ตัวเลือก > การส่งข้อความ

บทความนี้มีไว้สําหรับ Outlook Web App ซึ่งใช้โดยองค์กรที่จัดการเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่ใช้ Exchange Server 2013 หรือ 2010 ถ้าคุณกําลังใช้ Microsoft 365 หรือ Exchange Server 2016 หรือ 2019 โปรแกรมอีเมลของคุณจะถูก Outlook บนเว็บ สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Outlook บนเว็บ ดูที่ รับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Outlook บนเว็บ

ตัวเลือก การส่งข้อความ ทำให้คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าของแต่ละข้อความได้ เช่น ลายเซ็นอีเมลของคุณหรือวิธีแก้ไขชื่อผู้รับในข้อความใหม่

เมื่อต้องการไปที่หน้า ตัวเลือกข้อความ จากหน้า Outlook Web App หลัก ให้ไปที่มุมด้านบนและเลือก ตัวเลือก จากนั้นเลือก ข้อความ จากรายการในบานหน้าต่างนําทาง

หลังจากที่คุณเปลี่ยนการตั้งค่าในหน้านี้ ให้เลือก บันทึก เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงของคุณ

ตัวเลือกข้อความ

จํานวนรายการที่จะแสดงต่อหน้า ตั้งค่าจํานวนข้อความอีเมลหรือรายการที่จะแสดงในแต่ละครั้ง ตามค่าเริ่มต้น จะแสดงครั้งละ 20 รายการ คุณสามารถตั้งค่าจํานวนรายการที่จะแสดงจาก 5 เป็น 100 ได้

หลังจากย้ายหรือลบรายการ ตั้งค่าตัวเลือกนี้เพื่อเลือกการกระทําที่คุณต้องการให้ดําเนินการหลังจากที่คุณย้ายหรือลบข้อความที่คุณเปิด เมื่อคุณย้ายหรือลบข้อความ คุณสามารถเลือกที่จะกลับไปยังมุมมองเปิดรายการก่อนหน้า หรือเปิดรายการถัดไป ตามค่าเริ่มต้น กลับไปยังมุมมอง จะถูกเลือกไว้

ลายเซ็นอีเมล

ลายเซ็นอีเมลคือข้อความที่ถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติลงในส่วนท้ายของข้อความขาออก

รวมลายเซ็นของฉันในข้อความขาออกโดยอัตโนมัติ เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการให้ Outlook Web App ใส่ลายเซ็นลงในข้อความขาออกทั้งหมดของคุณ ลายเซ็นที่คุณสร้างใน Outlook Web App ไม่ได้แชร์กับ Outlook คุณจะต้องสร้างลายเซ็นแยกต่างหากถ้าคุณใช้ทั้ง Outlook Web App และ Outlook เพื่อเข้าถึงกล่องจดหมายของคุณ

เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนลายเซ็นที่มีอยู่ เลือกแทนที่ลายเซ็นของฉันด้วยลายเซ็นต่อไปนี้ จากนั้นใส่ลายเซ็นใหม่ของคุณลงในกล่องข้อความ

คุณสามารถใช้ได้เพียงหนึ่งลายเซ็นเท่านั้น และลายเซ็นนั้นจะถูกนําไปใช้กับข้อความทั้งหมด คุณไม่สามารถใส่รูปภาพลงในลายเซ็นได้

การติดตามข้อความ

ตัวเลือกการติดตามข้อความช่วยให้คุณควบคุมการตอบสนองต่อการแจ้งเมื่อผู้รับเปิดอ่านได้ คุณมีสามตัวเลือกในการจัดการอีเมลที่มีการแจ้งเมื่อผู้รับเปิดอ่าน

ถามฉันก่อนส่งการตอบกลับ เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการได้รับพร้อมท์ก่อนที่จะส่งการตอบรับการอ่านไปยังผู้ส่ง ตามค่าเริ่มต้น ข้อความจะปรากฏในแถบข้อมูลที่แจ้งว่าผู้ส่งร้องขอการตอบรับการอ่าน

ส่งการตอบสนองเสมอ เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการส่งการตอบรับการอ่านกลับไปยังผู้ส่งที่ร้องขอการตอบรับสำหรับข้อความโดยอัตโนมัติ

ไม่ส่งการตอบสนอง เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณไม่ต้องการส่งการตอบรับการอ่านไปยังผู้ส่งที่ร้องขอการตอบรับสำหรับข้อความ

การแก้ไขชื่ออีเมล

ตัวเลือกการแก้ไขชื่ออีเมลช่วยให้คุณควบคุมวิธีแก้ไขผู้รับที่คุณเพิ่มลงในข้อความได้

เพิ่มผู้รับล่าสุดลงในรายชื่อผู้รับล่าสุด การเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้จะเป็นการเพิ่มชื่อที่ได้รับการแก้ไขในรายชื่อผู้รับล่าสุด ชื่อที่เพิ่มลงในรายการนี้จะปรากฏในกล่องการเลือกในส่วนติดต่อผู้ใช้เมื่อคุณเริ่มพิมพ์บางส่วนของชื่อเต็มของผู้รับ คุณสามารถเลือกผู้รับดังกล่าวจากรายการที่ตรงกันที่เป็นไปได้ ตามค่าเริ่มต้น การตั้งค่านี้จะถูกเลือกไว้

ล้างรายชื่อผู้รับล่าสุด เลือกลิงก์นี้เพื่อล้างรายชื่อผู้รับล่าสุด คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ยืนยันว่าคุณต้องการล้างชื่อออกจากรายการก่อนที่ชื่อจะถูกล้าง

เมื่อแก้ไขชื่อ ให้เช็คอินก่อน ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณเลือกตําแหน่งที่ Outlook Web App ตรวจสอบก่อนเพื่อแก้ไขชื่อในบรรทัด ถึง หรือ สําเนาถึง ของข้อความใหม่ คุณสามารถใช้สมุดรายชื่อส่วนกลางหรือที่ติดต่อของคุณได้

• สมุดรายชื่อส่วนกลาง เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการใช้สมุดรายชื่อส่วนกลางเพื่อแก้ไขชื่อผู้รับก่อน หาก Outlook Web App ไม่สามารถแก้ไขชื่อในสมุดรายชื่อส่วนกลาง ชื่อนั้นจะค้นหาในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ ตามค่าเริ่มต้น ตัวเลือกนี้จะถูกเลือกไว้
• ติดต่อ เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการใช้ที่ติดต่อส่วนบุคคลของคุณในการแก้ไขชื่อผู้รับก่อน ถ้า Outlook Web App ไม่สามารถแก้ไขชื่อในที่ติดต่อของคุณได้ ชื่อนั้นจะค้นหาในสมุดรายชื่อส่วนกลาง

รายการที่ถูกลบ

เมื่อคุณลบรายการ รายการนั้นจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ ก่อนที่จะถูกลบอย่างถาวร คุณสามารถเลือกที่จะลบรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ โดยอัตโนมัติเมื่อคุณออกจากระบบ

ล้างโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ เมื่อฉันออกจากระบบ เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ถ้าคุณต้องการลบรายการในโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ เมื่อคุณออกจากระบบ Outlook Web App หลังจากที่คุณลบรายการออกจากโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ ของคุณ รายการ นั้นจะถูกลบอย่างถาวร

จะต้องทำอย่างไรหากฉันต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเวอร์ชัน light ของ Outlook Web App เช่น วิธีการย้อนกลับไปยังเวอร์ชันปกติ หรือฟีเจอร์และข้อจํากัดคืออะไร โปรดดู Outlook Web App Light