สร้างวาระการประชุมด้วย Copilot ใน Outlook

นำไปใช้กับ
Outlook สำหรับ Windows ใหม่

Copilot สามารถช่วยคุณสร้างการประชุมและวาระการประชุมได้อย่างรวดเร็ว ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและทําให้การประชุมของคุณเป็นไปตามแผน

เคล็ดลับ

สนใจสร้างการประชุมโดยใช้การแชท Copilot ใช่ไหม ดู จัดกําหนดการประชุมโดยใช้ Copilot

  

ใช้ Copilot เพื่อสร้างแบบร่างวาระการประชุม

  1. สร้างการประชุมใหม่และเพิ่มชื่อเรื่องและผู้เข้าร่วม

  2. เลื่อนลงไปที่คําอธิบายการประชุม ไอคอนรูปฟอร์มเหตุการณ์ใหม่ ในฟอร์มเหตุการณ์

  3. เลือก ปุ่ม Copilot Copilot หรือกด Alt+i เพื่อเปิด Copilot

  4. เลือกฟิลด์รายการพร้อมต์ และ:

    • ถ้าคุณได้ตั้งค่าชื่อเรื่องการประชุมและเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมแล้ว คุณสามารถเลือกไอคอนแบบร่างวาระการประชุมอัตโนมัติแบบใหม่ได้ แบบร่างวาระการประชุมโดยอัตโนมัติ
    • เลือกพร้อมท์ที่แนะนําโดยยึดตามชื่อเรื่องและผู้เข้าร่วมของคุณ และสร้างบนพร้อมท์นั้น 
    • พิมพ์พร้อมท์อย่างชัดเจนโดยมีเป้าหมาย ประเด็นการสนทนา หรือรายละเอียดการประชุมอื่นๆ สําหรับวาระการประชุมที่คุณต้องการ 

  5. เมื่อ Copilot สร้างแบบร่างวาระการประชุม คุณสามารถเลือก ไอคอนปุ่มเก็บกิจกรรมไว้เก็บไว้, ไอคอนละทิ้งเหตุการณ์ใหม่ของ outlook-discard-buttonหรือไอคอนปุ่มปรับความยาวของเหตุการณ์แบบร่างปรับโทนเสียงหรือความยาว

  6. ด้วยไอคอนปุ่มปรับความยาวของเหตุการณ์แบบร่างปรับโทนเสียงหรือความยาว คุณสามารถเลือกไอคอนปุ่มเหตุการณ์ให้สั้นลงได้ลองใหม่, เหตุการณ์ทําให้ไอคอนปุ่มสั้นลงทําให้ไอคอนปุ่มทําให้สั้นลงและใหม่ใน outlook-eventทําให้สั้นลง ทําให้ยาวขึ้น หรือไอคอนเปลี่ยนโทนสีใหม่ของ outlook

  7. ใช้ < ก่อนหน้า หรือ ถัดไป > เพื่อเลื่อนดูเวอร์ชันวาระการประชุม แล้วเลือก เหตุการณ์ไอคอนปุ่มเก็บรายการนั้นเก็บไว้ เมื่อคุณพบสิ่งที่ต้องการ

เคล็ดลับ

ไม่ว่าคุณจะสร้างวาระการประชุมหรือ Copilot ช่วยคุณได้ คุณสามารถใช้ Context IQ เพื่อให้ Copilot อ้างอิงไฟล์ Microsoft 365 ด้วยการพิมพ์ / ในกล่องข้อความหลัก และเลือกจากเมนูดรอปดาวน์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การใช้บริบท IQ เพื่ออ้างถึงไฟล์ บุคคล และอื่นๆ อีกมากมายใน Microsoft 365 Copilot

สร้างคําเชิญเข้าร่วมประชุมและวาระการประชุมจากเธรดอีเมล

Copilot ช่วยให้จัดกําหนดการประชุมจากเธรดอีเมลใน Outlook ใหม่ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย 

เมื่อคุณใช้ตัวเลือก จัดกําหนดการด้วย Copilot Copilot จะวิเคราะห์อีเมลและสร้างคําเชิญเข้าร่วมประชุมให้คุณ กรอกชื่อเรื่องและวาระการประชุม และเพิ่มเธรดอีเมลเป็นสิ่งที่แนบมา บุคคลในเธรดอีเมลจะรวมเป็นผู้เข้าร่วมประชุม และคุณสามารถตรวจสอบคำเชิญ เพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูล แล้วส่งออกไปได้อย่างรวดเร็ว

หมายเหตุ

  • ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานถ้าคุณมีสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 Copilot (ที่ทํางาน)
  • ถ้าคุณไม่เห็น จัดกําหนดการกับ Copilot ที่ด้านบนของเธรดข้อความของคุณ คุณสามารถเพิ่มโดยใช้ การดําเนินการแบบกําหนดเอง แล้วเลือก จัดกําหนดการด้วย Copilot ใน Outlook ใหม่
  1. เปิดการสนทนาทางอีเมลใน Outlook ใหม่
  2. ในแถบเครื่องมือ ให้เลือก จัดกําหนดการด้วย Copilot
    Copilot จะวิเคราะห์เธรดอีเมลและแนะนําชื่อการประชุม วาระการประชุม และรวมเธรดอีเมลเป็นสิ่งที่แนบมา  ตารางเวลาที่มี Copilot สามารถเข้าถึงได้บนแถบเครื่องมือการดําเนินการจดหมาย
  3. เลือก แทรก เพื่อยอมรับเนื้อหา Copilot ที่แนะนํา (คุณสามารถแก้ไขได้ในขั้นตอนถัดไป ถ้าจําเป็น)
  4. ตรวจทานคำเชิญเข้าร่วมประชุม ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการทำ และเมื่อคุณพร้อม ให้เลือก ส่ง

เคล็ดลับ

อีกวิธีหนึ่งในการเข้าถึงฟีเจอร์คือการนําทางไปยังด้านบนขวา จากนั้นเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม การดําเนินการ>>ตอบกลับอื่นๆ จัดกําหนดการกับ Copilot

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันไม่เห็นเนื้อหาใดๆ ในกำหนดการ

หากการอภิปรายทางอีเมลไม่ได้รวมข้อมูลมากเกี่ยวกับการดําเนินการในอนาคต Copilot จะไม่รวมกําหนดการในการเชิญเข้าร่วมการประชุม นอกจากนี้ยังไม่มีเนื้อหาจากการอภิปรายที่ถูกจัดเป็นความลับหรือซึ่งมีเนื้อหาที่อาจเป็นอันตรายหรือไม่เหมาะสม

ในกรณีเหล่านี้ แบบร่างจะมีชื่อเรื่องเดิมของอีเมล แต่ไม่มีเนื้อหาที่สร้างขึ้น 

เรียนรู้เพิ่มเติม

คําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Copilot ใน Outlook

ยินดีต้อนรับสู่ Copilot ใน Outlook

Microsoft Copilot ช่วย & การเรียนรู้