรือแท็บ ออกแบบ ให้ตรวจดูให้แน่ใจว่าคุณเลือกกราฟิก SmartArt แล้ว

ดูเพิ่มเติม

แสดงหรือซ่อนข้อมูลในแผนผังองค์กร Visio