ยินดีต้อนรับสู่ Copilot ใน Outlook

นำไปใช้กับ
Outlook for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 for Mac Outlook สำหรับ Windows ใหม่ Outlook สำหรับ Android Outlook สำหรับ iOS

Copilot ใน Outlook ทําให้การจัดการกล่องจดหมายง่ายขึ้นด้วยความช่วยเหลือที่ขับเคลื่อนโดย AI เพื่อช่วยให้คุณเขียนอีเมลได้อย่างรวดเร็ว เปลี่ยนเธรดอีเมลยาวๆ ให้เป็นสรุปสั้นๆ และยังสร้างคําเชิญเข้าร่วมประชุมจากภายในเธรดอีเมลได้อีกด้วย

ต้องการร่างอีเมลใช่ไหม

  1. เลือก หน้าแรก>จดหมายใหม่ 
  2. เลือกไอคอน Copilot ไอคอน Copilot จากแถบเครื่องมือ จากนั้นจากเมนูดรอปดาวน์ ให้เลือก แบบร่าง ถ้าคุณใช้ Outlook ใหม่ หรือ แบบร่างด้วย Copilot ถ้าคุณใช้ Outlook แบบคลาสสิก
  3. ในกล่อง Copilot ให้พิมพ์พร้อมท์ของคุณ ตัวอย่างเช่น "แจ้งให้ทีมงานทราบว่าเราตัดสินใจใช้กระเบื้องมุงหลังคาดินเหนียวและดำเนินการต่อไปเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลา"
    แสดงหน้าจดหมาย Outlook ใหม่ที่มีหน้าต่างพร้อมท์เปิดอยู่ในตําแหน่งที่ปกติที่คุณจะเริ่มพิมพ์อีเมลของคุณ
  4. เลือก สร้าง (ใน Outlook ใหม่ จะเป็นปุ่มลูกศร) Copilot จะร่างข้อความให้คุณ
  5. หากต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนความยาวและโทนเสียงได้ ใน Outlook ใหม่ ให้เลือกทําให้สั้นลง ทําให้ยาวขึ้น หรือเลื่อนและเลือกเปลี่ยนโทนเสียง ใน Outlook แบบคลาสสิก ให้เลือก ไอคอนสร้างตัวเลือกปรับ จากนั้นเลือกตัวเลือก
    แสดงหน้าจดหมาย Outlook ใหม่พร้อมแบบร่างที่สร้างโดย Outlook ด้านล่างแบบร่างคือตัวเลือกเพื่อเก็บ ละทิ้ง หรือเปลี่ยนแปลงแบบร่าง
  6. ตรวจทานผลลัพธ์ ถ้ายังไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ ให้เลือก ลองใหม่ ใน Outlook ใหม่ หรือ สร้างใหม่ ใน Outlook แบบคลาสสิก Copilot จะสร้างเวอร์ชันใหม่ หรือเมื่อต้องการเริ่มใหม่ทั้งหมด ให้เลือกข้อความพร้อมท์ เปลี่ยนพร้อมท์ของคุณ แล้วเลือกสร้างอีกครั้ง
  7. เมื่อคุณพอใจกับผลลัพธ์แล้ว ให้เลือกเก็บไว้หรือเก็บ แก้ไขแบบร่างตามต้องการ แล้วเลือกส่ง เมื่อคุณพร้อม

ต้องการสรุปอีเมลใช่ไหม

ใช้สรุปอีเมลเพื่ออ่านเธรดอีเมลที่ยาวและติดตามการสนทนาได้อย่างรวดเร็ว

  1. เลือกการสนทนาจากกล่องขาเข้าของคุณ
  2. เลือกกล่อง สรุปโดย Copilot ที่ด้านบนของเธรดอีเมลใน Outlook ใหม่ หรือเลือก สรุป ถ้าคุณกําลังใช้ Outlook แบบคลาสสิก Copilot จะสแกนเธรดเพื่อค้นหาประเด็นสําคัญและสร้างสรุปให้คุณ
    คลิก สรุป เพื่อรับสรุปเธรดอีเมลโดย Copilot

เมื่อเสร็จสมบูรณ์ สรุปจะปรากฏที่ด้านบนของอีเมลและอาจรวมถึงข้อมูลอ้างอิงที่มีหมายเลขที่เมื่อเลือกจะนําคุณไปยังอีเมลที่สอดคล้องกันในเธรด สรุปเธรดอีเมลที่มีข้อมูลอ้างอิงที่สร้างขึ้นโดย Copilot

ต้องการส่งคำเชิญเข้าร่วมประชุมหรือไม่

ใน Outlook ใหม่ คุณสามารถใช้ จัดกําหนดการด้วยตัวเลือก Copilot ในแถบเครื่องมือเพื่อสร้างคําเชิญเข้าร่วมการประชุมจากภายในอีเมลได้อย่างรวดเร็ว

แสดงแถบเครื่องมือ Outlook ที่มีกําหนดการพร้อมปุ่ม Copilot ไฮไลต์อยู่
                    
Copilot ช่วยคุณสร้างคำเชิญ โดยกรอกชื่อการประชุมและกำหนดการให้คุณ และเพิ่มเธรดอีเมลเป็นไฟล์แนบ บุคคลในเธรดอีเมลจะรวมเป็นผู้เข้าร่วมประชุม และคุณสามารถตรวจสอบคำเชิญ เพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงสิ่งต่างๆ แล้วส่งออกไปได้อย่างรวดเร็ว
เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการ ให้ดู สร้างการประชุมและกําหนดการด้วย Copilot ใน Outlook

โปรดทราบว่า...

Copilot ใช้ประโยชน์จาก GPT ซึ่งเป็นระบบ AI ใหม่จาก OpenAI ที่สร้างข้อความตามพร้อมท์ เนื่องจากเป็นระบบใหม่ จึงอาจสร้างสิ่งที่คุณไม่ได้คาดหวัง หากคุณพบว่าเนื้อหาไม่คาดคิดหรือไม่เหมาะสม โปรดส่งคำติชมถึงเราเพื่อให้เราปรับปรุงให้ดีขึ้น นอกจากนี้ เนื่องจากเนื้อหาถูกสร้างขึ้นโดย AI ที่ดึงข้อมูลมาจากอินเทอร์เน็ต เนื้อหาอาจมีความไม่ถูกต้องหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจทานและตรวจสอบข้อมูลที่สร้างขึ้น และโปรดทราบว่าคําขอที่คล้ายกันอาจส่งผลให้มีการสร้างเนื้อหาเดียวกัน

ความเป็นส่วนตัว

Copilot และ Microsoft 365 สร้างขึ้นจากวิธีการที่ครอบคลุมของ Microsoft ในการรักษาความปลอดภัย การปฏิบัติตามข้อบังคับ และความเป็นส่วนตัว

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว ให้ดูข้อมูลต่อไปนี้:

เรียนรู้เพิ่มเติม

การแนะนำอีเมลด้วย Copilot ใน Outlook

สร้างการตอบกลับที่รวดเร็วยิ่งขึ้นโดยใช้ตอบกลับด้วย Copilot ใน Outlook for Mac