ส่งข้อความที่ลงชื่อแบบดิจิทัลหรือเข้ารหัสสําหรับ Mac

นำไปใช้กับ
Outlook for Microsoft 365 for Mac Outlook 2024 for Mac Outlook 2021 for Mac

สำคัญ

การสนับสนุนสําหรับ Outlook for Mac ดั้งเดิมจะสิ้นสุดในเดือนตุลาคม 2026 การสนับสนุนอย่างต่อเนื่องสําหรับ Outlook for Mac ดั้งเดิมจะขึ้นอยู่กับสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365, Office หรือ Outlook ของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ สิ้นสุดการสนับสนุนสําหรับ Outlook for Mac ดั้งเดิม

เมื่อคุณต้องการปกป้องความเป็นส่วนตัวของข้อความอีเมล ให้เข้ารหัสลับ การเข้ารหัสข้อความอีเมลใน Outlook หมายความว่าจะถูกแปลงจากข้อความธรรมดาที่สามารถอ่านได้ให้เป็นข้อความตัวเข้ารหัสที่มีสัญญาณรบกวน เฉพาะผู้รับที่มีคีย์ส่วนตัวที่ตรงกับคีย์สาธารณะที่ใช้ในการเข้ารหัสลับข้อความเท่านั้นที่สามารถถอดรหัสข้อความสําหรับการอ่านได้ อย่างไรก็ตาม ผู้รับที่ไม่มีคีย์ส่วนตัวที่สอดคล้องกันจะเห็นข้อความที่ไม่ถอดรหัสได้

ลายเซ็นดิจิทัลบนข้อความอีเมลช่วยให้ผู้รับตรวจสอบว่าคุณเป็นผู้ส่งที่ถูกต้องไม่ใช่ผู้ปลอม เมื่อต้องการใช้ลายเซ็นดิจิทัล ทั้งผู้ส่งและผู้รับต้องมีแอปพลิเคชันจดหมายที่สนับสนุนการเข้ารหัสชนิดเดียวกัน

Outlook สนับสนุนตัวเลือกการเข้ารหัสลับสองตัวเลือก:

  1. การเข้ารหัสลับ S/MIME - เมื่อต้องการใช้การเข้ารหัสลับ S/MIME ผู้ส่งและผู้รับต้องมีแอปพลิเคชันจดหมายที่สนับสนุนมาตรฐาน S/MIME Outlook สนับสนุนมาตรฐาน S/MIME
  2. การเข้ารหัสลับข้อความ Microsoft 365 (การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล) - เมื่อต้องการใช้การเข้ารหัสลับข้อความ Microsoft 365 ผู้ส่งต้องมีการเข้ารหัสลับข้อความ Microsoft 365 ซึ่งรวมอยู่ในสิทธิ์การใช้งาน Office 365 Enterprise E3

หมายเหตุ

หากต้องการใช้การเข้ารหัสลับ บัญชีของคุณต้องมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่มีคุณสมบัติเหมาะสม เปรียบเทียบแผน Microsoft 365 ทั้งหมด

ส่งข้อความที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัลใน Outlook for Mac

ก่อนที่คุณจะเริ่มกระบวนการนี้ คุณต้องเพิ่มใบรับรองลงใน Keychain บนคอมพิวเตอร์ของคุณ สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการร้องขอใบรับรองดิจิทัลจากผู้ออกใบรับรอง ให้ดู ค้นหารหัสดิจิทัลหรือบริการลายเซ็นดิจิทัล และ วิธีใช้ Mac

  1. เลือก Outlook แล้วเลือก บัญชี

  2. เลือกบัญชีที่คุณต้องการส่งข้อความที่เข้ารหัส จากนั้นเลือก ความปลอดภัย

  3. ใน ใบรับรอง ให้เลือกใบรับรองที่คุณต้องการใช้ คุณจะเห็นเฉพาะใบรับรองที่คุณเพิ่มลงใน Keychain สําหรับบัญชีผู้ใช้ Mac OSX ของคุณและใบรับรองที่ใช้ได้สําหรับการเซ็นชื่อแบบดิจิทัลหรือการเข้ารหัสลับเท่านั้น เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มใบรับรองลงในพวงกุญแจ ให้ดูวิธีใช้ Mac

  4. เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
    ส่งข้อความที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัลเป็นข้อความธรรมดา ถ้าคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับทั้งหมดสามารถเปิดข้อความที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัลของคุณได้ แม้ว่าพวกเขาจะไม่มีแอปพลิเคชันจดหมาย S/MIME และไม่สามารถตรวจสอบใบรับรองได้
    ใส่ใบรับรองของฉันไว้ในข้อความที่เซ็นชื่อ ถ้าคุณต้องการอนุญาตให้ผู้รับของคุณส่งข้อความที่เข้ารหัสไปยังคุณ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกใบรับรองการเซ็นชื่อและการเข้ารหัสของคุณแล้ว

  5. เลือก ตกลง แล้วปิดกล่องโต้ตอบ บัญชี

  6. ในข้อความ ให้เลือก ดูรายการเพิ่มเติมสกรีนช็อตแสดงไอคอนเพิ่มเติม และเลือก S/MIME>เพิ่มลายเซ็นดิจิทัล

    เคล็ดลับ

    ถ้าคุณไม่เห็น S/MIME ภายใต้ ดูรายการเพิ่มเติมสกรีนช็อตแสดงไอคอนเพิ่มเติม เลือก แถบเครื่องมือที่ปรับแต่งได้ แล้วเพิ่ม S/MIME ลงในแถบเครื่องมือ

  7. เขียนข้อความของคุณให้เสร็จสิ้น

ส่งข้อความที่เข้ารหัสลับโดยใช้ S/MIME ใน Outlook for Mac

ก่อนที่คุณจะเริ่มกระบวนการนี้ คุณต้องเพิ่มใบรับรองลงใน Keychain บนคอมพิวเตอร์ของคุณก่อน สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการร้องขอใบรับรองดิจิทัลจากผู้ออกใบรับรอง ให้ดู ค้นหารหัสดิจิทัลหรือบริการลายเซ็นดิจิทัล และ วิธีใช้ Mac นอกจากนี้ คุณต้องมีสําเนาของใบรับรองของผู้รับแต่ละรายที่บันทึกไว้กับรายการของที่ติดต่อใน Outlook

ถ้าผู้รับของคุณแสดงอยู่ในสมุดรายชื่อส่วนกลาง (GAL) ที่ Microsoft Exchange Server ใช้ ใบรับรองของผู้รับจะถูกเผยแพร่ไปยังบริการไดเรกทอรีและพร้อมให้คุณใช้งานร่วมกับข้อมูลที่ติดต่ออื่นๆ

  1. เลือก Outlook แล้วเลือก บัญชี

  2. เลือกบัญชีที่คุณต้องการส่งข้อความที่เข้ารหัสแล้วเลือก ความปลอดภัย

  3. ใน ใบรับรอง ให้เลือกใบรับรองที่คุณต้องการใช้ คุณจะเห็นเฉพาะใบรับรองที่คุณเพิ่มลงใน Keychain สําหรับบัญชีผู้ใช้ Mac OSX ของคุณและใบรับรองที่ใช้ได้สําหรับการเซ็นชื่อแบบดิจิทัลหรือการเข้ารหัสลับเท่านั้น เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มใบรับรองลงในพวงกุญแจ ให้ดูวิธีใช้ Mac

  4. เลือก ตกลง แล้วปิดกล่องโต้ตอบ บัญชี

  5. ในข้อความ ให้เลือก ดูรายการเพิ่มเติมสกรีนช็อตแสดงไอคอนเพิ่มเติม และเลือก S/MIME>Encrypt ด้วย S/MIME

    เข้ารหัสลับด้วย S/MIME

เคล็ดลับ

ถ้าคุณไม่เห็น S/MIME ภายใต้ ดูรายการเพิ่มเติมสกรีนช็อตแสดงไอคอนเพิ่มเติม เลือก แถบเครื่องมือที่ปรับแต่งได้ แล้วเพิ่ม S/MIME ลงในแถบเครื่องมือ

6.  เขียนข้อความของคุณให้เสร็จสิ้น
 

หมายเหตุ

เมื่อคุณส่งข้อความที่เข้ารหัส ใบรับรองของผู้รับของคุณจะถูกใช้เพื่อเข้ารหัสสําเนาข้อความของเขาหรือเธอ ใบรับรองของคุณจะใช้เพื่อเข้ารหัสลับสําเนาที่บันทึกไว้ในโฟลเดอร์ รายการที่ส่ง หรือ แบบร่าง ของคุณใน Outlook

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเซ็นชื่อแบบดิจิทัล การเข้ารหัส และการรับรองความถูกต้องของใบรับรอง

ต่อไปนี้เป็นข้อมูลและเคล็ดลับเกี่ยวกับการเซ็นชื่อแบบดิจิทัล การเข้ารหัส และการรับรองความถูกต้องของใบรับรองใน Outlook for Mac

คำ ข้อกำหนด
ใบรับรอง เลือกใบรับรองที่คุณต้องการเซ็นชื่อแบบดิจิทัล
ก่อนที่คุณจะเลือก เลือกใบรับรอง บนเมนูป็อปอัพ ใบรับรอง คุณต้องเพิ่มใบรับรองลงใน Keychain บนคอมพิวเตอร์ของคุณก่อน สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการร้องขอใบรับรองดิจิทัลจากผู้ออกใบรับรอง ดูวิธีใช้ Mac
ลงชื่อเข้าใช้อัลกอริทึม วิธีการช่วยปกป้องความสมบูรณ์ของลายเซ็นดิจิทัล Outlook สามารถสร้างลายเซ็นดิจิทัลด้วยอัลกอริทึมต่อไปนี้: SHA-512, SHA-384, SHA-256 และ SHA-1 หนึ่งในสี่อัลกอริทึมเหล่านี้ SHA-1 เข้ากันได้กับแอปพลิเคชัน S/MIME อื่นๆ มากที่สุด และ SHA-512 มีความปลอดภัยมากที่สุด
ลงชื่อในข้อความขาออก เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการเซ็นชื่อแบบดิจิทัลบนข้อความขาออกทั้งหมดตามค่าเริ่มต้น
ส่งข้อความที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัลเป็นข้อความธรรมดา เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับทุกคนสามารถอ่านเนื้อหาของข้อความได้ ซึ่งรวมถึงผู้รับที่ไม่มีแอปพลิเคชันจดหมาย S/MIME ผู้รับที่ไม่มีแอปพลิเคชันจดหมาย S/MIME สามารถอ่านข้อความธรรมดาแต่ไม่สามารถตรวจสอบลายเซ็นดิจิทัลได้
รวมใบรับรองของฉันไว้ในข้อความที่เซ็นชื่อ เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับของคุณสามารถส่งข้อความที่เข้ารหัสไปถึงคุณ

ตั้งค่าการเข้ารหัส

คำ ข้อกำหนด
ใบรับรอง เลือกใบรับรองที่คุณต้องการให้บุคคลอื่นใช้ในการส่งข้อความที่เข้ารหัสถึงคุณ Outlook ยังใช้ใบรับรองการเข้ารหัสลับของคุณสําหรับข้อความที่เข้ารหัสลับซึ่งเก็บไว้ใน โฟลเดอร์รายการที่ส่ง และโฟลเดอร์ แบบร่าง ของคุณด้วย
ก่อนที่คุณจะเลือก เลือกใบรับรอง บนเมนูป็อปอัพ ใบรับรอง คุณต้องเพิ่มใบรับรองลงใน Keychain บนคอมพิวเตอร์ของคุณก่อน สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการร้องขอใบรับรองดิจิทัลจากผู้ออกใบรับรอง ดูวิธีใช้ Mac
อัลกอริทึมการเข้ารหัส วิธีการเข้ารหัสลับข้อความและสิ่งที่แนบมา Outlook สามารถเข้ารหัสลับข้อความด้วยอัลกอริทึมต่อไปนี้: AES-256, AES-192, AES-128 และ 3DES ในสี่อัลกอริทึมเหล่านี้ 3DES เข้ากันได้กับแอปพลิเคชัน S/MIME อื่น ๆ มากที่สุด และ AES-256 มีความปลอดภัยมากที่สุด
เข้ารหัสข้อความขาออก เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการเข้ารหัสข้อความขาออกทั้งหมดตามค่าเริ่มต้น

รับรองความถูกต้องของใบรับรอง (พร้อมใช้งานสำหรับบัญชี Exchange เท่านั้น)

ระยะ ข้อกำหนด
ใบรับรองไคลเอ็นต์ เลือกใบรับรองที่คุณต้องการรับรองความถูกต้องของใบรับรอง
ก่อนที่คุณจะเลือก เลือกใบรับรอง บนเมนู ใบรับรอง คุณต้องเพิ่มใบรับรองลงใน Keychain บนคอมพิวเตอร์ของคุณก่อน สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการร้องขอใบรับรองดิจิทัลจากผู้ออกใบรับรอง ดูวิธีใช้ Mac

ดูเพิ่มเติม

ตั้งค่าระดับความลับของข้อความใน Outlook for Mac

เปิดข้อความที่เข้ารหัสลับและได้รับการป้องกัน

ค้นหาบริการรหัสดิจิทัลหรือลายเซ็นดิจิทัล

ตรวจสอบลายเซ็นดิจิทัลบนข้อความอีเมลที่ถูกเซ็นชื่อ

เรียนรู้เกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัยและการป้องกันข้อความอีเมลใน Outlook

บทนำสู่การใช้ IRM สำหรับข้อความอีเมล