จัดการการตั้งค่าเทมเพลตในชุดแบรนด์ของคุณสําหรับ Copilot ใน PowerPoint

นำไปใช้กับ
PowerPoint for Microsoft 365

อัปเดตล่าสุด: ส.ค. 2026

ชุด แบรนด์ จะจัดเก็บโลโก้ เทมเพลต แบบอักษร และสีที่ช่วยให้งานนําเสนอเป็นเอกลักษณ์ของแบรนด์ ในฐานะผู้จัดการแบรนด์ คุณสามารถควบคุมอิสระที่ Copilot ใน PowerPoint มีเมื่อสร้างงานนําเสนอจากเทมเพลตแบรนด์ของคุณ การตั้งค่าเทมเพลตสองรายการจะให้คุณควบคุมสิ่งนั้นได้:

  • การปฏิบัติตามแบรนด์อย่างเคร่งครัด (โหมดเคร่งครัด) — กําหนดไว้สําหรับชุดแบรนด์ทั้งหมด ซึ่งจะควบคุมว่า Copilot สามารถสร้างเค้าโครงใหม่หรือต้องนําเค้าโครงที่อนุมัติของคุณกลับมาใช้ใหม่ได้หรือไม่
  • อนุญาตคําแนะนําบันทึกย่อ (การควบคุมบันทึกย่อ) — ตั้งค่าสําหรับแต่ละเทมเพลต ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแนะนํา Copilot ด้วยคําแนะนําภาษาธรรมดาที่เขียนในบันทึกย่อของสไลด์

คุณสามารถใช้การตั้งค่าอย่างใดอย่างหนึ่งแยกกันหรือใช้ทั้งสองอย่างพร้อมกันก็ได้

สำคัญ

เฉพาะเจ้าของชุดแบรนด์หรือผู้จัดการแบรนด์เท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเหล่านี้ได้ ผู้ใช้ที่สร้างงานนําเสนอจากเทมเพลตของคุณจะไม่สามารถแทนที่ได้

เปิดการปฏิบัติตามแบรนด์อย่างเคร่งครัด

การปฏิบัติตามแบรนด์อย่างเข้มงวด จะจํากัดให้ Copilot ใช้เฉพาะเทมเพลตและเค้าโครงต้นแบบสไลด์ที่ได้รับอนุมัติของคุณ เมื่อเปิดใช้งาน Copilot จะไม่เพิ่มหรือลบพื้นที่ที่สํารองไว้หรือคิดค้นเค้าโครงใหม่ ใช้เมื่อความสอดคล้องกันของแบรนด์มีความสําคัญมากกว่าความยืดหยุ่นในการสร้างสรรค์ เช่น สําหรับงานนําเสนอที่เป็นทางการ การเชื่อมต่อกับลูกค้า หรือที่มีการควบคุม

การตั้งค่า Copilot ทําอะไร
เปิด เทมเพลตของคุณจะได้รับการทําตามเสมอ Copilot ใช้เฉพาะเค้าโครงเทมเพลตและต้นแบบสไลด์เท่านั้น และไม่สามารถเพิ่มหรือนําตัวแทนเนื้อหาออกได้
ปิด เทมเพลตของคุณไม่ได้รับการปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด Copilot อาจนําเค้าโครงเทมเพลตบางเค้าโครงมาใช้ใหม่ หรือสร้างสรรค์มากขึ้น ในขณะที่ยังคงใช้สี ฟอนต์ และเนื้อหาแบรนด์ของคุณ

เมื่อต้องการเปิดหรือปิดโหมดเคร่งครัด ให้ทําดังนี้

  1. ในชุดแบรนด์ของคุณ ให้เปิดจัดการชุดแบรนด์

  2. ขยายส่วนเทมเพลต ส่วนหัวจะแสดงสถานะปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น โหมดเข้มงวด: ปิด | 1 เทมเพลต

  3. เปิดหรือปิดการสลับการปฏิบัติตามแบรนด์อย่างเข้มงวด กล่องโต้ตอบการยืนยันจะปรากฏขึ้น—เลือก เปิด (หรือ ปิด) เพื่อยืนยัน

    สกรีนช็อตที่แสดงกล่องโต้ตอบ เปิดใช้งานการยืนยันข้อจํากัดของแบรนด์

การเปลี่ยนแปลงของคุณจะบันทึกโดยอัตโนมัติและนําไปใช้เมื่อใดก็ตามที่มีการเลือกชุดแบรนด์ จากตัวเลือกเทมเพลตสร้างงานนําเสนอหรือมิติชุดแบรนด์ในบานหน้าต่าง Copilot

สกรีนช็อตที่แสดงการสลับการปฏิบัติตามแบรนด์อย่างเคร่งครัดในส่วนเทมเพลตของชุดแบรนด์

แนะนํา Copilot ด้วยคําแนะนําบันทึกย่อ

คําแนะนําบันทึกย่อ (การควบคุมทิศทางบันทึกย่อ) ช่วยให้คุณให้คําแนะนําสําหรับแต่ละสไลด์ของ Copilot ที่เขียนลงใน บันทึกย่อของผู้บรรยายของสไลด์ได้โดยตรง Copilot จะอ่านบันทึกย่อเหล่านั้นทุกครั้งที่สร้างงานนําเสนอจากเทมเพลตของคุณ ดังนั้นคุณจึงไม่จําเป็นต้องทําซ้ําการกําหนดลักษณะเดิมในทุกพร้อมท์ เพียงฝังกฎเพียงครั้งเดียว ตัวอย่างเช่น "ใส่สไลด์หน้าปกนี้เสมอ" "ไม่ต้องปรับเปลี่ยนสไลด์นี้" หรือ "ทําให้ข้อความบนสไลด์นี้น้อยที่สุด"

เนื่องจากบันทึกย่ออยู่ภายในเทมเพลตชุดแบรนด์ งานนําเสนอทั้งหมดที่ทีมของคุณสร้างขึ้นจะสืบทอดแนวทางเดียวกัน ซึ่งทําให้คุณคาดเดาผลลัพธ์ที่สอดคล้องกับแบรนด์ได้มากขึ้นด้วยการโต้ตอบน้อยลง

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มคําแนะนําในการบังคับเลี้ยวลงในบันทึกย่อของสไลด์

เปิดเทมเพลตแบรนด์ของคุณ สําหรับแต่ละสไลด์ที่คุณต้องการควบคุม ให้เปิด บันทึกย่อของผู้บรรยายแล้ว พิมพ์คําแนะนําภาษาธรรมดาที่อธิบายวิธีที่ Copilot ควรปฏิบัติต่อสไลด์นั้น เขียนบันทึกย่อด้วยภาษาที่เรียบง่ายและชัดเจน แบบเดียวกับที่คุณสั่งเพื่อนร่วมงาน

เป้าหมาย ตัวอย่างบันทึกย่อที่จะเพิ่ม
เก็บสไลด์ที่สําคัญเสมอ "ใส่ภาพนิ่งหน้าปกนี้เสมอ"
ป้องกันสไลด์แบบคงที่ "อย่าปรับเปลี่ยนสไลด์นี้"
ควบคุมความหนาแน่นของข้อความ "จํากัดข้อความให้น้อยที่สุด"
บังคับใช้ลําดับสไลด์ "ใส่สไลด์นี้ไว้สุดท้ายเสมอ"
ล็อกองค์ประกอบของแบรนด์ "อย่าเปลี่ยนโลโก้ สี หรือเค้าโครงบนสไลด์นี้"
ควบคุมภาพ "ใช้แผนภูมิแท่งเสมอ ไม่ใช่แผนภูมิวงกลม"
กําหนดโทน "สไลด์นี้มีไว้สําหรับผู้ชมระดับผู้บริหาร ควรทําให้เป็นระดับสูง"

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งชื่อและอัปโหลดเทมเพลตไปยังชุดแบรนด์ของคุณ

  1. บันทึกเทมเพลตของคุณด้วยชื่อที่ชัดเจนและระบุได้ง่าย (ตัวอย่างเช่น การควบคุมบันทึกย่อ – ชุดเครื่องมือของบริษัท) แบบแผนการตั้งชื่อที่สอดคล้องกันจะช่วยให้ทีมของคุณเลือกเทมเพลตที่เหมาะสมได้ในภายหลัง

  2. ในชุดแบรนด์ของคุณ ให้เปิดส่วนเทมเพลต แล้วเลือกเพิ่มเทมเพลต

  3. อัปโหลดเทมเพลตของคุณ โลโก้จะปรากฏในแกลเลอรีเทมเพลต ที่พร้อมให้ทีมของคุณใช้งาน

ขั้นตอนที่ 3: อนุญาตคําแนะนําเกี่ยวกับบันทึกย่อสําหรับเทมเพลต

เมื่อคุณอัปโหลดเทมเพลตของคุณ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตคําแนะนําบันทึกย่อ—ใช้บันทึกย่อสไลด์เพื่อควบคุมวิธีที่ Copilot อัปเดตและสร้างเนื้อหา จากนั้นเลือกบันทึก

สกรีนช็อตที่แสดงกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้มีคําแนะนําเกี่ยวกับบันทึกย่อ ในกล่องโต้ตอบ แก้ไขรายละเอียด สําหรับเทมเพลต

คุณยังสามารถอัปเดตการตั้งค่านี้ได้ตลอดเวลา: เลือกเมนูตัวเลือกเพิ่มเติม (...) บนเทมเพลต แล้วเลือกแก้ไขรายละเอียด

สกรีนช็อตที่แสดงเมนูตัวเลือกเพิ่มเติมบนเทมเพลตที่เน้นแก้ไขรายละเอียด

หมายเหตุ

เมื่อคุณอัปโหลดเทมเพลตไปยังชุดแบรนด์ จะมีการตรวจสอบคําแนะนําเกี่ยวกับบันทึกย่อเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหามีความเหมาะสม ถ้าไม่สามารถประมวลผลบันทึกย่อได้ ผู้ตรวจทานเทมเพลตจะเห็นข้อผิดพลาด

สร้างงานนําเสนอที่ทําตามชุดแบรนด์ของคุณ

หลังจากอัปโหลดเทมเพลตของคุณแล้ว ทุกคนในทีมของคุณสามารถสร้างงานนําเสนอตามแบรนด์ที่เป็นไปตามการตั้งค่าโหมดเข้มงวดและการควบคุมบันทึกย่อของคุณโดยอัตโนมัติ

  1. เปิด PowerPoint และเปิดบานหน้าต่าง Copilot

  2. ในกล่องพร้อมท์ ให้เลือก+ปุ่ม จากนั้นเลือก เลือกแบรนด์

    สกรีนช็อตที่แสดงตัวเลือกเลือกแบรนด์ในเมนูบานหน้าต่าง Copilot

  3. เลือก ชุดแบรนด์ ที่มีเทมเพลตของคุณ

  4. อธิบายงานนําเสนอที่คุณต้องการ เช่น "สร้างงานนําเสนอสั้นๆ เกี่ยวกับประวัติบริษัทของเรา"

  5. ให้ Copilot สร้างงานนําเสนอ โดยจะนําเทมเพลตของแบรนด์ไปใช้และทําตามคําแนะนําในบันทึกย่อของสไลด์ (ตัวอย่างเช่น รวมถึงสไลด์หน้าปกเสมอ)

  6. ตรวจสอบว่าผลลัพธ์แสดงการตั้งค่าของคุณ: สไลด์ที่จําเป็นปรากฏอยู่ สไลด์ที่ได้รับการป้องกันไม่เปลี่ยนแปลง ความหนาแน่นของข้อความเป็นไปตามกฎของคุณ และข้อกําหนดการสั่งซื้อหรือเค้าโครงใดๆ ได้รับการปฏิบัติตาม เมื่อต้องการปรับปรุงลักษณะการทํางาน ให้อัปเดตบันทึกย่อในเทมเพลตของคุณ แล้วอัปโหลดอีกครั้ง

การอ้างอิงด่วน

  1. เพิ่มคําแนะนําเป็นภาษาธรรมดาลงใน บันทึกย่อของผู้บรรยายสไลด์ ในเทมเพลตของคุณ

  2. ตั้งชื่อเทมเพลตได้อย่างชัดเจนและอัปโหลดไปยังชุดแบรนด์ของคุณภายใต้ เทมเพลต เลือก อนุญาตให้มีคําแนะนําบันทึกย่อ ระหว่างการอัปโหลด

  3. (ไม่บังคับ) เปิด การปฏิบัติตามแบรนด์อย่างเข้มงวด เพื่อให้ Copilot ใช้เค้าโครงที่ได้รับอนุมัติของคุณ

  4. ในบานหน้าต่าง Copilot ให้เลือก +>เลือกยี่ห้อชุด> แบรนด์ของคุณ

  5. พร้อมท์ Copilot สร้างงานนําเสนอ และตรวจดูว่ามีการนําการตั้งค่าของคุณไปใช้หรือไม่