เมื่อคุณเพิ่มบัญชีอีเมลลงใน Outlook สําเนาข้อมูลของคุณในเครื่องจะถูกเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณลักษณะนี้อนุญาตให้คุณเข้าถึงข้อความอีเมล ข้อมูลปฏิทิน ที่ติดต่อ และงานที่ดาวน์โหลดหรือซิงโครไนซ์ก่อนหน้านี้ได้ โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
บัญชีบางชนิด เช่น บัญชี POP จะจัดเก็บข้อมูลของตนใน Outlook Data Files (ไฟล์ .pst) บัญชีผู้ใช้ Outlook 365, บัญชีผู้ใช้ Exchange, บัญชีผู้ใช้ IMAP และบัญชีผู้ใช้ Outlook.com จะจัดเก็บข้อมูลใน Files ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (ไฟล์ .ost)
- จากกล่องขาเข้า ให้เลือกรายการใหม่>รายการเพิ่มเติม>ไฟล์ข้อมูล Outlook
- ใส่ชื่อไฟล์
- เมื่อต้องการเพิ่มรหัสผ่าน ให้เลือกกล่อง เพิ่มรหัสผ่านเพิ่มเติม
- เลือก ตกลง พิมพ์รหัสผ่านในกล่องข้อความทั้งรหัสผ่านและยืนยันรหัสผ่าน และเลือกตกลงอีกครั้ง
ถ้าคุณตั้งค่ารหัสผ่าน คุณจะต้องใส่รหัสผ่านทุกครั้งที่ไฟล์ข้อมูลถูกเปิดขึ้น ตัวอย่างเช่น เมื่อ Outlook เริ่มทํางานขึ้นมา หรือเมื่อคุณเปิดไฟล์ข้อมูลใน Outlook
เกี่ยวกับไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst และ .ost)
เมื่อคุณเรียกใช้ Outlook เป็นครั้งแรก ไฟล์ข้อมูลที่จําเป็นจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ
บางครั้งจําเป็นต้องมีไฟล์ข้อมูลเพิ่มเติม Outlook Data Files (.pst) จะถูกบันทึกบนคอมพิวเตอร์ของคุณในโฟลเดอร์ Documents\Outlook Files
- ข้อความและรายการเก่าที่ไม่ได้ใช้เป็นประจํา สามารถถูกเก็บถาวรไว้ในไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ได้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธี ให้ดู Archive รายการเก่าโดยอัตโนมัติ
- ถ้ากล่องจดหมายออนไลน์ของคุณเกือบเต็ม คุณสามารถส่งออกบางรายการไปยังไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ได้ คุณยังสามารถใช้ไฟล์เหล่านี้เพื่อสร้างไฟล์เก็บถาวร ไฟล์โครงการ หรือการสํารองข้อมูลจากบัญชี Outlook ใดก็ได้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีทํา ให้ดู ส่งออก หรือสํารองข้อมูลอีเมล ที่ติดต่อ และปฏิทินไปยังไฟล์ .pst ของ Outlook
- Outlook Data Files (.pst) ใช้สําหรับบัญชีอีเมล POP3
เคล็ดลับ
ถ้าไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ของคุณมีขนาดใหญ่ขึ้น จะทําให้การซิงค์สำหรับ OneDrive ของคุณช้าลงและอาจแสดง "กําลังประมวลผลการเปลี่ยนแปลง" หรือ "ไฟล์ถูกใช้งานอยู่" เรียนรู้วิธีการนําไฟล์ข้อมูล .pst ของ Outlook ออกจาก OneDrive
บางบัญชี (IMAP, Microsoft Exchange Server และ Outlook.com) ใช้ไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost) นี่คือสําเนาที่ซิงโครไนซ์ของข้อความซึ่งบันทึกอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ โดยสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์และแอปพลิเคชันหลายตัว เช่น Outlook
Offline Outlook Data Files จะถูกบันทึกในโฟลเดอร์ ไดรฟ์:\ผู้ใช้\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
เคล็ดลับ
ไม่จําเป็นต้องสํารองไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost) เนื่องจากไฟล์เป็นสําเนาของข้อมูลสดบนเซิร์ฟเวอร์อยู่แล้ว ถ้าคุณตั้งค่าบัญชีผู้ใช้อีกครั้งหรือตั้งค่าบัญชีผู้ใช้บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อื่น สําเนาที่ซิงโครไนซ์ของข้อความจะถูกดาวน์โหลด
ดูเพิ่มเติม
บทนำสู่ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst และ .ost)