Search สําหรับข้อความและอื่นๆ ใน Microsoft Teams

Search ตําแหน่งที่ตั้งปัจจุบันของคุณด้วย Ctrl+F

กด Ctrl+F (cmd+F บน macOS) เพื่อค้นหาข้อความภายในการแชทหรือแชนเนลเฉพาะใน Teams

1. ไปยังพื้นที่ที่คุณต้องการค้นหา ตัวอย่างเช่น การแชทล่าสุด หรือแชนเนล ทั่วไป ภายในทีม

2. กด Ctrl+F พิมพ์คําค้นหาของคุณ จากนั้นเลือก ไป ผลลัพธ์ของคุณจะปรากฏทางด้านขวาในค้นหาในการแชท

3. เลือกจากผลลัพธ์ที่พร้อมใช้งานเพื่อข้ามไปยังตําแหน่งที่ตั้ง 

Search สําหรับการแชทแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่งหรือแบบกลุ่ม

พิมพ์ชื่อของบุคคลในกล่องค้นหา เหนือผลลัพธ์ คุณจะเห็นตัวเลือกในการกรองเพิ่มเติม เมื่อต้องการดูข้อความแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่งกับพวกเขา หรือข้อความที่อ้างอิงถึงข้อความเหล่านั้น ให้เลือก ข้อความ เมื่อต้องการค้นหาการแชทกลุ่มใดๆ ที่พวกเขาอยู่ในการแชทกลุ่ม ให้เลือก การแชทกลุ่ม เลือกชื่อของพวกเขาเพื่อไปยังการแชทเพื่อทําต่อจากที่ค้างไว้

Search สําหรับทีมและแชนเนล

พิมพ์ชื่อทีมหรือแชนเนลในกล่องค้นหา  เลือก Teams และแชนเนล จากนั้นเลือกผลลัพธ์เพื่อนําทางไปยังทีมหรือแชนเนลนั้นโดยตรง 

Search สําหรับข้อความและไฟล์

ค้นหาข้อความหรือไฟล์ที่ระบุด้วยคําสําคัญ เมื่อต้องการค้นหา ให้พิมพ์คําสําคัญลงในกล่องค้นหา แล้วกด Enter เลือก ข้อความ เพื่อดูข้อความที่มีคําสําคัญในผลลัพธ์การค้นหา เลือก ไฟล์ เพื่อดูสิ่งที่แนบมา

กรองผลลัพธ์ของคุณ

หลังจากใส่คําค้นหาของคุณลงในกล่องค้นหา ให้ใช้แท็บ ข้อความ หรือ ไฟล์ ที่อยู่ด้านบนผลลัพธ์ของคุณเพื่อปรับปรุงคําค้นหา  คุณจะเห็นตัวกรองอีกระดับใต้แท็บที่มีตัวเลือกการค้นหาสําหรับผลลัพธ์ที่ละเอียดมากขึ้น

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก ข้อความ คุณสามารถกรองตามบุคคลที่ส่งข้อความ ตําแหน่งของข้อความ และอื่นๆ ได้ 

Search ที่กําหนดขอบเขตภายใน Viva Connections

ถ้าองค์กรของคุณได้ตั้งค่า Viva Connections แล้ว คุณสามารถกําหนดขอบเขตการค้นหาของคุณไปยังผลลัพธ์ภายในประสบการณ์ Connections ของคุณได้ เลือกกล่องค้นหาขณะอยู่ใน Viva Connections ขณะที่คุณพิมพ์ คุณจะได้รับตัวเลือกให้ "Search ใน Viva Connections" (หรือชื่อที่องค์กรของคุณเลือกสําหรับ Connections) นอกเหนือจากความสามารถในการค้นหาใน Teams เลือกผลลัพธ์การค้นหาเพื่อไปยังประสบการณ์ Connections (หรือ Teams) ที่สอดคล้องกัน

ใช้ตัวปรับเปลี่ยนการค้นหา 

สําหรับผลลัพธ์การค้นหาที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นในข้อความ ให้ใช้ KQL (ภาษาคิวรีคําสําคัญ) ต่อไปนี้คือตัวปรับเปลี่ยนที่ Teams สนับสนุน:

• จาก:ชื่อของบุคคล

• ใน:ชื่อแชนเนลหรือการแชทกลุ่ม

• เรื่อง:คําสําคัญจากข้อความในแชนเนลที่มีบรรทัดเรื่อง

• ส่ง:วันที่

เคล็ดลับ Search จากผู้เชี่ยวชาญ

• ใช้เครื่องหมายดอกจัน * เพื่อรับผลลัพธ์สําหรับคําใดๆ ที่มีคํานําหน้าที่ตรงกัน พิมพ์ตัวอักษรสองสามตัวแรกของคําตามด้วยเครื่องหมายดอกจันทันที ตัวอย่างเช่น พิมพ์ "serv*" ลงในกล่องค้นหา และคุณจะได้รับผลลัพธ์สําหรับคําทั้งหมดที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษรสี่ตัวเหล่านั้น (ตัวอย่างเช่น เซิร์ฟเวอร์และบริการ)

• ใช้เครื่องหมายอัญเชิญเพื่อค้นหาคําหรือวลีที่ตรงกันทุกประการ ตัวอย่างเช่น "งบประมาณรายปี"

• กล่องค้นหายังสนับสนุนการแก้ไขการสะกดและชื่อเล่นบางอย่างที่ตรงกันเมื่อค้นหาบุคคล

กรองตัวดึงข้อมูลกิจกรรมของคุณ

จากตัวดึงข้อมูล กิจกรรม ให้เลือก กรอง ตัวกรองเพิ่มเติม เพื่อแสดงข้อความบางชนิด เช่น ข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน @mentions การตอบกลับ และสิ่งที่ชอบ