อาจมีสาเหตุบางประการที่คุณต้องการส่งออกกล่องจดหมายของบัญชีที่คุณมีใน Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่น คุณต้องการการสํารองข้อมูลในกรณีที่คุณสูญเสียข้อมูล Outlook ของคุณ คุณต้องการย้ายรายการทั้งหมดจากบัญชีอีเมลหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่ง คุณกําลังย้ายจากบัญชีส่วนบุคคลไปยังบัญชีธุรกิจ คุณกําลังย้ายไปยังอุปกรณ์ใหม่และต้องการนําเข้ากล่องจดหมายของคุณหลังจากการตั้งค่า Outlook บนอุปกรณ์ใหม่ของคุณ เป็นต้น ตรวจสอบรายการเหตุผลในการส่งออกกล่องจดหมายในส่วนด้านล่าง ฉันควรส่งออกไฟล์ .pst เมื่อใด
เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการนําเข้ารายการหลังจากที่คุณส่งออกแล้ว ให้ไปที่ นําเข้าอีเมล ที่ติดต่อ และปฏิทินจากไฟล์ .pst ของ Outlook
หมายเหตุ
การนําเข้ากล่องจดหมายหรือปฏิทินโดยใช้ไฟล์ .pst ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Outlook ใหม่ในขณะนี้
เมื่อต้องการนําเข้าจาก .pst ไปยังกล่องจดหมาย คุณจําเป็นต้องใช้ Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อป (หรือที่เรียกว่า Outlook แบบคลาสสิก) โดยทําตามขั้นตอนด้านล่าง Outlook แบบคลาสสิกมาพร้อมกับการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่มีแอปเดสก์ท็อป เช่น Microsoft 365 Personal หรือครอบครัวหรือ Microsoft 365 Business Standard และ Office แบบซื้อครั้งเดียว เช่น Office Home & Business
ถ้าคุณใช้ Outlook ใหม่อยู่แล้ว คุณจะต้องปิดการสลับ Outlook ใหม่ และสลับกลับไปยัง Outlook แบบคลาสสิก ถ้าคุณไม่ได้ติดตั้ง Outlook แบบคลาสสิก ให้ไปที่ส่วน ติดตั้ง Outlook แบบคลาสสิกสําหรับ Windows
เลือกตัวเลือกแท็บด้านล่างสำหรับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้อยู่ ฉันมี Outlook เวอร์ชันอะไร
ส่งออกใน Outlook ใหม่
การสนับสนุนไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ใน Outlook ใหม่ให้การเข้าถึงอีเมลที่จัดเก็บในไฟล์ .pst คุณสามารถเรียกดู จัดการ และย้ายอีเมล (ลากและวาง) ระหว่างไฟล์ .pst และกล่องจดหมายได้ ดู เปิดและปิด Files ข้อมูล Outlook (.pst)
สำคัญ
Calendar และรายการที่ติดต่อที่บันทึกไว้ในไฟล์ .pst ไม่พร้อมใช้งานใน Outlook ใหม่ในขณะนี้
- เมื่อต้องการส่งออกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ให้ไปที่ การตั้งค่า>Files>ส่งออก
- เลือก เริ่มต้นใช้งาน
- ทําตามขั้นตอนในตัวช่วยสร้างเพื่อเลือกกล่องจดหมายหรือโฟลเดอร์เฉพาะที่คุณต้องการส่งออก
ฉันควรส่งออก (การสํารองข้อมูล)/นําเข้าไฟล์ .pst โดยใช้ Outlook เมื่อใด
-
คุณต้องการย้ายอีเมลจากบัญชี Microsoft 365 ส่วนบุคคลหรือครอบครัวของคุณไปยังบัญชีอีเมล Microsoft 365 สําหรับธุรกิจ:
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีบัญชี alliebellew83@yahoo.comอีเมลส่วนบุคคลหรือครอบครัวของ Microsoft และคุณต้องการย้ายอีเมลของคุณไปยังบัญชี alliebellew@contoso.comอีเมล Microsoft 365 สําหรับธุรกิจใหม่
ให้ เพิ่ม ทั้งสองบัญชีไปยัง Outlook โดยใช้ Outlook บนเดสก์ท็อปของคุณ รอให้อีเมลของคุณทั้งหมดปรากฎขึ้น (อาจใช้เวลานานหากคุณมีอีเมลเป็นจำนวนมาก) จากนั้น ใช้ Outlook เพื่อส่งออกอีเมลจาก alliebellew83@yahoo.com เป็นไฟล์ .pst สุดท้าย ให้นําเข้าไฟล์ .pst ไปยังบัญชี Microsoft 365 สําหรับธุรกิจของคุณ -
เมื่อคุณต้องการย้ายอีเมลจากบัญชีอีเมลหนึ่งไปยังอีกบัญชีอีเมลหนึ่ง:
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีบัญชี jakobsol77@yahoo.comอีเมล Yahoo เก่า และคุณต้องการย้ายอีเมลของคุณไปยังบัญชี jakobsol78@contoso.comอีเมล Microsoft 365 ใหม่
ให้ เพิ่ม ทั้งสองบัญชีไปยัง Outlook โดยใช้ Outlook บนเดสก์ท็อปของคุณ รอให้อีเมลของคุณทั้งหมดปรากฎขึ้น (อาจใช้เวลานานหากคุณมีอีเมลเป็นจำนวนมาก) จากนั้นใช้ Outlook เพื่อส่งออกอีเมลจากบัญชี Yahoo ของคุณเป็นไฟล์ .pst สุดท้าย ให้ นำเข้าไฟล์ .pst ไปยังบัญชี Office 365 ของคุณ - คุณกําลังย้ายจากพีซีไปยังพีซี: คุณกําลังย้ายอีเมลของคุณจากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งที่มี Outlook ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่มี Outlook อยู่ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคอมพิวเตอร์เครื่องเก่าของคุณ Outlook 2016 และคุณเพิ่งติดตั้งคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ที่มี Outlook for Microsoft 365 หรือ Outlook 2021 ติดตั้งอยู่ ส่งออกข้อมูลอีเมลของคุณจาก Outlook 2016 และนําเข้าไปยัง Outlook เวอร์ชันปัจจุบัน
- คุณกําลังย้ายจากพีซีไปยัง Mac: ถ่ายโอนอีเมลจาก Outlook บนพีซีด้วย การนําเข้า ไปยัง Outlook บน Mac
-
คุณต้องการสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ: คุณสามารถสำรองข้อมูลอีเมล ที่ติดต่อ และปฏิทินทั้งหมดของคุณไปยังสถานที่ที่ปลอดภัยอย่างสม่ำเสมอ หลังจากที่คุณสร้างไฟล์ .pst ให้คัดลอกไฟล์ไปยังตำแหน่งที่ตั้งที่ปลอดภัย: แฟลชไดรฟ์ USB, ฮาร์ดไดรฟ์อื่น หรือพื้นที่เก็บข้อมูลในระบบคลาวด์ เช่น OneDrive หรือ Dropbox
ไม่มีวิธีที่จะสำรองข้อมูลทุกอย่างโดยอัตโนมัติอย่างสม่ำเสมอ (ทั้งเก่าและใหม่) การเก็บถาวรอัตโนมัติ จะสำรองข้อมูลรายการเก่า และจะย้ายข้อมูลแทนการสร้างสำเนา - ถ้าคุณต้องการ สํารองเฉพาะที่ติดต่อของคุณ ให้ดูส่งออกที่ติดต่อจาก Outlook เพื่อคัดลอกที่ติดต่อของคุณไปยังไฟล์ .csv