ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้
ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Microsoft
ลงชื่อเข้าใช้หรือสร้างบัญชี
สวัสดี
เลือกบัญชีอื่น
คุณมีหลายบัญชี
เลือกบัญชีที่คุณต้องการลงชื่อเข้าใช้

คุณนำเข้าที่ติดต่อไปยัง Outlook บนเดสก์ท็อปของคุณโดยใช้ตัวช่วยสร้างการนำเข้า/ส่งออกของ Outlook ต่อไปนี้คือสิ่งที่ ribbon มีลักษณะเหมือนใน Outlook สำหรับเดสก์ท็อปของคุณ:

นี่คือรูปลักษณ์ของ Ribbon ใน Outlook 2016

Ribbon ของฉัน Outlook แตกต่างกัน หรือถ้าคุณเป็นลูกค้า Mac ให้ดูที่นำเข้ารายการลงใน Outlook ๒๐๑๖ For Mac

เลือกจากรายการคำแนะนำในการนำเข้าต่อไปนี้

  1. ใน Outlook บนเดสก์ท็อปของคุณ (Outlook 2013 หรือ Outlook 2016 ) ให้เลือกไฟล์ > เปิด & ส่งออก>นำเข้า/Export.

    เมื่อต้องการสร้างไฟล์ pst Outlook ให้เลือก ไฟล์ จากนั้นเลือก เปิดและส่งออก แล้วเลือก นำเข้า/ส่งออก

  2. เลือก นำเข้าจากอีกโปรแกรมหนึ่งหรืออีกไฟล์หนึ่ง แล้วเลือก ถัดไป

    ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก - นำเข้าจากอีกโปรแกรมหนึ่งหรืออีกไฟล์หนึ่ง

  3. เลือก ค่าที่ถูกแบ่งด้วยจุลภาค และเลือก ถัดไป

    ตัวช่วยสร้างการส่งออก Outlook - เลือกไฟล์ CSV

  4. ในกล่อง นำเข้าไฟล์ ให้เรียกดูไฟล์ที่ติดต่อของคุณ แล้วดับเบิลคลิกเพื่อเลือก

    เรียกดูไฟล์ CSV ที่ติดต่อ แล้วเลือกวิธีการจัดการกับที่ติดต่อที่ซ้ำกัน

  5. เลือกข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้เพื่อระบุวิธีที่คุณต้องการให้ Outlook ดำเนินการกับรายชื่อผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน:

    • แทนที่รายการที่ซ้ำกันด้วยรายการที่นำเข้า   ถ้าที่ติดต่ออยู่ใน Outlook และไฟล์ที่ติดต่อของคุณแล้ว Outlook จะละทิ้งข้อมูลที่มีอยู่สำหรับที่ติดต่อนั้นและใช้ข้อมูลจากไฟล์ที่ติดต่อของคุณ คุณควรเลือกตัวเลือกนี้ถ้าข้อมูลที่ติดต่อในไฟล์ที่ติดต่อของคุณเสร็จสมบูรณ์มากขึ้นหรือเป็นปัจจุบันมากกว่าข้อมูลที่ติดต่อใน Outlook

    • อนุญาตให้มีการสร้างรายการที่ซ้ำกัน   ถ้าที่ติดต่ออยู่ใน Outlook และไฟล์ที่ติดต่อของคุณ Outlook จะสร้างที่ติดต่อที่ซ้ำกันซึ่งมีข้อมูล Outlook ต้นฉบับและหนึ่งที่มีข้อมูลที่นำเข้าจากไฟล์ที่ติดต่อของคุณ คุณสามารถรวมข้อมูลสำหรับบุคคลเหล่านั้นได้ในภายหลังเพื่อกำจัดที่ติดต่อที่ซ้ำกัน นี่คือตัวเลือกเริ่มต้นและที่ปลอดภัยที่สุดเนื่องจากไม่มีข้อมูลถูกละทิ้ง

    • ไม่นำเข้ารายการที่ซ้ำกัน    ถ้าที่ติดต่ออยู่ใน Outlook และไฟล์ที่ติดต่อของคุณ Outlook จะเก็บข้อมูลที่มีอยู่สำหรับที่ติดต่อนั้นและละทิ้งข้อมูลจากไฟล์ที่ติดต่อของคุณ คุณควรเลือกตัวเลือกนี้ถ้าข้อมูลที่ติดต่อใน Outlook เสร็จสมบูรณ์มากขึ้นหรือเป็นปัจจุบันมากกว่าข้อมูลในไฟล์ที่ติดต่อของคุณ

  6. คลิก ถัดไป

  7. ในกล่อง เลือกโฟลเดอร์ปลายทาง เลื่อนขึ้นข้างบนหากจำเป็น แล้วเลือก รายชื่อผู้ติดต่อ โฟลเดอร์ > ถัดไป ถ้าคุณมีบัญชีผู้ใช้อีเมลหลายบัญชีให้เลือกโฟลเดอร์ที่ติดต่อที่อยู่ภายใต้บัญชีผู้ใช้อีเมลที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับผู้ติดต่อ

    เมื่อคุณนำเข้าที่ติดต่อ Gmail ของ Google ลงในกล่องจดหมาย Office 365 ของคุณ ให้เลือกปลายทางเป็น ที่ติดต่อ

  8. เลือก Finish

    เมื่อคุณนำเข้าที่ติดต่อ Gmail ไปยังกล่องจดหมาย Office 365 ของคุณ ให้คลิกปุ่ม เสร็จสิ้น เพื่อเริ่มการโยกย้าย

    Outlook จะนำเข้าที่ติดต่อของคุณไปยัง Outlook ทันที การดำเนินการนี้จะไม่แสดงข้อความเมื่อเสร็จสิ้น

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่ โปรดออกจากข้อคิดเห็นที่ด้านล่างของหน้านี้และแจ้งให้เราทราบ เราจะใช้คำติชมของคุณเพื่อตรวจสอบขั้นตอนของเราและอัปเดตข้อความเพื่อให้ข้อมูลที่คุณต้องการ

ถ้าคุณมีข้อมูลที่ติดต่อทางธุรกิจหรือที่ติดต่อส่วนบุคคลที่คุณเก็บไว้ในสเปรดชีตคุณสามารถนำเข้าไปยัง Outlook 2013 หรือ Outlook 2016 สำหรับ Windows ได้โดยตรงเพียงการเตรียมการเพียงเล็กน้อยเท่านั้น มีสามขั้นตอนหลักๆดังต่อไปนี้:

  1. บันทึกเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณเป็นไฟล์ .csv

  2. นำเข้าที่ติดต่อของคุณ

  3. แมปคอลัมน์สเปรดชีต Excel กับเขตข้อมูล Outlook ที่เหมาะสม

ขั้นตอนที่ 1: บันทึกเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณเป็นไฟล์ .csv

Outlook สามารถนำเข้าไฟล์ค่าที่ถูกแบ่งด้วยจุลภาค (.csv) แต่ไม่ใช่เวิร์กบุ๊กที่มีหลายแผ่นงาน ดังนั้นขั้นตอนที่ 1 คือ บันทึกเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณเป็นไฟล์ .csv วิธีการมีดังนี้

  1. ในเวิร์กบุ๊กของคุณ ให้คลิกเวิร์กชีตที่มีข้อมูลที่ติดต่อที่คุณต้องการนำเข้า

  2. คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น

  3. เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ของคุณ

  4. ในกล่อง บันทึกเป็นชนิด ให้เลือก CSV (Comma delimited) (*.csv) แล้วคลิก บันทึก

    Excel จะแจ้งคุณว่า "ชนิดไฟล์ที่เลือกไม่มีเวิร์กบุ๊กที่มีหลายแผ่นงาน" ซึ่งหมายถึงข้อจำกัดของไฟล์ CSV นั่นคือจะไม่มีอะไรเกิดขึ้นกับเวิร์กบุ๊กต้นฉบับของคุณ (ไฟล์ .xlsx)

  5. คลิก ตกลง

    Excel จะแจ้งคุณว่า "ฟีเจอร์บางอย่างในเวิร์กบุ๊กของคุณอาจสูญหายไปถ้าคุณบันทึกเป็น CSV (Comma delimited)" ซึ่งหมายถึงข้อจำกัดของไฟล์ CSV เท่านั้น และสามารถละเว้นได้

  6. คลิก ใช่ เพื่อให้ Excel บันทึกเวิร์กชีตปัจจุบันเป็นไฟล์ CSV เวิร์กบุ๊กต้นฉบับ (ไฟล์ .xlsx) จะปิด

  7. ปิดไฟล์ CSV

คุณทำงานในส่วนของ Excel เสร็จสิ้นแล้ว ขณะนี้คุณสามารถเริ่มขั้นตอนการนำเข้าใน Outlook ได้

หมายเหตุ: ตำแหน่งที่ตั้งบางตำแหน่งใช้ตัวคั่นรายการที่แตกต่างกันตามค่าเริ่มต้น ดังนั้นคุณอาจจำเป็นต้องแทนที่เครื่องหมายอัฒภาคในไฟล์ CSV ที่มีเครื่องหมายจุลภาคก่อนที่จะไปยังขั้นตอนถัดไป

ขั้นตอนที่ 2: นำเข้าที่ติดต่อของคุณ

  1. ใน Outlook ให้คลิก ไฟล์ > เปิดและส่งออก > นำเข้า/ส่งออก

    ซึ่งจะเป็นการเริ่มตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก

  2. เลือก นำเข้าจากอีกโปรแกรมหนึ่งหรืออีกไฟล์หนึ่ง แล้วคลิก ถัดไป

    ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณได้รับพร้อมท์ให้ใส่รหัสผ่านและคุณยังไม่ได้ตั้งค่ารหัสผ่านให้คลิกยกเลิกเพื่อย้ายไปยังหน้าต่างถัดไป

  3. เลือก ค่าที่ถูกแบ่งด้วยจุลภาค และคลิก ถัดไป

  4. เรียกดูไฟล์ .csv ที่คุณต้องการนำเข้า

  5. ภายใต้ ตัวเลือก ให้เลือกว่าจะแทนที่รายการที่ซ้ำ (ที่ติดต่อที่มีอยู่) สร้างที่ติดต่อที่ซ้ำกัน หรือไม่นำเข้ารายการที่ซ้ำกัน

  6. คลิก ถัดไป และเลือกโฟลเดอร์ปลายทางสำหรับที่ติดต่อของคุณ ที่ติดต่อ ควรถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น แต่ถ้าไม่ถูกเลือก ให้เลื่อนขึ้นหรือลงจนกว่าจะพบที่ติดต่อนั้น คุณยังสามารถเลือกโฟลเดอร์อื่นหรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่ได้

  7. คลิก ถัดไป

  8. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากนำเข้า "mycontacts.csv" (สมมติว่าชื่อไฟล์ของคุณ) ถูกเลือกไว้

  9. อย่าเพิ่งคลิก เสร็จสิ้น เนื่องจากคุณจะต้อง "แมป" บางคอลัมน์ในไฟล์ .csv ของคุณไปยังเขตข้อมูลที่ติดต่อใน Outlook การแมปสามารถช่วยให้ที่ติดต่อที่นำเข้าให้ผลลัพธ์ในแบบที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 2: แมปคอลัมน์ไฟล์ CSV ของคุณไปยังเขตข้อมูลที่ติดต่อ Outlook

  1. คลิกที่ปุ่ม การแมปเขตข้อมูลที่กำหนดเอง กล่องโต้ตอบ การแมปเขตข้อมูลที่กำหนดเอง จะปรากฏขึ้น

    • ภายใต้ จาก คุณจะเห็นกล่องที่มีชื่อคอลัมน์จากไฟล์ CSV ซึ่งคุณกำลังนำเข้า

    • ภายใต้ ถึง คุณจะเห็นเขตข้อมูลมาตรฐานซึ่ง Outlook ใช้สำหรับที่ติดต่อ ถ้าเขตข้อมูลตรงกับคอลัมน์ในไฟล์ CSV คุณจะเห็นคอลัมน์ของคุณภายใต้ แมปจาก

    • เขตข้อมูล ชื่อ, ชื่อ และ นามสกุล เป็นเขตข้อมูลที่ติดต่อ Outlook มาตรฐาน ดังนั้นถ้าข้อมูลที่ติดต่อในไฟล์ของคุณมีชื่อที่ติดต่อเหล่านั้น คุณก็พร้อมที่จะเริ่มได้

      การแมปคอลัมน์จาก Excel ไปยังเขตข้อมูลที่ติดต่อ Outlook

  2. คุณอาจต้องการทำการแมปด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น ในไฟล์ที่นำเข้านี้ โทรศัพท์มือถือของที่ติดต่ออยู่ในคอลัมน์ชื่อ "มือถือ" ซึ่งจะไม่มีค่าที่ตรงกันใน Outlook แต่คุณสามารถค้นหาค่าที่เหมาะสมใน Outlook ได้โดยทำดังนี้

    1. เลื่อนลงในบานหน้าต่างทางด้านขวา คุณจะพบ ที่อยู่อื่น โดยมีเครื่องหมายบวก (+) อยู่ถัดมา

    2. คลิกเครื่องหมายบวกเพื่อขยายสิ่งที่อยู่ภายใต้เครื่องหมายบวกนั้น และคุณจะเห็นค่าที่เหมาะสม ซึ่งก็คือ โทรศัพท์มือถือ

  3. ในบานหน้าต่างทางด้านซ้าย ให้ลาก มือถือ และปล่อยลงบน โทรศัพท์มือถือ ในบานหน้าต่างด้านขวา

    คุณจะสังเกตได้ว่า มือถือ จะปรากฏขึ้นถัดจาก โทรศัพท์มือถือ ในคอลัมน์ แมปจาก

    มือถือ จะถูกแมปไปยังเขตข้อมูลโทรศัพท์มือถือ Outlook

  4. ให้ลากค่าที่เหลือทีละค่าจากบานหน้าต่างด้านซ้ายไปยังเขตข้อมูล Outlook ที่เหมาะสมในบานหน้าต่างด้านขวา ตัวอย่างเช่น คุณอาจลาก ที่อยู่ ไปยัง ถนน (บ้าน) หรือ ถนน (ธุรกิจ) ขึ้นอยู่กับชนิดของที่อยู่สำหรับที่ติดต่อของคุณ

  5. คลิก เสร็จสิ้น

    ตอนนี้ ที่ติดต่อของคุณได้ถูกนำเข้าไปใน Outlook เสร็จสมบูรณ์แล้ว

    ที่ติดต่อ

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่ โปรดออกจากข้อคิดเห็นที่ด้านล่างของหน้านี้และแจ้งให้เราทราบ เราจะใช้คำติชมของคุณเพื่อตรวจสอบขั้นตอนของเราและอัปเดตข้อความเพื่อให้ข้อมูลที่คุณต้องการ

  1. คลิก ไฟล์ > เปิดและส่งออก > นำเข้า/ส่งออก

    ซึ่งจะเป็นการเริ่มตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก

  2. เลือก นำเข้าจากอีกโปรแกรมหนึ่งหรืออีกไฟล์หนึ่ง แล้วคลิก ถัดไป

    ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก

  3. เลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) แล้วคลิก ถัดไป

  4. เรียกดูไฟล์ .pst ที่คุณต้องการนำเข้า

  5. ภายใต้ ตัวเลือก ให้เลือกวิธีที่คุณต้องการจัดการกับรายการที่ซ้ำ

  6. คลิก ถัดไป

  7. ถ้ารหัสผ่านถูกกำหนดไว้ในไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ให้ใส่รหัสผ่าน จากนั้นคลิก ตกลง

  8. ตั้งค่าตัวเลือกในการนำเข้ารายการ โดยปกติแล้ว ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้น

  9. คลิก เสร็จสิ้น

เคล็ดลับ   ถ้าคุณต้องการนำเข้าหรือคืนค่ารายการจากไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) เพียงบางรายการ คุณสามารถเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook ขึ้นมา และใน บานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกและลากรายการจากโฟลเดอร์ไฟล์ข้อมูล Outlook ไปยังโฟลเดอร์ Outlook ที่มีอยู่ของคุณ

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่ โปรดออกจากข้อคิดเห็นที่ด้านล่างของหน้านี้และแจ้งให้เราทราบ เราจะใช้คำติชมของคุณเพื่อตรวจสอบขั้นตอนของเราและอัปเดตข้อความเพื่อให้ข้อมูลที่คุณต้องการ

ก่อนที่คุณจะนำเข้าที่ติดต่อ iCloud ของคุณไปยัง Outlook สำหรับ Windows คุณจำเป็นต้องแปลงจากรูปแบบไฟล์ .vcf เป็นรูปแบบไฟล์ .csv สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการนำเข้าไปยัง Windows แล้วส่งออกไปยังไฟล์ csv ถ้าคุณมีมากกว่า๕๐หรือผู้ติดต่อดังนั้นนี่คือกระบวนการที่น่าเบื่อเนื่องจากคุณต้องกดตกลงสำหรับที่ติดต่อแต่ละรายการที่คุณต้องการนำเข้าไปยังไฟล์ csv ไม่มีวิธีใดที่จะทำการตกลงส่วนกลางและนำเข้าทั้งหมดไปยังไฟล์ csv ในเวลาเดียวกัน

แปลงไฟล์ .vcf เป็น .csv

  1. บนพีซีของคุณให้เปิดFile Explorer (หรือwindows Explorerถ้าคุณกำลังใช้ Windows เวอร์ชันก่อนหน้า)

  2. ไปยังโฟลเดอร์ ที่ติดต่อ ของคุณ

    C:\Users\<ชื่อผู้ใช้>\ที่ติดต่อ

    นำทางไปยังโฟลเดอร์ ที่ติดต่อ จากนั้นเลือก ส่งออก

  3. ที่ด้านบนสุดของหน้า ให้เลือกนำเข้า

  4. เลือก vCard (ไฟล์ VCF) > นำเข้า

    เลือก vCard จากนั้นเลือก นำเข้า

  5. นำทางไปยัง และเลือกไฟล์ .vcf ที่คุณส่งออกจาก iCloud แล้วเลือก เปิด

    เลือกไฟล์ vCard ที่คุณต้องการนำเข้าไปยัง CSV

  6. ในแต่ละรายชื่อที่คุณต้องการนำเข้าไปยังไฟล์ .csv เลือก ตกลง

    เลือก ตกลง สำหรับที่ติดต่อแต่ละรายการที่คุณต้องการนำเข้าไปยังไฟล์ CSV

  7. เมื่อเสร็จสิ้น เลือก ปิด

  8. ที่ด้านบนของหน้า File Explorer เลือก ส่งออก

  9. เลือก ไฟล์ CSV > ส่งออก.

    เลือก CSV แล้วเลือก ส่งออก

  10. เลือก เรียกดู เพื่อตั้งชื่อไฟล์ csv ของคุณ

    เลือก เรียกดู เพื่อตั้งชื่อไฟล์ของคุณ

  11. ในกล่องชื่อไฟล์ พิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์ .cvs ของคุณ ในตัวอย่างนี้ ไฟล์จะถูกตั้งชื่อว่า "ที่ติดต่อของฉันจาก iCloud"

    พิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์ CSV ของคุณแล้วเลือก บันทึก

  12. เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการส่งออกไปยังไฟล์ CSV และเลือก เสร็จสิ้น ขอแนะนำให้คุณใช้ค่าเริ่มต้นในขณะนี้ คุณสามารถสร้างไฟล์ CSV อื่น หากคุณต้องการเขตข้อมูลอื่น

    เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการส่งออกไปยังไฟล์ CSV และเลือก เสร็จสิ้น

  13. คุณจะได้รับข้อความสุดท้ายว่า ที่ติดต่อของคุณส่งออกไปยังไฟล์ .csv

    คุณจะเห็นข้อความสุดท้ายที่ผู้ติดต่อของคุณส่งออกไปยังไฟล์ CSV

  14. คุณสามารถใช้ Excel เพื่อเปิดไฟล์ .csv ของคุณเพื่อดูว่ามีอะไรอยู่ คุณสามารถเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมลงในไฟล์ csv ได้ถ้าคุณต้องการแต่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เปลี่ยนแถวหัวเรื่องบนสุด สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับไฟล์ .csv ให้ดูที่สร้างรายการที่ติดต่อของคุณด้วยตนเองในไฟล์ csv

  15. เมื่อต้องการนำเข้าที่ติดต่อของคุณจากไฟล์ csv ไปยัง Outlook ให้ดูที่นำเข้าที่ติดต่อจากไฟล์ .csvในหัวข้อนี้

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่ โปรดออกจากข้อคิดเห็นที่ด้านล่างของหน้านี้และแจ้งให้เราทราบ เราจะใช้คำติชมของคุณเพื่อตรวจสอบขั้นตอนของเราและอัปเดตข้อความเพื่อให้ข้อมูลที่คุณต้องการ

  • คุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด: ถ้าคุณพยายามนำเข้าที่ติดต่อมากกว่า 2,000 รายการพร้อมกัน คุณจะเห็นข้อความแสดงผิดพลาด ให้ใช้โปรแกรมเช่น Excel เปิดไฟล์ CSV แยกรายการที่ติดต่อของเป็นไฟล์ .csv ย่อย จากนั้นให้นำเข้าไฟล์ CSV ที่สร้างใหม่ทีละไฟล์

  • ไม่มีที่ติดต่อปรากฏใน Outlook: ถ้าคุณทำขั้นตอนการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์แล้ว แต่ไม่มีที่ติดต่อปรากฏใน Outlook ทำต่อไปนี้:

    1. ค้นหาไฟล์ csv ที่คุณส่งออกจากระบบอีเมลจากแหล่งข้อมูลของคุณตัวอย่างเช่นจาก Google ถ้าคุณส่งออกรายชื่อผู้ติดต่อจาก Google ชื่อไฟล์เริ่มต้นคือ .csv ที่ติดต่อ

    2. ใช้ Excel เพื่อเปิดไฟล์ CSV ที่คุณส่งออกจากระบบอีเมลของแหล่งข้อมูล

    3. ตรวจสอบว่ามีข้อมูลใดๆในไฟล์ CSV หรือไม่ ถ้าไม่มีข้อมูลใดๆในไฟล์ CSV การส่งออกจากระบบอีเมลจากแหล่งข้อมูลไม่ทำงาน ในกรณีนี้:

      1. ลบไฟล์ contacts.csv

      2. ส่งออกที่ติดต่อของคุณจากระบบอีเมลจากแหล่งข้อมูลอีกครั้ง ถ้าคุณกำลังส่งออกจาก Google ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกที่จะส่งออกที่ติดต่อทั้งหมดหรือกลุ่มที่ติดต่อที่ถูกต้อง

        เลือกที่ติดต่อที่จะส่งออก แล้วเลือกรูปแบบ csv ของ Outlook เพื่อส่งออกที่ติดต่อ Google

      3. หลังจากที่คุณส่งออกที่ติดต่อของคุณ ให้ใช้ Excel เปิดไฟล์ CSV และตรวจสอบว่ามีข้อมูลหรือไม่ เมื่อปิดไฟล์ คุณจะได้รับพร้อมท์จาก Excel สองสามครั้งว่า "คุณแน่ใจหรือไม่ว่าต้องการบันทึกในรูปแบบ CSV" ให้เลือก ใช่ทุกครั้ง ถ้าคุณเลือกไม่ ไฟล์จะยุ่งเหยิงและคุณต้องเริ่มต้นขั้นตอนต่างๆ ของไฟล์ contacts.csv อีกครั้ง

      4. ทำขั้นตอนการนำเข้าไฟล์ contacts.csv ไปยัง Outlook อีกครั้ง

  • ข้อมูลที่ติดต่อไม่ครบถ้วน: หลังจากที่คุณนำเข้าที่ติดต่อแล้ว ถ้าคุณเปิด Outlook และพบว่ามีการนำเข้าข้อมูลทั้งหมดไม่ครบถ้วน ให้เปิดไฟล์ CSV ด้วย Excel เพื่อดูว่ามีข้อมูลอยู่ที่นั่นหรือไม่

    • คุณสามารถแก้ไขไฟล์ CSV ได้โดยใช้ Excel เพิ่มชื่อและข้อมูลอื่นๆ ที่ขาดหาย

    • Outlook กำหนดให้ส่วนหัวของคอลัมน์ต้องอยู่ในแถวแรกดังนั้นห้ามใช้ข้อความอื่นแทน

    • เมื่อคุณบันทึกไฟล์ CSV Excel จะพร้อมท์คุณไม่กี่ครั้งด้วย "คุณแน่ใจหรือไม่ว่าคุณต้องการบันทึกในรูปแบบ CSV" เลือกใช่เสมอ ถ้าคุณเลือกไม่มีไฟล์จะได้รับการเพิ่มขึ้นและคุณจะต้องเริ่มใหม่อีกครั้งโดยการส่งออกรายชื่อผู้ติดต่อจากระบบอีเมลของต้นฉบับ

    • ทำขั้นตอนการนำเข้าไฟล์ contacts.csv ไปยัง Outlook อีกครั้ง ในขั้นตอนที่ 5 เมื่อได้รับพร้อมท์ให้จัดการกับรายการที่ซ้ำกัน โปรดเลือก แทนที่รายการที่ซ้ำกันด้วยรายการที่นำเข้า

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่ โปรดออกจากข้อคิดเห็นที่ด้านล่างของหน้านี้และแจ้งให้เราทราบ เราจะใช้คำติชมของคุณเพื่อตรวจสอบขั้นตอนของเราและอัปเดตข้อความเพื่อให้ข้อมูลที่คุณต้องการ

ถ้า ribbon ของคุณไม่มีลักษณะเหมือนกับเดสก์ท็อปของ Outlook คุณอาจกำลังใช้ Outlook บนเว็บซึ่งมีลักษณะดังนี้:

ภาพของรูปลักษณ์ของหน้าการเชื่อมต่อบุคคลใน Outlook บนเว็บ

เมื่อต้องการนำเข้าที่ติดต่อไปยัง Outlook บนเว็บให้เลือกจัดการ>นำเข้าที่ติดต่อและทำตามพร้อมท์เพื่อนำเข้าที่ติดต่อของคุณ

Ribbon ของ Outlook Web App จะมีลักษณะดังนี้

ภาพของรูปลักษณ์ของหน้าการเชื่อมต่อบุคคลใน Outlook Web App

เมื่อต้องการนำเข้าที่ติดต่อไปยัง Outlook Web App คุณจำเป็นต้องใช้ Outlook บนเดสก์ท็อปของคุณเพื่อนำเข้าที่ติดต่อของคุณ ดูวิธีการรับสำเนาของ Outlook

Ribbon ของแอปจดหมายสำหรับ Windows 10 จะมีลักษณะดังนี้

นี่คือลักษณะของแอป Windows 10 Mail

ใน Windows 10 ที่ติดต่อจะถูกเก็บไว้ในแอปบุคคล คุณไม่สามารถนำเข้าหรือส่งออกที่ติดต่อจากแอปเชื่อมต่อบุคคลใน Windows 10 ได้

ตัวเลือกเหล่านี้มีไว้สำหรับบุคคลที่ไม่มีสำเนาของ Outlook ติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของพวกเขาแต่ต้องการนำเข้าที่ติดต่อเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้ใน Outlook Web App มีสองสามวิธีที่คุณสามารถรับสำเนาของ Outlook ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์:

  • ลงทะเบียนสำหรับการทดลองใช้ฟรี30วันของ Microsoft 365 รวมถึง Outlook ที่คุณสามารถดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณได้ เพิ่มบัญชีผู้ใช้อีเมลของคุณไปยัง Outlook เวอร์ชันทดลองใช้แล้วนำเข้าที่ติดต่อของคุณโดยใช้วิธีการใดวิธีการหนึ่งในบทความนี้ Outlook จะซิงค์กับ Outlook Web App และคุณจะเห็นที่ติดต่อของคุณที่นั่น เมื่อคุณนำเข้ารายชื่อผู้ติดต่อของคุณเรียบร้อยแล้วให้ลองใช้งานการทดลองใช้ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใดๆ คุณจะยังคงสามารถเข้าถึงที่ติดต่อของคุณใน Outlook Web App ได้แต่คุณจะไม่สามารถเข้าถึง Outlook บนเดสก์ท็อปของคุณได้อีกต่อไป

  • ค้นหาเพื่อนที่มี Outlook บนคอมพิวเตอร์ของพวกเขา เพิ่มบัญชีผู้ใช้อีเมลของคุณไปยัง Outlook แล้วนำเข้าที่ติดต่อของคุณไปยังบัญชีผู้ใช้อีเมลของคุณ(ไม่ใช่บัญชีผู้ใช้อีเมลของเพื่อนของคุณ) Outlook จะซิงค์กับ Outlook Web App และคุณจะเห็นที่ติดต่อของคุณที่นั่น เมื่อคุณนำเข้าที่ติดต่อของคุณเสร็จแล้วให้ลบบัญชีผู้ใช้อีเมลของคุณจาก Outlook เวอร์ชันของเพื่อนของคุณ คุณจะยังคงสามารถเข้าถึงที่ติดต่อของคุณใน Outlook Web App ได้

  • ซื้อได้ Outlook มีฟีเจอร์ที่ดีมากสำหรับการจัดการอีเมลของคุณ อย่างไรก็ตามนี่คือการซื้อที่มีราคาแพงสำหรับการนำเข้าที่ติดต่อและไม่แนะนำถ้าคุณมีเหตุผลเพียงอย่างเดียวสำหรับการรับข้อมูล

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่ โปรดออกจากข้อคิดเห็นที่ด้านล่างของหน้านี้และแจ้งให้เราทราบ เราจะใช้คำติชมของคุณเพื่อตรวจสอบขั้นตอนของเราและอัปเดตข้อความเพื่อให้ข้อมูลที่คุณต้องการ

ฉันต้องรู้อะไรอีก

  • ถ้าที่ติดต่อเดียวกันอยู่ในโฟลเดอร์ที่ติดต่อของคุณและในไฟล์ .csv จะมีการสร้างที่ติดต่อที่ซ้ำกัน

  • ถ้าคุณพยายามนำเข้าที่ติดต่อจำนวนมากเกินไปคุณจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาด ใช้โปรแกรมเช่น Excel เพื่อเปิดไฟล์ .csv แล้วแบ่งเป็นไฟล์ที่มีขนาดเล็กลงแล้วนำเข้าไฟล์แต่ละไฟล์แยกกัน

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

คุณพึงพอใจกับคุณภาพภาษาเพียงใด
สิ่งที่ส่งผลต่อประสบการณ์ใช้งานของคุณ
เมื่อกดส่ง คำติชมของคุณจะถูกใช้เพื่อปรับปรุงผลิตภัณฑ์และบริการของ Microsoft ผู้ดูแลระบบ IT ของคุณจะสามารถรวบรวมข้อมูลนี้ได้ นโยบายความเป็นส่วนตัว

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

×