คุณสามารถเพิ่มตารางลงในสไลด์โดยการสร้างลงใน PowerPoint ได้โดยตรง คุณยังสามารถคัดลอกและวางตารางจาก Word หรือ Excel ได้
ไม่สามารถแปลงข้อความสไลด์ที่มีอยู่เป็นตารางได้ แทรกตารางเปล่า แล้วเพิ่มข้อความลงในตารางนั้น
53 วินาที
เลือกหัวเรื่องด้านล่างเพื่อเปิดและดูคำแนะนำโดยละเอียด
สร้างและจัดรูปแบบตารางใน PowerPoint
เลือกสไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มตาราง
บนแท็บ แทรก ให้เลือก ตาราง
ในกล่องโต้ตอบ แทรกตาราง ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- ใช้เมาส์เพื่อเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการ
- เลือก แทรกตาราง แล้วใส่จำนวนในรายการ จำนวนคอลัมน์ และ จำนวนแถว
เมื่อต้องการเพิ่มข้อความลงในเซลล์ตาราง ให้คลิกเซลล์ จากนั้นใส่ข้อความของคุณ หลังจากใส่ข้อความเสร็จแล้ว ให้คลิกภายนอกตาราง
เคล็ดลับ
- เมื่อต้องการแทรกแถวใหม่ต่อจากแถวสุดท้ายของตารางอย่างรวดเร็ว ให้คลิกภายในเซลล์สุดท้ายในตารางแถวสุดท้าย แล้วกดปุ่ม TAB
- เมื่อต้องการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ ให้คลิกขวาที่เซลล์ คลิก แทรก บนแถบเครื่องมือขนาดเล็ก แล้วเลือกตําแหน่งที่คุณต้องการแทรกแถวหรือคอลัมน์
- เมื่อต้องการลบแถวหรือคอลัมน์ ให้คลิกขวาที่เซลล์ จากนั้นคลิก ลบ บนแถบเครื่องมือขนาดเล็ก แล้วเลือกสิ่งที่คุณต้องการลบ
คัดลอกและวางตารางจาก Word
- Word ให้คลิกตารางที่คุณต้องการคัดลอก แล้วไปที่ เลือกเค้าโครง>เลือก>เลือกตาราง
- บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้เลือก คัดลอก
- ในงานนำเสนอ PowerPoint ให้เลือกสไลด์ที่ต้องการคัดลอกตารางลงไป จากนั้นในแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้คลิก วาง
เคล็ดลับ
นอกจากนี้ คุณยังสามารถคัดลอกและวางตารางจากงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณลงบนเวิร์กชีต Excel หรือเอกสาร Word ได้อีกด้วย
คัดลอกและวางกลุ่มของเซลล์จาก Excel
- เมื่อต้องการคัดลอกกลุ่มของเซลล์จากเวิร์กชีต Excel ให้คลิกเซลล์บนซ้ายสุดของกลุ่มเซลล์นั้น แล้วลากเพื่อเลือกแถวและคอลัมน์ที่ต้องการคัดลอก
- บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้เลือก คัดลอก
- ในงานนำเสนอ PowerPoint ให้เลือกสไลด์ที่ต้องการคัดลอกตารางลงไป จากนั้นในแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้คลิก วาง
เคล็ดลับ
นอกจากนี้ คุณยังสามารถคัดลอกและวางตารางจากงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณลงบนเวิร์กชีต Excel หรือเอกสาร Word ได้อีกด้วย
แทรกสเปรดชีต Excel ใน PowerPoint
เมื่อคุณแทรกสเปรดชีต Excel ลงในงานนําเสนอของคุณ สเปรดชีตจะกลายเป็นวัตถุฝังตัว OLE ถ้าคุณเปลี่ยนธีม (สี ฟอนต์ และเอฟเฟ็กต์) ของงานนําเสนอของคุณ ธีมจะไม่อัปเดตสเปรดชีตที่คุณแทรกจาก Excel นอกจากนี้ คุณจะไม่สามารถแก้ไขตารางโดยใช้ตัวเลือกใน PowerPoint ได้
เลือกสไลด์ที่คุณต้องการแทรกสเปรดชีต Excel
ไปที่ แทรก>ตาราง แล้วเลือก สเปรดชีต Excel
เมื่อต้องการเพิ่มข้อความลงในเซลล์ตาราง ให้คลิกเซลล์ จากนั้นใส่ข้อความของคุณ
หลังจากใส่ข้อความเสร็จแล้ว ให้คลิกภายนอกตารางเคล็ดลับ
เมื่อต้องการแก้ไขสเปรดชีต Excel หลังจากที่คุณยกเลิกการเลือกแล้ว ให้ดับเบิลคลิกที่ตาราง
หลังจากที่คุณเพิ่มตารางลงในงานนําเสนอของคุณ แล้ว คุณสามารถใช้เครื่องมือตารางใน PowerPoint เพื่อทําการจัดรูปแบบ สไตล์ หรือการเปลี่ยนแปลงชนิดอื่นๆ ของตารางได้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการแก้ไขสิ่งที่คุณเพิ่มลงในงานนําเสนอ PowerPoint ของคุณ ให้ดู เปลี่ยนลักษณะของตาราง
