ทํางานแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่งของคุณใน Microsoft Teams
ใช้ Microsoft Teams เพื่อจัดการประชุมแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่งกับรายงานและเพื่อนร่วมงาน ไม่ว่าคุณจะพบปะทางออนไลน์หรือพบปะกัน Teams ก็สามารถช่วยจัดระเบียบสิ่งต่างๆ ได้
ความคิดแรกของคุณอาจเป็นการสร้างทีมสำหรับแต่ละการประชุมแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง แต่การทำเช่นนั้นอาจจัดการได้ยากเมื่อเวลาผ่านไป แต่ละทีมมีไว้สําหรับกลุ่มบุคคลอย่างน้อยสามคนดังนั้น คุณควรจัดโครงสร้างแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่งของคุณใน Teams อย่างไร คำตอบก็คือการแชท
-
การแชทจะเก็บไฟล์ทั้งหมดที่คุณแชร์กับบุคคลในแชทและการประชุม Teams
-
คุณสามารถเพิ่มไฟล์ เว็บไซต์ และแอปที่สําคัญไปยังด้านบนสุดของการแชทเพื่อให้ตรวจทานได้ง่าย
-
ถ้าคุณประชุมแบบเสมือน บุคคลใดคนหนึ่งสามารถเริ่มการโทรได้ทันทีจากการแชทของคุณ
ก่อนอื่น ให้เพิ่มการแชทไปยังรายการโปรด
เพิ่มการแชทไปยังรายการโปรด เพื่อให้การสนทนาอยู่ด้านบนสุดของพื้นที่การแชทและแชนเนล ด้วยวิธีนี้ คุณไม่จําเป็นต้องติดตามมัน เพิ่มการแชทสําหรับแต่ละบุคคลที่คุณประชุมแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง
เมื่อต้องการเพิ่มการแชทในรายการโปรด ให้ลากการแชทตามลําดับที่คุณต้องการในรายการโปรด ตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงการแชทบ่อยๆ ทั้งหมดของคุณได้แล้ว
: ส่วนรายการโปรดใน Teams จะพร้อมใช้งานเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมแสดงตัวอย่างสาธารณะ และอาจได้รับการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมก่อนที่จะเผยแพร่ต่อสาธารณะ เมื่อต้องการเข้าถึงฟีเจอร์นี้และฟีเจอร์อื่นๆ ที่กําลังจะมาถึง ให้สลับไปยังการแสดงตัวอย่างสาธารณะของ Teams
: ความสามารถในการสร้างรายการโปรดพร้อมใช้งานในการแสดงตัวอย่างสาธารณะเท่านั้น ถ้าคุณออกจากการแสดงตัวอย่างสาธารณะ คุณจะย้อนกลับไปดูส่วนที่ปักหมุดไว้ เมื่อต้องการดูรายการโปรดของคุณอีกครั้ง คุณจะต้องเพิ่มรายการโปรดอีกครั้งหลังจากสลับกลับไปยังการแสดงตัวอย่างสาธารณะ
ต่อมา ให้จัดสิ่งสำคัญต่างๆ ไว้ในแท็บด้านบนของการแชท
สมมติว่าคุณมีไฟล์หรือลิงก์ที่คุณต้องรีวิวร่วมกันเป็นประจําในระหว่างการประชุมแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่งของคุณ เมื่อต้องการให้อยู่ด้านหน้าและตรงกลาง ให้เพิ่มลงในแท็บ ที่แชร์ ที่ด้านบนของการแชทของคุณ
การแชทของคุณกับอีกบุคคลหนึ่งจะบันทึกไฟล์ที่คุณและบุคคลดังกล่าวได้แชร์ไว้ร่วมกันใน Teams โดยทั้งหมดจะอยู่ในแท็บไฟล์ ไม่ว่าจะเป็นเอกสารที่ยังใช้งานอยู่ที่คุณร่วมกันสร้างขึ้นมา หรือเป็นเอกสารที่ได้รับการตรวจทานแล้ว ถ้ามีการแชร์เอกสารดังกล่าวในการแชทของคุณ คุณจะสามารถเข้าถึงเอกสารได้ในแท็บไฟล์
การแชร์ไฟล์
-
เมื่อต้องการแชร์ไฟล์ ให้เลือกแท็บ ที่แชร์ ที่ด้านบนของการแชท
-
เลือก อัปโหลด แล้วเลือก แนบไฟล์บนระบบคลาวด์ หรือ อัปโหลดจากอุปกรณ์นี้
ไฟล์จะปรากฏภายใต้แท็บ ไฟล์
ไฟล์ใดๆ ที่คุณแชร์ในข้อความสําหรับการแชทนี้จะปรากฏบนแท็บ ไฟล์ ด้วย ดูที่ ส่งไฟล์ รูปภาพ หรือลิงก์ใน Microsoft Teamsเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแนบไฟล์ลงในข้อความ
ลิงก์การแชร์
เมื่อคุณแชร์ลิงก์ในข้อความของคุณ ลิงก์จะปรากฏในโฟลเดอร์ ลิงก์ ที่ด้านบนของการแชทของคุณสําหรับการอ้างอิงในอนาคต
เมื่อคุณพร้อมประชุม
ถ้าคุณจัดการประชุมเสมือน คุณสามารถเริ่มการประชุมได้เลยจากในแชท
-
เมื่อต้องการประชุม ให้ขยาย ตัวเลือกการโทรเพิ่มเติม ที่มุมขวาบนใต้รูปโปรไฟล์ของคุณ จากนั้นเลือก การสนทนาทางวิดีโอ หรือ การโทรด้วยเสียง
เมื่อคุณอยู่ในสายแล้ว บุคคลใดคนหนึ่งในการแชทสามารถแชร์หน้าจอของพวกเขาเพื่อให้คุณสามารถดูไฟล์หรือเว็บไซต์ที่คุณวางไว้ที่ด้านบนของการแชทของคุณ