สร้างวาระการประชุมด้วย Copilot ใน Outlook

นำไปใช้กับ
Outlook สำหรับ Windows ใหม่

Copilot สามารถช่วยคุณสร้างการประชุมและกําหนดการประชุมได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและทําให้การประชุมของคุณเป็นไปตามแผน

เคล็ดลับ

สนใจที่จะสร้างการประชุมโดยใช้ Copilot Chat หรือไม่ ดู จัดกําหนดการประชุมโดยใช้ Copilot

  

ใช้ Copilot เพื่อสร้างวาระการประชุมแบบร่าง

  1. สร้างการประชุมใหม่ แล้วเพิ่มชื่อเรื่องและผู้เข้าร่วม

  2. เลื่อนลงไปที่ คําอธิบายการประชุมในฟอร์มเหตุการณ์

  3. เลือก ปุ่ม Copilot , ปุ่ม Copilot หรือกด Alt+i เพื่อเปิด Copilot

  4. เลือกเขตข้อมูลรายการพร้อมท์ และ:

    • ถ้าคุณได้ตั้งชื่อการประชุมและเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมแล้ว คุณสามารถเลือก ร่างวาระการประชุมอัตโนมัติ
    • เลือกพร้อมท์ที่แนะนําตามชื่อเรื่องและผู้เข้าร่วมของคุณ จากนั้นสร้างขึ้น 
    • พิมพ์พร้อมท์ที่มีเป้าหมาย ประเด็นการพูดคุย หรือรายละเอียดการประชุมอื่นๆ สําหรับกําหนดการที่คุณต้องการอย่างชัดเจน 

  5. เมื่อ Copilot สร้างฉบับร่างกําหนดการ คุณสามารถเลือกไอคอนปุ่มเก็บเหตุการณ์ได้เก็บไว้ ละทิ้ง หรือร่างเหตุการณ์ ไอคอนปุ่มปรับความยาวโทนเสียงปรับน้ําเสียงหรือความยาว

  6. ด้วยกิจกรรม แบบร่าง ไอคอนปุ่มปรับความยาวโทนเสียงปรับน้ําเสียงหรือความยาว คุณสามารถเลือกลองอีกครั้ง ทําให้สั้นลง ทําให้ยาวขึ้น หรือเปลี่ยนน้ําเสียง

  7. ใช้ < ก่อนหน้า หรือ ถัดไปเพื่อ > เลื่อนดูเวอร์ชันวาระการประชุม และเลือก ไอคอนปุ่มเก็บเหตุการณ์ไว้เก็บไว้ เมื่อพบแอปที่คุณชอบ

เคล็ดลับ

ไม่ว่าคุณจะสร้างกําหนดการหรือ Copilot ช่วยคุณ คุณสามารถใช้ Context IQ เพื่อให้ Copilot อ้างอิงไฟล์ Microsoft 365 โดยพิมพ์ / ในกล่องข้อความหลักและเลือกจากเมนูดรอปดาวน์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การใช้ Context IQ เพื่ออ้างอิงถึงไฟล์ บุคคล และอื่นๆ ที่เฉพาะเจาะจงใน Microsoft Copilot

สร้างคําเชิญเข้าร่วมประชุมและกําหนดการจากเธรดอีเมล

Copilot ทําให้การจัดกําหนดการประชุมจากเธรดอีเมลใน Outlook ใหม่ทําได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย 

เมื่อคุณใช้จัดกําหนดการกับตัวเลือก Copilot Copilot จะวิเคราะห์อีเมลและสร้างคําเชิญเข้าร่วมการประชุมให้คุณ กรอกชื่อการประชุมและกําหนดการ และเพิ่มเธรดอีเมลเป็นไฟล์แนบ บุคคลในเธรดอีเมลจะรวมเป็นผู้เข้าร่วมประชุม และคุณสามารถตรวจสอบคำเชิญ เพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูล แล้วส่งออกไปได้อย่างรวดเร็ว

หมายเหตุ

  • ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานหากคุณมีสิทธิการใช้งาน Microsoft Copilot (ที่ทํางาน) เท่านั้น
  • ถ้าคุณไม่เห็นจัดกําหนดการด้วย Copilot ที่ด้านบนของเธรดข้อความของคุณ คุณสามารถเพิ่มได้โดยใช้ การดําเนินการแบบกําหนดเอง แล้วเลือกจัดกําหนดการด้วย Copilot ใน Outlook ใหม่
  1. เปิดการสนทนาทางอีเมลใน Outlook ใหม่
  2. ในแถบเครื่องมือ ให้เลือก จัดกําหนดการด้วย Copilot
    Copilot จะวิเคราะห์เธรดอีเมลและแนะนําชื่อการประชุม วาระการประชุม และรวมเธรดอีเมลเป็นไฟล์แนบ  จัดกําหนดการด้วย Copilot สามารถเข้าถึงได้บนแถบเครื่องมือการดําเนินการจดหมาย
  3. เลือก แทรก เพื่อยอมรับเนื้อหาที่ Copilot แนะนํา (คุณสามารถแก้ไขได้ในขั้นตอนถัดไป ถ้าจําเป็น)
  4. ตรวจทานคำเชิญเข้าร่วมประชุม ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการทำ และเมื่อคุณพร้อม ให้เลือก ส่ง

เคล็ดลับ

อีกวิธีในการเข้าถึงฟีเจอร์คือไปที่ด้านบนขวา จากนั้นเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม > การดําเนินการตอบกลับ > อื่นๆ จัดกําหนดการด้วย Copilot

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันไม่เห็นเนื้อหาใดๆ ในกำหนดการ

หากการสนทนาทางอีเมล์ไม่มีข้อมูลมากนักเกี่ยวกับการดําเนินการในอนาคต Copilot จะไม่ระบุกําหนดการไว้ในคําเชิญเข้าร่วมประชุม นอกจากนี้ยังไม่รวมเนื้อหาจากการสนทนาที่ถูกจัดประเภทเป็นความลับ หรือมีเนื้อหาที่อาจก่อให้เกิดอันตรายหรือไม่เหมาะสม

ในกรณีเหล่านี้ แบบร่างจะมีชื่อเรื่องเดิมของอีเมล แต่ไม่มีเนื้อหาที่สร้างขึ้น 

เรียนรู้เพิ่มเติม

คําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Copilot ใน Outlook

ยินดีต้อนรับสู่ Copilot ใน Outlook

Microsoft Copilot ความช่วยเหลือ & การเรียนรู้