คุณสามารถสร้าง แพคเกจ สําหรับงานนําเสนอของคุณและบันทึกลงในไดรฟ์ซีดีหรือ USB เพื่อให้ผู้อื่นสามารถดูงานนําเสนอของคุณบนคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ได้ การสร้างแพคเกจจะทําให้แน่ใจได้ว่าองค์ประกอบภายนอกทั้งหมดของงานนําเสนอ เช่น ฟอนต์และไฟล์ที่ลิงก์จะถูกถ่ายโอนไปยังดิสก์หรือแฟลชไดรฟ์ ซึ่งเรียกอีกอย่างว่า "การประกาศงานนําเสนอไปยังไฟล์"
บันทึกแพคเกจของคุณลงในซีดี
ใส่ซีดีที่บันทึกได้ (CD-R) ซีดีเปล่าแบบเขียนใหม่ได้ (CD-RW) หรือ CD-RW (ที่มีเนื้อหาที่มีอยู่ซึ่งสามารถเขียนทับได้) ในดิสก์ไดรฟ์
ใน PowerPoint ให้คลิก ไฟล์ คลิก ส่งออก คลิก จัดแพคเกจงานนําเสนอสําหรับซีดี แล้วคลิก แพคเกจสําหรับซีดี
ในกล่องโต้ตอบ แพคเกจสําหรับซีดี ให้พิมพ์ชื่อซีดีของคุณในกล่อง ตั้งชื่อซีดี
เมื่อต้องการเพิ่มงานนําเสนออย่างน้อยหนึ่งงานเพื่อบรรจุร่วมกัน ให้คลิก เพิ่ม เลือกงานนําเสนอ แล้วคลิก เพิ่ม ทําซ้ําขั้นตอนนี้สําหรับงานนําเสนอแต่ละรายการที่คุณต้องการเพิ่ม
เคล็ดลับ
ถ้าคุณเพิ่มงานนําเสนอมากกว่าหนึ่งงาน งานนําเสนอเหล่านั้นจะเล่นตามลําดับที่แสดงอยู่ในรายการ Files ที่จะคัดลอก ใช้ปุ่มลูกศรทางด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบเพื่อจัดลําดับรายการงานนําเสนอใหม่
เมื่อต้องการรวมไฟล์เสริม เช่น ฟอนต์ TrueType หรือไฟล์ที่ลิงก์ ให้คลิก ตัวเลือก
ภายใต้ รวมไฟล์เหล่านี้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง:
เมื่อต้องการตรวจสอบข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลในงานนําเสนอของคุณ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตรวจสอบงานนําเสนอเพื่อหาข้อมูลที่ไม่เหมาะสมหรือข้อมูลส่วนตัว
คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก
ในกล่องโต้ตอบ แพคเกจสําหรับซีดี ให้คลิก คัดลอกไปยังซีดี
บันทึกแพคเกจของคุณไปยัง USB แฟลชไดรฟ์
เสียบ USB แฟลชไดรฟ์ในช่องเสียบ USB ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
ใน PowerPoint ให้คลิก ไฟล์ คลิก ส่งออก คลิก จัดแพคเกจงานนําเสนอสําหรับซีดี แล้วคลิก แพคเกจสําหรับซีดี
ในกล่องโต้ตอบ แพคเกจสําหรับซีดี ให้พิมพ์ชื่อซีดีของคุณในกล่อง ตั้งชื่อซีดี
เมื่อต้องการเพิ่มงานนําเสนออย่างน้อยหนึ่งงานเพื่อบรรจุร่วมกัน ให้คลิก เพิ่ม เลือกงานนําเสนอ แล้วคลิก เพิ่ม ทําซ้ําขั้นตอนนี้สําหรับงานนําเสนอแต่ละรายการที่คุณต้องการเพิ่ม
เคล็ดลับ
ถ้าคุณเพิ่มงานนําเสนอมากกว่าหนึ่งงาน งานนําเสนอเหล่านั้นจะเล่นตามลําดับที่แสดงอยู่ในรายการ Files ที่จะคัดลอก ใช้ปุ่มลูกศรทางด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบเพื่อจัดลําดับรายการงานนําเสนอใหม่
เมื่อต้องการรวมไฟล์เสริม เช่น ฟอนต์ TrueType หรือไฟล์ที่ลิงก์ ให้คลิก ตัวเลือก
ภายใต้ รวมไฟล์เหล่านี้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง:
เมื่อต้องการตรวจสอบข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลในงานนําเสนอของคุณ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตรวจสอบงานนําเสนอเพื่อหาข้อมูลที่ไม่เหมาะสมหรือข้อมูลส่วนตัว
คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก
ในกล่องโต้ตอบ แพคเกจสําหรับซีดี ให้คลิก คัดลอกไปยังโฟลเดอร์
ในกล่องโต้ตอบ คัดลอกไปยังโฟลเดอร์ ให้เลือก เรียกดู
ในกล่องโต้ตอบ เลือกตําแหน่งที่ตั้ง ให้นําทางไปยัง USB แฟลชไดรฟ์ของคุณ เลือกหรือโฟลเดอร์ย่อยในนั้น แล้วคลิก เลือก
โฟลเดอร์และเส้นทางที่คุณเลือกจะถูกเพิ่มลงในกล่อง ตําแหน่งที่ตั้ง ในกล่องโต้ตอบ คัดลอกไปยังโฟลเดอร์PowerPoint จะถามคําถามคุณเกี่ยวกับไฟล์ที่ลิงก์ จะเป็นการดีที่สุดที่จะตอบ ใช่ เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ที่จําเป็นทั้งหมดสําหรับงานนําเสนอจะรวมอยู่ในแพคเกจที่บันทึกลงใน USB แฟลชไดรฟ์
PowerPoint จะเริ่มคัดลอกไฟล์ และเมื่อเสร็จสิ้น การคัดลอกจะเปิดหน้าต่างที่แสดงแพคเกจที่สมบูรณ์บน USB แฟลชไดรฟ์