แชร์บันทึกย่อของคุณใน OneNote for Mac

OneNote for Mac มอบตัวเลือกหลายอย่างสำหรับการแชร์บันทึกย่อของคุณ โดยขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้บุคคลอื่นสามารถทำงานร่วมกันกับคุณได้ หรือคุณเพียงต้องการให้พวกเขาอ่านบันทึกย่อของคุณด้วยตนเองเท่านั้น

แชร์บันทึกย่อสำหรับการทำงานร่วมกัน

ในแถบเมนู ให้คลิก ไฟล์ ชี้ไปที่ แชร์ จากนั้นทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้

• เมื่อต้องการส่งลิงก์ไปยังสมุดบันทึก ให้ทําดังนี้
  1. คลิก ส่งลิงก์ไปยังสมุดบันทึก
  2. ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้เลือกบุคคลที่คุณต้องการส่งลิงก์ไปให้
  3. จากรายการดรอปดาวน์ ให้เลือก สามารถแก้ไข เพื่ออนุญาตให้พวกเขาทําการเปลี่ยนแปลงสมุดบันทึกของคุณ เลือก สามารถดู เพื่ออนุญาตให้ดูเท่านั้น และไม่แก้ไขสมุดบันทึกของคุณ
  4. คลิก ส่ง เพื่อส่งคําเชิญจากแอปอีเมลเริ่มต้นของคุณ หรือคลิก คัดลอกลิงก์ เพื่อสร้างลิงก์การแชร์ที่คุณสามารถวางลงในข้อความ เอกสาร หรือไฟล์ใดก็ได้ บุคคลที่คลิกลิงก์นี้จะสามารถดูและแก้ไขบันทึกย่อของคุณได้
• เมื่อต้องการสร้างลิงก์การแชร์ที่คุณสามารถวางลงในข้อความ เอกสาร หรือไฟล์ใดๆ ให้คลิก คัดลอกลิงก์ไปยังสมุดบันทึก บุคคลที่คลิกลิงก์นี้จะสามารถดูและแก้ไขบันทึกย่อของคุณได้

แชร์บันทึกย่อเพื่อเผยแพร่สำหรับอ่าน

ในแถบเมนู ให้คลิก ไฟล์ ชี้ไปที่ แชร์ จากนั้นทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้

• คลิก ส่งหน้าเป็นข้อความอีเมล เพื่อสร้างอีเมลที่มีสแนปช็อตของหน้าปัจจุบันในสมุดบันทึกของคุณ
• คลิก ส่งหน้าเป็น PDF เพื่อสร้างสแนปช็อตไฟล์ Adobe PDF (รูปแบบเอกสารพกพา) ของหน้าปัจจุบันในสมุดบันทึกของคุณ ไฟล์นี้จะถูกส่งเป็นสิ่งที่แนบแบบอ่านอย่างเดียวในอีเมล ไปยังบุคคลที่คุณเลือกโดยเฉพาะ ผู้รับไฟล์นี้จะสามารถดูและอ่านบนคอมพิวเตอร์เครื่องใด หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ชนิดใดก็ได้ที่เลือก

จัดการการเข้าถึงสมุดบันทึก

บนแถบเมนู ให้คลิก ไฟล์ ชี้ไปที่ แชร์ แล้วเลือก จัดการการเข้าถึงสมุดบันทึก

1. ในกล่องโต้ตอบ จัดการการเข้าถึง ให้คลิก แชร์ แล้วเลือกบุคคลที่คุณต้องการส่งลิงก์ไปให้
2. จากรายการดรอปดาวน์ ให้เลือก สามารถแก้ไข เพื่ออนุญาตให้พวกเขาทําการเปลี่ยนแปลงสมุดบันทึกของคุณ เลือก สามารถดู เพื่ออนุญาตให้ดูเท่านั้น และไม่แก้ไขสมุดบันทึกของคุณ
3. คลิก ส่ง เพื่อส่งคําเชิญจากแอปอีเมลเริ่มต้นของคุณ หรือคลิก คัดลอกลิงก์ เพื่อสร้างลิงก์การแชร์ที่คุณสามารถวางลงในข้อความ เอกสาร หรือไฟล์ใดก็ได้ บุคคลที่คลิกลิงก์นี้จะสามารถดูและแก้ไขบันทึกย่อของคุณได้
4. เมื่อต้องการจัดการการเข้าถึงสําหรับบุคคล กลุ่ม หรือดูลิงก์ที่แชร์ ในกล่องโต้ตอบ จัดการการเข้าถึง ให้คลิกรายการดรอปดาวน์ กรองตาม แล้วเลือก Peopleกลุ่ม หรือ ลิงก์
5. เมื่อต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงโดยตรงแก่บุคคลที่ไม่มีลิงก์ ในกล่องโต้ตอบ จัดการการเข้าถึง ให้เลือกไอคอน ให้สิทธิ์การเข้าถึง ที่มุมขวาบน ในเขตข้อมูล ถึง ให้เพิ่มชื่อและจากรายการดรอปดาวน์ ให้เลือก สามารถแก้ไขได้ หรือ สามารถดูได้ เลือก ให้สิทธิ์การเข้าถึง